Автор статьи
Валерия
Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
Рис. 1. Схема данных
7. Для полей Код должности и Код сотрудника из таблицы «Список» создайте столбцы подстановок на основе данных из таблиц «Штат» и «Сотрудники», соответственно. В результате при раскрытии поля Код сотрудника в таблице «Список» можно будет просмотреть соответствие кодов сотрудников и ФИО (рис. 2), а при раскрытии поля Код должности соответствие между кодами должностей и их названиями (рис. 3).
Рис. 2. Столбец подстановки для поля Код сотрудника
Рис. 3. Столбец подстановки для поля Код должности
Работа с Формами
8. Создайте на основе таблицы «Сотрудники» форму с помощью инстру-мента Форма и сохраните её под именем «Сотрудники_форма» (рис. 4).
Рис. 4. Форма на основе таблицы «Сотрудники», созданная инструментом Форма
9. С помощью созданной формы введите свои личные данные, а также еще 2-3 записи (можно о Ваших друзьях или родственниках)
10. На основе таблицы «Список» постройте Разделенную форму и сохраните ее под именем «Список_разделенная» (рис. 5).
11. С помощью Мастера форм постройте форму на основе всех таблиц, включите в нее следующие поля: ФИО; Образование; Телефон; Дата принятия на работу; Должность и Оклад.
12. Разместите эти данные в наиболее удобном для просмотра и работы виде.
13. Создайте Форму с вкладками Основная и Дополнительная и разместите на вкладке Основная следующие поля – ФИО, Образование, Должность и Оклад, а на вкладке Дополнительная – поля ФИО, Дата принятия на работу и Телефон.
Рис. 5. Форма на основе таблицы «Список», созданная инструментом Разделенная форма
Работа с запросами
14. Выведите список сотрудников, имеющих льготы, и сохраните его под именем Запрос_льготы.
15. Сформируйте запрос, содержащий информацию о сотрудниках с высшим образованием, занимающим должность программиста (Запрос_програм-мисты).
16. Сформируйте запрос, содержащий информацию об адресе, телефоне и ФИО генерального директора фирмы (Запрос_директор).
17. Сформируйте запрос, содержащий информацию о сотрудниках, принятых на работу в 2006-2007 гг., имеющих иждивенцев (Запрос_иждивенцы).
18. Сформируйте запрос, содержащий информацию о сотрудниках, не проживающих в г. Новосибирске (Запрос_иногородние).
19. Определите, есть ли в фирме вакансии в штатном расписании (используйте пункт Записи без подчиненных в Мастере запросов). Запрос сохраните под именем Запрос_вакансии.
20. Используя итоговый запрос, выведите средний оклад сотрудников с выс-шим образованием (Запрос_группировка).
21. Используя запрос на создание таблицы, сформируйте новую таблицу, включив в нее поля ФИО, Образование, Дата принятия на работу, Теле-фон, Должность и Оклад (Новая_объединенная).
22. Сформируйте запрос, содержащий информацию об окладах сотрудников, и всем сотрудникам, имеющим оклад меньше 20000, начислите премию в размере 30% от оклада. Для этого следует в запрос включить вычисляемое поле Премия и использовать Построитель выражений (Запрос_премия). Запрос в режиме Конструктора приведен на рис. 6
Рис. 6. Запрос с вычисляемым полем
Работа с отчетами
23. На основе таблицы «Сотрудники» постройте отчет с помощью инструмента Отчет, а затем доработайте его в режиме Конструктора таким образом, чтобы все поля одновременно отображались на экране (Отчет_простой, рис. 7).
Рис. 7. Отчет, построенный с помощью инструмента Отчет и доработанный в Конструкторе очетов.
24. Используя Мастер отчетов, постройте отчет, форма которого приведена на рис. 8. Для построения используйте группировку по полю Образование и итоги (среднее значение) по полю Оклад. Для вывода величины среднего значения по группе задайте в окне Свойств (F4) Формат поля – Фиксированный и Число десятичных знаков – 2. Сохраните отчет под именем Сотрудники_группировка.
Рис. 8. Отчет, построенный с помощью инструмента Мастер отчетом
с использованием Группировки (по Образованию) и Итогов (среднее по полю Оклад)
О сайте
Поделитесь в соцсетях: