Помощь студентам дистанционного обучения: тесты, экзамены, сессия
Помощь с обучением
Оставляй заявку - сессия под ключ, тесты, практика, ВКР
Заявка на расчет

Контрольные вопросы по дисциплине «Деловые коммуникации и документирование» для СПбГУПТД, пример оформления

Автор статьи
Валерия
Валерия
Наши авторы
Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
Контрольные вопросы по теме 2   Кратко раскрыть каждый вопрос и отправить преподавателю.
  1.  Понятие документа
  2.  Функции документа
  3.  Унифицированные системы документации (понятие). Формуляр — образец дя ОРД, служебное поле документа и поле для расположения штампа.
  4.  Размеры полей в документах. Нумерация страниц. Способы оформления дат.
  5.  Бланк документа, реквизит, реквизиты потсоянные и переменные.
  6.  Виды деловых документов обращающихся в организации.
  7.  Перечень документов, ведение которых обязательно для всех организаций.
  8.  Документооброт и организация работы с документами.
  9. Регистрация документов на препдриятии.
  10. Классификация документов предприятия. Что такое «дело». «Формирование дел». Требования при оформлении дел. Порядок фоформления дел.
  11. Составление номенклатуры дел.
  12. Оперативное хранение дел.
  13. Юридическое значение документа. Обязательные реквизиты, обеспечивающие юридическое значение документа.
  Ответы на вопросы по теме 2:
  1. Документ — это материальный объект с закрепленной в нем информацией для передачи её во времени и в пространстве. Документ возник, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу.
Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Понятие «документ» многозначно и зависит от того, в какой сфере деятельности он используется. Документ представляет собой результат отображения информации о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах. Любой документ  функционирует совместно с другими документами.
  1. Функции документа:
  2. Информационная (документирование, хранение и предоставление информации)
  3. Управленческая (с помощью документов решаются управленческие вопросы)
  4. Коммуникативная (документы являются средством обмена информацией)
  5. Правовая (документ может являться письменным доказательством в суде и быть источником права, например, ЗАКОН).
  6. Организационная (документ устанавливает или упорядочивает действия правовых отношений – должностная инструкция)
  7. Научно-историческая (с помощью архивных документов сохраняется культурное, научное и историческое наследие).
 
  1. Унифицированные системы документации(УСД)- рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям и применяемый в определенной области деятельности.
Формуляр-образец — устанавливает форматы, размеры полей документов, входящих в состав унифицированной системы документации, расположение частей и зон документа.  Формуляр-образец для наиболее широко применяемого формата А4 (210х297) делит площадь формата на 3 зоны: — служебное поле документа — часть площади формата, предназначенная для полей документа и закрепления его в средствах хранения; — поле для размещения углового штампа — располагается в левом верхнем углу формата (при продольном варианте расположения штампа- в верхней его части); рабочее поле документа — остальная часть площади документа.  
  1. Размеры полей в документах: левое, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое не менее 10 мм.
Нумерация страниц в ОРД: первый лист не нумеруется, нумерация начинается со второго листа — наверху посередине, арабскими цифрами без черточек  и знаков препинания, без слова «страница» и его сокращенных вариантов, отступая 10 мм от края листа. Способы оформления дат – цифровой и словесно-цифровой. Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов на ЭВМ. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отдельными точками, без переносов, в такой последовательности: число, месяц, год. Например: 01 сентября 2003 года – 01.09.2003. Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2003 года или 01 сентября 2003 г.  
  1. Бланк документа — стандартный лист бумаги, на котором нанесены постоянные реквизиты и отводится место для переменных реквизитов.
 Реквизит — информационный элемент документа. Постоянные реквизиты — те, которые повторяются в обязательном порядке во всех документах данного наименования.  Переменные реквизиты — наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа.
  1. Виды деловых документов обращающихся в организации.
По способу документирования: ·         рукописные ·         электронные ·         графические ·         кино, фото, фонодокументы
по сфере использования: ·         организационно-распорядительные ·         финансово-бухгалтерские ·         научно-технические ·         по труду ·         отчетно-статистические
по месту составления: ·         входящие (поступившие в организацию) ·         исходящие (отправляемые из организации) ·         внутренние (составляемые и используемые в самой организации)
по грифу ограничения доступа: ·         открытые (несекретные) ·         с грифом ограничения доступа
по происхождению: ·         официальные (служебные) – затрагивающие интересы организации, составленные юридическим или физическим лицом, оформленные в установленном порядке) ·         личные (касающиеся интересов конкретного лица и являющиеся именными)
по юридической значимости:   ·         подлинники (оригиналы) – первые или единичные экземпляры официальных документов, собственноручно подписанные автором; ·         копии  (документы, полностью воспроизводящие информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющие юридической силы); ·         заверенные копии (копии документов, на которых в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие им юридическую силу); ·         дубликаты (повторные экземпляры подлинника документа, имеющие юридическую силу).
по форме изложения: ·         индивидуальные (содержание которых излагается в свободной форме); ·         трафаретные (когда структура, часть документа, стандартные фразы заранее подготовлены, а другая часть заполняется при составлении); ·         типовые (созданные для документирования стандартных ситуаций (командирование), и используемые во всех организациях;
по срокам хранения: ·         постоянного ·         долговременного (свыше 10 лет) ·         временного (до 10 лет).
 по стандартизации: ·         применение стандарта («образца», «эталона», модели»)
по унификации: ·         установление единого комплекса видов (разновидностей) документов для аналогичного управления ситуацией и разработки единых форм их оформления, включая единые правила их составления, оформления и создания трафаретных текстов.
 
  1. Перечень документов, ведение которых обязательно для всех организаций.
Уставные документы Штатное расписание
1.      Трудовые договоры. 2.      Формы учета по труду Т-1 (приказ о приеме на работу), карточка Ф Т-2, приказы о переводе, отпуске, увольнении (Т-4, Т-5, Т-6). 3.      Расчетно-платежные, расчетные и платежные ведомости на выдачу заработной платы. 4.      Гражданско-правовые договоры с физическими лицами (если есть). 5.      Правила внутреннего трудового распорядка. 6.      Положение о персонале. 7.      График отпусков. 8.      Графики сменности (если есть сменная работа). 9.      Положение об оплате труда (о  премировании, о  надбавках,о вознаграждении за год). 1.      Лицевые счета. 2.      Банк. 3.      Касса. 4.      Чековая книжка. 5.      Табель учета рабочего времени. 6.      Журнал учета трудовых книжек. 7.      Трудовые книжки. 8.      Кадровые приказы и приказы по основной деятельности. 9.      Персональные данные работников.  
 
  1. Документооборот – это система оформления использования и движения расчетных документов и денежных средств.
Организация работы с документами  — это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на  архивное хранение. Правила работы с документами на конкретном предприятии составляют систему делопроизводства. Система делопроизводства устанавливается и закрепляется во внутренних организационно — распорядительных документах: инструкциях по делопроизводству, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях, правилах работы с документами, приказах о распределении обязанностей, регламентах о проведении работ.
  1. Регистрация документов на предприятии – важная составляющая организации работы с документами. Основная цель регистрации – придание документу юридической силы. Помимо этого регистрация позволяет обеспечить учет, контроль и возможность поиска документов, используемых в управленческой деятельности учреждения. При соблюдении правил регистрации делопроизводственная служба быстро наводит справки о местонахождении документов на любой стадии работы с ними.
Значение регистрации документов заключается также в том, что присвоение документу регистрационного номера (индекса) фиксирует факт его создания, отправления или получения, а значит, как уже указывалось, придает документу юридическую силу, и организация, создавшая, получившая или отправившая документ, становится ответственной за него.
  1. Классификация документов — распределение документов по группам (видам) на основе признаков содержания, формы составления и других с целью организации и повышения эффективности работы с ними. Классификация позволяет выработать определенные методы работы с каждой группой документов, закрепить их в инструкциях, организовать документы в делопроизводстве.
Делом называют совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.  Формирование дела – группировка исполненных документов  в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизацией документов внутри дела. Требования при оформлении дел: -В дело формируются документы одного года. -В дело не должны подшиваться проекты, варианты документов, не подписанные или не утвержденные руководителем. -Документы внутри дела располагаются в обратной хронологической последовательности, т.е. только что исполненные документы будут подшиты в папке сверху. — Устав и другие учредительные документы формируются в самостоятельное дело. -Протоколы общих собраний акционеров формируются отдельно от протоколов заседания совета директоров, приложения и другие дополнительные документы подшиваются к тем протоколам, к которым они относятся. -Приказы по основной деятельности формируются отдельно от приказов по личному составу. -Документы по личному составу предприятия формируются по алфавиту фамилий сотрудников. -Переписку предприятия делят на две папки: с полученной (входящей) и отправленной (исходящей) корреспонденцией. Если в деятельности предприятия составляются или поступают единичные документы, которые не подходят ни в одно из дел, заводят специальную папку для подобных документов с заголовком «Документы по различным вопросам за 20… год» и составляют внутреннюю опись дела.             —НА ОБЛОЖКЕ  ДЕЛА указывается:
  • наименование организации
  • структурное подразделение
  • номер папки по номенклатуре дел
  • заголовок дела
  • год заведения
  • срок хранения
ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ:
  1. В дело (не более 250 листов – толщина  4 см) помещают документы, работа по которым завершена.
  2. Документы, подшитые в дело, являются подлинниками или заверенными  копиями.
  3. Документы разных сроков храненияформируются в разные дела.
  4. Документы, касающиеся одного вопроса, помещаются в одно дело.
  5. В дело включается один экземплярдокумента.
  6. Каждый документ, помещенный в дело, должен быть правильно оформлен.
 
  1. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положениями об организации и се структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы.
В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы организации. Названиями ее разделов являются названия структурных подразделений. В сводной номенклатуре дел разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой федерального органа исполнительной власти.  
  1. Оперативным называется хранение дел в местах их формирования до передачи на архивное хранение.
За сохранность документов несут ответственность: — руководитель структурных подразделений — работники службы делопроизводства Дела хранятся: — в шкафах, на стеллажах (обычные документы) — в сейфах (документы с грифами) Поиск любого документа не может превышать 5 мин. Один раз в год проводится проверка наличия документов в деле. Цель проверки – установление пропавших дел, их  поиска и восстановления. Во время оперативного хранения дела могут выдаваться: — сотрудникам предприятия и сторонним организациям (по указанию руководителя)             Выдача дел осуществляется под расписку. На выданное дело заводят карту-заместитель дела, в которой указывают: —          Номер дела —          Дату выдачи —          Кому выдано (ф,И,О) —          Структурное подразделение —          Подпись исполнителя —          Срок возврата, Отметка  о возврате, Примечание  
  1. ЮРИДИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ – это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Отсутствие необходимых реквизитов или неправильное их оформление может привести к тому, что документ не будет иметь юридического значения (нет подписи или даты). Если же  в нем не будет заголовка к тексту или отметки об исполнителе, то это приведет лишь к трудностям в работе с документом. ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ реквизитами, обеспечивающими юридическое значение документа являются:
  • наименование организации (должностного лица) – автора документа
  • наименование вида документа
  • дата
  • регистрационный номер
  • гриф утверждения документа
  • текст
  • подпись
  • печать

или напишите нам прямо сейчас

Написать в WhatsApp Написать в Telegram

О сайте
Ссылка на первоисточник:
=HYPERLINK("https://psychic.ru/")
Поделитесь в соцсетях:

Оставить комментарий

Inna Petrova 18 минут назад

Нужно пройти преддипломную практику у нескольких предметов написать введение и отчет по практике так де сдать 4 экзамена после практики

Иван, помощь с обучением 25 минут назад

Inna Petrova, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Коля 2 часа назад

Здравствуйте, сколько будет стоить данная работа и как заказать?

Иван, помощь с обучением 2 часа назад

Николай, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Инкогнито 5 часов назад

Сделать презентацию и защитную речь к дипломной работе по теме: Источники права социального обеспечения. Сам диплом готов, пришлю его Вам по запросу!

Иван, помощь с обучением 6 часов назад

Здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Василий 12 часов назад

Здравствуйте. ищу экзаменационные билеты с ответами для прохождения вступительного теста по теме Общая социальная психология на магистратуру в Московский институт психоанализа.

Иван, помощь с обучением 12 часов назад

Василий, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Анна Михайловна 1 день назад

Нужно закрыть предмет «Микроэкономика» за сколько времени и за какую цену сделаете?

Иван, помощь с обучением 1 день назад

Анна Михайловна, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Сергей 1 день назад

Здравствуйте. Нужен отчёт о прохождении практики, специальность Государственное и муниципальное управление. Планирую пройти практику в школе там, где работаю.

Иван, помощь с обучением 1 день назад

Сергей, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Инна 1 день назад

Добрый день! Учусь на 2 курсе по специальности земельно-имущественные отношения. Нужен отчет по учебной практике. Подскажите, пожалуйста, стоимость и сроки выполнения?

Иван, помощь с обучением 1 день назад

Инна, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Студент 2 дня назад

Здравствуйте, у меня сегодня начинается сессия, нужно будет ответить на вопросы по русскому и математике за определенное время онлайн. Сможете помочь? И сколько это будет стоить? Колледж КЭСИ, первый курс.

Иван, помощь с обучением 2 дня назад

Здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Ольга 2 дня назад

Требуется сделать практические задания по математике 40.02.01 Право и организация социального обеспечения семестр 2

Иван, помощь с обучением 2 дня назад

Ольга, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Вика 3 дня назад

сдача сессии по следующим предметам: Этика деловых отношений - Калашников В.Г. Управление соц. развитием организации- Пересада А. В. Документационное обеспечение управления - Рафикова В.М. Управление производительностью труда- Фаизова Э. Ф. Кадровый аудит- Рафикова В. М. Персональный брендинг - Фаизова Э. Ф. Эргономика труда- Калашников В. Г.

Иван, помощь с обучением 3 дня назад

Вика, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Игорь Валерьевич 3 дня назад

здравствуйте. помогите пройти итоговый тест по теме Обновление содержания образования: изменения организации и осуществления образовательной деятельности в соответствии с ФГОС НОО

Иван, помощь с обучением 3 дня назад

Игорь Валерьевич, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Вадим 4 дня назад

Пройти 7 тестов в личном кабинете. Сооружения и эксплуатация газонефтипровод и хранилищ

Иван, помощь с обучением 4 дня назад

Вадим, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Кирилл 4 дня назад

Здравствуйте! Нашел у вас на сайте задачу, какая мне необходима, можно узнать стоимость?

Иван, помощь с обучением 4 дня назад

Кирилл, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Oleg 4 дня назад

Требуется пройти задания первый семестр Специальность: 10.02.01 Организация и технология защиты информации. Химия сдана, история тоже. Сколько это будет стоить в комплексе и попредметно и сколько на это понадобится времени?

Иван, помощь с обучением 4 дня назад

Oleg, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Валерия 5 дней назад

ЗДРАВСТВУЙТЕ. СКАЖИТЕ МОЖЕТЕ ЛИ ВЫ ПОМОЧЬ С ВЫПОЛНЕНИЕМ практики и ВКР по банку ВТБ. ответьте пожалуйста если можно побыстрее , а то просто уже вся на нервяке из-за этой учебы. и сколько это будет стоить?

Иван, помощь с обучением 5 дней назад

Валерия, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Инкогнито 5 дней назад

Здравствуйте. Нужны ответы на вопросы для экзамена. Направление - Пожарная безопасность.

Иван, помощь с обучением 5 дней назад

Здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Иван неделю назад

Защита дипломной дистанционно, "Синергия", Направленность (профиль) Информационные системы и технологии, Бакалавр, тема: «Автоматизация приема и анализа заявок технической поддержки

Иван, помощь с обучением неделю назад

Иван, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Дарья неделю назад

Необходимо написать дипломную работу на тему: «Разработка проекта внедрения CRM-системы. + презентацию (слайды) для предзащиты ВКР. Презентация должна быть в формате PDF или формате файлов PowerPoint! Институт ТГУ Росдистант. Предыдущий исполнитель написал ВКР, но работа не прошла по антиплагиату. Предыдущий исполнитель пропал и не отвечает. Есть его работа, которую нужно исправить, либо переписать с нуля.

Иван, помощь с обучением неделю назад

Дарья, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru