Контрольная работа по дисциплине «Документационное обеспечение управления персоналом» для ОмГПУ, пример оформления



ЗАДАНИЕ 4. ОТВЕТИТЬ НА ВОПРОСЫ И ЗАКОНЧИТЬ НАЧАТЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

  1. К распорядительным документам относятся приказы, указы, распоряжения (издаваемые единолично) и постановления, решения (издаваемые коллегиально).
  2. При составлении приказов по личному составу в тексте отсутствует иногда констатирующая часть, а также в сложных приказах отсутствует заголовок
  3. В обязательном порядке приказы (распоряжения, решения), издаваемые в организации, согласовываются с юридической службой организации.
  4. Дата протокола должна соответствовать дате события (заседания)
  5. Вводная часть протокола содержит (слова: “Председатель”, “Секретарь”, “Присутствовали”, “Приглашенные”,“Повестка дня”) и переменную(фамилию и инициалы председателя, секретаря и присутствующих). Слова “Председатель”, “Секретарь”, “Присутствовали”, “Повестка дня” печатаются от границы левого поля.
  6. Текст протоколов делится на вводную и основную часть, которая может быть в краткой форме и полной
  7. Полное воспроизведение подлинного документа называется копией документа
  8. Копии бывают 3 видов: отпуск, выписка и дубликат.
  9. Перечислите документы, исполнение которых подлежит обязательному контролю документы вышестоящих органов; распорядительные документы данной организации; важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения.
  10. Любой документ состоит из ряда составляющих его элементов оформления, которые называются реквизитами
  11. Реквизиты, которые остаются неизменными при оформлении разных документов одного предприятия, называются эмблема организации, наименование организации и справочные данные о ней
  12. Реквизиты, которые на разных документах отличаются, называются переменными
  13. В состав реквизита Гриф согласования входят следующие элементы: слова «СОГЛАСОВАНО» (печатается прописными буквами без кавычек); — наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование учреждения); — личной подписи должностного лица и ее расшифровки; — даты согласования
  14. Делопроизводство – это совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нем.
  15. Эти реквизиты придают документу юридическую силу – гриф утверждения
  16. Перечислите виды бланков: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа. Нормативными правовыми актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделения, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.).
  17. Какими буквами печатают название вида документа прописными буквами
  18. При изготовлении бланков используются  стандартные  форматы бумаги ля изготовления бланков в основном два формата бумаги: А4 (210х297 мм) и А5 (210х148 мм), меньший формат используется для документов небольшого (до семи строк) объема. Допускается использование бланков форматов A3 и А6 по ГОСТ 9327. Бланки документов должны быть изготовлены с учетом размеров полей, установленных государственным стандартом. При изготовлении бланков рекомендуется использование типографских шрифтов размером от 6 до 16 кегля по ГОСТ 3489.2, ГОСТ 3489.6, ГОСТ 3489.10 и ГОСТ 3489.33. 
  19. Исходящие документы подписываются теми лицами, должность которых указана на бланке.
  20. Стандартный лист с воспроизведенными на нем постоянными реквизитами и местом для переменных реквизитов называется бланком документа
  21. Докладная записка – это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию.
  22. Справка – это документ, который содержит описание и подтверждение юридических и биографических фактов.
  23. Можно выделить три основных информационных  документопотока документопоток входящихворганизацию документов; документопоток внутренних документов; документопоток исходящих документов
  24. Номенклатура дел – представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.
  25. При оформлении реквизита Датарекомендуется записывать дату в формате ДД.ММ.ГГГГ, то есть 2 цифры число, две цифры месяц и 4 цифры год, например 12.02.2002. 
  26. К документам организационного характера относятся устав предприятия, учредительный договор, штатное расписание, структура и штатная численность работников аппарата управления, правила внутреннего трудового распорядка, положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции работника. 
  27. В какой части документа проставляется реквизит Резолюция в правой верхней частидокумента.
  28. Документом называют зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.

 

X