Помощь студентам дистанционного обучения: тесты, экзамены, сессия
Помощь с обучением
Оставляй заявку - сессия под ключ, тесты, практика, ВКР
Заявка на расчет

Лабораторная работа по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте» для ТулГУ

Автор статьи
Валерия
Валерия
Наши авторы
Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах

Лабораторная работа №24 «Сводные таблицы Excel»

1. Цель и задачи лабораторной работы.

Получение общих представлений о сводных таблицах Excel, приобретение навыков их формирования, изменения и отображения с помощью диаграмм и графиков.

2. Теоретические сведения.

Основные понятия

Сводные таблицы являются мощным инструментом анализа информации, представленной в базах данных и в списках Excel. Данные для анализа в Excel может быть сформирован вручную или получен в результате запроса из существующей базы данных.

Исходными понятиями при создании сводной таблицы являются список Excel, включающий произвольное  количество полей (N) и строк (M):

Поле 1 Поле 2 Поле 3 Поле N
Значение 11 Значение 12 Значение 13 Значение 1N
Значение 21 Значение 22 Значение 23 Значение 2N
Значение M1 Значение M2 Значение M3 Значение MN
и макет сводной таблицы:
Страница Столбец
Строка Данные
включающий четыре области: Страница, Строка, Столбец и Данные.

Создание сводной таблицы сводится к тому, чтобы каждой из четырех областей сопоставить то или иное поле или несколько полей. При этом в сводной таблице будут выводиться данные, относящиеся только к выбранному в области Страница одному значению сопоставленного этой области поля. В области Строка разместятся значения сопоставленного ей поля (полей) в качестве заголовков строк. В области Столбец разместятся значения сопоставленного ей поля (полей) в качестве заголовков столбцов. В ячейках области Данные разместятся суммы значений сопоставленного ей поля для каждого пересечения строки и столбца. Например, для списка:

Дата поставки Поставщик Город поставки Товар Объем поставки
01.01.03 Иванов Тула тушенка 10
02.02.03 Иванов Тула тушенка 20
03.03.03 Иванов Тула тушенка 30
при макете:
Город поставки     Товар
    Поставщик Объем поставки
для города поставки Тула, в ячейке области Данных на пересечении строки Иванов и столбца Тушенка будет расположена общая сумма поставок тушенки Ивановым в Тулу по всем датам поставок, т.е. 60.

Мощность сводных таблиц, например по сравнению с перекрестными таблицами, заключается в простоте их модификации, которая сводится к простой буксировке кнопок полей в те или иные области сводной таблицы или перебуксировке кнопки поля из одной области в другую. А если для сводной таблицы построена еще и диаграмма, то при каждой трансформации сводной таблицы диаграмма будет перестраиваться автоматически.

Рассмотрим пример построения сводной таблицы.

Предположим, что путем запроса информации из демонстрационной базы данных MS Access Борей.mdb на листе Excel Данные 2 сформирован список:

!!! Сформируйте список выбрав из базы данных все необходимые данные.

включающий 2094 строки. Этот список содержит перечень поставок (с Датой Исполнения) пищевых товаров (Код товара) нескольких Категорий (кондитерские изделия, напитки, рыбопродукты и т.д.) по Цене (за единицу измерения), в Количестве и на Общую сумму (Цена ? Количество) в различные Города Получателя, осуществленные сотрудниками (Фамилия) фирмы Борей.

Формирование сводной таблицы

Формирование выполняется с помощью Мастера сводных таблиц и диаграмм, который запускается командой Данные \ Сводные таблицы:

На первом шаге нажимаем кнопку Далее и переходим ко второму шагу:

На втором шаге нажимаем кнопку Далее и переходим к третьему шагу:

Нажимаем кнопку Макет  и видим пока еще не заполненные области (Строка, Столбец, Данные, Страница) будущей сводной таблицы:

!!! Постройте макет Сводной таблицы на листе Excel

Заполним их, отбуксировав справа кнопку поля Фамилия в область Столбец, кнопку поля Категория в область Строка, кнопку поля Общая Сумма в область Данные, кнопку поля Город Получателя в область Страница. В результате получим:

!!! Постройте Сводную таблицу на основе макета на листе Excel

Обратите внимание, что надпись на кнопке, помещенной в область Данные,  содержит указание на выбираемую по умолчанию функцию сведения: для числовых полей в качестве такой функции используется функция Сумма, а для прочих типов полей – функция Счет (в русской версии ей соответствует надпись на кнопке «Количество значений»). Двойной щелчок по кнопке поля в одной из областей открывает диалоговое окно, с помощью которого можно настроить параметры этого поля:

Скажем, если бы нас интересовала не общая сумма поставок товаров, а, например, максимальная, минимальная или средняя, то можно было бы сменить используемую по умолчанию функцию сведения Сумма, на Максимум, Минимум, Среднее.

