Лабораторная работа по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте» для ТулГУ



Лабораторная работа №3 «Операционная система Windows: основные по-нятия и приемы работы»
1. Цель и задачи лабораторной работы.

Приобретение навыков работы с мышью, окнами и справочной системой Windows.

2. Теоретические сведения.

2.1. Основные понятия и приемы работы

2.2. Работа с меню

2.3. Диалоговые запросы

2.4. Справочная система Windows

2.1. Основные понятия и приемы работы

Windows  — это семейство многозадачных, многопользовательских операционных систем компании Microsoft, обладающих простым и удобным пользовательским интерфейсом. В ранних версиях являлись надстройкой для операционной системы MS DOS. Современные версии (NT, 2000, XP, 2003) являются абсолютно самостоятельными операционными системами.

Достоинства Windows:

·         поддержка технологии PlugandPlay. Windows автоматически опознает подключенные к компьютеру внешние устройства и загружает необходимые для их работы драйверы;

·         единый пользовательский графический интерфейс (т.е. единые средства и способы взаимодействия пользователя с программами) как самой Windows, так и функционирующих под ее управлением программ (приложений);

·         многозадачность, т.е. одновременное выполнение нескольких программ с возможностью перехода от одной к другой, не прекращая работы предыдущей;

·         наличие удобных средств обмена данными между приложениями:

— буфер обмена данными – специальная область памяти, в которую одна программа может поместить данные, а другая – взять эти  данные;

— механизм связи и внедрения объектов (OLE-технология), когда одна программа, используя встроенные данные, созданные другой программой, запускает эту программу для редактирования встроенных данных и получает их обратно в отредактированном виде, не прекращая работы;

·         использование масштабируемых шрифтов True Type — “Что на экране, то и на печати”;

·         поддержка мультимедиа – интерактивная работа с аудио и видео объектами;

·         длинные русскоязычные имена файлов (до 255 символов) и т.д.

Windows реагирует на действия пользователя с помощью мыши и клавиатуры.

При использовании мыши достигается простота работы. Поэтому действиям с мышью в дальнейшем будет отдаваться предпочтение. Определим некоторые понятия.

Указатель мыши (курсор) Y — значок, перемещающийся по экрану при движении мыши. Может иметь различные графические исполнения в зависимости от ситуации и настроек.

Щелкнуть мышью — установить указатель мыши на некоторый объект, быстро нажать и отпустить левую кнопку мыши.

Щелкнуть правой кнопкой мыши — то же самое, но используя правую кнопку мыши.

Дважды щелкнуть мышью — установить указатель на объект и дважды быстро нажать левую кнопку мыши.

Трижды щелкнуть мышью — установить указатель на объект и трижды быстро нажать левую кнопку мыши.

Переместить (буксировать) мышью — установить указатель на объект, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить мышь (указатель) на новую позицию, после чего отпустить кнопку.

Переместить (буксировать) правой кнопкой мыши — установить указатель на объект, нажать правую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить мышь (указатель) на новую позицию, после чего отпустить кнопку.

!!! Щелкните правой и левой кнопкой мыши один раз, дважды и трижды

Загрузка Windows выполняется после включения компьютера, на котором установлена эта операционная система. В результате экран принимает вид рабочего стола.

На Рабочем столе размещаются ярлыки (значки), обеспечивающие быстрый запуск приложений (программи доступ к папкам (каталогам) в результате двойного щелчка по значку. Ярлыки и значки можно перемещать мышью по рабочему столу и упорядочивать (правый щелчок по рабочему столу и щелчок по команде Упорядочить значки контекстно-зависимого меню). Вид рабочего стола можно менять после правого щелчка по рабочему столу и выбора команды Свойства из контекстного меню.

!!! Запустите с помощью одного из расположенных на рабочем столе ярлыков приложение.
Упорядочите значки на рабочем столе.

Внизу рабочего стола присутствует Панель задач, которая содержит кнопку Пуск и кнопки запущенных в настоящее время программ, открытых папок, позволяя щелчком мыши переключаться между ними. Достоинством Панели задач является ее постоянное присутствие на экране, благодаря которому пользователь всегда видит работающие в настоящее время программы. Эти программы называются приложениями WindowsКроме кнопки Пуск и кнопок запущенных приложений. Панель задач может также содержать Панель быстрого запуска,  располагающуюся рядом с кнопкой Пуск, с кнопками приложений для их запуска, индикатор раскладки клавиатуры (для переключения на русскую или английскую раскладки клавиатуры), индикатор текущего времени (правый щелчок по индикатору позволяет изменить дату и время) и др. Путем буксировки Панели задач можно менять ее положение на экране монитора. Путем буксировки границы Панели задач можно менять ее размеры (например, чтобы видеть названия кнопок при большом количестве запущенных программ). Можно настроить параметры Панели задач после правого щелчка по ней и выбора из контекстного меню команды Свойства. Если Панель задач не видна, то следует опустить курсор в самый низ экрана.

!!! Щелкните по индикатору раскладки клавиатуры и измените раскладку.
Сделайте правый щелчок по индикатору текущего времени и измените дату и время.

 

!!! Измените размеры и положение Панели задач.
Щелкните правой кнопкой мыши по Панели задач, выберите из контекстного меню команду Свойства и осуществите настройку параметров Панели задач.

При щелчке по кнопке Пуск появляется главное меню Windows , которое включает выбираемые щелчком мыши команды:

Программы — для запуска приложений Windows, установленных на компьютере, с последующим выбором программы из меню щелчком по ней. (Команды, отмеченные справа стрелкой, открывают следующее меню.).

!!! По команде Пуск -> Программы -> Стандартные -> Калькулятор запустите программу Калькулятор.

Документы — для быстрого открытия одного из 15 последних документов, с которыми работал пользователь.

!!! По команде Пуск -> Документы откройте один из 15 последних документов, с которыми работал пользователь.

Настройка — для настройки различных параметров Windows. Например, Панель управления позволяет настраивать параметры мыши, клавиатуры (в частности узнать или выбрать сочетание клавиш для переключения русской и английской раскладок клавиатуры), экрана монитора, менять дату и время, устанавливать новые приложения, принтеры и т.д.

!!! По команде Пуск -> Настройка -> Панель управления -> Дата и время измените дату и время.
По команде Пуск -> Настройка -> Панель управления -> Экран настройте параметры экрана монитора; измените фон рабочего стола и заставку.
По команде Пуск -> Настройка -> Панель управления -> Клавиатура настройте параметры клавиатуры; на вкладке Язык -> Дополнительно измените раскладку клавиатуры.

Найти — для поиска файлов и папок, задавая имя объекта поиска и место поиска.

!!! По команде Найти -> Поиск найдите файл calc.exe.

Справка и поддержка — для входа в справочную систему Windows.

!!! По команде Пуск -> Справка и поддержка войдите в справочную систему Windows.

Выполнить — для выполнения встроенной команды (например, для запуска программы, перехода к папке).

!!! По команде Пуск -> Выполнить запустите файл calc.exe.

Завершение сеанса – дляперехода к другому пользователю системы, если пользователей в системе более одного.

Завершение работы — для окончания работы с Windows с целью перезагрузки операционной системы или выключения компьютера.

В зависимости от настроек Windows стиль оформления главного меню может быть строгим классическим, которое описано выше, либо неклассическим. Один из стилей оформления главного меню приведен справа. Вся функциональность классического меню сохранена – разница лишь в оформлении.

В дальнейшем лекции будут базироваться на классическом стиле оформления.

Выключение компьютера выполняйте только по команде Завершение работы!

Каждое приложение Windows запускается в своем окне. Окном называется прямоугольная область экрана, в которой выполняется Windows-программа.

В верхней части окна располагается строка заголовка, содержащая название приложения и 4 кнопки.

!!! Запустите программу Калькулятор. Найдите все перечисленные кнопки

Операции над окнами:

1) изменить размеры окна можно перемещая мышью его границы: вертикальные, горизонтальные, вертикальные и горизонтальные

!!! Измените размеры окна приложения MS Word.

2) перенести окно по экрану можно, перемещая его мышью за строку заголовка;

!!! Перенесите окно приложения Калькулятор по экрану.

3) свернуть в кнопку на панели задач щелчком по кнопке Свернуть;

!!! Сверните окно приложения Калькулятор.

4) развернуть окно:

·         щелчком по кнопке на Панели задач;

·         на весь экран щелчком по кнопке Развернуть:

·         восстановить в стандартных размерах щелчком по кнопке Восстановить;

!!! Разверните окно приложения MS Word.

5) закрыть окно — завершить задачу:

·         дважды щелкнуть по кнопке Оконного меню;

·         щелчком по кнопке Закрыть;

!!! Закройте окно приложения Калькулятор

6) одновременно на экране могут быть видны несколько окон (если они не свернуты). Только одно из них является активным (строка заголовка выделена ярким цветом), т.е. в данный момент пользователь работает с этим окном. Чтобы сделать активным другое видимое окно, надо щелкнуть в его области. Окна могут перекрываться на экране и некоторые из окон могут быть невидимы. Чтобы сделать все окна видимыми, надо сделать правый щелчок по Панели задач и упорядочить окна одной из командконтекстногоменю Каскад, Сверху вниз, Слева направо, либо свернуть все окна командой Свернуть все, чтобы увидеть Рабочий стол:

!!! Откройте приложения Калькулятор и Блокнот. Упорядочите окна, сверните все окна.

7) операции с окнами можно также выполнять через Оконное меню, вызвав его щелчком по кнопке (значку) Оконное меню

!!! Закройте окно приложения Блокнот через Оконное меню.

Виды окон. При работе с Windows на экране могут появляться три разновидности окон:

·         окна программ (в заголовке у них выводится наименование  программы);

·         вторичные окна, создаваемые программами. Например, редакторы документов в них выводят обрабатываемые документы, графические редакторы — картинки,  и т.д.

·         окна диалоговых запросов. Они обычно используются для вывода на короткий срок какой-либо информации, запроса на те или иные действия пользователя, ввод  каких-либо данных и т.д.

!!! В данный момент вы работаете с приложением МS Word.  Рассмотрите вид  окна этой программы.
Окно документа Word, который вы читатаете, — это вторичное окно.
Теперь выполните команду меню Файл ->  Печать. Перед вами окно диалоговых запросов.

Окна программ отличаются от вторичных окон и окон запросов следующим:

·         в строке заголовка окна программы выводится имя программы, а у вторичного окна там выводится описание выводимой информации (например, имя обрабатываемого документа), у окна запроса — название запроса;

·         под строкой заголовка у окна программы располагается строка меню, а у вторичных окон и окон запросов строки меню нет;

·         окна запросов не могут менять размер и у них нет кнопок сворачивания и разворачивания;

·         при разворачивании вторичного окна оно “объединяется” с окном создавшей его программы: строка заголовка полученного окна содержит как имя программы, так и название вторичного окна, ниже заголовка располагается меню программы, а еще ниже (в рабочей области окна приложения) — содержимое вторичного окна. Кнопка восстановления размера вторичного окна располагается под такой же кнопкой в строке заголовка окна приложения.

Переключение между окнами. Поскольку Windows является многозадачной системой (позволяет одновременно работать с несколькими программами), то одно из выведенных на экран окон является активным (заголовок окна выделен ярким цветом), остальные окна неактивны (заголовок окна серого цвета). Переключение между окнами выполняется следующими способами:

·         щелчок в любом месте окна, которое надо сделать активным, если оно видимо на экране (чтобы видеть все окна их можно предварительно упорядочить);

·         щелчок по кнопке приложения на Панели задач;

·         удерживая клавишу {Alt}, нажимать клавишу {Tab}, пока название нужного приложения не будет выделено в появляющемся при этом запросе (комбинацией клавиш {Alt}+{Shift}+{Tab} можно перемещаться в обратном направлении);

·         смена вторичных окон через команду меню приложения Окно.

!!! Откройте программы Калькулятор и Блокнот. Переключитесь между ними всеми способами.

2.2. Работа с меню

Каждое меню содержит набор команд. Наиболее часто используются главное меню Windows, меню приложений и контекстно-зависимые меню Windows и приложений.

Главное меню Windowsбыло рассмотрено ранее.

Меню приложения  расположено под строкой заголовка исодержит все доступные в рамках приложения команды. Щелчок по команде меню приводит к появлению подменю. Выбор из подменю — щелчок по команде подменю.

!!! Перед Вами окно текстового редактора MS Word. Изучите его меню.

Контекстно-зависимое (подручное, всплывающее) меню. При щелчке правой кнопкой мыши по какому-либо объекту на экране появляется контекстно-зависимое меню с набором команд, зависящим от того объекта, на котором был установлен курсор при щелчке. Щелчок по команде приводит к ее выполнению.

!!! Вызовите контекстное меню.

Условные обозначения в меню. Для облегчения использования меню могут использоваться унифицированные обозначения.

Обозначение Значение
Серый (блеклый) цвет команды меню Эта команда меню в данный момент недоступна, т.к. для нее не подготовлен объект воздействия.
Значок слева от команды Для данной команды существует кнопка, которая может быть вынесена на панель инструментов.
Подчеркнутая в команде буква Команда может быть выполнена нажатием комбинации клавиш {Alt}+{подчеркнутая буква}
Многоточие “…”, расположенное вслед за командой После выбора команды появится окно с запросом необходимых параметров
Комбинация клавиш, указанная справа от команды Эта комбинация клавиш может использоваться для быстрого выполнения данной команды без обращения к меню.
Треугольник , расположенный вслед за командой меню После выбора команды появится подменю, из которого надо сделать выбор
Галочка , расположенная перед командой меню Данная команда обозначает режим работы программы, действующий в настоящий момент. Выбор команды отменит этот режим, при этом галочка  исчезнет
Кружок •, расположенный перед командой меню Данная команда обозначает режим программы, действующий в данный момент и являющийся одним из нескольких альтернативных режимов. При выборе команды, соответствующей другому из этих режимов, кружок переместится в позицию слева от названия выбранного режима

Замечание. В Windows-программах вертикальные списки команд меню могут разделяться горизонтальными линиями на несколько групп команд. Эти линии не влияют на работу меню, они служат только для выделения групп команд со схожими функциями.

2.3. Диалоговые запросы

Для запроса значений параметров  или выдачи предупреждений служат диалоговые запросы. Они могут содержать:

·         вкладки;

·         кнопки действий;

·         поля запросов — для ввода или выбора параметров.

Вкладки. При большом количестве параметров диалоговый запрос может располагаться на нескольких страницах. При этом каждая страница представлена в запросе вкладкой — корешком страницы, щелкая по которой  получаем доступ к странице.

!!! Выполните команду Сервис -> Параметры. Изучите вкладки появившегося диалогового запроса.

Кнопки действий. Служат для выполнения каких- либо действий.

Например, Отмена – для выхода из запроса без использования значений введенных параметров; ОК – принять введенные значения параметров к исполнению и т.д.

Поля запросов. Они представлены в запросах белыми полями различных типов.

Типы полей запросов. Наиболее часто в Windows-программах встречаются поля запросов следующих типов:

·         список (из него следует выбрать одну или несколько нужных строк, или значков);

·         раскрывающийся список (отличается от предыдущего тем, что список возможных значений появляется лишь при щелчке по кнопке со стрелкой вниз);

·         флажок (соответствует режиму, который может быть включен или выключен);

·         поле переключателя (задает один из нескольких альтернативных режимов);

·         текстовое поле (в него следует ввести ту или иную строку символов);

·         текстовое поле с раскрывающимся списком (в отличие от предыдущего позволяет не только вводить строку символов, но и выбирать ранее вводившуюся строку из раскрывающегося списка);

·         текстовое поле со стрелками увеличения – уменьшения (в отличие от текстового поля позволяет вводить значение параметра как с клавиатуры, так и выбирать, щелкая по стрелкам).

Поле список представляет собой перечень возможных значений в виде вертикального списка строк. Если все возможные значения не помещаются на экране, в правой части поля выводится линейка прокрутки.

Обычно в поле списка можно выбрать только одну строку (ее просто надо выделить мышью). Если нужной строки на экране не видно, можно использовать линейку прокрутки. Кроме того, для быстрого поиска нужной строки в списке можно нажать клавишу, соответствующую первой букве  в этой строке (это наиболее удобный способ поиска для длинных списков).

Иногда в списке можно выделить не один элемент, а группу элементов (строк, значков), например, в списке файлов. В этом случае, как правило, используются следующие соглашения Windows:

·         для выделения группы элементов списка, расположенных последовательно, надо щелкнуть первый элемент из этой группы, а затем нажать клавишу {Shift} и щелкнуть последний элемент из группы (можно также установить указатель мыши в области (но не на нем!) первого элемента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, движением мыши растянуть прямоугольник над нужной группой элементов);

·         для выделения группы не обязательно последовательно расположенных элементов списка нажмите клавишу {Ctrl} и щелкайте мышью по тем элементам, которые надо выделить;

·         для выделения нескольких непоследовательно расположенных групп элементов надо выделить первую группу, руководствуясь первым правилом, первые элементы остальных групп выделяются щелчком при нажатой клавише {Ctrl}, а последние элементы групп выделяются щелчком при нажатой комбинации клавише {Ctrl}+{Shift} (можно также выделить первую группу элементов, растягивая над нею прямоугольник, а последующие группы, растягивая над ними прямоугольники при нажатой клавише {Ctrl}).

!!! Выполните команду Файл -> Открыть. В папке Диск D -> Студенты выделите группу последовательно расположенных файлов и группу файлов, расположенных не последовательно. Нажмите кнопку Отмена.

Раскрывающийся список. Поле со списком занимает много места на экране, поэтому в запросах с большим количеством полей обычно используют немного другой тип поля — раскрывающийся список. В таком списке обычно виден только выбранный элемент, но справа от него находится кнопка со стрелкой вниз.

Чтобы открыть список, щелкните по этой кнопке (или по выбранному элементу, или по сопровождающей надписи, если она есть), после чего можно работать с открывшимся списком значений так же, как с обычным списком.

Поле-флажокЕсли рядом с некоторой надписью в запросе находится пустой, перечеркнутый или отмеченный галочкой квадратик, то эта надпись соответствует полю типа “флажок”. Это поле может иметь одно из двух значений: включено или выключено, и обычно оно обозначает некоторый режим работы программы, который может быть включен или выключен. Для изменения значения флажка щелкните мышью квадратик или соответствующую ему надпись.

Поле-переключатель. При необходимости выбора одной из нескольких взаимно исключающих друг друга возможностей в запросах Windows-программ используется переключатель. Он представляет собой набор надписей, отмеченных кружочками. Здесь кружочком с точкой изображается действующий в настоящее время режим, а пустыми кружочками — остальные режимы. При выборе другого режима переключателя точка переместится в позицию рядом с названием выбранного режима.

Текстовое поле — это поле, для задания значения которого надо ввести строку символов с клавиатуры. В некоторые поля можно вводить любые символы, в другие — только цифры и т.д., но на методы работы с полем это не влияет (при недопустимом значении поля просто будет выдано соответствующее предупреждение). Для заполнения текстового поля надо щелкнуть где-либо внутри его рамки. В поле появится мигающая вертикальная черта — курсор ввода. Вводимые символы будут появляться в том месте, в котором находится курсор. Для перемещения курсора в другое место текстового поля надо щелкнуть в это место мышью или воспользоваться клавишами {¬} и {®} (перемещение на позицию влево и вправо), {Home} и {End} (на начало и на конец поля), {Ctrl}{¬} и {Ctrl}{®} (перемещение на слово влево и вправо). Для исправления ошибок можно использовать клавиши {Del} — удаление символа справа от курсора, и {Backspace} -удаление символа слева от курсора.

При необходимости удаления или замены части текста надо выделить ненужный фрагмент текста движением мыши при нажатой клавише мыши (или клавишами перемещения курсора при нажатой клавише {Shift}). Некоторые программы также позволяют выделить слово в строке двойным щелчком мыши. Выделенный фрагмент текста при нажатии алфавитно-цифровой клавиши будет заменен введенным текстом (можно также просто удалить выделенный фрагмент нажатием {Del} или {Backspace}). Для отмены выделения щелкните мышью в любом месте строки, либо нажмите клавиши {¬} или {®}.

!!! Выполните команду Файл/ Печать и в диалоговом запросе Печать введите номера страниц. Переместитесь по полю вправо и влево, в начало и в конец. Выделите набранную информацию, отмените выделение, еще раз выделите и замените другим текстом.
Щелкните по кнопке Отмена.

Текстовое поле с раскрывающимся списком.  Во многих программах используется комбинация текстового поля со списком. В этом случае можно либо выбрать имеющееся значение из списка, либо ввести новое значение в текстовое поле. Например, в списке отображаются имена файлов в некотором каталоге, а в текстовом поле можно ввести имя нового файла, если требуется не использовать один из существующих файлов, а создать новый. Чтобы открыть список, надо щелкнуть по кнопке справа от текстового поля со стрелкой вниз.

!!! Выполните команду Файл -> Открыть. В папке Диск D -> Студенты введите имя файла, а затем выберите имя файла из списка.
Нажмите кнопку Отмена.

Текстовое поле со стрелками увеличения-уменьшения. Справа от некоторых текстовых полей можно увидеть две маленькие кнопки: одна с треугольником вверх, а над другой, с треугольником вниз. Используя эти  кнопки, можно увеличить или уменьшить значение в данном поле (шаг увеличения или уменьшения определяется программой). Впрочем, можно не пользоваться этими кнопками, а задать значение поля непосредственно вводом с клавиатуры.

Поле-палитра. Для выполнения функций, связанных с наглядным выбором одного из нескольких вариантов предусмотрено специальное поле-палитра.

!!! Выполните команду Файл/ Печать и изучите поля диалогового запроса Печать.
Щелкните по кнопке Отмена.

2.4. Справочная система Windows

Справочная система Windows запускается командой Пуск/Справка и поддержка.

В строке меню почти всех Windows-программ имеется пункт Справка. С его помощью можно получить справочную информацию об использовании программы, ее пунктах меню, командах, используемых терминах и т.д.

Эти встроенные справочники являются контекстно-зависимыми, например, при нажатии на клавишу {F1} выводится справка о текущем режиме работы программы.

Входом в справочные системы служит также кнопка Что это? , щелчком по которой, а затем по интересующему объекту, можно получить о нем справку в всплывающем окне.

!!! Запустите справку о программе MS Word нажатием клавиши {F1} и щелчком по кнопке .

Поиск информации в справочной системе осуществляется либо путем ввода ключевых слов в строку Найти, либо используя внутренний навигатор.

Например, для поиска  инструкции по работе с калькулятором необходимо в строке Поиск набрать слово “калькулятор” и нажать на кнопку  и после окончания поиска выбрать интересующий раздел справки.  В данном случае это будет раздел “использование калькулятора”.

Поиск по другим критериям осуществляется аналогично.

Поиск по тематическим разделам осуществляется путем перехода навигации по соответствующим ссылкам.

!!! Найдите информацию о графическом редакторе Paint.

3.Оборудование для лабораторной работы.

Персональный IBM PC — совместимый компьютер, подключенный в одноранговую локальную вычислительную сеть под управлением Windows XP.

4. Порядок выполнения работы.

1.      Прочитать п.2 настоящего руководства и выполнить предписанные в нем действия.

2.      Закрепить полученные знания, ответив на вопросы для самотестирования.

©2008-2020, Интернет-институт ТулГУ

Если Вы нашли ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter.

 

Узнать сколько стоит решение этого задания
(ответ в течение 5 мин.)
X