Лабораторная работа по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте» для ТулГУ



Лабораторная работа №4 «Операционная система Windows: управление приложениями»
1.Цель и задачи лабораторной работы.

Приобретение навыков работы с приложениями.

2.Теоретические сведения.

2.1. Запуск приложений

2.2. Окна приложений

2.3. Организация быстрого доступа к приложениям

2.4. Обмен информацией между приложениями

2.5. Некоторые стандартные программы Windows

2.1. Запуск приложений

Программs, работающие под управлением Windows, называются приложениями (задачами, программами). Существуют разнообразные способы запуска приложений. Вот некоторые из них:

1.      двойной щелчок по ярлыку приложения на Рабочем столе;

2.      через меню командой Пуск/Программы/<имя приложения>;

3.      щелчок по значку на Панели быстрого запуска на Панели задач;

4.      через меню командой Пуск/Документы/<имя документа>. При этом запускается приложение, с помощью которого подготовлен документ, и в него загружается сам документ;

5.      через меню командой Пуск/Поиск. Далее в окне Поиск вводится имя файла, содержащего приложение. После окончания поиска приложение (если оно найдено) запускается из окна Поиск двойным щелчком по имени файла приложения;

6.      через меню командой Пуск/Выполнить.

7.      автоматический запуск приложения при загрузке Windows, если приложение размещено в папке Автозагрузка;

8.      двойной щелчок по значку файла приложения в Проводнике или Мой компьютер (программа Windows для работы с файлами);

9.      двойной щелчок по значку файла документа в Проводнике или Мой компьютер. При этом запускается приложение, с помощью которого подготовлен документ, и в него загружается сам документ;

10.  правым щелчком по ярлыку приложения на Рабочем столе или в Проводнике или в Мой компьютер и выполнением команды Открыть из контекстного меню (команда Открыть позволяет запускать несколько предварительно выделенных приложений);

11.  щелчком по гиперссылке на приложение и т.д.

Выход из приложения:

1.      щелчком по кнопке Закрыть в правой части строки заголовка приложения;

2.      двойным щелчком по кнопке Оконного меню в левой части строки заголовка приложения;

3.      командой Оконного меню Закрыть;

4.      комбинацией клавиш Alt+F4;

5.      командой меню приложения Файл/ Выход;

6.      комбинацией клавиш Ctrl+Alt+Del и закрытием программы из Диспетчера задач нажатием кнопки Завершить задачу.

!!! Запустите приложение Excelвсеми доступными для этого способами, закрывая приложение после каждого его запуска.

Переключение между приложениями. Все запущенные в данный момент времени приложения представлены своими кнопками на Панели задач. Переключение между приложениями означает активизацию окна нужного приложения и переход к работе с ним. Существует три способа переключения между приложениями:

1.      видимый способ: щелчком по кнопке нужного приложения на Панели задач;

2.      невидимый способ: удерживанием клавиши Alt и последовательными нажатиями клавиши Tab (Shift+Tab) до тех пор, пока на экране не появится название нужного приложения;

3.      в пределах видимости: щелчком в видимой области нужного окна (предварительно можно упорядочить окна).

!!! Запустите Word, Калькулятор и Блокнот
и освойте способы переключения между приложениями.

В том случае, когда запущено несколько приложений, но требуется увидеть содержимое Рабочего стола (например, для запуска нового приложения), можно сделать правый щелчок по Панели задач и выполнить команду контекстного меню Свернуть все  для свертывания окон всех работающих приложений в кнопки на Панели задач или же воспользоваться комбинацией клавиш Win+D (Win – клавиша с логотипом Windows).

2.2. Окна приложений

!!! Перед Вами типичное окно приложения —
текстового редактора MSWord.
Изучите элементы окна в соответствии с предложенной схемой.

После запуска приложения на экране появляется его окно, в котором:

Границы используются для изменения размеров окна.

Строка заголовка содержит название приложения и 4 кнопки: Оконное меню (слева), Свернуть, Развернуть (Восстановить), Закрыть (последние три кнопки справа). Используется для переноса окна по экрану. Яркостью цвета отображает активность окна

Строка меню содержит все доступные в приложении команды. Щелчок по команде меню открывает нисподающее вниз подменю, команда из которого выбирается также щелчком.

Панель инструментов (в отдельных приложениях панелей инструментов может быть несколько) содержит кнопки для быстрого выполнения (щелчком по кнопке) часто используемых команд из строки меню. При задержке движения курсора мыши над какой-либо кнопкой панели инструментов появляется всплывающая подсказка с названием кнопки, а в строке состояния дается пояснение команды, выполняемой кнопкой.

Рабочая область окна используется для работы с приложением по реализации его назначения. Может содержать вторичные окна (например, в текстовом редакторе Word – это окна документов).

Строка состояния содержит подсказки и характеризует текущие режимы работы приложения.

Линейки просмотра (вертикальная и горизонтальная) используются для просмотра содержимого вторичного окна, когда оно целиком не помещается в окне, путем щелкания мышью или перетаскивания бегунка.

2.3. Организация быстрого доступа к приложениям

Быстрый доступ осуществляется через Главное меню, Рабочий стол, Панель быстрого запуска на Панели задач, Системную область панели задач (в ней находятся часы).

Многие пользовательские настройки системы хранятся на диске в папке DocumentsandSettings\<имя пользователя>\ на диске, на который была установлена система (ниже – на диске C:). Поэтому многие настройки можно проводить манипулируя содержимым данной папки.

1.      Добавление команд в Главное меню (в папку Главное меню) для запуска приложений, документов в создавших их приложениях, для просмотра содержимого папок или устройств:

а) поместить ярлык существующего объекта (приложение, или файл документа, или папка, или устройство) в папку Главное меню:

— запустить Проводник;

— найти объект;

— перетащить правой кнопкой мыши найденный на предыдущем шаге объект в папку C:\DocumentsandSettings\<имя пользователя>\Главное меню;

— щелкнуть по команде Создать ярлык контекстного меню;

!!! Поместите ярлык Калькулятора
в папку Главное меню

б) создать новую папку, или новый документ, или ярлык существующего объекта в папке Главное меню:

— с помощь Проводника войти в папку C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Главное меню;

— после правого щелчка выполнить команду Создать\Папка,или Создать\Новый документ (из перечня возможных документов), или Создать\Ярлык контекстного меню;

!!! Создайте ярлык Калькулятора
в папке Главное меню

в) найти объект (с помощью Проводника или команды Пуск\Найти ) и отбуксировать его правой кнопкой мыши через кнопку Пуск в Главное меню, щелкнуть по команде Создать ярлык контекстного меню;

(для выполнения этого действия в свойствах панели задач не должно быть выбрано “Закрепить панель задач”)

!!! Найдите с помощью Проводника программу Калькулятор
и перетащите его правой кнопкой мыши в Главное меню

г) команда Пуск\Настройка\Панель задач и меню Пуск\Главное меню\Классическое главное меню\вкладка Дополнительно\Добавить с указанием пути необходимого объекта или его поиском через кнопку Обзор.

!!! Используя команду Настройка
добавьте Калькулятор в Главное меню

2.      Удаление команд из Главного меню (папки Главного меню):

а) удаление из Главного меню:

— правый щелчок по удаляемой команде Главного меню;

— команда Удалить из контекстного меню;

!!! Произведите удаление ярлыка Калькулятора
из Главного меню

б) удаление объекта из папки Главное меню (с помощью Проводника).

!!! Удалите Калькулятор из папки
Главное меню.

3.      Добавление ярлыка (приложения, документа, папки, устройства) на Рабочем столе (в папке Рабочий стол):

а) поместить ярлык существующего объекта (приложение, или файл документа, или папка, или устройство) в папку Рабочий стол:

— запустить Проводник;

— найти объект;

— перетащить правой кнопкой мыши найденный на предыдущем шаге объект в папку C:\DocumentsandSettings\<имя пользователя>\Рабочий стол;

— щелкнуть по команде Создать ярлык контекстного меню;

!!! Поместите ярлык Калькулятора
в папку Рабочий стол

б) создать новую папку, или новый документ, или ярлык существующего объекта в папке Рабочий стол:

— с помощь Проводника войти в папку C:\DocumentsandSettings\<имя пользователя>\Рабочий стол;

— после правого щелчка выполнить команду Создать\Папка, или Создать\Новый документ (из перечня возможных документов), или Создать\Ярлык контекстного меню;

!!! Создайте ярлык Калькулятора
в папке Рабочий стол

в) найти объект (с помощью Проводника или команды Пуск\Найти ) и отбуксировать его правой кнопкой мыши на Рабочий стол, щелкнуть по команде Создать ярлык контекстного меню;

!!! Найдите с помощью Проводника программу Калькулятор
и перетащите его правой кнопкой мыши на Рабочий стол

г) создать новую папку, или новый документ, или ярлык существующего объекта правым щелчком на Рабочем столе:

— после правого щелчка выполнить команду Создать\Папка, или Создать\Новый документ (из перечня возможных документов), или Создать\Ярлык контекстного меню.

!!! Создайте ярлык Калькулятора правым щелчком
на Рабочем столе

4.      Удаление ярлыка с Рабочего стола (из папки Рабочий стол):

а) удаление с Рабочего стола:

— правый щелчок по ярлыку на Рабочем столе;

— команда Удалить из контекстного меню;

б) удаление объекта из папки Рабочий стол (с помощью Проводника).

!!! Произведите удаление ярлыка Калькулятора
с Рабочего стола (из папки Рабочий стол)
приведенными выше способами.

5.      Автоматический запуск приложения (приложений) сразу после загрузки Windows:

а)разместив ярлык приложения в папке C:\DocumentsandSettings\<имя пользователя>\Программы \ Автозагрузка (с помощью Проводника);

б) правый щелчок по кнопке Пуск и из контекстного меню выбрать команду Открыть, в появившемся окне дважды щелкнуть по папке Программы, найти и дважды щелкнуть по папке Автозагрузка, выполнить команду Файл/ Создать/Ярлык, в текстовом поле Командная строка набрать полный путь к программе, щелкнуть по кнопке Далее, ввести описание программы, нажать кнопку Готово.

!!! Разместите ярлык Калькулятора в папке
Автозагрузка через Проводник и с помощью кнопки Пуск.

6.      Устранение автоматического запуска приложения:

а) удалить ярлык из папкиC:\DocumentsandSettings\<имя пользователя>\Программы\Автозагрузка (с помощью Проводника);

б) пройти по цепочке команд Пуск\Программы\Автозагрузка, сделать правый щелчок по команде Автозагрузка и выполнить команду Удалить контекстного меню.

!!! Удалите ярлык Калькулятора из папки
Автозагрузка двумя способами, предложенными выше.

7.      Добавление ярлыка на Панель быстрого запуска на Панели задач:

— на рабочем столе дважды щелкнуть значок Мой компьютер;

— найти и перетащить значок объекта на Панель быстрого запуска (если Панель быстрого запуска не отображается, то предварительно надо щелкнуть правой кнопкой мыши на пустом месте Панели задач и выполнить команду Панели инструментов\Отображать панель быстрого запуска).

!!! Добавьте ярлык Калькулятора на
Панель быстрого запуска.

8.      Удаление ярлыка с Панели быстрого запуска на Панели задач:

— правый щелчок по значку объекта на Панели быстрого запуска и команда Удалить контекстного меню.

!!! Удалите ярлык Калькулятора с
Панели быстрого запуска.

2.4. Обмен информацией между приложениями

Из возможности, предоставляемой операционной системой Windows, одновременно работать с несколькими различными приложениями вытекает потребность обмена данными между приложениями.

Например, создав документ в Word, можно использовать его целиком или частично в другом документе Word или в электронной таблице Excel и наоборот, создав диаграмму в Excel, ее можно разместить в документе Word, рисунок, созданный в Paint, можно включить в документ Word или в электронную таблицу Excel и т.д. Обмен данными может быть простым, таким, как копирование или перенос фрагмента документа в другой документ в рамках одного приложения через буфер обмена, и сложным — таким, как перенос объектов (фрагментов данных) между различными приложениями с возможностью редактирования на месте вставленных данных, созданных другим приложением.

Обмен данными между приложениями можно осуществлять путем перетаскивания выделенных объектов мышью между документом-источником и документом-получателем. Если при этом нажата клавиша Ctrl, то происходит копирование объекта.

!!! Скопируйте выделенный абзац в новый документ
путем перетаскивания фрагмента текста мышью.

Иногда бывает необходимо в текущем приложении прочитать файл, созданный другим приложением. Для этого используются конверторы. При Открытии такого файла в текущем приложении надо в поле Тип файла указать приложение, в котором был создан файл.

Приложения Windows могут обмениваться информацией несколькими способами.

Буфер обмена

Самый простой способ обмена включает следующие шаги: выделение объекта в документе-источнике; выполнение команды меню приложения Правка/Вырезать в случае перемещения объекта из одного места в другое или команды Правка/Копировать в случае копирования объекта, в результате чего объект попадает в Буфер обмена (специальная область памяти, к которой могут обращаться различные приложения); переход в документ-получатель в этом же или в другом приложении с установкой курсора в место вставки объекта; выполнение команды Правка/Вставить, в результате чего объект размещается в месте вставки документа-получателя.

Поместить предварительно выделенные данные в буфер обмена можно также с помощью команд Вырезать или Копировать контекстного меню, появляющегося после правого щелчка по выделенному фрагменту данных, а вставить из буфера обмена по команде Вставить контекстного меню.

Поместить предварительно выделенные данные в буфер обмена можно также с помощью кнопок  Вырезать или  Копировать Стандартной панели инструментов соответствующего приложения, а вставить из буфера обмена кнопкой  Вставить.

Через Буфер обмена можно копировать содержимое экрана монитора в нужное приложение. Для этого: нажимается клавиша PrintScreen, чтобы скопировать содержимое всего экрана и поместить его в виде растрового рисунка в Буфер обмена, или комбинация клавиш Alt+PrintScreen, чтобы скопировать содержимое только активного окна; выполняется переход в документ-получатель с установкой курсора в место вставки; выполняется команда Вставить. Перед вставкой можно отредактировать изображение экрана с помощью графического редактора Paint (сделать надписи, удалить часть изображения, вырезать нужные фрагменты и т.д.).

!!! Поместите  выделенный абзац в Буфер Обмена
несколькими способами.

Внедрение и связывание объектов

Существенным прорывом в области современных информационных технологий явилась возможность создания составных документов, т.е. документов, включающих объекты, созданные различными приложениями. Например, в состав одного документа могут входить такие объекты как текст, рисунки, таблицы, диаграммы, видео-клипы, звуковая информация и т.д. Любой объект — это элемент данных, имеющий свойства (например, звук) и поведение (звук воспроизводится, если щелкнуть по значку, представляющему объект в документе). Объекты — это основные кирпичи, из которых можно построить составной документ с помощью OLE- технологии — внедрения и связывания объектов. В рамках OLE- технологии техническое определение составного документа — это файл данных, управляемый и обрабатываемый приложением — контейнером, который содержит один или несколько внедренных объектов. Основное различие между простым перемещением данных с помощью Буфера обмена и OLE- технологией состоит в том, что последняя позволяет редактировать внедренный объект непосредственно во время работы с приложением — контейнером, достаточно дважды щелкнуть по объекту и элементы интерфейса приложения, в котором создавался объект (приложение — источник), появятся прямо в окне приложения- контейнера. Выгода от такого редактирования состоит в том, что не надо вручную обращаться к приложению — источнику, а после внесения изменений не надо заново внедрять объект (достаточно щелкнуть за пределами окружающей объект рамки).

Объект может быть внедрен в составной документ, либо связан с ним. Разница между внедрением и связыванием состоит в том, где хранится объект — в самом составном документе (назовем его файл — контейнер), либо в другом файле (назовем его файл — источник), который связан с составным документом.

Достоинства внедрения: объект целиком хранится в составном документе, поэтому не нужно заботиться об обновлении связей (например, при переименовании файлов). Если дважды щелкнуть по внедренному объекту, то откроется приложение — источник, и объект можно отредактировать.

Недостатки внедрения:

1.      резко возрастаетразмер составного документа;

2.      если один и тот же объект используется в нескольких составных документах, то редактирование объекта в одном из них не приведет к его обновлению в других составных документах.

Достоинства связывания:

1.      поскольку объект хранится в отдельном файле-источнике, то его редактирование в одном из составных документов отразится на всех составных документах, в которые входит объект;

2.      сохраняется больше свободного пространства на диске.

Недостатки связывания: надо следить за расположением файлов — источников и при его изменении обновлять связь.

Для внедрения объектов можно использовать несколько методов:

1.      находясь в приложении-источнике, скопируйте внедряемую информацию в буфер обмена, затем переключитесь в приложение-приемник и выполните команду Правка/Специальная вставка, после чего выберите в появившемся диалоговом окне формат, содержащий в своем названии термин «Объект». Выбрав флажок Связать, Вы свяжете объект с файлом-источником. Объект может быть вставлен в документ непосредственно, либо в виде значка;

!!! Скопируйте внедряемую информацию в Буфер Обмена
командой Правка/ Специальная ставка.

2.      расположите окна двух приложений рядом друг с другом (например, воспользовавшись командами контекстного меню Панели задач — Сверху вниз или Слева направо), отбуксируйте объект из одного приложения в другое при его перемещении, или при нажатой клавише Ctrl в случае копирования;

!!! Скопируйте внедряемую информацию в Буфер Обмена
командой Правка/ Специальная ставка.

3.      выберите в приложении-приемнике команду Вставка/ Объект/ Создание из файла, чтобы внедрить объект из существующего файла. При этом объект можно также связать с файлом-источником и вставить непосредственно или в виде значка;

4.      выберите в приложении-приемнике команду Вставка/ Объект/ Создание, чтобы создать новый внедряемый объект.

При этом может быть вставлен объект, который Вы будете создавать с помощью одного из установленных в данный момент на компьютере приложений Microsoft. Эти приложения выступают в роли приложений-источников.  При этом происходит замена интерфейса приложения-контейнера в его же окне интерфейсом приложения-источника и Вы создаете внедряемый объект непосредственно во время работы с приложением — контейнером. Возврат в приложение-контейнер производится щелчком вне рамки, окружающей внедряемый объект.

В качестве приложений-источников могут выступать любые приложения, спроектированные для работы по OLE-технологии. Все приложения компании Microsoft могут работать по технологии OLE. Наиболее часто используемые:

Microsoft Equation — создание математических формул;

Microsoft WordArt — создание логотипов и специальных текстовых эффектов;

Microsoft Word — вставка текстовых документов, подготовленных текстовым редактором Microsoft Word;

Microsoft Excel — вставка электронных таблиц;

Microsoft PowerPoint — вставка презентаций и слайдов;

Microsoft Paint — вставка рисунков;

и т.д.

Scrap — файлы

Scrap — файлы позволяют обмениваться информацией через Рабочий стол  путем перемещения или копирования выделенной в приложении информации на Рабочий стол. После этого в любой момент, в том числе после перезагрузки Windows, можно перетащить или скопировать scrap-файл в другое приложение.

!!! В текущем тексте выделите двойным щелчком любое слово.
Выполните операции копирования и перемещения слова
 через Буфер обмена в пределах этого же текста.

2.5. Некоторые стандартные программы Windows

Название/Ярлык Назначение
Блокнот   Простейший редактор текстовых файлов
Калькулятор   Калькулятор
Paint Простейший графический редактор
Проводник Менеджер файлов и каталогов
Hyperterminal Программа для связи 2 компьютеров с помощью модема

 

!!! Запустите программы и изучите их возможности

Эти программы находятся в подпунктах пункта меню Пуск/Программы/Стандартные

3.Оборудование для лабораторной работы.

Персональный IBM PC — совместимый компьютер, подключенный в одноранговую локальную вычислительную сеть под управлением Windows XP.

4. Порядок выполнения работы.

1.      Прочитать п.2 настоящего руководства и выполнить предписанные в нем действия.

2.      Закрепить полученные знания, ответив на вопросы для самотестирования.

©2008-2020, Интернет-институт ТулГУ

Если Вы нашли ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter.

 

Узнать сколько стоит решение этого задания
(ответ в течение 5 мин.)
X