Контрольная работа по основам аудита для ТулГУ, пример оформления



Контрольная работа по дисциплине «Основы аудита»
Аудит учета материалов

Содержание

Введение 3
1 Организация учета материалов на предприятии 5
2 Методика проведения аудиторской проверки учета материалов 12
3 Аудит учета материалов на предприятии АО «Тульский завод трансформаторов» 19
Заключение 27
Список использованных источников 28
ПРИЛОЖЕНИЯ 31

Введение

В соответствии со ст. 1 Федерального закона Российской Федерации «Об аудиторской деятельности» аудиторская деятельность, аудит – это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации и индивидуальных предпринимателей.
Учет материалов в настоящее время является актуальной темой, так как они составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Также материалы (сырье, топливо и другие), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Производственные запасы целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
Материалы влияют на характеристики хозяйственной деятельности больше, чем какой-либо другой вид активов. Существенная ошибка при учете материалов приводит к искаженному отражению в бухгалтерской отчетности оборотных средств, себестоимости продаж, валовой и чистой прибыли. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.
Отсюда можно сделать вывод о том какую большую роль играет аудиторская проверка материальных запасов, так как цель аудиторской проверки учета материальных запасов состоит в подтверждении достоверности данных по наличию и движению материальных ценностей, в установлении правильности оформления операций по материальным запасам в соответствии с действующими нормативными актами Российской Федерации.
Таким образом, актуальность данной темы заключается в необходимости изучения аудита учета материаолов, с целью выяснения типичных ошибок при учете таких расчетов.
Основные задачи, которые поставлены перед написанием курсовой работы:
— описать организацию учета материалов на предприятии;
— рассмотреть методику аудита расчетов материалов;
— провести аудит учета материалов на предприятии АО «Тульский завод трансформаторов»
Объектом настоящего исследования является состояние учета материалов в АО «Тульский завод трансформаторов».
Период проведения аудита учета материалов – март 2018 г.
В процессе аудита проведения проверки учета материалов необходимо руководствоваться законодательными и нормативными документами.

1 Организация учета материалов на предприятии

В любом производстве потребляется значительное количество материалов. Вместе с тем и в организациях других видов экономической деятельности материально-производственные запасы вообще, и материалы в частности, составляют существенную долю в имуществе. В любой организации необходимы хозяйственные материалы, канцелярские товары, запасные части для ремонта основных средств и т. п.
Задачами учета материалов являются:
— правильное и своевременное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;
— контроль за соблюдением установленных норм запасов;
— систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе технически обоснованных норм их расходования;
— своевременное выявление ненужных и излишних материалов для их реализации в соответствии с существующим порядком и мероприятиями, разрабатываемыми на предприятиях и стройках
Основные принципы учета материалов следующие:
— подлинная оперативность и бухгалтерская достоверность количественного учета на складах, который ведется материально ответственными лицами в складских карточках или других регистрах;
— систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью и своевременностью документирования складских организаций по движению материалов, а также ведения складского учета;
— предоставление бухгалтерам права проверять соответствие фактических остатков материалов в натуре данным текущего складского учета;
— осуществление бухгалтерского учета материальных ценностей в денежном выражении по учетным ценам (плановой себестоимости, планово-расчетным ценам, оптовым ценам) в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения — складов и кладовых (материально ответственных лиц) и групп материалов, а при обработке документов на вычислительных перфорационных и электронных машинах – также в разрезе номенклатурных номеров;
— систематическое подтверждение органической связи между оперативным складским и бухгалтерским учетом сверкой показателей количественного и суммового учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского учета, оцененных по принятым учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.
К материально-производственным запасам относят: производственные запасы (материалы, используемые при производстве продукции, предназначенной для продажи); готовая продукция, предназначенная для продажи; товары, которые используют для управленческих нужд предприятия.
Существует 4 уровня регулирования бухгалтерского учета производственных запасов:
1) Законодательный уровень – включает кодексы, законы, указы президента и постановления правительства:
— Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» — определяет объекты и основные задачи бухгалтерского учета, основные понятия, основные требования к ведению бухгалтерского учета, оформлению и ведению бухгалтерских документов и учетных регистров;
— Налоговый кодекс РФ – например, при определении налогооблагаемой базы для исчисления налога на прибыль предприятия устанавливается метод списания материально-производственных запасов;
— Гражданский кодекс РФ – устанавливает участников сделки, порядок оформления, например, договоров купли-продажи материально-производственных запасов, а также ответственность участников сделки.
2) Методологический уровень.
— План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению — в нем приведены номера и наименования синтетических счетов и субсчетов, в том числе и для учета материально-производственных запасов предприятия;
— Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций (ПБУ 4/99) — определяет порядок отображения материально-производственных запасов в отчетности предприятия;
— Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) – устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о стоимости материально-производственных запасов, способах их выбытия, инвентаризации;
— Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» — в учетной политике предприятия указывают метод списания материально-производственных запасов в производство, стоимость по которой материально-производственные запасы поступают и учитываются на предприятии.
3) Разъяснительный:
— Методические указания по бухгалтерскому учету материальнопроизводственных запасов — регулируют организацию бухгалтерского учета материально-производственных запасов на основании ПБУ 5/01 «Учет МПЗ».
— Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Определяющие общие правила проведения инвентаризации: инвентаризация основных средств, нематериальных активов, товарноматериальных ценностей, материально-производственных запасов и т.д.
4) Внутрифирменные документы.
— учетная политика;
— другие внутрифирменные документы, которые регулируют бухгалтерский учет, хранение и движение материально-производственных запасов.

Процесс движения материалов состоит из трёх этапов: поступление материалов на предприятие; расходование материалов на предприятии;выбытие материалов из предприятия.
Операции по движению материалов, такие как поступление, перемещение, расходование и выбытие, оформляются первичными учётными документами.
Унифицированные формы первичной учётной документации приведены в таблице 1.
Таблица 1 — Унифицированные формы первичной учётной документации
№ формы Наименование формы Вид операции
М-4 Приходный ордер Поступление
М-7 Акт о приёмке материалов Поступление
М-8 Лимитно-заборная карта Внутреннее перемещение
М-11 Требование-накладная Внутреннее перемещение
М-15 Накладная на отпуск материалов на сторону Выбытие
М -17 Карточка учёта материалов Учет движения материалов
М-35 Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений Поступление

Поступление материалов.
Форма № М-4 – служит для оформления приёмки и оприходования поступивших материалов и тары. Оформляется в том случае, если нет количественных и качественных расхождений между данными поставщика и фактическими данными.
Если выявляется расхождение по ассортименту, количеству или качеству, оформляют акт по форме № М-7.
Форма №М-35 служит для принятия к учёту материалов, оставшихся от списания зданий и сооружений. Внутреннее перемещение и отпуск в производство Лимитно-заборная карта по форме № М-8 используется в том случае, когда на предприятии установлены лимиты на отпуск материалов. Карта М-8 является основным документом по учёту отпуска материалов в производство. Если на предприятии не установлены лимиты на отпуск материалов, то в этом случае используют форму требования-накладной по форме № М-11.
Выбытие материалов.
Накладная М-15 оформляется при отпуске материалов сторонним организациям.
Учет движения материалов.
Карточка учета материалов по форме № М-17 служит для учета движения материалов, находящихся на хранении в складах предприятия. Учет ведется по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и прочим признакам (сортовой учет).
Бухгалтерский учет материалов имеет большое значение, так как по данным учета проводят анализ материалов в производстве, поэтому бухгалтер организации обязан вести бухгалтерский учет согласно нормативно-правовому законодательству РФ.
Отражение операций по приобретению материальных ценностей в бухгалтерском учете происходит на активном синтетическом счете 10 «Материалы» в разрезе субсчетов открытых к нему (рисунок 1).

Рисунок 1 — Схема синтетического счета 10 «Материалы»
Как видно на схеме по дебету счета отображают поступление материалов на склад предприятия, по кредиту – выбытие материалов со склада по разным причинам, а именно: в производство, покупателям и заказчикам, недостачи и др.
Существует несколько путей поступления МПЗ в организацию: приобретение за плату, принятие в качестве вклада от учредителей, изготовление материалов, безвозмездное получение и пр.
В зависимости от способа поступления в бухучете появляются следующие проводки по материалам.
Таблица 2 – Бухгалтерский учет поступления материалов
Содержание операции Дебет Кредит
Поступление по накладной от поставщика; осуществление оптовой поставки товара производится по договору продажи 10 60, 76
Приобретение МПЗ подотчетным лицом 10 71
Вклад учредителя; оценочная стоимость МПЗ должна быть согласована с лицом, вносящим данное имущество 10 75
Отражено безвозмездное поступление; в качестве суммы в данном случае принимается рыночная стоимость материала.
Аналогичная проводка делается при принятии к учету материалов, полученных при демонтаже основных средств 10 91

Если при поступлении в стоимости материала есть НДС, то его сумма отражается в отдельной строке.
Отпуск МПЗ на сторону может производиться по следующему ряду причин.
Таблица 3 – Бухгалтерский учет выбытия материалов
Содержание операции Дебет Кредит
Выдача со склада на производственные или общехозяйственные нужды организации; передача осуществляется по лимитно-заборным картам или требованиям-накладным 20, 23, 25, 26, 29, 44 10
Отражено безвозмездное списание материалов в результате порчи или хищения. Как правило, недостаток МПЗ выявляется в результате проведенной инвентаризации; составляется акт о списании материалов 94 10
Материалы были утрачены вследствие стихийного бедствия; операция отражается при помощи акта о списании 99 10
Отражение передачи (продажи) материалов на сторону; используется фактическая себестоимость 91 10

Организации должны регулярно и своевременно проводить инвентаризацию материалов, сырья и готовой продукции.
Бухгалтерские проводки по учету материально-производственных запасов, выявленных при инвентаризации, выглядят следующим образом:
Д10, 41 К91-1 — Оприходованы по рыночной стоимости излишки материально-производственных запасов, выявленные при инвентаризации.
Д94 К10 – Выявлена недостача производственных запасов.
При этом составляются первичные документы:
— №М-4 «Приходный ордер»;
— №ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»;
— №ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей»;
— №ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».
Любое движение материально-производственных запасов должно быть оформлено первичными документами и зафиксировано в учете бухгалтерскими проводками. Первичные документы могут быть составлена по унифицированным формам или на бланках, разработанных хозяйствующим субъектом самостоятельно.
Проводки составляются в соответствии с Планом счетов. Стоимость материалов и правила их принятия к бухгалтерскому учету, а также движения или выбытия определяются в соответствии с ПБУ 5/01 и иными НПА.
Далее перейдем к рассмотрению методики проведения аудиторской проверки учета материалов.

1.2 Методика проведения аудиторской проверки учета материалов

Аудит необходим организациям, вышестоящим контролирующим органам для выявления недочетов в бухгалтерской и экономической работе и внесение конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и недопущению их в дальнейшем.
Одним из важных участков аудита является аудит умета материально-производственных запасов.
Целью аудита МПЗ является формирование мнения о достоверности показателей отчетности по статьям материальных ценностей «Запасы» и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения, действующим в Российской Федерации нормативным документам.
Это достигается проведением проверок на существенность, дополняется проверкой структур контроля, системы бухгалтерского учета и оценкой риска аудита, который зависит от характера запасов организации и их важности для бухгалтерских отчетов.
Проверка запасов рассматривается как основная часть аудита на тех предприятиях, где их величина существенна.
Основными задачами аудита материально-производственных запасов на предприятии является проверка:
— состояния учета, хранения и эффективности использования материальных ресурсов;
— соответствия фактического наличия ресурсов данным бухгалтерского учета и потребностям предприятия;
— выявления непригодных для использования ценностей с определением суммы причиненного ущерба и виновных лиц;
— полноты и своевременности оприходования, законности и целесообразности расходования и списания МПЗ;
— обоснования и соблюдения установленных норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов и других ценностей, своевременности и качества инвентаризаций и правильности принимаемых по результатам ревизии решений.
Для достижения целей аудита в соответствии с федеральным Правилом №3 «Планирование аудита» составляется программа аудиторской проверки по разделу «Материально-производственные запасы», являющаяся частью общей программы аудита.
Перечень вопросов, подлежащих рассмотрению в ходе аудита МПЗ:
— обоснованность и оптимальность выбора в учетной политике организационно-технических и методических аспектов данного участка учета;
— представление финансовой информации наиболее эффективным образом в целях ее оптимального использования уполномоченными лицами;
— проверка объективности информации, представленной в бухгалтерской отчетности, об имеющихся в наличии МПЗ;
— проверка организации системы утверждений (наличие приказа об установлении круга лиц, которым дано право подписывать документы на отпуск МПЗ со склада).
1) Проверка обеспечения контроля за наличием и сохранностью МПЗ:
— организация складского хозяйства для различных видов МПЗ;
— соблюдение условий хранения (обеспечение измерительными приборами);
— правильность классификации и группировки МПЗ (сырье, основные и вспомогательные материалы, запчасти и т.д.);
— правильность хранения собственных МПЗ и находящихся в организации на иных условиях (на ответственном хранении, на комиссии, давальческое сырье);
— организация материальной ответственности за МПЗ;
— организация аналитического учета МПЗ;
— организация проведения инвентаризации МПЗ;
— соблюдение сроков проведения инвентаризации МПЗ согласно учетной политике;
— правильность отражения в учете результатов инвентаризации (проверка материалов о результатах годовой инвентаризации МПЗ).
2) Проверка правильности документального оформления движения МПЗ:
— наличие первичных документов, подтверждающих движение МПЗ;
— применение унифицированных форм первичной учетной документации;
— особенности документального оформления (соответствие содержания первичного документа сути хозяйственной операции).
3) Проверка полноты и своевременности оприходования материальных ценностей:
— наличие и правильность оформления договоров;
— соответствие поступающих МПЗ условиям договоров;
— реальность кредиторской задолженности по МПЗ;
— правильность учета неотфактурованных поставок и МПЗ в пути.
4) Проверка правильности оценки МПЗ при их оприходовании и списании в производство:
— правильность оценки МПЗ в текущем учета и в балансе;
— правильность формирования учетной стоимости отечественных и импортных материальных ценностей и соблюдение условий договоров и учетной политики.
5) Проверка использования материальных ценностей на производственные и другие цели:
— законность и целесообразность расходования МПЗ;
— использование МПЗ по различным направлениям деятельности;
— правильность оценки МПЗ при их списании.
6) Проверка правильности отражения материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета:
— отражение операций оприходования и списания МПЗ в регистрах синтетического учета;
— вопросы налогообложения, связанные с оприходованием и списанием МПЗ;
— сверка данных синтетического и аналитического учета;
— правильность списания недостач и порчи МПЗ.
Объектами аудита учета материалов являются материально-производственные запасы организации.
В ходе проверки аудитору необходимо получить достаточную уверенность в том, что перечисленные показатели отчетности не содержат существенных ошибок. Для сбора доказательств используется информационная база, формируемая из различных источников. Приступая к поверке, аудитор комплектует пакет нормативных документов, регистры синтетического учета и первичные документы, необходимые для проверки.
Регистры синтетического и аналитического учета по счетам учета материалов зависят от формы учета, применяемой в организации.
Проверка производится по каждой форме бухгалтерской отчетности раздельно путем сопоставления показателей, содержащихся в соответствующей форме, с остатками и оборотами по счетам Главной книге, а также сопоставления остатков и оборотов по счетам и субсчетам Главной книги с аналогичными показателями регистров синтетического учета, субсчетам и счетам аналитического учета. Проверка производится, как правило, выборочным способом. Размер выборки (количество отбираемых счетов синтетического и аналитического учета, по которым производится проверка, их названия, проверяемые периоды) устанавливается программой на этапе планирования аудита.
В случае обнаружения несоответствий необходимо в рабочих документах показать суммы отклонений и причины их образования
Источниками информации для аудиторской проверки служат документы:
— Положение об учетной политике предприятия;
— номенклатура-ценник;
— договоры поставки;
— первичные документы по движению МПЗ;
— учетные регистры по счетам 19, 15, 10, 41, 26, 25, 60, 91, 76;
— главная книга;
— инвентаризационные описи;
— книга покупок;
— книга продаж.
Критериями аудиторской работы в отношении материальных ценностей являются:
— права и обязательства – проверка наличия документации, которая подтверждает факт принадлежности компании проверяемых МПЗ;
— существование – определение фактического наличия позиций, указанных в бланках отчетности;
— полнота – выявление всех принадлежащих фирме запасов, но не показанных в отчетах;
— возникновение – установление факта действительного проведения операций по поступлению и выбытию МПЗ;
— измерение – проверка правильности установленной стоимости;
— стоимостная оценка – определение путей формирования цены поступления и стоимости списания сырья и материалов для производства;
— представление и раскрытие – контроль классификации материалов отражения операций на соответствие положениям нормативных актов.
В ходе проведения аудиторских мероприятий применяется:
1. Инвентаризация: подтверждает фактическое наличие МПЗ. Аудитор имеет право сам провести инвентаризацию или выступить в роли контролирующего лица.
2. Пересчет: подтверждает достоверность арифметических расчетов, соответствие полученных величин показателям, которые отражены в первичной документации и бухгалтерских регистрах.
3. Подтверждение: дает возможность получить информацию об объективности фиксации в бухучете проведенных хозяйственных операций и реальности остатков на счетах учета материально-производственных средств.
4. Устный опрос: применяется для получения ответов на вопросник аудитора по предварительной оценке состояния запасов.
5. Прослеживание: доказывает правильность отражения данных в первичном учете, ведомостях, Главной книге, корреспондентских счетах и других документах.
Аудиторские процедуры выполняются до инвентаризации, в ее процессе и после нее. В первом случае специалист запрашивает документацию о проведении предыдущих инвентаризаций, которые осуществлялись работниками аудируемого предприятия. Если самостоятельная проверка проводилась на промежуточную дату, аудирующее лицо отслеживает поступление и выбытие МПЗ в период, прошедший с момента проведения инвентаризации до отчетной даты. При этом варианте выполняется выборочная сверка счетов-фактур, накладных, таможенных деклараций и других документов с учетными данными.
Иногда аудитор сталкивается с ситуациями, когда провести инвентаризацию не представляется возможным. Так бывает, если к моменту заключения договора на аудит инвентаризация на конец года уже проведена клиентом, и делать ее повторно он отказывается, или, если проведение инвентаризации слишком дорого для компании. Тогда аудитор вправе использовать математические методы, которые позволят с определенной долей вероятности оценить величину МПЗ.
Результативность аудита зависит от профессионализма аудитора. Чтобы как можно полнее провести проверку, специалисту необходимо помнить о наиболее характерных ошибках, которые часто допускают аудируемые лица:
— отсутствие договоров о материальной ответственности с работниками, которые непосредственно работают с МПЗ;
— неполное заполнение первичной документации на поступление материалов после приобретение или отпуск сырья в производство;
— отсутствие аналитических счетов для учета материалов;
— отсутствие доверенностей на сотрудников, получающих МПЗ;
— неправильный учет НДС при поступлении и выбытии товаров;
— нарушение сроков проведение обязательной инвентаризации (инвентаризация не проводится вообще);
— отсутствие резерва под снижение стоимости МЦ;
— отсутствие договоров с поставщиками на поставку товаров;
— отсутствие условий для соблюдения необходимых правил складского хранения.
По окончании процедуры аудита МПЗ проверяющий должен систематизировать все выявленные нарушения. Это делается в целях выполнения анализа и установления причин возникновения недочетов, а также для определения степени влияния ошибок в учете материально-производственных запасов на формирование достоверной финансовой отчетности.
Аудит материально-производственных запасов является одним из самых сложных. Это обусловлено широкой номенклатурой сырья и материалов. Кроме того, информация по учету МПЗ может составлять 50% всех данных по управлению производством предприятия. Высокая эффективность проверки достигается посредством внимательного ознакомления с технологическим процессом, порядком отпуска и хранения материалов, со всеми производственными нюансами в учетной политике организации.
Такой подход является наиболее оптимальным. Он не только позволит объективно проверить правильность отражения информации в бухгалтерской отчетности, но и выявить, а также устранить слабые стороны системы учета материально-производственных запасов.
В следующем разделе рассмотрим аудит учета материалов на предприятии АО «Тульский завод трансформаторов».

3 Аудит учета материалов на предприятии АО «Тульский завод трансформаторов»

АО «Тульский завод трансформаторов» было образовано в октябре 2000 года и с самого начала специализировалось на производстве тороидальных трансформаторов ОСМ мощностью от 10 ВА до 7 кВА и автотрансформаторов. Продукция выпускается под торговой маркой Штиль. В настоящее время предприятие производит трансформаторы, автотрансформаторы, дроссели, а также высокочастотные изделия.
На предприятии реализован полный цикл производства трансформаторов, включающий в себя следующие основные элементы:
— Программа расчета трансформаторов и дросселей с определением температуры перегрева при заданных габаритной мощности, плотности тока и напряжении короткого замыкания. Позволяет производить оптимизацию параметров по заданным критериям.
— Разрезка трансформаторной стали шириной 240 мм на полосы шириной от 20 мм до 80мм с одновременной намоткой на барабаны.
— Навивка тороидальных магнитопроводов различных типоразмеров по наружному диаметру от 50 мм до 240 мм.
— Отжиг магнитопроводов с использованием печи сопротивления шахтного типа.
— Намотка трансформаторов и дросселей на указанных типоразмерах магнитопроводов проводами круглого сечения диаметром от 0,1мм до 3,55мм и шинками прямоугольного сечения до 21мм2. Пропитка изделий электротехническим лаком МЛ-92 с последующей сушкой.
— Сборка автотрансформаторов в корпусах.
— Изготовление элементов крепления трансформаторов и дросселей.
Реализуемый на предприятии полный цикл производства сопровождается контролем качества на каждом этапе.
Для уменьшения себестоимости и наиболее рационального использования материалов была разработана собственная методика расчета трансформаторов и дросселей, позволяющая достаточно точно рассчитывать технические параметры изделий (сечение проводов, количество витков и т.д.) с заданными, требуемыми характеристиками (напряжения и токи обмоток, индуктивность, температуру перегрева и т.д.).
Постоянно ведется работа по совершенствованию технологии отдельных производственных процессов, освоен выпуск залитых трансформаторов для работы в жёстких условиях эксплуатации.
В настоящее время осуществляется работа напрямую с предприятиями практически по всей России. Доставка продукции осуществляется железной дорогой, транспортными компаниями.
Бухгалтерский учет АО «Тульский завод трансформаторов» ведется согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12. 2011 г., НК РФ и другим нормативным актам, регламентирующим порядок ведения учета хозяйственных операций в РФ.
Одним из важнейших элементов управления АО «Тульский завод трансформаторов» является внутренний контроль. Внутренний контроль обеспечивает возможность принятия эффективных управленческих решений, а также их исполнение.
Оценка системы внутреннего контроля АО «Тульский завод трансформаторов» по матрице, представленной в приложении 2, показала, что СВК на 45% соответствует заданному (5 баллов из 11 возможных). Руководство уделяет значительное внимание вопросам, связанным с порядком ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности организации, система связи между руководством и учетным персоналом организована хорошо.
После составленного нами рабочего документа – вопросника можно сделать следующие выводы:
1. В АО «Тульский завод трансформаторов» разработана схема организационной структуры, а так же разработана схема организационной структуры бухгалтерии, где четко распределены обязанности по функциональным признакам, то есть за каждой группой работников или за отдельным работником закрепляются отдельный участок работы. В бухгалтерии АО «Тульский завод трансформаторов»» имеется график документооборота с указанием перечня работ и сроков их выполнения, а так же с указанием материально-ответственных лиц;
2. В АО «Тульский завод трансформаторов» ведется строгий контроль за соблюдением распределения обязанностей, полномочий, ответственности;
3. Проверка состояния складского хозяйства и сохранности материалов в АО «Тульский завод трансформаторов» выявила надлежащую охрану и пожарную безопасность складских помещений, а так же оснащенность складов оборудованием, техникой, приборами и правильность их применения;
4. Получение материалов от производится только в соответствии с договорами на поставку и только на основании доверенностей, которые регистрируются в специальном журнале;
5. Кадровой политике в АО «Тульский завод трансформаторов» следует уделить внимание: провести мероприятия по повышению квалификации вновь прибывшего персонала, та как в противном случае это приведет к снижению эффективности системы внутреннего контроля;
6. В ходе проверки не было выявлено фактов несоответствия финансово хозяйственных операций первичным учетным документам. Остатки по синтетическим счетам учета соответствуют остаткам по счетам в Главной книге. Все хозяйственные операции правильно отражены на соответствующих счетах учета;
6. Форма бухгалтерского учета на предприятии – автоматизированная с применением программы 1С: «Предприятие», соответствующая действующему законодательству, а все данные электронного учета обязательно дублируются на случай уничтожения;
7. Что касается договорных обязательств, то здесь необходимо ужесточить требования к поставщикам, касающиеся соблюдения договоров поставок, и в случае их невыполнения применять штрафные санкции.
Цель дальнейшего планирования — организовать эффективную и экономически оправданную проверку данного участка учета на предприятии. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита.
Для этого необходимо также рассчитать аудиторский риск и уровень существенности. Для расчета использованы данные бухгалтерии, представленные в таблице 4.
Таблица 4 — Определение уровня существенности
Наименование базового показателя Значение базового показателя бухгалтерской отчетности, тыс. руб. Доля, % Значение для нахождения уровня существенности, тыс. руб.
1 2 3 4
Балансовая прибыль предприятия 14392 5 719,6
Выручка от реализации товаров, работ, услуг 89604 2 1792,1
Валюта баланса 55699 2 1114,0
Собственный капитал 47228 10 4722,8
Общие затраты предприятия 81093 2 1621,9

Порядок расчетов.
В графе 2 таблицы записываем показатели, взятые из бухгалтерской отчетности экономического субъекта. Показатели в гр. 3 определены внутренней инструкцией аудиторской фирмы и применяются на постоянной основе.
Графу 4 получают умножением данных из гр. 2 на показатель из гр. 3, разделенный на 100%.
Среднее арифметическое показателей в графы 4 составляет:

Наименьшее значение отличается от среднего на:

Наибольшее значение отличается от среднего на:

Поскольку значение 719,6 тыс. руб. отличается от среднего значительно, а значение 4722,8 тыс. руб. – меньше, то аудитор принимает решение отбросить при дальнейших расчетах наименьшее значение, а наибольшее – оставить. Новое среднее арифметическое составит:

Наименьшее значение отличается от среднего на:

Наибольшее значение отличается от среднего на:

Поскольку значение 4722,8 тыс. руб. отличается от среднего значительно, а значение 1114,0 тыс. руб. – меньше, то аудитор принимает решение отбросить при дальнейших расчетах наибольшее значение, а наименьшее – оставить. Новое среднее арифметическое составит:

Наименьшее значение отличается от среднего на:

Наибольшее значение отличается от среднего на:

Поскольку значение 1114,0 тыс. руб. отличается от среднего более значительно, а значение 1792,1 тыс. руб. – меньше, то аудитор принимает решение отбросить при дальнейших расчетах наименьшее значение, а наибольшее – оставить. Новое среднее арифметическое составит:

Наименьшее значение отличается от среднего на:

Наибольшее значение отличается от среднего на:

Данные отклонения меньше 20%.
Полученное значение округлим до 1710 тыс. руб.
Различие между значениями уровня существенности до и после округления составляет:
что находится в пределах 2% (единого показателя уровня существенности, который может использовать аудитор в своей работе).
Аудиторский риск принятый индивидуальным аудитором составляет 2%.
Объем аудита проводимого на организации определяется произведением количества рабочих дней аудитора, продолжительности рабочего дня, количества аудиторов:
Объем аудита = 7 дней ∙ 8 часов ∙ 1 аудитор = 56 часов.
План аудиторской проверки учета материалов представлен в приложении 3.
На основании плана аудиторской проверки составим программу аудита (приложение 4).

При проведении аудита операций по соблюдению законодательства в области учета материалов используем следующие методы и приемы:
— проверка арифметических расчетов (пересчет);
— проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждение;
— устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны;
— проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры.
Проверка арифметических расчетов клиента (пересчет) используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по объему и количеству поступивших и выбывших материально-производственных запасов.
Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций позволяет осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по учету материалов.
Подтверждение используется для получения информации о реальности остатков на счетах МПЗ. Устный опрос используется при предварительной оценке состояния учета материалов, а также в процессе их проверки, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.
В соответствии с аудиторской процедурой 3 «Аудит сводного учета материалов» нами были получены следующие аудиторские доказательства:
1. Проверили соответствие данных аналитического и синтетического учета по субсчетам и направлениям затрат на основании сводных ведомостей по расходу материалов. В результате пришли к выводу, что соответствие прослеживается.
2. Сверили данные бухгалтерского баланса и отчетности. Расхождений нами не выявлено.
В соответствии с аудиторской процедурой 4 «Проведение анализа использования материалов» нами были получены следующие аудиторские доказательства:
— произвели выборку карточек складского учета и провели проверку на выявление материалов не используемых в течении отчетного года и более лет;
— в ходе проверки были выявлены материалы, которые не используются. В ходе устной беседы с персоналом получили сведения, что эти материалы были приобретены предыдущим собственником аудируемого предприятия, а при смене собственника перешли в собственность АО «Тульский завод трансформаторов»;
— были рассмотрены документы на оприходование материалов, которые подтвердили данные устного опроса.
Таким образом, для обоснованного выражения своего мнения о достоверности бухгалтерской отчетности были получены на основе аудиторских процедур достаточные для этого аудиторские доказательства.

Заключение

Аудит и бухгалтерский учет материалов достаточно полно регламентирован нормативными документами, и при соблюдении требований законодательства при учете этих операций каждое конкретно взятое предприятие способно обеспечить достоверное отражение движения денежных средств при учете материалов.
Цель аудиторской проверки учета материалов состоит в подтверждении достоверности данных по наличию и движению товарно-материальных ценностей, в установлении правильности оформления операций по производственным запасам в соответствии с действующими нормативными актами Российской Федерации.
В соответствии с программой аудиторской проверки в АО «Тульский трансформаторный завод» был проведен ряд процедур сбора аудиторских доказательств путем выполнения следующих процедур проверки по существу: инспектирование, наблюдение, запрос, подтверждение, пересчет (проверка арифметических расчетов) и аналитические процедуры. Их проведение было необходимо для формирования нашего мнения о достоверности показателей отчетности по статьям материальных ценностей «Запасы» и о соответствии применяемой в ЗАО «СМЗ» методики учета и налогообложения операций с материалами действующим в Российской Федерации нормативным документам.
Таким образом, были получены на основе аудиторских процедур достаточные аудиторские доказательства для обоснованного выражения своего мнения. Финансовая (бухгалтерская) отчетность АО «Тульский завод трансформаторов» дает достоверное представление о финансовом положении и результатах финансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица в соответствии с установленными принципами и методами ведения бухгалтерского учета и подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности в Российской Федерации.
Список использованных источников

1. Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) [Электронный ресурс]//Сайт ООО «НПП «Гарант-Сервис», 2017. – Режим доступа (http:base.garant.ru/10103000/) – Проверено 10.12.2017
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 №51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 07.02.2011) [Электронный ресурс]//Сайт ООО «НПП «Гарант-Сервис», 2017. – Режим доступа (http:base.garant.ru/10164072/) – Проверено 10.12.2017
3. Налоговый кодекс РФ (части первая и вторая по состоянию на 1 января 2012г. (С изм. и доп. от 7 декабря 2011 г.). Официальный текст с изм. и доп. на 1 февраля 2012 г., — 376с.
4. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс]//Сайт ООО «НПП «Гарант-Сервис», 2012. – Режим доступа (http:base.garant.ru/59602135/) – Проверено 10.02.2012
5. Федеральный закон РФ «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ от 30.12.2008. [Электронный ресурс]//Сайт ООО «НПП «Гарант-Сервис», 2012. – Режим доступа (http:base.garant.ru/12164283/) – Проверено 10.02.2012
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) : утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.2008г. № 106н (в ред. от 11.03.2009 № 22н).
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) : утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2001г. № 44н (в ред. от 16.05.2016 № 22н).
8. Положение ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций» // Российская газета.-2011.- N 197.- С. 12-13.
9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 окт. 2000 г. № 94н (в ред. от 07.05.2003 № 38н) // Нормативные акты для бухгалтера. — 2000. — № 23. — С. 29-32; Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации. — 2003. -№ 12. -С. 2-5.
10. Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кас¬совых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». [Электронный ресурс]. URL: http://base.consultant.ru/ cons/cgi/online. cgi?req=doc;base=LAW;n= 175737
11. Агеева Ю.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтере / Ю.Б. Агеева – М.: Экономика, 2015. – 177 с.
12. Адамс Р. Основы аудита / Р.Адамс – М.: Аудит-ЮНИТИ, 2014. – 214 с.
13. Андреев В.В., «Все для бухгалтера», N 1, январь 2017.-7с.
14. Албаров, Р. Д. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК / Р. Д. Албаров: учебно — справочное пособие. 2-е изд. перераб. и доп./ Р. Д. Албаров. — М., ДИСС, 2016. — 431 с.
15. Бухгалтерский учет: Учебник / А.С.Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др. / Под ред. П.С. Безруких. – 4-е изд., перераб. и доп. – М: Бухгалтерский учет, 2016. – 315 с.
16. Юогата И.Н. Аудит: учебное пособие, 4-е изд., перераб. И доп. / И.Н. Богатая, Н.Т. Лабынцев, Н.Н. Хахонова – Ростов на Дону: Феникс, 2014. –506 с.
17. Захаров В. Ю. Аудиторский обзор как вид аудиторских услуг: обзорная проверка или «экспресс-аудит» / В. Ю. Захаров / / Аудиторские ведомости. — 2017. — № 5. — С. 3-9
18. Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник / II. П. Кондраков. — М.: Проспект , 2014. — 442 с.
19. Мерзликина Е.М. Аудит: учебник/ Е.М. Мерзликина, Ю.П.Никольская.-3-е изд., перераб.и доп. -М: ИНФРА-М,2017.-368 с.
20. Международные стандарты аудита : учебная программа для специальности 060500 (080109) «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / Рос. ун-т кооп., Ин-т бухгалтер, учета и прикладной информатики, сост. В. В. Пугачев . — 2-е изд., доп . — М. : б. и., 2017. -18 с.
21. Подольский В.И. Аудит: учебник для вузов / В. И. Подольский . — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА , 2016. — 744 с.
22. Суйц В. П. Аудит : учебник/ В. П. Суйц . — М. : Высш. образование , 2017. — 398 с.
23. Шеремет А. Д. Аудит : учебник / А. Д. Шеремет, В. П. Суйц . — 5-е изд., перераб. и доп . — М. : ИНФРА-М , 2014. — 447 с.


ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1
Бухгалтерская отчетность предприятия АО «Тульский завод трансформаторов»
Бухгалтерский баланс за 2017 год
Отчет о финансовых результатах

Приложение 2

Вопросник проверки учета материалов в АО «Тульский завод трансформаторов»
№ Вопрос Ответ Примечания
1 Разработана ли схема организационной структуры подразделения, ответственного за ведение бухгалтерского учета да
2 Имеется ли перечень работ по созданию, проверке и обработке документов с указаниями ответственных лиц нет данный перечень отсутствует
3 Определена ли ответственность по конкретным исполнителям за соблюдение правильности приемки материальных ценностей да
4 Определена ли ответственность по конкретным исполнителям за правильность оформления и составления первичных учетных документов в соответствии с выполняемыми операциями нет
5 Представлено ли право на получение доверенности, по которой приобретаются материальные ценности, лицам, не зафиксированным в приказе нет право не предоставлено, отсутствует приказ
6 Все ли документы хранятся в надлежащем порядке (прошиты, пронумерованы) частично некоторые документы не подшиты, не пронумерованы
7 Имеются ли склады с оборудованными местами хранения материальных ценностей да
8 Хранятся ли денежные средства и бланки строгой отчетности в сейфе да
9 Имеются ли случаи получения счетов-фактур от поставщиков более чем через 5 дней нет имеется задержка получения счет-фактур
10 Все ли договоры на поставщиков имеются у организации да
11 Получение материалов от поставщика производится только на основании доверенностей нет

Приложение 3

План аудита учета материалов

Проверяемая организация: АО «Тульский завод трансформаторов»
Период аудита: ноябрь 2018 года
Фактическая проверка: 01.05.2019 – 07.05.2019
Количество человеко-часов: 56 часа
Индивидуальный аудитор: Дмитриенко А.Б.
Планируемый риск 2%
Планируемый уровень существенности 0,18 %
Планируемые работы, аудиторские процедуры Период проведения Ответственные лица
1. Проверка операций по поступлению материально-производственных
запасов 01.05.2019-02.05.2019 Дмитриенко А.Б.
Петрова Л.А.
2. Проверка аналитического учета движения материально-производственных запасов на складах организации 02.05.2019-03.05.2019 Петрова Л.А.
3. Проверка учета использования материально-производственных запасов, списания недостач, потерь и хищений
02.05.2019-04.05.2019 Дмитриенко А.Б.
4. Проверка сводного учета материально-производственных запасов 04.05.2019-06.05.2019 Дмитриенко А.Б.
Петрова Л.А.
5. Проведение анализа использования материально-производственных запасов 01.05.2019-02.05.2019 Дмитриенко А.Б.
Петрова Л.А.
6. Заключение о проверке учета материалов 25.01.2019 Дмитриенко А.Б.

Аудитор ____________________ Дмитриенко А.Б.

Приложение 4

Программа аудиторской проверки

Проверяемая организация: АО «Тульский завод трансформаторов»
Период аудита: ноябрь 2018 года
Фактическая проверка: 01.05.2019 – 07.05.2019
Количество человеко-часов: 56 часа
Индивидуальный аудитор: Дмитриенко А.Б.
Планируемый риск 2%
Планируемый уровень существенности 0,18 %
Планируемые работы, аудиторские процедуры Отчётные и рабочие документы
1. Проверка операций по поступлению материально-производственных запасов
1.1 Проверка учета операций по приобретению (покупке) МПЗ Ведомости по учету поступления МПЗ
1.2 Проверка учета операций по поступлению-передаче МПЗ в порядке обмена (бартера) Ведомости по учету поступления МПЗ
1.3 Проверка учета прочих операций по поступлению МПЗ (безвозмездно, при взносе вклада в уставный капитал и др.) Ведомости по учету поступления МПЗ
2. Проверка аналитического учета движения материально-производственных запасов на складах организации
2.1 Изучение организации хранения МПЗ (наличие весоизмерительных приборов, стеллажей и тары, состояние картотеки складских карточек и пр.) Инструкция о приемке МПЗ, технические паспорта по весоизмерительным приборам, книги санитарного состояния складов
2.2 Проверка полноты оприходования МПЗ и правильности их оценки Таблицы сверки внутренних документов с документами поставщиков
2.3 Установление соответствия данных складского учета данным бухгалтерского учета по складам, субсчетам и номенклатурным номерам МПЗ Оборотные ведомости аналитического и синтетического учета, карточки складского учета МПЗ
2.4 Проверка полноты и качества инвентаризации МПЗ Приказ о проведении инвентаризации, приказ об учетной политике, инвентаризационные ведомости
3. Проверка учета использования материально-производственных запасов, списания недостач, потерь и хищений

3.1 Проверка операций по отпуску МПЗ в производство и на сторону на основе расходных документов Расходные документы по учету МПЗ, счета-фактуры
3.2 Проверка обоснованности списания отклонений в стоимости материалов на выпуск готовой продукции Акты и другие документы на списание МПЗ
3.3 Проверка обоснованности списания хищений, недостач, потерь МПЗ Акты на списание хищений, недостач, потерь МПЗ
4. Проверка сводного учета материально-производственных запасов
4.1 Проверка данных аналитического и синтетического учета МПЗ по синтетическим счетам, субсчетам, направлениям затрат Сводные ведомости по расходу МПЗ, ведомости незавершенного производства
4.2 Сверка данных бухгалтерских регистров и отчетности Баланс, приложение № 5, разработочные таблицы
4.3 Сверка оформления результатов инвентаризации Инвентаризационные ведомости по счетам и группам МПЗ
5. Проведение анализа использования материально-производственных запасов
5.1 Выявление не используемых в течение отчетного года МПЗ Карточки складского учета МПЗ, оборотные ведомости
5.2 Выявление не используемых свыше одного года МПЗ Карточки складского учета МПЗ, оборотные ведомости
6. Заключение о проверке учета материалов

Аудитор ____________________ Дмитриенко А.Б.

Приложение 5

АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ
(Модифицированное)
по учету материально-производственных запасов
ООО «Центр-аудит»
за 2019 год
Аудитор:
Наименование: Иванченко Любовь Александровна
Место нахождения: г.Тула, ул. Фрунзе, д.25
Государственная регистрация: свидетельство о государственной регистрации 058326 от 15.02.2017 года
Лицензия: 126555 на осуществление аудиторской деятельности выдана Министерством финансов Российской Федерации;
Адресат: Учредителю проверяемой организации
Аудируемое лицо:
Наименование: АО «Тульский завод трансформаторов»
Место нахождения: 300041, Тульская область, г. Тула, ш. Веневское, 4, корп. 6А.
Аудит учета материалов указанной организации проведен за период ноябрь 2018 года.
Ответственность за подготовку и ведение учета материалов несет исполнительный орган Организации. Моя обязанность заключается в том, чтобы выразить мнение о достоверности во всех существенных отношениях данной отчетности и соответствия порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации на основе проведенного аудита,
Был проведен аудит в соответствии с:
1. Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» №402-ФЗ от 06.12.2011 г.;
2. Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002г №696 и Постановлением Правительства РФ от 04.07.2003г.№405, 19.11.2008
3. Правилами (стандартами) аудиторской деятельности аудитора
Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность в части отражения учета материально-производственных запасов не содержит существенных искажений. Аудит проводился сплошным методом и включал в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих значение и раскрытие в финансовой (бухгалтерской) отчетности информации о состоянии учета материалов.
В соответствии с аудиторской процедурой 4 «Проведение анализа использования материалов» нами были получены следующие аудиторские доказательства:
— произвели выборку карточек складского учета и провели проверку на выявление материалов не используемых в течении отчетного года и более лет;
— в ходе проверки были выявлены материалы, которые не используются. В ходе устной беседы с персоналом получили сведения, что эти материалы были приобретены предыдущим собственником аудируемого предприятия, а при смене собственника перешли в собственность АО «Тульский завод трансформаторов»;
— были рассмотрены документы на оприходование материалов, которые подтвердили данные устного опроса.
Таким образом, для обоснованного выражения своего мнения о достоверности бухгалтерской отчетности были получены на основе аудиторских процедур достаточные для этого аудиторские доказательства.

Нужна помощь
с дистанционным обучением?
Узнайте точную стоимость или получи консультацию по своему вопросу.