Управление проектами средствами Microsoft Project



Управление проектом – это …

  • совокупность мероприятий, направленных на составление плана работ, выполнение которых обеспечивает достижение цели проекта
  • процесс сбора данных о ходе выполнения работ проекта и корректировки первоначального плана на основании полученной информации
  • (Правильный ответ) процесс планирования, организации и управления работами и ресурсами, направленный на достижение поставленной цели, как правило, в условиях ограничений на время, имеющиеся ресурсы или стоимость работ
  • совокупность мероприятий, обеспечивающих управление выполнением запланированных работ проекта

Оперативное управление состоит в

  • (Правильный ответ) регулярном сопоставлении фактического графика работ с плановым
  • регулярных целеуказаниях исполнителям
  • регулярном сборе данных о выполнении работ
  • регулярном анализе затрат

В составе Microsoft Office Project 2007 пакетом начального уровня для управления простыми проектами является:

  • MS Office Project Professional
  • MS Office Project Business
  • MS Office Project Home
  • (Правильный ответ) MS Office Project Standart

Результат проекта – это …

  • совокупность отчетов о ходе выполнения запланированных работ проекта
  • (Правильный ответ) некоторая продукция или полезный эффект, создаваемые в ходе реализации проекта
  • перечень использованных при реализации проекта материальных, трудовых и финансовых ресурсов
  • обязательный для выполнения план мероприятий, утвержденный руководителем предприятия или организации

Проектом называется …

  • совокупность нормативных, технических и организационных документов, на основе которых выполняются работы
  • производственное, техническое или организационное задание, выполняемое группой исполнителей, направленное на достижение определенной цели
  • (Правильный ответ) совокупность распределенных во времени мероприятий или работ, направленных на достижение поставленной цели
  • план мероприятий, утвержденный руководителем предприятия или организации

Задачами управления проекта являются:

  • (Правильный ответ) составление графика реализации проекта
  • составление плана использования ресурсов проекта
  • (Правильный ответ) подбор команды исполнителей
  • (Правильный ответ) определение сроков выполнения проекта

Результатом структурного планирования является:

  • график загрузки ресурсов
  • график потребления денежных средств
  • (Правильный ответ) сетевой график работ
  • календарный план работ

Задачами управления проекта являются:

  • (Правильный ответ) расчет сметы и бюджета проекта
  • расчет стоимости ресурсов
  • расчет графика загрузки ресурсов
  • (Правильный ответ) расчет необходимых для проекта материальных ресурсов, заключение контрактов с поставщиками

На рисунке изображен сетевой график работ проекта, а в таблице – длительности работ. Начало проекта – 7.12.09 (понедельник). Какой из приведённых календарных планов соответствует данному проекту, если фирма работает по пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье?

Работа12345678910Длительность работы0123321320

  • (Правильный ответ)

На рисунке изображен сетевой график работ, а в таблице – длительности работ. Какой из вариантов таблиц содержит верные значения раннего времени начала работ?

Работа12345678910Длительность0123321320

  • Работа

12345678910Раннее время начала0000131558

  • Работа

12345678910Раннее время начала0000231558

  • (Правильный ответ)Работа

12345678910Раннее время начала0000323649

  • Работа

12345678910Раннее время начала0000233558

На рисунке изображен календарный план проекта, в котором участвуют сотрудники Р1, Р2, Р3 и Р4. В таблице заданы проценты участия сотрудников в работах проекта. Начало проекта – 7.12.09 (понедельник). Какой из приведённых графиков загрузки соответствует сотруднику Р1?

Работа
Процент участия

Р1
Р2
Р3
Р4

250%50%

3
50%100%
450%

100%550%50%50%50%6
100%100%
7100%

100%8100%100%100%100%9100%
100%50%

  • (Правильный ответ)

Какой параметр сетевого графика вычисляется в данной таблице:

  • Раннее время начала работ
  • Дефицит времени работ
  • Резерв времени работ
  • (Правильный ответ) Позднее время начала работ

Нахождение критического пути включает в себя следующие этапы:

  • (Правильный ответ) вычисление позднего времени начала каждой работы проекта
  • (Правильный ответ) вычисление раннего времени начала каждой работы проекта
  • вычисление раннего времени окончания каждой работы проекта
  • вычисление позднего времени окончания каждой работы проекта

На рисунке изображен календарный план проекта, в котором участвуют сотрудники Р1, Р2, Р3 и Р4. В таблице заданы проценты участия сотрудников в работах проекта. Начало проекта – 7.12.09 (понедельник). Какой из приведённых графиков загрузки соответствует сотруднику Р3?

Работа
Процент участия

Р1
Р2
Р3
Р4

250%50%

3
50%100%
450%

100%550%50%50%50%6
100%100%
7100%

100%8100%100%100%100%9100%
100%50%

  • (Правильный ответ)

На рисунке изображен сетевой график работ, а в таблице – длительности работ. Какой из вариантов таблиц содержит верные значения позднего времени начала работ?

Работа12345678910Длительность0123321320

  • (Правильный ответ)Работа

12345678910Позднее время начала0130235568

  • Работа

12345678910Позднее время начала0220346679

  • Работа

12345678910Позднее время начала0400235568

  • Работа

12345678910Позднее время начала0100235568

На рисунке изображен сетевой график работ, а в таблице – длительности работ. Какой из вариантов таблиц содержит верные значения раннего времени начала работ?

Работа12345678910Длительность0123321320

  • Работа

12345678910Раннее время начала0000131659

  • (Правильный ответ)Работа

12345678910Раннее время начала0000131558

  • Работа

12345678910Раннее время начала0000323649

  • Работа

12345678910Раннее время начала0000231558

На рисунке изображен сетевой график работ, а в таблице – длительности работ. Какой из вариантов таблиц содержит верные значения позднего времени начала работ?

Работа12345678910Длительность0123321320

  • Работа

12345678910Позднее время начала0220346679

  • Работа

12345678910Позднее время начала0130235568

  • (Правильный ответ)Работа

12345678910Позднее время начала0100235568

  • Работа

12345678910Позднее время начала0400235568

На рисунке изображен сетевой график работ, а в таблице – длительности работ. Какой из перечисленных путей является критическим?

Работа12345678910Длительность0123321320

  • 1, 3, 6, 8, 10
  • 1, 4, 7, 9, 10
  • 1, 2, 5, 8, 10
  • (Правильный ответ) 1, 4, 5, 8, 10
  • 1, 3, 6, 9, 10
  • 1, 3, 7, 9, 10

На рисунке изображен сетевой график работ проекта, а в таблице – длительности работ. Начало проекта – 7.12.09 (понедельник). Какой из приведённых календарных планов соответствует данному проекту, если фирма работает по пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье?

Работа12345678910Длительность0123321320

  • (Правильный ответ)

Где в представлении диаграмма Ганта обозначается наличие крайнего срока у задачи?

  • а)
  • г)
  • б)
  • (Правильный ответ) в)

В окне сведений о проекте, изображенном на рисунке, значение параметра Дата отчета задает:

  • контрольную дату, установленную руководством организации, когда должна быть сформирована отчетность по проекту
  • ближайшую дату, когда менеджер проекта собирает данные от исполнителей о ходе выполнения работ проекта
  • (Правильный ответ) дату, для которой будут рассчитываться характеристики проекта при формировании системой различных форм отчетности
  • контрольную дату, к которой планирование и расчет показателей проекта должны быть завершены

Где в представлении диаграмма Ганта обозначается наличие ограничения у задачи?

  • а)
  • г)
  • в)
  • (Правильный ответ) б)

Какая из связей, изображенных на рисунке, имеет тип окончание-начало?

  • г)
  • в)
  • б)
  • (Правильный ответ) а)

Ограничения и крайние сроки задачи можно задать следующим способом:

  • в таблице Контрольные сроки диаграммы Ганта
  • при помощи формы Ограничения
  • (Правильный ответ) в окне сведений о задаче на вкладке Дополнительно
  • на календарном графике диаграммы Ганта

Предопределенный базовый календарь Стандартный задает следующий график рабочего времени:

  • шестидневная 40-часовая рабочая неделя с выходным в воскресенье и укороченным рабочим днем в субботу
  • 40-часовоая рабочая неделя с получасовым перерывом и выходными в субботу и воскресенье. Рабочим считается время с 10 до 1830
  • 40-часовоая рабочая неделя с часовым перерывом и выходными в субботу и воскресенье. Рабочим считается время с 8 до 17 часов
  • (Правильный ответ) 40-часовоая рабочая неделя с часовым перерывом и выходными в субботу и воскресенье. Рабочим считается время с 9 до 18 часов

На рисунке изображено окно настройки календаря. Для того чтобы сделать все пятницы в октябре 2009г нерабочими, нужно

  • открыть окно параметров календаря, в котором указать пятницы в период с 1.10.09 по 31.10.09 как нерабочие дни
  • открыть окно сведений о рабочей неделе По умолчанию и задать в нем пятницу в период с 1.10.09 по 31.10.09 как нерабочий день
  • (Правильный ответ) создать новую рабочую неделю, в которой указать пятницу в период с 1.10.09 по 31.10.09 как нерабочий день
  • создать исключение, в котором указать пятницы в период с 1.10.09 по 31.10.09 как нерабочие дни

Какие из изображенных на рисунке связей имеют опережение?

  • а), г)
  • б), в), г)
  • а), б), в)
  • (Правильный ответ) б), в)
  • а), в), г)

Для фиксации в плане проекта контрольных точек, в которых происходят важные с точки зрения управления проектом события, используются

  • связи между задачами
  • ограничения
  • (Правильный ответ) вехи
  • фазы
  • контрольные сроки
  • суммарная задача проекта

Какие из изображенных на рисунке связей имеют опережение?

  • а), б), в)
  • (Правильный ответ) а), г)
  • б), в), г)
  • б), в)
  • а), в), г)

Дата, позже которой задача не может быть завершена, наличие которой не влияет на процесс планирования, но отображается при помощи специальных индикаторов является

  • фазой
  • (Правильный ответ) крайним сроком
  • вехой
  • суммарной задачей проекта
  • связью между задачами
  • ограничением

Изображенное на рисунке окно используется для:

  • задания параметров структурного фильтра
  • (Правильный ответ) создания нового фильтра пользователем
  • задания параметров автофильтра
  • задания параметров системного фильтра

Изображенное на рисунке окно используется для:

  • создания системной группировки
  • создания структурной группировки
  • (Правильный ответ) создания группировки пользователя
  • создания организационной группировки

Изображенное на рисунке окно предназначено для:

  • форматирования стилей отрезков графика ресурсов
  • форматирования стилей отрезков сетевого графика
  • форматирования стилей отрезков представления Календарь
  • (Правильный ответ) форматирования стилей отрезков диаграммы Ганта

На рисунке изображен фрагмент представления Диаграмма Ганта. Каким значком на диаграмме обозначается суммарная (сводная) задача проекта?

  • (Правильный ответ)

К представлениям не имеющим таблиц относятся

  • Использование ресурсов
  • Диаграмма Ганта
  • (Правильный ответ) Календарь
  • Лист ресурсов
  • Использование задач
  • (Правильный ответ) Сетевой график
  • (Правильный ответ) График ресурсов

На рисунке приведен фрагмент диаграммы Ганта. Чтобы убрать из таблицы выделенный столбец нужно выполнить следующие действия:

  • (Правильный ответ) выбрать пункт Скрыть столбец из контекстного меню выделенного столбца
  • выбрать пункт меню Формат/Скрыть столбец
  • выбрать пункт меню Сервис/Скрыть столбец
  • (Правильный ответ) выбрать пункт меню Правка/Скрыть столбец
  • нажать кнопку на панели инструментов

Какое окно изображено на рисунке?

  • окно калькуляции стоимости ресурса
  • окно распределения затрат
  • окно свойств назначения
  • (Правильный ответ) окно сведений о ресурсе

После создания назначения имеем: тип задачи – фиксированный объем ресурсов, установлен флажок Фиксированный объем работ, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч. Если изменить длительность на 10д, получим:

  • (Правильный ответ) трудозатраты – 80ч
  • изменится только длительность
  • изменить длительность не удастся
  • объем назначения ресурса – 50%

При создании назначения затратного ресурса в поле Затраты вводится:

  • (Правильный ответ) сумма планируемых в данной задаче затрат
  • скорость потребления ресурса в заданный интервал времени
  • ничего не вводится
  • общее количество ресурса, потребляемого задачей
  • суточная норма потребления ресурса

После создания назначения имеем: тип задачи – фиксированный объем ресурсов, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч. Если изменить длительность на 10 дней, получим:

  • объем назначения ресурса – 50%
  • длительность не удастся изменить
  • (Правильный ответ) трудозатраты – 80 часов
  • изменится только длительность

Назначение – это

  • распределение задач проекта, в которых должен принимать участие ресурс, по индивидуальному календарю его рабочего времени
  • распределение времени ресурса по задачам проекта, в реализации которых он должен принимать участие
  • (Правильный ответ) сопоставление задаче перечня трудовых, материальных или затратных ресурсов, которые будут задействованы при ее выполнении
  • связывание ресурсов между собой с целью выполнения некоторой задачи проекта

В какое поле вводится стоимость затратного ресурса?

  • затраты на использование
  • ставка сверхурочных
  • (Правильный ответ) ни в одно из полей
  • стандартная ставка

После создания назначения имеем: тип задачи – фиксированная длительность, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч. Если изменить трудозатраты на 48ч, получим:

  • длительность – 6 дней
  • (Правильный ответ) объем назначения ресурса – 120%
  • изменятся только трудозатраты
  • трудозатраты не удастся изменить

Поле Затраты на использование для трудовых ресурсов предназначено для:

  • (Правильный ответ) задания суммы, начисляемой при каждом использовании ресурса вне зависимости от объема выполненных трудозатрат
  • задания суммы, начисляемой вне зависимости от использования ресурса
  • задания суммы, начисляемой при каждом использовании ресурса в зависимости от объема выполненных трудозатрат
  • задания суммы, начисляемой по договору о сдельной оплате за выполненную работу

При параметрическом анализе длительности задач значение поля ОценкаДлительности рассчитывается как:

  • (Правильный ответ) НормативнаяДлительность*УсловныйОбъемРабот
  • УсловныйОбъемРабот/ПараметрическаяЗадача
  • УсловныйОбъемРабот/ НормативнаяДлительность
  • (Правильный ответ) НормативнаяДлительность*ПараметрическаяЗадача

Каково назначение изображенного на рисунке окна?

  • (Правильный ответ) настройка или создание таблицы представления
  • отображение листа ввода PERT
  • отображение формы ввода PERT
  • отображение таблицы параметрического анализа

Для чего предназначено окно, изображенное на рисунке?

  • (Правильный ответ) для создания элементов таблицы подстановки настраиваемого поля
  • для создания и установки параметров настраиваемого поля
  • для создания формулы расчета представления Использование ресурсов
  • для создания формулы расчета настраиваемого поля
  • для создания элементов таблицы подстановки представления Использование задач

Вариант вывода настраиваемого поля в представлениях «Использование задач» и «Использование ресурсов» задается при помощи:

  • (Правильный ответ) группы элементов Расчет для строк назначений
  • кнопки Формула
  • группы элементов Расчет для суммарных строк задач и групп
  • группы элементов Отображаемые значения
  • кнопки Подстановка

Фиксированная стоимость задачи вводится при помощи:

  • таблицы Ввод диаграммы Ганта в столбце Фиксированные затраты
  • представления Использование задач в поле Фиксированные затраты
  • окна сведений о задаче в поле Фиксированные затраты
  • (Правильный ответ) таблицы Затраты диаграммы Ганта в столбце Фиксированные затраты

Для чего предназначено окно, изображенное на рисунке?

  • для создания и установки параметров настраиваемого поля
  • (Правильный ответ) для создания формулы расчета настраиваемого поля
  • для создания элементов таблицы подстановки представления Использование задач
  • для создания формулы расчета представления Использование ресурсов
  • для создания элементов таблицы подстановки настраиваемого поля

Для создания настраиваемого поля, значение которого вычисляется согласно заданному выражению, используется:

  • группа элементов Расчет для строк назначений
  • кнопка Подстановка
  • (Правильный ответ) кнопка Формула
  • группа элементов Отображаемые значения
  • группа элементов Расчет для суммарных строк задач и групп

При параметрическом анализе длительности задач используется поле УсловныйОбъемРаботы типа:

  • начало
  • окончание
  • (Правильный ответ) число
  • длительность
  • затраты
  • флаг
  • дата

Каково назначение изображенного на рисунке фрагмента окна?

  • настройка или создание таблицы представления
  • (Правильный ответ) отображение таблицы параметрического анализа
  • отображение листа ввода PERT
  • отображение формы ввода PERT

Для чего предназначено окно, изображенное на рисунке?

  • для создания формулы расчета настраиваемого поля
  • для создания элементов таблицы подстановки настраиваемого поля
  • для создания элементов таблицы подстановки представления Использование задач
  • (Правил