Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
| Лабораторная работа №9 «Использование диаграмм в текстовом редакторе Word» |
1.Цель и задачи лабораторной работы.
Приобретение навыков работы с диаграммами Microsoft Graph Chart.
2.Теоретические сведения.
В Word 2003 появилась возможность полноценной работы с диаграммами внутренними средствами Word. До версии 2003 с диаграммами можно было работать только по технологии OLE, строя их в Excel или другом аналогичном пакете. Внутренние же средства позволяли строить только простые организационные диаграммы.
Для построения диаграммы используется объект Microsoft Graph Chart. Для добавления его в документ необходимо сделать следующее:
1. В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Создание. В поле Тип объекта выберите вариант Диаграмма Microsoft Graph и нажмите кнопку OK. На экране отобразится диаграмма, связанная с таблицей данных.
| !!! Добавьте в текущий документ объект Microsoft Graph. |
2. Для замены образца данных щелкните ячейку в таблице, а затем введите необходимые новые данные. Кроме простого ввода доступны функции импорта данных из текстового файла или файла Lotus 1-2-3, электронной таблицы Microsoft Excel. Можно также скопировать данные из другой программы.
| !!! Добавьте в таблицу новые данные. |
3. Чтобы вернуться в Microsoft Word, щелкните на свободном месте соответствующий документ.
В документ добавится стандартная столбиковая диаграмма.
Идеология работы с диаграммами полностью повторяет аналогичную работу в Excel.
Рассмотрим более подробно основные возможности построения и оформления диаграмм.
Типы диаграмм
После добавления объекта Microsoft Graph Chart на лист, необходимо выбрать интересующий тип диаграммы, если он не соответствует стандартной столбиковой диаграмме.
Для этого необходимо выбрать в Главном меню пункт Диаграмма/Тип диаграммы. Появится мастер диаграмм, в котором можно выбрать нужный тип диаграммы.
| !!! Изучите основные типы диаграмм. |
Параметры диаграммы
После выбора типа диаграммы необходимо изменить ее основные свойства – добавить легенду, название, подписи данных и т.д.
Для этого необходимо выбрать в Главном меню пункт Диаграмма/Параметры диаграммы.
Основные параметры перечислены в таблице:
| Наименование закладки |
Описание |
| Заголовки |
Добавление/удаление наименования диаграммы и названия осей данных |
| Оси |
Добавление/удаление подписи маркеров данных на осях |
| Линии сетки |
Добавление/удаление основных и промежуточных линий масштаба |
| Легенда |
Добавление/удаление легенды и определение ее местоположения |
| Подписи данных |
Добавление/удаление подписей значений данных на диаграмме |
| Таблица данных |
Добавление/удаление исходной таблицы данных |
| !!! Измените свойства, заданные по умолчанию, и проследите за результатом. |
Определив все свойства получим:
Для изменения кеглей и начертания шрифта можно воспользоваться как кнопками на соответствующей панели инструментов, так и с помощью главного меню: Формат/Шрифт. Здесь можно определить не только начертание, но и положение относительно горизонтали. Выделим подпись “Объем продаж, млн. $” и с помощью главного меню развернем ее на 90°.
| !!! Измените ориентацию и выравнивание текста подписей данных на диаграмме. |
Для изменения параметров объемного вида необходимо воспользоваться командой Диаграмма/Объемный вид или выделить саму диаграмму и воспользоваться маркерами по ее периметру.
Для изменения цвета столбцов необходимо после выделения нужного столбца воспользоваться командой Формат/Выделенный ряд. Здесь же настраиваются параметры границы, фигуры и подписей данных.
Вместо того, чтобы набирать табличные данные после внедрения в документ диаграммы, можно для ее построения воспользоваться уже готовой таблицей Word. Для этого:
1. Создайте таблицу в Microsoft Word. В верхнюю строку и левый столбец поместите соответствующие подписи, а остальные ячейки заполните числами.
2. Выделите всю таблицу
3. В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Создание.
4. В поле Тип объекта два раза щелкните на объект Диаграмма Microsoft Graph.
5. Чтобы возвратиться в Microsoft Word, щелкните соответствующий документ.
В документ будет добавлена таблица, источником данных для которой будет служить таблица Word. При изменении табличных данных диаграмма не перестраивается.
| |
1 кв |
2 кв |
3 кв |
4 кв |
| Восток |
50 |
100 |
150 |
80 |
| Запад |
35 |
77 |
56 |
89 |
| Север |
100 |
20 |
15 |
60 |
| !!! Добавьте в документ диаграмму, основанную на данных таблицы Word. |
3.Оборудование для лабораторной работы.
Персональный IBM PC — совместимый компьютер, подключенный в одноранговую локальную вычислительную сеть под управлением Windows XP.
4. Порядок выполнения работы.
1. Прочитать п.2 настоящего руководства и выполнить предписанные в нем действия.
2. Закрепить полученные знания, ответив на ../vopros/vopros.html#v9″>вопросы для самотестирования. |
| http://i-institute.tsu.tula.ru» target=»_blank»>2010, © Интернет-институт ТулГУ |
Если Вы нашли ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter.
Ссылка на первоисточник:
http://www.dvgups.ru