!!! Измените операцию вычисляемого поля с операции «Сумма» на любую другую. Ознакомьтесь с результатом и верните все в исходное состояние

Завершаем макетирование сводной таблицы щелчком по кнопке ОК, а затем по кнопке Готово для завершения создания сводной таблицы:

Обратите внимание на наличие в сводной таблице итоговых строки (строк) и столбца (столбцов).

При появлении сводной таблицы появилась панель инструментов Сводные таблицы и Список полей сводной таблицы:

   

Буксировка полей в различные области сводной таблицы позволяет легко трансформировать таблицу. Например, после буксировки поля Дата исполнения в область Строка слева от поля Категория получим следующий вид сводной таблицы:

!!! С помощью буксировки сформируйте предложенную сводную таблицу

А путем перебуксировки того же поля (Дата исполнения), но справа от поля Категория и выбора из раскрывающегося списка поля Дата исполнения лишь двух дат (07.07.93 и 08.07.93) получаем уже другую компоновку сводной таблицы:

Отбуксируем из области Строка поле Категория в Список полей сводной таблицы:

!!! С помощью буксировки сформируйте предложенную сводную таблицу

Сгруппируем информацию по годам. Для этого:

  1. Правый щелчок по ячейке А4,
  2. Из контекстного меню выполним команду Группа и структура \ Группировать,
  3. Появилось диалоговое окно

 ,

в котором укажем шаг группировки Годы и щелкнем ОК.

После группировки имеем:

!!! Сгруппируйте данные по годам

Для разгруппирования надо:

  1. Правый щелчок по ячейке А4,
  2. Из контекстного меню выполнить команду Группа и структура \ Разгруппировать.

Построение диаграмм и графиков

Вернемся к первоначальной сводной таблице.

Щелкнем по кнопке Мастер диаграмм панели инструментов Сводные таблицы.

Появился лист Диаграмма 1 для текущего вида сводной таблицы:

!!! Добавьте в книгу диаграмму на основе Сводной таблицы

Меняя на листе Сводная таблица 1 вид сводной таблицы и переходя на лист Диаграмма 1, Вы всегда будете видеть диаграмму, соответствующую текущему виду сводной таблицы.

Изменим вид диаграммы. Для этого:

  1. Перейдем на лист Диаграмма 1 и щелкнем по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Сводные таблицы. В результате запустится Мастер диаграмм:

Выберем на вкладке Стандартные: ТипГистограммаВид: [1,1]. Щелкнем кнопку Далее.

  1. На третьем шаге Мастера диаграмм на вкладке Заголовки введем Название диаграммыОбъемы продаж (руб.) и название Ось ХКатегории:

Щелкнем кнопку Далее.

  1. На четвертом шаге Мастера диаграмм

щелкнем кнопку Готово.
  1. Дважды щелкнем по заголовку диаграммы и в появившемся окне перейдем на вкладку Шрифт:

где выберем Начертаниеполужирный и Размер16. Щелкнем кнопку ОК.
  1. Вызовем Список полей сводной таблицы и в область Перетащите сюда поля страниц, выделенную голубой рамкой, отбуксируем поле Город Получателя.

В результате получим следующую диаграмму:

!!! Оформите ее аналогично предложенному варианту

3.Оборудование для лабораторной работы.

Персональный IBM PC — совместимый компьютер, подключенный в одноранговую локальную вычислительную сеть под управлением Windows XP.

4. Порядок выполнения работы.

  1. Прочитать п.2 настоящего руководства и выполнить предписанные в нем действия.
  2. Закрепить полученные знания, ответив на вопросы для самотестирования.

©2008-2020, Интернет-институт ТулГУ

Если Вы нашли ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter.

или напишите нам прямо сейчас

Написать в WhatsApp Написать в Telegram

О сайте
Ссылка на первоисточник:
=HYPERLINK("http://insto.ru/")
Поделитесь в соцсетях:

Оставить комментарий

Inna Petrova 18 минут назад

Нужно пройти преддипломную практику у нескольких предметов написать введение и отчет по практике так де сдать 4 экзамена после практики

Иван, помощь с обучением 25 минут назад

Inna Petrova, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Коля 2 часа назад

Здравствуйте, сколько будет стоить данная работа и как заказать?

Иван, помощь с обучением 2 часа назад

Николай, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Инкогнито 5 часов назад

Сделать презентацию и защитную речь к дипломной работе по теме: Источники права социального обеспечения. Сам диплом готов, пришлю его Вам по запросу!

Иван, помощь с обучением 6 часов назад

Здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Василий 12 часов назад

Здравствуйте. ищу экзаменационные билеты с ответами для прохождения вступительного теста по теме Общая социальная психология на магистратуру в Московский институт психоанализа.

Иван, помощь с обучением 12 часов назад

Василий, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Анна Михайловна 1 день назад

Нужно закрыть предмет «Микроэкономика» за сколько времени и за какую цену сделаете?

Иван, помощь с обучением 1 день назад

Анна Михайловна, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Сергей 1 день назад

Здравствуйте. Нужен отчёт о прохождении практики, специальность Государственное и муниципальное управление. Планирую пройти практику в школе там, где работаю.

Иван, помощь с обучением 1 день назад

Сергей, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Инна 1 день назад

Добрый день! Учусь на 2 курсе по специальности земельно-имущественные отношения. Нужен отчет по учебной практике. Подскажите, пожалуйста, стоимость и сроки выполнения?

Иван, помощь с обучением 1 день назад

Инна, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Студент 2 дня назад

Здравствуйте, у меня сегодня начинается сессия, нужно будет ответить на вопросы по русскому и математике за определенное время онлайн. Сможете помочь? И сколько это будет стоить? Колледж КЭСИ, первый курс.

Иван, помощь с обучением 2 дня назад

Здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Ольга 2 дня назад

Требуется сделать практические задания по математике 40.02.01 Право и организация социального обеспечения семестр 2

Иван, помощь с обучением 2 дня назад

Ольга, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Вика 3 дня назад

сдача сессии по следующим предметам: Этика деловых отношений - Калашников В.Г. Управление соц. развитием организации- Пересада А. В. Документационное обеспечение управления - Рафикова В.М. Управление производительностью труда- Фаизова Э. Ф. Кадровый аудит- Рафикова В. М. Персональный брендинг - Фаизова Э. Ф. Эргономика труда- Калашников В. Г.

Иван, помощь с обучением 3 дня назад

Вика, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Игорь Валерьевич 3 дня назад

здравствуйте. помогите пройти итоговый тест по теме Обновление содержания образования: изменения организации и осуществления образовательной деятельности в соответствии с ФГОС НОО

Иван, помощь с обучением 3 дня назад

Игорь Валерьевич, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Вадим 4 дня назад

Пройти 7 тестов в личном кабинете. Сооружения и эксплуатация газонефтипровод и хранилищ

Иван, помощь с обучением 4 дня назад

Вадим, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Кирилл 4 дня назад

Здравствуйте! Нашел у вас на сайте задачу, какая мне необходима, можно узнать стоимость?

Иван, помощь с обучением 4 дня назад

Кирилл, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Oleg 4 дня назад

Требуется пройти задания первый семестр Специальность: 10.02.01 Организация и технология защиты информации. Химия сдана, история тоже. Сколько это будет стоить в комплексе и попредметно и сколько на это понадобится времени?

Иван, помощь с обучением 4 дня назад

Oleg, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Валерия 5 дней назад

ЗДРАВСТВУЙТЕ. СКАЖИТЕ МОЖЕТЕ ЛИ ВЫ ПОМОЧЬ С ВЫПОЛНЕНИЕМ практики и ВКР по банку ВТБ. ответьте пожалуйста если можно побыстрее , а то просто уже вся на нервяке из-за этой учебы. и сколько это будет стоить?

Иван, помощь с обучением 5 дней назад

Валерия, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Инкогнито 5 дней назад

Здравствуйте. Нужны ответы на вопросы для экзамена. Направление - Пожарная безопасность.

Иван, помощь с обучением 5 дней назад

Здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Иван неделю назад

Защита дипломной дистанционно, "Синергия", Направленность (профиль) Информационные системы и технологии, Бакалавр, тема: «Автоматизация приема и анализа заявок технической поддержки

Иван, помощь с обучением неделю назад

Иван, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru

Дарья неделю назад

Необходимо написать дипломную работу на тему: «Разработка проекта внедрения CRM-системы. + презентацию (слайды) для предзащиты ВКР. Презентация должна быть в формате PDF или формате файлов PowerPoint! Институт ТГУ Росдистант. Предыдущий исполнитель написал ВКР, но работа не прошла по антиплагиату. Предыдущий исполнитель пропал и не отвечает. Есть его работа, которую нужно исправить, либо переписать с нуля.

Иван, помощь с обучением неделю назад

Дарья, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru