Автор статьи
Валерия
Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
- Понятие документа
- Функции документа
- Унифицированные системы документации (понятие). Формуляр — образец дя ОРД, служебное поле документа и поле для расположения штампа.
- Размеры полей в документах. Нумерация страниц. Способы оформления дат.
- Бланк документа, реквизит, реквизиты потсоянные и переменные.
- Виды деловых документов обращающихся в организации.
- Перечень документов, ведение которых обязательно для всех организаций.
- Документооброт и организация работы с документами.
- Регистрация документов на препдриятии.
- Классификация документов предприятия. Что такое «дело». «Формирование дел». Требования при оформлении дел. Порядок фоформления дел.
- Составление номенклатуры дел.
- Оперативное хранение дел.
- Юридическое значение документа. Обязательные реквизиты, обеспечивающие юридическое значение документа.
- Документ — это материальный объект с закрепленной в нем информацией для передачи её во времени и в пространстве. Документ возник, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу.
- Функции документа:
- Информационная (документирование, хранение и предоставление информации)
- Управленческая (с помощью документов решаются управленческие вопросы)
- Коммуникативная (документы являются средством обмена информацией)
- Правовая (документ может являться письменным доказательством в суде и быть источником права, например, ЗАКОН).
- Организационная (документ устанавливает или упорядочивает действия правовых отношений – должностная инструкция)
- Научно-историческая (с помощью архивных документов сохраняется культурное, научное и историческое наследие).
- Унифицированные системы документации(УСД)- рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям и применяемый в определенной области деятельности.
- Размеры полей в документах: левое, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое не менее 10 мм.
- Бланк документа — стандартный лист бумаги, на котором нанесены постоянные реквизиты и отводится место для переменных реквизитов.
- Виды деловых документов обращающихся в организации.
По способу документирования: | · рукописные · электронные · графические · кино, фото, фонодокументы |
по сфере использования: | · организационно-распорядительные · финансово-бухгалтерские · научно-технические · по труду · отчетно-статистические |
по месту составления: | · входящие (поступившие в организацию) · исходящие (отправляемые из организации) · внутренние (составляемые и используемые в самой организации) |
по грифу ограничения доступа: | · открытые (несекретные) · с грифом ограничения доступа |
по происхождению: | · официальные (служебные) – затрагивающие интересы организации, составленные юридическим или физическим лицом, оформленные в установленном порядке) · личные (касающиеся интересов конкретного лица и являющиеся именными) |
по юридической значимости: | · подлинники (оригиналы) – первые или единичные экземпляры официальных документов, собственноручно подписанные автором; · копии (документы, полностью воспроизводящие информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющие юридической силы); · заверенные копии (копии документов, на которых в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие им юридическую силу); · дубликаты (повторные экземпляры подлинника документа, имеющие юридическую силу). |
по форме изложения: | · индивидуальные (содержание которых излагается в свободной форме); · трафаретные (когда структура, часть документа, стандартные фразы заранее подготовлены, а другая часть заполняется при составлении); · типовые (созданные для документирования стандартных ситуаций (командирование), и используемые во всех организациях; |
по срокам хранения: | · постоянного · долговременного (свыше 10 лет) · временного (до 10 лет). |
по стандартизации: | · применение стандарта («образца», «эталона», модели») |
по унификации: | · установление единого комплекса видов (разновидностей) документов для аналогичного управления ситуацией и разработки единых форм их оформления, включая единые правила их составления, оформления и создания трафаретных текстов. |
- Перечень документов, ведение которых обязательно для всех организаций.
Уставные документы | Штатное расписание |
1. Трудовые договоры. 2. Формы учета по труду Т-1 (приказ о приеме на работу), карточка Ф Т-2, приказы о переводе, отпуске, увольнении (Т-4, Т-5, Т-6). 3. Расчетно-платежные, расчетные и платежные ведомости на выдачу заработной платы. 4. Гражданско-правовые договоры с физическими лицами (если есть). 5. Правила внутреннего трудового распорядка. 6. Положение о персонале. 7. График отпусков. 8. Графики сменности (если есть сменная работа). 9. Положение об оплате труда (о премировании, о надбавках,о вознаграждении за год). | 1. Лицевые счета. 2. Банк. 3. Касса. 4. Чековая книжка. 5. Табель учета рабочего времени. 6. Журнал учета трудовых книжек. 7. Трудовые книжки. 8. Кадровые приказы и приказы по основной деятельности. 9. Персональные данные работников. |
- Документооборот – это система оформления использования и движения расчетных документов и денежных средств.
- Регистрация документов на предприятии – важная составляющая организации работы с документами. Основная цель регистрации – придание документу юридической силы. Помимо этого регистрация позволяет обеспечить учет, контроль и возможность поиска документов, используемых в управленческой деятельности учреждения. При соблюдении правил регистрации делопроизводственная служба быстро наводит справки о местонахождении документов на любой стадии работы с ними.
- Классификация документов — распределение документов по группам (видам) на основе признаков содержания, формы составления и других с целью организации и повышения эффективности работы с ними. Классификация позволяет выработать определенные методы работы с каждой группой документов, закрепить их в инструкциях, организовать документы в делопроизводстве.
- наименование организации
- структурное подразделение
- номер папки по номенклатуре дел
- заголовок дела
- год заведения
- срок хранения
- В дело (не более 250 листов – толщина 4 см) помещают документы, работа по которым завершена.
- Документы, подшитые в дело, являются подлинниками или заверенными копиями.
- Документы разных сроков храненияформируются в разные дела.
- Документы, касающиеся одного вопроса, помещаются в одно дело.
