Автор статьи
Валерия
Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
- К распорядительным документам относятся приказы, указы, распоряжения (издаваемые единолично) и постановления, решения (издаваемые коллегиально).
- При составлении приказов по личному составу в тексте отсутствует иногда констатирующая часть, а также в сложных приказах отсутствует заголовок
- В обязательном порядке приказы (распоряжения, решения), издаваемые в организации, согласовываются с юридической службой организации.
- Дата протокола должна соответствовать дате события (заседания)
- Вводная часть протокола содержит (слова: “Председатель”, “Секретарь”, “Присутствовали”, “Приглашенные”,“Повестка дня”) и переменную(фамилию и инициалы председателя, секретаря и присутствующих). Слова “Председатель”, “Секретарь”, “Присутствовали”, “Повестка дня” печатаются от границы левого поля.
- Текст протоколов делится на вводную и основную часть, которая может быть в краткой форме и полной
- Полное воспроизведение подлинного документа называется копией документа
- Копии бывают 3 видов: отпуск, выписка и дубликат.
- Перечислите документы, исполнение которых подлежит обязательному контролю документы вышестоящих органов; распорядительные документы данной организации; важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения.
- Любой документ состоит из ряда составляющих его элементов оформления, которые называются реквизитами
- Реквизиты, которые остаются неизменными при оформлении разных документов одного предприятия, называются эмблема организации, наименование организации и справочные данные о ней
- Реквизиты, которые на разных документах отличаются, называются переменными
- В состав реквизита Гриф согласования входят следующие элементы: слова «СОГЛАСОВАНО» (печатается прописными буквами без кавычек); — наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование учреждения); — личной подписи должностного лица и ее расшифровки; — даты согласования.
- Делопроизводство – это совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нем.
- Эти реквизиты придают документу юридическую силу – гриф утверждения
- Перечислите виды бланков: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа. Нормативными правовыми актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделения, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.).
- Какими буквами печатают название вида документа прописными буквами
- При изготовлении бланков используются стандартные форматы бумаги ля изготовления бланков в основном два формата бумаги: А4 (210х297 мм) и А5 (210х148 мм), меньший формат используется для документов небольшого (до семи строк) объема. Допускается использование бланков форматов A3 и А6 по ГОСТ 9327. Бланки документов должны быть изготовлены с учетом размеров полей, установленных государственным стандартом. При изготовлении бланков рекомендуется использование типографских шрифтов размером от 6 до 16 кегля по ГОСТ 3489.2, ГОСТ 3489.6, ГОСТ 3489.10 и ГОСТ 3489.33.
- Исходящие документы подписываются теми лицами, должность которых указана на бланке.
- Стандартный лист с воспроизведенными на нем постоянными реквизитами и местом для переменных реквизитов называется бланком документа
- Докладная записка – это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию.
- Справка – это документ, который содержит описание и подтверждение юридических и биографических фактов.
- Можно выделить три основных информационных документопотока документопоток входящихворганизацию документов; документопоток внутренних документов; документопоток исходящих документов
- Номенклатура дел – представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.
- При оформлении реквизита Датарекомендуется записывать дату в формате ДД.ММ.ГГГГ, то есть 2 цифры число, две цифры месяц и 4 цифры год, например 12.02.2002.
- К документам организационного характера относятся устав предприятия, учредительный договор, штатное расписание, структура и штатная численность работников аппарата управления, правила внутреннего трудового распорядка, положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции работника.
- В какой части документа проставляется реквизит Резолюция в правой верхней частидокумента.
- Документом называют зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.
О сайте
Ссылка на первоисточник:
=HYPERLINK("https://ishim.utmn.ru/")
Поделитесь в соцсетях: