Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
Контрольные вопросы по теме 3
Кратко раскрыть каждый вопрос и отправить преподавателю.
- Типовой состав реквизитов ОРД, и их оформление.
- Справочно — информационные документы (докладная записка, объяснительная записка, служебная записка, протокол).
- Оформление протокола.
- Оформление докладной и объяснительной записки.
- Оформление заявления.
Ответы на вопросы по теме:
«Организационно-распорядительная документация (ОРД)»
- Организационно-распорядительная документация (ОРД) – это уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др., оформляется согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Документы создаются на бумажном носителе и в электронной форме, с соблюдением установленных правил оформления документа.
При подготовке и оформлении документа используют реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ Р 7.0.8., такие как:
— герб (помещается посередине верхнего поля бланка);
— эмблема (помещается посередине верхнего поля бланка);
— товарный знак (помещается посередине верхнего поля бланка или слева на уровне наименования организации);
— код формы документа (располагается в правом верхнем углу документа);
— наименование организации – автора документа (наименование юридического лица);
— наименование структурного подразделения — автора документа (указывается под наименованием организации);
— должность лица — автора документа (указывается под наименованием организации);
— справочные данные организации (почтовый адрес, номер телефона, факса, адрес электронной почты);
— наименование вида документа (указывается на всех документах, кроме деловых писем, располагается под реквизитами автора документа);
— дата документа (соответствует дате подписания документа или дате события);
— регистрационный номер документа (порядковый номер документа, который может дополняться цифровыми или буквенными индексами);
— ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа (включает регистрационный номер и дату входящего документа);
— место составления документа (указывается во всех документах, кроме деловых писем, докладных, служебных записок и др.);
— гриф ограничения доступа к документу /(проставляется в правом верхнем углу, при содержании в документе информации, доступ к которой ограничен);
— адресат (организация, структурное подразделение, должностное или физическое лицо);
— гриф утверждения документа (проставляется в случае его утверждения должностным лицом, постановлением, решением и др.);
— заголовок к тексту (краткое содержание документа, оформляется под реквизитами бланка слева);
— текст документа;
— отметка о приложении (сведения о прилагаемом документе);
— гриф согласования документа (проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами и др.);
— виза (свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица с содержанием проекта документа);
— подпись (включает наименование должности лица, его подпись, расшифровку);
— отметка об электронной подписи (используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью);
— печать (заверяет подлинность подписи должностного лица);
— отметка об исполнителе (Ф.И.О. исполнителя, номер его телефона);
— отметка о заверении копии (оформляется для подтверждения подлинности копии документа);
— отметка о поступлении документа (служит для подтверждения факта поступления документа в организацию);
— резолюция (содержит указание по исполнению документа);
— отметка о контроле (свидетельствует о постановке документа на контроль);
— отметка о направлении документа в дело (определяет место хранения документа).
- Докладная записка – документ, адресованный руководству, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя, составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность, может составляться как по указанию руководителя, так и по инициативе работника.
ДЗ бывают:
— внешние (направляется руководителю вышестоящей организации). В первой части излагаются факты, послужившие поводом для написания, вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях;
— внутренние (документ внутренней деловой переписки между структурными подразделениями организации и должностными лицами). В первой части содержится оценка фактов, описание конкретной ситуации. Во второй части формулируются предложения, выводы.
- Объяснительная записка – документ, адресованный руководителю предприятия, используемый для решения производственных вопросов внутри предприятия и объясняющий причины какого-либо действия, события, факта. В первой части содержится подтверждение событий, признание определенного поведения, совершенных действий. В второй части содержится объяснение причин, перечисление доказательств.
- Служебная записка – документ, составляемый работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Составляются по вопросам материально-технического, информационного, хозяйственного обеспечения. Текст состоит из двух частей – обоснования и предложения (просьбы, заявки).
- Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях и т.д. Ведет протокол секретарь или специально назначенное лицо.
Протоколы бывают краткие, полные, стенографические.
Протокол содержит реквизиты: наименование организации-автора, наименование вида документа, дата заседания, регистрационный номер, место заседания, гриф утверждения, т.д.
Текст состоит из вводной и основной части.
Перечисляются председатель, секретарь, присутствующие, с указанием должностей.
Далее записывается повестка дня, в которой перечисляются все вопросы, вынесенные на рассмотрение, и докладчики.
Основная часть текста строится по разделам «слушали», «выступили», «постановили».
Подписи оставляет председатель секретарь заседания. Утверждение оформляется грифом «Утверждаю».
- Заявление – документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Заявление оформляется по следующей форме:
— наименование адресата;
— Ф.И.О. подающего заявление;
— должность или адрес автора;
— слово ЗАЯВЛЕНИЕ пишется посередине листа, после него точка не ставится;
— текст одержит точное изложение просьбы, предложения и опись прилагаемых документов;
— подпись заявителя ставится внизу справа;
— дата подачи заявления ставится ниже подписи слева.
Ссылка на первоисточник:
http://kemguki.ru
