Лабораторная работа по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте» для ТулГУ



Лабораторная работа №17 «Команды главного меню Excel»

1.Цель и задачи лабораторной работы.

Приобретение навыков работы с командами главного меню MS Excel.

2.Теоретические сведения.

!!! Откройте приложение MS Excel.

В Microsoft Office 2000 и выше активно применяется т.н. “Область задач” – панель, в правой часть окна документа (вызывается через Вид/Область задач или сочетанием клавишCtrl+F1), на которой в зависимости от контекста отображаются различные кнопки быстрого выполнения определенных функций.

Многая функциональность из предыдущих версий Office перекочевала на эту панель и доступна только через нее.

Команды меню «Файл»

Команда «Создать» (меню «Файл»). Создание нового файла.

!!! Cоздайте новый файл помощью команды «Создать» меню Файл или с помощью кнопки на панели инструментов Стандартная.

Команда «Открыть» (меню «Файл»). Открытие или поиск файла.

!!! С помощью команды «Открыть» меню Файл найдите любой файл MS Excel на диске и откройте его.

Команда «Закрыть» (меню «Файл»). Закрытие текущего файла без выхода из приложения. Если в файле имеются не сохраненные изменения, на экран будет выведен запрос на сохранение изменений перед закрытием файла. Для того чтобы закрыть все файлы, следует, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выбрать команду Закрыть все в меню Файл.

!!! С помощью команды «Закрыть» меню Файл закройте открытый с диска файл MS Excel.

Команда «Сохранить» (меню «Файл»). Сохранение текущего файла без изменения его имени, местоположения и формата.

Команда «Сохранить как» (меню «Файл»). Сохранение текущего файла под другим именем, в другом месте или формате. В Microsoft Access, Microsoft Excel и Word эта команда дает возможность сохранения файла с парольной защитой или с запретом его изменения другими пользователями (кнопка Параметры…).

!!! С помощью команды «Сохранить как…» меню Файл сохраните созданный Вами файл в папке Студенты с именем <группа_Фамилия>.

Команда «Сохранить как веб-страницу». Вызов помощника по работе с Интернетом, создающего на основе презентаций, документов, таблиц и диаграмм документы в формате HTML, готовые для опубликования в сети Web.

Команда «Сохранить рабочую область». Сохранение в файле рабочей области списка открытых книг MS Excel, их размеров и положения на экране. Это позволяет восстановить вид экрана при следующем открытии файла рабочей области.

Путем создания файла рабочей области достигается возможность открытия нескольких книг за один шаг. Этот файл хранит информацию обо всех открытых книгах, например, их расположение, размеры окон и позиции относительно экрана. При открытии файла рабочей области с помощью команды Открыть (меню “Файл”) Ms Excel открывает все книги, сохраненные в рабочей области. Этот файл не содержит самих книг, и поэтому необходимо продолжать сохранять изменения отдельно для каждой книги.

  1. Откройте книги, которые должны открываться в качестве группы.
  2. Измените размеры окон книг и разместите их так, как они должны появляться при дальнейшем их использовании.
  3. Выберите команду Сохранить рабочую область в меню Файл.
  4. В окне Имя файла введите имя файла рабочей области.

Команда «Поиск файлов» (меню «Файл»). Служит для поиска файлов или данных в файлах Microsoft Office. Вызывает панель задач с расширенной или сокращенной функциональностью по поиску информации на компьютере пользователя.

Команда «Разрешения» (меню «Файл»).

В настоящее время эффективный контроль над ценными сведениями можно осуществлять только путем ввода ограничений на доступ к сетям или компьютерам, в которых хранятся эти сведения. Если разрешить пользователям доступ к сведениям, это может привести к их распространению, а также к изменению их содержания. Таким образом, информация может попасть в руки тех, кому она не предназначена. Для предотвращения подобных ситуаций Microsoft Office 2003 предоставляет новое средство управления правами на доступ к данным (IRM), которое обеспечивает защиту ценных сведений от случайного распространения. IRM осуществляет контроль над файлами даже в процессе их передачи!

Файлы с ограниченными разрешениями можно создавать с помощью службы управления правами на доступ к данным только в Microsoft Office Professional версия 2003, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 и Microsoft Office PowerPoint 2003.

Команда «Предварительный просмотр веб-страницы» (меню «Файл»).

Предназначение команды – показать, как будет выглядеть страница, которая получится после сохранения ее как макета веб-страницы и опубликования в Иннтернет.

Команда «Параметры страницы» (меню «Файл»). Установка полей, источника бумаги, размера и ориентации листов и других параметров размещения текста для активного файла.

!!! С помощью команды «Параметры страницы» меню Файл установите альбомную ориентацию страницы, верхнее и нижнее поля по 2 см, левое – 3,5 см, правое – 1,5 см. Создайте верхний колонтитул «Лабораторная работа». Задайте последовательность вывода страниц на печать «Вправо, затем вниз». Задайте сквозную строку – строку 2.

Чтобы выводить одинаковые строки или столбцы на каждой странице, используйте параметры из группы Печатать на каждой странице. Чтобы использовать строку в качестве заголовка, используйте окно сквозные строки. Чтобы использовать столбец в качестве заголовка, используйте окно сквозные столбцы.

После этого выберите требуемые ячейки строки или столбца. Кнопка свертывания диалогового окна  справа от поля позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделять диапазон на листе. Закончив выделение диапазона, нажмите кнопку снова для восстановления диалогового окна.

Команда «Области печати/ Задать» (меню «Файл»).  Определение выделенного диапазона как области печати, то есть единственного фрагмента таблицы, который будет выводиться на печать.

!!! С помощью команды «Области печати/ Задать» меню Файл задайте диапазон, который будет выводиться на печать.

Команда «Области печати/ Убрать» (меню «Файл»). Удаление области печати на активном листе.

!!! С помощью команды «Области печати/ Убрать» меню Файл удалите созданную область печати.

Команда «Предварительный просмотр» (меню «Файл»). Предварительный просмотр файла в том виде, в котором он будет напечатан.

!!! С помощью команды «Предварительный просмотр» меню Файл просмотрите файл.

Команда «Печать» (меню «Файл»). Печать текущего файла или выделенных элементов. Параметры печати задаются с помощью команды Печать меню Файл.

Команда «Отправить/ Сообщение». Отправка текущего файла в качестве вложения в сообщение электронной почты.

Команда «Отправить/ По маршруту». Отправка текущего файла другим пользователям для правки и добавления комментариев. Использование маршрутизации требует установки на компьютерах автора документа и его корреспондентов приложения, в котором создан документ, и Microsoft Exchange или совместимого почтового приложения.

Если маршрут отправки уже установлен, или пользователем было получено сообщение с маршрутом, имя команды будет заменено на Изменить маршрут.

Команда «Свойства» (меню «Файл»). Отображение окна свойств для активного файла.

!!! Выполните команду «Свойства» меню Файл. Ознакомьтесь с содержимым окна свойств Вашего файла. Нажмите кнопку Отмена.

Команда «Список файлов, открытых последними» (меню «Файл»). Список последних файлов, открывавшихся в данной программе. Для повторного открытия файла следует выбрать его имя из списка.

!!! Просмотрите список файлов, открытых последними. С какими файлами работали позже всего?

Команда «Выход» (меню «Файл»). Выход из программы с запросом на сохранение изменений в файлах, если оно требуется.

!!! Выполните команду «Выход» меню Файл. Сохраните изменения в Вашем файле.

Команды меню «Правка»

Команда «Отменить» (меню «Правка»). Отмена последней выполненной команды или удаление последнего введенного фрагмента. Для отмены действия нескольких команд за один раз следует нажать стрелку рядом с кнопкой  и выбрать действия, которые должны быть отменены. Название этой команды заменяется на Нельзя отменить, если последнее действие не может быть отменено.

!!! Откройте приложение MS Excel. С помощью команды «Открыть» меню файл откройте файл с именем группа_Фамилия. Введите данные на лист. Выполните команду «Отменить» меню Правка. Что произошло?

Команда «Повторить» (меню «Правка»). Повторение последней команды или действия, если это возможно. Команда Повторить меняется на Нельзя повторить, если повторение невозможно. Если для отмены действия использована команда Отменить, команда Повторить будет заменена командой Вернуть. Команда Вернуть отменяет действие команды Отменить.

!!! Выполните команду «Повторить» меню Правка.

Команда «Вырезать» (меню «Правка»). Удаление выделенного фрагмента из текущего документа и помещение его в буфер обмена.

!!! Выделите фрагмент документа. Выполните команду «Вырезать» меню Правка. Нажмите кнопку Отмена.

Команда «Копировать» (меню «Правка»). Копирование выбранного фрагмента в буфер обмена.

Команда «Вставить» (меню «Правка»). Вставка фрагмента из буфера обмена в текущую позицию документа с заменой выделенного фрагмента текста. Команда доступна только в том случае, если буфер обмена содержит данные.

!!! Выполните команду «Вставить» меню Правка и вставьте скопированный фрагмент на другой лист.

Команда «Специальная вставка» (меню «Правка»). Вставка, создание связи или внедрение содержимого буфера обмена в текущий документ в выбранном формате.

Команда «Вставить как гиперссылку». Вставка содержимого буфера обмена в текущую позицию документа в виде гиперссылки, заменяющей выделенный объект. Эта команда доступна только если в буфере обмена находятся скопированные данные. Гиперссылка будет указывать на место копирования.

!!! Вставьте текст Лабораторная работа с Листа 1 на Лист 2  как гиперссылку согласно примеру на рисунках.

Команда “Заполнить”.

Команда “Заполнить/ Вниз”. Копирование содержимого и форматирования крайней верхней ячейки в диапазоне в ячейки диапазона, расположенные снизу. Для заполнения ячеек вверх, а не вниз, следует удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажать кнопку  или выбрать команду Вниз в подменю Заполнить меню Правка.

!!! Введите число в ячейку. Выделите область таким образом, чтобы эта ячейка была крайней верхней. Выполните команду «Заполнить/Вниз» меню Правка.

Команда «Заполнить/ Вправо». Копирование содержимого и форматирования крайней левой ячейки в диапазоне в ячейки диапазона, расположенные справа. Для заполнения ячеек влево, а не вправо, следует удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажать кнопку  или выбрать команду Вправо в подменю Заполнить меню Правка.

!!! Введите число в ячейку. Выделите область таким образом, чтобы эта ячейка была крайней левой. Выполните команду «Заполнить/Вправо» меню Правка.

Команда «Заполнить/ Вверх». Копирование содержимого и форматирования нижней ячейки или ячеек в расположенные выше ячейки диапазона. Имеющиеся данные и форматирование будут заменены новыми.

!!! Введите число в ячейку. Выделите область таким образом, чтобы эта ячейка была нижней. Выполните команду «Заполнить/Вверх» меню Правка.

Команда «Заполнить/ Влево». Копирование содержимого и форматирования правой ячейки или ячеек в расположенные левее ячейки диапазона. Имеющиеся данные и форматирование будут заменены новыми.

!!! Введите число в ячейку. Выделите область таким образом, чтобы эта ячейка была крайней правой. Выполните команду «Заполнить/Влево» меню Правка.

Команда «Заполнить/ По листам…». Заполнение выделенным фрагментом таблицы предварительно выделенных листов. Листы выделяются щелчком при нажатой клавише Ctrl.

!!!Выделите область. Выделите 3 листа. Выполните команду «Заполнить/По листам» меню Правка.

Команда «Заполнить/ Прогрессия». Заполнение выделенного диапазона ячеек последовательностями чисел или дат. Данные в первых ячейках каждой строки или столбца выделенного диапазона будут использованы в качестве начальных значений последовательностей.

!!!Введите число 12. в ячейку. Выделите область так, чтобы число 12 являлось верхней ячейкой этой области. С помощью команды «Заполнить/Прогрессия» меню Правка заполните область числами с шагом 3, тип прогрессии – арифметическая.
Повторите то же самое, но так, чтобы число 12 являлось крайней левой ячейкой области. Тип прогрессии – геометрическая, шаг – 2.

Команда «Заполнить/ Выровнять». Перераспределение текста в ячейках для заполнения выделенного диапазона. Числа и формулы не могут быть распределены по нескольким ячейкам. Все ячейки в диапазоне должны быть пустыми, за исключением левого столбца.

!!!Введите тест в несколько ячеек. Выделите область, которую вы хотите заполнить. Выполните команду «Заполнить/Выровнять» меню Правка

Команда «Очистить» (меню «Правка»).

Команда «Очистить/ Все». Удаление содержимого ячеек и форматирования, включая примечания и гиперссылки.

!!!Выделите диапазон ячеек. Выполните команду «Очистить/Все» меню Правка.

Команда «Очистить/ Форматы». Удаление форматирования выделенных ячеек с сохранением их содержимого и примечаний.

Команда «Очистить/ Содержимое». Удаление содержимого выделенных ячеек (данных и формул) без изменения форматирования и примечаний.

Команда «Очистить/ Примечания». Удаление примечаний, относящихся к выделенным ячейкам, без изменения содержимого и форматирования ячеек.

Команда «Удалить». Удаление выделенного объекта.

Команда «Удалить лист». Удаление выделенного листа из книги Microsoft Excel. Действие этой команды не может быть отменено.

!!!Выделите лист 3. Выполните команду «Удалить лист» меню Правка.

Команда «Переместить/ Скопировать лист». Перемещение или копирование выбранного листа в другое место книги или в другую книгу.

!!!С помощью команды «Переместить/Скопировать лист» меню Правка переместите лист 2.в конец книги.

Команда «Найти» (меню «Правка»). Поиск заданного набора символов в выбранных ячейках или таблицах и выбор первой ячейки, содержащей эти символы.

!!!С помощью команды «Найти» меню Правка найдите все ячейки, содержащие число 1.

Команда «Заменить». Поиск и замена заданного текста, форматирования, сносок, концевых сносок или примечаний в текущем документе.

!!!С помощью команды «Заменить» меню Правка замените в ячейках, содержащих число 1, число 1 на число 2.

Команда «Перейти» (меню «Правка»). В Microsoft Excel эта команда выполняет перемещение по листу и выбор ячеек, диапазонов и ячеек с заданными характеристиками.

Команда «Связи» (меню «Правка»). Отображение списка связей с другими файлами, содержащихся в текущем документе, и изменение этих связей. Изменить можно имя и местоположение исходного файла, связанный объект, его тип и способ обновления (автоматический или ручной). Если файл не содержит связей с другими файлами, команда будет недоступна.

Команда «Объект/ Изменить (Открыть) объект». Активизация приложения, в котором был создан выделенный объект, позволяющая изменять его по месту. Команда Открыть позволяет редактировать объект в отдельном окне.

Команды меню «Вид»

Команда «Обычный» (меню «Вид»). Переключение в обычный режим просмотра, который по умолчанию используется для решения большинства задач Microsoft Excel, таких, как ввод, отбор и форматирование данных и построение диаграмм.

Команда «Разметка страницы» (меню «Вид»). Переключение активного рабочего листа в страничный режим, который позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны. Чтобы изменить разбиение листа на страницы, следует перетащить соответствующую границу страницы влево, вправо, вверх или вниз. Масштабирование страниц для правильного размещения строк и столбцов выполняется в данном режиме автоматически.

!!!С помощью команд «Обычный» и «Разметка страницы» меню Вид переключитесь между различными режимами просмотра страницы. В режиме «Разметка страницы» измените разбиение листа на страницы.

Команда «Область задач» (меню «Вид»). Отображает или скрывает область задач, в которой отображается соответствующая текущему состоянию информация.

Команда «Панели инструментов» (меню «Вид»). Отображение на экране и скрытие панелей инструментов. Для вывода панели следует установить флажок рядом с ее именем, а чтобы скрыть ее, флажок следует снять.

Команда «Панели инструментов/ Настройка» (меню «Вид»). Настройка кнопок панелей инструментов, меню и сочетаний клавиш.

!!!С помощью команды «Панели инструментов» меню Вид отобразите панель Рецензирование и скройте панель Форматирование.

Команда «Строка формул» (меню «Вид»). Вывод на экран или скрытие строки формул.

Команда «Строка состояния» (меню «Вид»). Вывод на экран или скрытие строки состояния.

!!!Скройте и вновь выведите на экран строку формул и строку состояния.

Команда «Колонтитулы» (меню «Вид»). Ввод и изменение текста, находящегося в верхней и нижней частях каждой страницы.

Команда «Примечания» (меню «Вид»). Отображение всех примечаний, сделанных рецензентами, в панели примечаний. Включение и отключение режима вывода примечаний на листе. (См. команду Вставка/ Примечания).

!!!С помощью команды «Примечание» меню Вставка добавьте три примечания. С помощью команды «Примечания» меню Вид отобразите все примечания

Команда «Представления» (меню «Вид»). Создание различных представлений листа. Представления позволяют просматривать данные в различных режимах. Вывод, печать и сохранение представлений не требуют создания отдельных листов.

Текущий вид книги можно сохранить, чтобы не изменять параметры каждый раз, когда книгу нужно просмотреть или напечатать. Различные параметры вида, в том числе скрытые строки и столбцы, а также параметры фильтра, можно сохранить так же, как и параметры печати. Если перед сохранением вида лист был скрыт, то он будет скрываться всегда, когда будет использоваться этот вид.

Прежде чем создавать вид, необходимо настроить книгу, придав ей не только необходимый внешний вид, но и установив все нужные параметры печати. Если в вид вводятся параметры печати, в него будут автоматически включены и текущие области печати каждого листа или всего листа, если для него область печати не определена.

Команда «Во весь экран» (меню «Вид»). Удаление с экрана большинства управляющих элементов, что увеличивает видимую часть документа. Для возврата к исходному режиму следует нажать клавишу ESC.

!!!Выполните команду «Во весь экран» меню Вид. Вернитесь к исходному режиму.

Команда «Масштаб» (меню «Вид»). Выбор масштаба изображения документа на экране.

!!!Выполните команду «Масштаб» меню Вид и установите масштаб 83%.

Команды меню «Вставка»

Команда «Ячейки» (меню «Вставка»). Вставка выбранного числа ячеек, строк или столбцов.

!!!С помощью команды «Ячейки» меню Вставка добавьте 3 ячейки со сдвигом вправо и 2 ячейки со сдвигом вниз.

Команда «Строки» (меню «Вставка»). Вставка выбранного числа строк.

Команда «Столбцы» (меню «Вставка»). Вставка выбранного числа столбцов.

!!!С помощью команд «Строки» и «Столбцы» меню Вставка добавьте 3 столбца и 2 строки.

Команда «Лист» (меню «Вставка»). Добавление нового листа слева от текущего.

!!!С помощью команды «Лист» меню Вставка добавьте новый лист.

Команда «Диаграмма» (меню «Вставка»). Запуска мастера диаграмм, позволяющего по шагам создать встроенную диаграмму на листе или изменить существующую диаграмму.

!!!С помощью команды «Диаграмма» меню Вставка добавьте диаграмму на новый лист.

Команда «Разрыв страницы» (меню «Вставка»). Вставка разрыва страницы перед выбранной ячейкой. Если выбранная ячейка расположена рядом с разрывом страницы, вставленным вручную, команда будет заменена на Убрать разрыв страницы.

!!!С помощью команды «Разрыв страницы» меню Вставка добавьте разрыв страницы.

Команда «Функция» (меню «Вставка»). Вывод списка функций и их прототипов с возможностью задавать значения аргументов.

Команда «Имя/ Присвоить» (меню «Вставка»). Создание имени для ячейки, диапазона, константы или вычисляемого значения. Это имя позволит в дальнейшем ссылаться на ячейку, диапазон или значение.

!!!С помощью команды «Имя / Присвоить» меню Вставка присвойте любой ячейке имя Расчет.

Команда «Имя/ Вставить» (меню «Вставка»). Добавление выбранного имени в панель формул. Если панель формул активна и пользователь начал ввод формулы со знака равенства (=), выбранное имя помещается в текущую позицию. Если панель формул неактивна, двойной щелчок имени в поле Вставить имя приведет к помещению в панель формул знака равенства (=) вместе с выбранным именем.

Команда «Имя/ Создать». Создание имен на основе меток в выделенном диапазоне.

Команда «Имя/ Применить» (меню «Вставка»). Поиск в формулах из выделенных ячеек ссылок на ячейки и их замена ссылками на соответствующие имена, если они существуют.

!!!С помощью команды «Имя / Применить» меню Вставка найдите в формулах ссылку на ячейку, переименованную в Расчет, и замените их ссылками на имя Расчет.

Команда «Имя/ Заголовки диапазонов» (меню «Вставка»). Создание имен для формул на основе текстовых меток из строк или столбцов выделенного диапазона.

Команда «Примечание» (меню «Вставка»). Добавление примечания в текущую позицию документа.

!!!С помощью команды «Примечание» меню Вставка добавьте примечание.

Команда «Рисунок/ Картинки» (меню «Вставка»). Открытие коллекции картинок и клипов, позволяющее вставить рисунок в текущий файл или обновить коллекцию.

!!!Вставьте картинку в файл.

Команда «Рисунок/ Из файла» (меню «Вставка»). Добавление рисунка из файла в текущую позицию активного документа.

Команда «Рисунок/ Автофигуры» (меню «Вставка»). Вывод панели инструментов “Автофигуры”, в которой присутствуют автофигуры, которые могут быть вставлены в документ. Чтобы вставить автофигуру в документ, следует выбрать в необходимую категорию, а затем конкретный тип автофигуры. Для получения автофигуры правильной формы следует удерживать нажатой клавишу SHIFT.

!!!Нарисуйте правильную пятиконечную звезду.

Команда «Рисунок/ Организационная диаграмма» (меню «Вставка»). Вызов панели инструментов “Организационная диаграмма” и добавление объекта Microsoft Organization Chart в презентацию, документ или на лист.

!!!Добавьте организационную диаграмму, включающую 1 руководителя, 2 помощников и 3 подчиненных.

Команда «Рисунок/ Объект WordArt» (меню «Вставка»). Создание текстового эффекта.

Команда «Объект» (меню «Вставка»). Вставка объектов, таких, как рисунки, OLE-объекты и уравнения в текущую позицию документа.

Команда «Гиперссылка» (меню «Вставка»). Вставка или редактирование заданной гиперссылки.

Команды меню «Формат»

Команда «Ячейки» (меню «Формат»). Форматирование выделенных ячеек. Команда недоступна, если лист защищен.

Команда «Строка» (меню «Формат»). Определяет свойства выделенной строки.

Команда «Строка/ Высота» (меню «Формат»). Изменение высоты выделенной строки. Для изменения высоты всей строки достаточно выделить одну ячейку этой строки. В Microsoft Excel команда будет недоступна, если установлена защита листа.

!!!Выделите 2 строки. С помощью команды «Высота строки» меню Формат установите высоту строки 15.

Команда «Строка/ Автоподбор высоты» (меню «Формат»). Выбор минимальной высоты строки, обеспечивающей полное отображение содержимого из самой высокой ячейки выделенного диапазона. Если содержимое ячейки будет впоследствии изменено, подбор высоты необходимо повторить. Команда недоступна, если установлена защита листа.

Команда «Строка/ Скрыть» (меню «Формат»). Отказ от вывода на экран выделенной строки или столбца. Сами строки и столбцы при этом не удаляются.

Команда «Строка/ Отобразить» (меню «Формат»). Вывод на экран скрытых ранее строк или столбцов.

!!!Выделите 2 строки. С помощью команд «Строка/Скрыть» и «Строка/Отобразить» меню Формат скройте и отобразите их.

Команда «Столбец» (меню «Формат»). Определяет свойства выделенных столбцов.

Команда «Столбец/ Ширина» (меню «Формат»). Изменение ширины выделенного столбца. Для изменения ширины всего столбца достаточно выделить одну ячейку этого столбца. В Microsoft Excel команда будет недоступна, если установлена защита листа.

Команда «Столбец/ Автоподбор ширины» (меню «Формат»). Выбор минимальной ширины столбца, обеспечивающей полное отображение содержимого из самой широкой ячейки выделенного диапазона. Если содержимое ячейки будет впоследствии изменено, подбор ширины необходимо повторить. Команда недоступна, если установлена защита листа.

Команда «Столбец/ Скрыть» (меню «Формат»). Отказ от вывода на экран выделенной строки или столбца. Сами строки и столбцы при этом не удаляются.

Команда «Столбец/ Отобразить» (меню «Формат»). Вывод на экран скрытых ранее строк или столбцов.

!!!Выделите 2 столбцы. С помощью команд «Столбец/Скрыть» и «Столбец/Отобразить» меню Формат скройте и отобразите их.

Команда «Столбец/ Стандартная ширина» (меню «Формат»). Изменение стандартной ширины столбца на листе. Команда недоступна, если установлена защита листа.

Команда «Лист» (меню «Формат»).

Команда «Лист/ Переименовать» (меню «Формат»). Переименование активного листа.

!!! С помощью команды «Лист/Переименовать» меню Формат переименуйте Лист 2 в Расчет.

Команда «Лист/ Скрыть» (меню «Формат»). Отказ от вывода на экран активного листа. Лист остается доступным для других листов, но скрытым от глаз пользователя. Если книга содержит всего один лист, скрыть его нельзя.

Команда «Лист/ Отобразить» (меню «Формат»).

!!!С помощью команд «Лист/Скрыть» и «Лист/Отобразить» меню Формат скройте и отобразите Лист  Расчет.

Команда «Лист/ Подложка» (меню «Формат»). Создание графического фона листа на основе выбранного точечного изображения.

Команда «Автоформат» (меню «Формат»). Применение встроенного сочетания параметров форматирования, называемого автоформатом, к диапазону ячеек или сводной таблице. Если в Microsoft Excel выделена одна ячейка, форматирование будет выполнено для содержащего ее диапазона, ограниченного пустыми ячейками. Если выделена сводная таблица, она будет отформатирована целиком, за исключением полей страниц. Команда недоступна для защищенных листов.

Команда «Условное форматирование» (меню «Формат»). Форматирование выделенных ячеек на основе условий, заданных числами и формулами.

Для выделения результатов вычисления или других значений эти ячейки можно определить при помощи условных форматов. Например, пусть ячейка содержит формулу, вычисляющую разницу между прогнозируемыми и реальными продажами. Если реальные продажи превышают прогнозируемые, Microsoft Excel может выделить ячейку зеленым цветом, а в обратном случае — красным. Если значение ячейки изменилось и больше не соответствует необходимым свойствам, Microsoft Excel временно скрывает форматы, выделяющие это свойство. Условные форматы остаются до тех пор, пока их не удалят, даже если ни одно из свойств не соответствует данным, и определенные форматы ячеек не выводятся на экран.

!!!Установите условное форматирование для значений, меньших 10. Формат: цвет шрифта – зеленый, начертание – полужирный курсив.

Команда «Стиль» (меню «Формат»). Задание или применение к выделенному тексту сочетания параметров форматирования, называемого стилем.

Команды меню «Сервис»

Команда «Орфография» (меню «Сервис»). Проверка орфографии в текущем документе, файле, книге или сообщении.

Команда «Параметры автозамены» (меню «Сервис»). Установка параметров автоматического исправления текста в процессе ввода, а также сохранение часто используемых элементов текста для облегчения последующего ввода.

   

!!!Добавьте автоматическую замену Ра на Расчет. Удалите автозамену.

Команда «Речь» (меню «Сервис»). Распознавание речи можно использовать для ввода текста в любом приложении Microsoft Office. С помощью голосовых команд можно также выбирать элементы меню, панелей инструментов, диалоговых окон (только для американского варианта английского языка) и областей задач (только для американского варианта английского языка).

Команда «Общая рабочая область» (меню «Сервис»). Общая рабочая область — это область, в которой пользователям предоставлен общий доступ для работы с документами и различными сведениями, а также для управления списками данных.

Команда «Доступ к книге» (меню «Сервис»). Переход в режим совместного использования книги. Этот режим позволяет нескольким пользователям сети одновременно изменять книгу и сохранять изменения.

!!!Защитите лист Расчет, добавьте Пароль и удалите защиту.

Команда «Исправления/ Выделить исправления» (меню «Сервис»). Выделение изменений, внесенных в совместно используемую книгу, включая перемещенные и вставленные значения, а также вставленные и удаленные строки и столбцы.

Команда «Исправления/ Принять/отклонить исправления» (меню «Сервис»). Поиск и выделение каждого изменения в документе с возможностью просмотра, записи и отклонения изменений.

Команда «Сравнить и объединить книги» (меню «Сервис»). Объединение изменений нескольких копий одной книги.

Команда «Защита» (меню «Сервис»). Microsoft Excel обладает следующими возможностями защиты:

  • Ограничение доступа к отдельным листам.
  • Ограничение возможности изменений для всей книги.
  • Ограничение совместного доступа к книге и ограничение доступа к списку изменений.
  • Ограничение доступа к книге с помощью пароля, запрашиваемого при открытии или сохранении книги, либо установка при открытии книги посторонними режима только для чтения.
  • Возможность проверки макросов на наличие вирусов при открытии книги.

Команда «Подбор параметра» (меню «Сервис»). Подбор значения в заданной ячейке с целью получения требуемого значения формулы из другой ячейки, зависящей от данной.

Команда «Сценарии» (меню «Сервис»). Создание и сохранение сценариев, содержащих наборы данных, используемых при просмотре результатов анализа типа «что — если».

Команда «Зависимости» (меню «Сервис»).

Команда «Зависимости/ Влияющие ячейки» (меню «Сервис»). Отображение стрелок, указывающих на ячейки, влияющие на значения формулы в выбранной ячейке. Для отслеживания ячеек, от которых неявно зависит значение в текущей ячейке, следует еще раз нажать кнопку Влияющие ячейки.

!!! С помощью команды «Зависимости/Влияющие ячейки» меню Сервис определите, какие ячейки оказывают влияние на значение в текущей ячейке.

Команда «Зависимости/ Зависимые ячейки» (меню «Сервис»). Создание стрелок, идущих к текущей ячейке от формул, использующих эту ячейку. Для добавления стрелок следующего уровня, обозначающих неявные зависимости, следует нажать кнопку еще раз.

!!! С помощью команды «Зависимости/Зависимые ячейки» меню Сервис определите, на какие ячейки оказывает влияние значение в текущей ячейке.

Команда «Зависимости/ Источник ошибки» (меню «Сервис»). Если текущая ячейка содержит ошибочные значения, такие, как #ЧИСЛО или #ДЕЛ/0, будут отображены стрелки, указывающие на ячейки, являющиеся причинами ошибок.

Команда «Зависимости / Убрать все стрелки» (меню «Сервис»). Удаление с текущего листа всех стрелок, обозначающих зависимости.

!!! С помощью команды «Зависимости/Убрать все стрелки» меню Сервис удалите все стрелки, обозначающие зависимости.

Команда «Зависимости/ Панель зависимостей» (меню «Сервис»). Вывод на экран панели Зависимости. Команды этой панели позволяют определять отношения между ячейками и формулами, просматривать результаты изменения значений ячеек в формулах и отыскивать источники ошибок.

!!!Выведите на экран Панель зависимостей с помощью команды «Зависимости/ Панель зависимостей» меню Сервис, а затем скройте её.

Команда «Макрос» (меню «Сервис»).

Команда «Макрос/ Макросы» (меню «Сервис») позволяет запускать, редактировать и удалять макросы.

Команда «Макрос/ Начать запись» (меню «Сервис») позволяет сохранить последовательность действий в качестве макроса.

Команда «Макрос/ Редактор Visual Basic» (меню «Сервис»)  позволяет работать с текстом макроса.

Команда «Надстройки» (меню «Сервис»). Выбор надстроек, которые будут автоматически загружаться при запуске Microsoft Excel. Загрузить можно как надстройки, входящие в состав Microsoft Excel, так и надстройки, созданные пользователем.

Команда «Настройка» (меню «Сервис»). Настройка кнопок панелей команд, меню и сочетаний клавиш.

!!!Выполните команду «Настройка» меню Сервис. Измените настройки. Нажмите кнопку Отмена.

Команда «Параметры» (меню «Сервис»). Изменение параметров настройки программ Microsoft Office, таких, как расположение текста на экране, параметры печати, режимы редактирования и проверки орфографии и других.

!!!Выполните команду «Параметры» меню Сервис. Измените параметры. Нажмите кнопку Отмена.

Команды меню «Данные»

Команда «Сортировка» (меню «Данные»).Упорядочение данных в выделенных строках по алфавиту, величине или дате.

!!!Выделите диапазон ячеек. Выполните команду «Сортировка» меню Данные. Отсортируйте данные по убыванию, а затем по возрастанию.

Команда «Фильтр» (меню «Данные»).

Команда «Фильтр/ Автофильтр» (меню «Данные»). Наиболее быстрый способ выбрать и вывести на экран только необходимые данные. Условия отбора автофильтра:

Чтобы отфильтровать Выберите
Все строки списка Все
Заданное число строк с максимальными или минимальными значениями ячеек текущего столбца (например, можно отобразить 10% строк, имеющих максимальные значения суммы покупки) Первые 10
Строки, удовлетворяющие двум условиям или одному условию с оператором сравнения, отличным от И (оператор по умолчанию) Условие…
Все строки, имеющие пустые ячейки в текущем столбце Пустые
Все строки, имеющие непустые ячейки в текущем столбце Непустые

Команда «Фильтр/ Отобразить все» (меню «Данные»). Отображение всех строк в отфильтрованном списке.

Команда «Фильтр/ Расширенный фильтр» (меню «Данные»). Отбор данных в списке. На экране остаются только строки, удовлетворяющие заданному условию.

!!!Научитесь работать с Автофильтром. Выведите все элементы списка, 10 максимальных, 10 минимальных, а также все элементы, которые больше 10, но меньше 15.

Команда «Форма» (меню «Данные»). Просмотр данных с помощью формы. Этот режим позволяет просматривать, изменять, добавлять, удалять и искать данные в списке или в базе данных.

   

!!!Создайте форму для ввода данных о 5 спортсменах хоккейной команды. Включите следующие параметры: имя, рост, возраст, вес.

Команда «Итоги» (меню «Данные»). Вычисление промежуточных и полных итоговых значений для выделенных столбцов. Итоговые строки будут автоматически добавлены и отформатированы в соответствии со структурой документа.

   

Команда «Проверка» (меню «Данные»). Определение допустимых значений для отдельных ячеек и диапазонов, ограничение вводимых данных по типу (например, только целые числа, числа или текст) и задание предельных значений.

!!!Задайте условие для проверки возраста спортсменов: тип данных – целое число, значение – между 18 и 40.

Команда «Таблица подстановки» (меню «Данные»). Создание таблицы на основе введенных данных и заданных формул. Такие таблицы могут быть использованы для анализа результатов изменения значений, используемых в формулах.

Команда «Текст по столбцам» (меню «Данные»). Разбиение текста, содержащегося в одной ячейке таблицы, на несколько столбцов с помощью специально предназначенного для этого мастера. Этот мастер позволяет выбрать разделители, с помощью которых текст делится на части (например, символы табуляции или запятые).

!!!Разбейте текст «Текст по столбцам меню Данные» на 5 столбцов. В качестве разделителей используйте пробелы.

Команда «Консолидация» (меню «Данные»). При консолидации данных объединяются значения из нескольких диапазонов данных. Например, если имеется лист расходов для каждого регионального представительства, консолидацию можно использовать для преобразования этих данных в корпоративный лист по расходам.

Команда «Группа и структура» (меню «Данные»). Microsoft Excel может создать структуру для данных, что позволяет скрыть и отобразить уровни детализации простым нажатием кнопки мыши.

Команда «Сводная таблица» (меню «Данные»). Предназначена для анализа данных, находящихся в различных источниках.

Команда «Импорт внешних данных» (меню «Данные»). Импорт данных позволяет избежать повторного их ввода для анализа в Microsoft Excel. Можно также при каждом занесении в базу данных новой информации автоматически обновлять отчеты и сводки.

Команда «Список» (меню «Данные»). Списки Microsoft Excel предоставляют средства, упрощающие управление и анализ групп связанных данных на листе Excel. Если объявить некоторый диапазон ячеек списком, то данными этого списка можно управлять и анализировать независимо от данных, не вошедших в список. Например, используя только данные из списка, можно фильтровать столбцы, добавлять строки итоговых значений и создавать отчет сводной таблицы. На листе можно задать несколько списков, что позволяет гибко делить данные на отдельные хорошо управляемые наборы.

Управление списками осуществляется с помощью панели инструментов “Список”.

!!! С помощью команды «Список» создайте список на листе и подсчитайте итоги по нескольким столбцам.

Команда «XML» (меню «Данные»)Предоставляет доступ к данных, находящимся в формате расширяемого языка разметки документов (XML).

Команды меню «Окно»

Команда «Новое» (меню «Окно»). Создание нового окна с тем же содержимым, что и активное окно, что дает возможность просмотра разных частей одного файла.

!!!Создайте новое окно.

Команда «Расположить» (меню «Окно»). Вывод всех открытых файлов в отдельных окнах на экране. Применение команды Упорядочить упрощает перетаскивание данных между файлами.

!!!Выполните команду «Расположить». Расположите окна рядом.

Команда «Сравнить рядом с» (меню «Окно»). Разделение экрана на 2 окна, отображение в них двух документов и сравнение их содержимого.

!!!Сравните содержимое окон.

Команда «Скрыть» (меню «Окно»). Отказ от вывода на экран окна активной книги. Скрытие книги не влечет за собой закрытия файла.

!!!Скройте новое окно.

Команда «Отобразить» (меню «Окно»). Отображение окна скрытой книги.

!!!Отобразите новое окно.

Команда «Разделить» (меню «Окно»). Разделение активного окна на несколько областей или отмена разделения области.

!!!Разделите созданное окно на 3 области и отмените разделение.

Команда «Закрепить области» (меню «Окно»). Закрепление верхней, левой или обоих областей на активном листе. Отсчет областей ведется от текущей ячейки к левому верхнему углу листа. Кнопка используется для задания заголовков строк и столбцов, которые будут оставаться на экране при прокрутке листа. Закрепление областей не влияет на печать таблицы.

!!!Закрепите область в новом окне и отмените закрепление.

Команда «Список текущих окон» (меню «Окно»). Вывод списка открытых файлов. Для перехода к заданному файлу следует выбрать его имя из списка.

!!!Переключитесь несколько раз между текущими окнами.

Команды меню «Справка»

Команда «Справка: MicrosoftExcel» (меню «Справка»). Просмотр предметного указателя и содержания справки по программе.

Команда «Показать помощника» (меню «Справка»).Помощник отображает справку и полезные советы.

!!!С помощью команды «Показать помощника» меню Справка отобразите справку.

Команда «Office в Интернете» (меню «Справка»). Открытие Web-страницы Microsoft Office в Web-браузере.

Команда «Свяжитесь с нами» (меню «Справка»). Открытие Web-формы отзыва о продуктах Microsoft в Web-браузере.

Команда «Проверить наличие обновлений» (меню «Справка»). Проверка наличия обновлений для Microsoft Office на официальном сайте Microsoft

Команда «Найти и восстановить» (меню «Справка»). Поиск ошибок и их автоматическое устранение в установленной версии Microsoft Word.

Команда «Активировать продукт» (меню «Справка»). Ввод ключа активации для Microsoft Word.

!!!Просмотрите содержание справки по программе MS Excel с помощью команды «Вызов справки» меню Справка.

Команда «О программе» (меню «Справка»). Вывод номера версии программы, сведений об авторских правах, лицензии, имени пользователя и названия организации, серийного номера продукта, данных о компьютере и сведений об операционной системе.

3.Оборудование для лабораторной работы.

Персональный IBM PC — совместимый компьютер, подключенный в одноранговую локальную вычислительную сеть под управлением Windows XP.

4. Порядок выполнения работы.

  1. Прочитать п.2 настоящего руководства и выполнить предписанные в нем действия.
  2. Закрепить полученные знания, ответив на вопросы для самотестирования.

©2008-2020, Интернет-институт ТулГУ

Если Вы нашли ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter.
Узнать сколько стоит решение этого задания
(ответ в течение 5 мин.)
X