Методические рекомендации для прохождения учебной и производственной практики по ПМ.03

Общие положения по профессиональному модулю 03 Выполнение работ по должности служащего 26353 Секретарь-машинистка предусмотрена учебная и производственная практика. Практику можно проходить в организациях и предприятиях, которые осуществляют бумажный или электронный документооборот. Продолжительность учебной практики – 1 неделя (36 академических часов), производственной практики (по профилю специальности) – 1 неделя (36 академических часов). Сроки прохождения практики студенты выбирают самостоятельно в межсессионный период. По окончании практики студент должен знать: – общие требования к содержанию текстов служебных документов, формы изложения текстов; – основы информационных технологий в профессиональной деятельности; – машинопись, «слепой» десятипальцевый метод печати; – службы и сервисы сети Интернет; – правила эксплуатации вычислительной техники; – современные виды организационной техники: назначение, правила эксплуатации и технического обслуживания; – требования к обеспечению безопасности труда секретаря-машинистки. По окончании практики студент должен уметь: – отслеживать логическую последовательность построения официально- деловых текстов документов, производить проверку фактического материала; – правильно употреблять корректурные знаки в ходе правки официально- деловых текстов, редактировать служебные документы; – работать с графическими и рисованными объектами при создании документов; – производить скоростной набор текста на клавиатуре персонального компьютера; – использовать сетевые информационные ресурсы; – принимать и передавать телефонограммы; – сканировать, распечатывать и тиражировать документы; – соблюдать требования безопасности труда секретаря-машинистки. По окончании практики студент должен иметь практический опыт: – редактирования и корректуры документов организации; – использования информационных технологий и средств организационной техники в документационном обеспечении управления. Результатом прохождения практики является освоение студентом профессиональных компетенций (ПК): ПКС 3.1 Редактировать и корректировать организационно- распорядительные документы. ПКС 3.2 Выполнять машинописные работы с использованием современных видов организационной техники. Практика включает освоение студентами основного вида деятельности по МДК.03.01 Организация деятельности секретаря-машинистки. ПК Вид работ, выполненных обучающимся во время практики (по программе ПМ) Объем работ, (акад. час) Учебная практика 3.1 Редактирование документов посредством различных видов и техники правки 12 3.2 Создание элементов текста различного вида 12 Скоростной набор текста 12 Производственная практика 3.2 Подключение и использование периферийных устройств 12 Применение различных видов организационной техники 12 Создание презентации 12 Для прохождения практики студентам необходимо: 1. Получить задание. 2. Взять бланки договоров (2 экземпляра) на заочном отделении. Оформить договор с организацией на период прохождения практики (1 экземпляр подшить в отчет, другой – для организации). Примечание: в случаях, когда организация не имеет возможности заключить договор об организации практики, оформляется письмо, подтверждающее предоставление места практики студенту. После окончания практики студент предоставляет в колледж отчет по выполнению программы практик.

 Содержание практики (задания)

Задание 1 (для учебной практики). 1.1 Откопировать созданные в организации распорядительный и справочно-информационный документы (по одному из каждой группы). Отредактировать документы в бумажном виде с помощью корректурных знаков, разместить в отчете. 1.2 Отредактировать откорректированные распорядительный и справочно-информационный документы в MS Word. Распечатать, разместить в отчете. 1.3 Создать содержание Устава организации (в случае отсутствия Устава, содержание оформляется на любой организационный документ) с помощью табуляции с заполнением: в каждой строке между заголовком и номером страницы необходимо поставить один знак табуляции. После этого нужно выделить все строки, нажать на пустое место на верхней линейке (Вид – линейка) и появившимся маркером (∟) указать место предполагаемого размещения номера страницы (правый край листа). Далее, кликнув правой кнопкой мыши на выделенных абзацах, перейти в пункт меню «Абзац», в появившемся диалоговом окне нужно нажать кнопку «Табуляция», в разделе «Выравнивание» отметить «по правому краю», в разделе «заполнитель» отметить пункт «2 ……» – табуляция заполнится ровной текстурой с изображениями точек. Строки содержания печатаются с абзацного отступа строчными буквами, начиная с прописной буквы (выравнивание по левому краю). Обозначения подразделов приводят с отступом относительно абзацного отступа, равным двум знакам. Распечатать, разместить в отчете. 1.4 Оформить согласно требованиям любую таблицу, созданную по основной деятельности организации. Распечатать, разместить в отчете. 1.5 Совершенствовать скорость набора текста на клавиатуре компьютера (норма, которая будет оцениваться при защите практики, – свыше 200 знаков в минуту). Задание 2 (для производственной практики) выполняется на рабочем месте секретаря / документоведа / делопроизводителя / специалиста отдела кадров / сотрудника, выполняющего соответствующие виды деятельности. 2.1 Перечислить и описать (2 стр.) применяемое в организации периферийное оборудование (приложить фото оборудования). Научиться тиражировать документы с помощью копира, принтера, многофункционального устройства в различных форматах. Разработать предложения по совершенствованию технологического процесса тиражирования документов, создании цифровых копий документов. Разместить в отчете. 2.2 Проанализировать применяемое антивирусное программное обеспечение: название ПО, срок действия лицензии, частота обновления баз данных. Анализ разместить в отчете. 2.3 Научиться сканировать документы, распознавать текст в документ MS Word, форматировать в соответствии с требованиями ГОСТ. Распечатать и проложить к отчету отсканированный (не отформатированный) текст и отформатированный документ. Составить алгоритм сканирования и форматирования документа (разместить в отчете). 2.4 Создать в Power Point презентацию для защиты практики, содержащую следующую информацию: — название организации (полное наименование организации, ее логотип, адрес сайта); — адрес (фотография здания, где находится организация, фотография Вашего рабочего места); — сфера деятельности организации; — характеристика деятельности студента-практиканта в процессе прохождения практики (каждое задание практики описать отдельно) с иллюстрациями, доказывающими выполнение заданий. Презентацию распечатать для отчета в масштабе два слайда на лист.

 Требования к оформлению отчета по практике

Структура отчета:  Титульный лист (заполненный бланк).  Содержание.  Договор.  Задание на практику (заполненный бланк).  Дневник работы (заполненный бланк).  Аттестационный лист (заполненный бланк).  Отчет (выполненные задания).  Перечень использованных источников и литературы.  Приложения. Оформление структурных элементов Титульный лист: оформляется на компьютере (заполнять от руки не допускается) по установленному образцу. Включается в общую нумерацию страниц, но не нумеруется. Договор: в строке «Руководитель практики от колледжа» указывается преподаватель, выдавший задание на практику. На оборотной стороне обязательна печать организации. Задание на практику: датой выдачи задания является дата, когда преподавателем осуществлялось консультирование по прохождению практики (дата относится к предыдущей периоду сессии). Сроком выполнения задания является последний рабочий день перед началом очередной сессии. Лист задания не включается в нумерацию страниц и не нумеруется. Дневник работы: не включается в нумерацию страниц и не нумеруется. Количество строк в таблице, представленной в бланке, при необходимости студент может увеличивать. Дневник распечатывается с двух сторон на одном листе. В дневнике указываются даты, краткое содержание видов выполняемых работ (в соответствии с заданием на практику), ежедневная оценка работы студента-практиканта руководителем от организации, подпись. По итогам прохождения практики в дневнике дается характеристика работы студента, ставится общая оценка, подпись руководителя, печать организации. Аттестационный лист: распечатывается с двух сторон на одном листе, обязательно содержит итоговую оценку, подпись руководителя и печать организации. Оформляется вручную или на компьютере, не включается в нумерацию страниц и не нумеруется. Отчет: должен быть четко структурирован, задания пронумерованы в соответствии с методическими рекомендациями. В отчете используется сквозная нумерация страниц. Страницы нумеруются арабскими цифрами без точки в верхнем поле страницы по центру (лист «Содержание» является вторым, текст отчета начинается с третьей страницы). Заголовки структурных элементов (содержание, задания, список литературы, приложения) печатаются заглавными буквами без точки в конце. Все структурные элементы (содержание, задания, список использованных источников, приложения) начинаются с новой страницы. Отчет формируется в папке без канцелярских файлов. Весь отчет вместе с приложениями скрепляется с помощью степлера или дырокола и скоросшивателя. Не допускается вставлять не скрепленные страницы в файл и подшивать только файл. Оформление текста: — поля (верхнее, нижнее – 20 мм., правое – 10 мм., левое – 30 мм.); — текст должен делиться на абзацы; — абзацный отступ (отступ первой строки) – 1,25; — межстрочный интервал – 1,5; — основной текст должен быть выровнен по ширине, заголовки – с абзацного отступа; — гарнитура шрифта – Timеs New Roman; — размер шрифта – для основного текста 14 пт., для таблиц – 12 пт.

 Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Нормативные правовые акты 1 О персональных данных: федер. закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 29.07.2017) // Собрание законодательства РФ. –2006. — № 31 (1 ч.). — Ст. 3451. 2 Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федер. закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ: [Электронный ресурс]. URL: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody&nd=102108264 (дата обращения 18.03.2019). 3 Об электронной подписи: федер. закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ: [Электронный ресурс]. URL: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102146610 (дата обращения 20.03.2019). 4 ГОСТ 7.62-2008 СИБИД. Знаки корректурные для разметки оригиналов и исправления корректурных и пробных оттисков. Общие требования – Введ. 01.01.2009: [Электронный ресурс] URL: http://docs.cntd.ru/document/gost-7-62-2008-sibid (дата обращения 18.02.2020). 5 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. – Введ. 01.07.2018: [Электронный ресурс] URL: http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_216461/ (дата обращения 28.04.2019). 6 СанПиН 2.2.2.1332-03 Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике: постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 30.05.2003 № 107 // Российская газета. – 2003. – 20 июня. 7 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы: постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 10.06.2003 № 4673 // Российская газета. – 2003. – 21 июня. Печатные издания (источники) 8 Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения): учебное пособие. – Ростов н/Д: Феникс, 2017. – 216 с. 9 Галахов, В.В. Секретарь-референт высокой квалификации. Организация секретарского дела: учеб. пособие для учащихся учреждений нач. проф. образования / В.В. Галахов. – 3-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2017. – 240 с. – (Повышенный уровень). 10 Киселев, С.В. Оператор ЭВМ: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / С.В. Киселев. – М.: Академия, 2018. – 352 с. 11 Остроух, А.В. Ввод и обработка цифровой информации: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / А.В. Остроух. – М.: Академия, 2016. – 288 с. Электронные ресурсы 12 Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения): учебное пособие / М.И. Басаков. – М.: КНОРУС, 2018. – 216 с.: [Электронный ресурс]. URL: https://docplayer.ru/29530815-Dokumentacionnoe- obespechenie-upravleniya.html (дата обращения: 02.08.2019). 13 Портал «Культура письменной речи»: [Электронный ресурс]. URL: http://gramma.ru/ (дата обращения: 02.08.2019). 14 Портал «Стиль документа»: [Электронный ресурс]. URL: http://doc- style.ru/ (дата обращения: 02.08.2019). Дополнительные источники 15 Александрова, З.Е. Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. – М.: Изд-во: Русский язык Медиа, 2008. 16 Крылов, Г.А. Словарь ошибок русского языка. – М.: Виктория плюс, 2010. 17 Мартынова, О.В. Основы редактирования: учеб. пособие для учащихся нач. проф. учеб. заведений. – М.: Издательский центр «Академия», 2015. – 247 с. 18 Пташинский, В.С. Office 365 за 24 часа / В.С. Пташинский. – М.: Эксмо, 2015. – 352 с. 19 Соловьёв, Н.В. Орфографический словарь русского языка. – М.: АСТ, 2008. 20 Струмпэ, Н.В. Аппаратное обеспечение ЭВМ. Практикум: учеб. пособие для нач. проф. образования / Н.В. Струмпэ, В.Д. Сидоров. – М.: Академия, 2017. – 160 с.