- В дело включается один экземплярдокумента.
- Каждый документ, помещенный в дело, должен быть правильно оформлен.
- При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положениями об организации и се структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы.
- Оперативным называется хранение дел в местах их формирования до передачи на архивное хранение.
- ЮРИДИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ – это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
- наименование организации (должностного лица) – автора документа
- наименование вида документа
- дата
- регистрационный номер
- гриф утверждения документа
- текст
- подпись
- печать
О сайте
Ссылка на первоисточник:
=HYPERLINK("https://psychic.ru/")
Поделитесь в соцсетях:
Оставить комментарий
Inna Petrova 18 минут назад
Нужно пройти преддипломную практику у нескольких предметов написать введение и отчет по практике так де сдать 4 экзамена после практики
Иван, помощь с обучением 25 минут назад
Inna Petrova, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Коля 2 часа назад
Здравствуйте, сколько будет стоить данная работа и как заказать?
Иван, помощь с обучением 2 часа назад
Николай, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Инкогнито 5 часов назад
Сделать презентацию и защитную речь к дипломной работе по теме: Источники права социального обеспечения. Сам диплом готов, пришлю его Вам по запросу!
Иван, помощь с обучением 6 часов назад
Здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Василий 12 часов назад
Здравствуйте. ищу экзаменационные билеты с ответами для прохождения вступительного теста по теме Общая социальная психология на магистратуру в Московский институт психоанализа.
Иван, помощь с обучением 12 часов назад
Василий, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Анна Михайловна 1 день назад
Нужно закрыть предмет «Микроэкономика» за сколько времени и за какую цену сделаете?
Иван, помощь с обучением 1 день назад
Анна Михайловна, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Сергей 1 день назад
Здравствуйте. Нужен отчёт о прохождении практики, специальность Государственное и муниципальное управление. Планирую пройти практику в школе там, где работаю.
Иван, помощь с обучением 1 день назад
Сергей, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Инна 1 день назад
Добрый день! Учусь на 2 курсе по специальности земельно-имущественные отношения. Нужен отчет по учебной практике. Подскажите, пожалуйста, стоимость и сроки выполнения?
Иван, помощь с обучением 1 день назад
Инна, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Студент 2 дня назад
Здравствуйте, у меня сегодня начинается сессия, нужно будет ответить на вопросы по русскому и математике за определенное время онлайн. Сможете помочь? И сколько это будет стоить? Колледж КЭСИ, первый курс.
Иван, помощь с обучением 2 дня назад
Здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Ольга 2 дня назад
Требуется сделать практические задания по математике 40.02.01 Право и организация социального обеспечения семестр 2
Иван, помощь с обучением 2 дня назад
Ольга, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Вика 3 дня назад
сдача сессии по следующим предметам: Этика деловых отношений - Калашников В.Г. Управление соц. развитием организации- Пересада А. В. Документационное обеспечение управления - Рафикова В.М. Управление производительностью труда- Фаизова Э. Ф. Кадровый аудит- Рафикова В. М. Персональный брендинг - Фаизова Э. Ф. Эргономика труда- Калашников В. Г.
Иван, помощь с обучением 3 дня назад
Вика, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Игорь Валерьевич 3 дня назад
здравствуйте. помогите пройти итоговый тест по теме Обновление содержания образования: изменения организации и осуществления образовательной деятельности в соответствии с ФГОС НОО
Иван, помощь с обучением 3 дня назад
Игорь Валерьевич, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Вадим 4 дня назад
Пройти 7 тестов в личном кабинете. Сооружения и эксплуатация газонефтипровод и хранилищ
Иван, помощь с обучением 4 дня назад
Вадим, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Кирилл 4 дня назад
Здравствуйте! Нашел у вас на сайте задачу, какая мне необходима, можно узнать стоимость?
Иван, помощь с обучением 4 дня назад
Кирилл, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Oleg 4 дня назад
Требуется пройти задания первый семестр Специальность: 10.02.01 Организация и технология защиты информации. Химия сдана, история тоже. Сколько это будет стоить в комплексе и попредметно и сколько на это понадобится времени?
Иван, помощь с обучением 4 дня назад
Oleg, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Валерия 5 дней назад
ЗДРАВСТВУЙТЕ. СКАЖИТЕ МОЖЕТЕ ЛИ ВЫ ПОМОЧЬ С ВЫПОЛНЕНИЕМ практики и ВКР по банку ВТБ. ответьте пожалуйста если можно побыстрее , а то просто уже вся на нервяке из-за этой учебы. и сколько это будет стоить?
Иван, помощь с обучением 5 дней назад
Валерия, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Инкогнито 5 дней назад
Здравствуйте. Нужны ответы на вопросы для экзамена. Направление - Пожарная безопасность.
Иван, помощь с обучением 5 дней назад
Здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Иван неделю назад
Защита дипломной дистанционно, "Синергия", Направленность (профиль) Информационные системы и технологии, Бакалавр, тема: «Автоматизация приема и анализа заявок технической поддержки
Иван, помощь с обучением неделю назад
Иван, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Дарья неделю назад
Необходимо написать дипломную работу на тему: «Разработка проекта внедрения CRM-системы. + презентацию (слайды) для предзащиты ВКР. Презентация должна быть в формате PDF или формате файлов PowerPoint! Институт ТГУ Росдистант. Предыдущий исполнитель написал ВКР, но работа не прошла по антиплагиату. Предыдущий исполнитель пропал и не отвечает. Есть его работа, которую нужно исправить, либо переписать с нуля.
Иван, помощь с обучением неделю назад
Дарья, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru