Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
Практическое занятие № 5
Работа с базой данных о физико-химических свойствах пестицидов в водоемах в таблицах Microsoft Excel Когда в базу данных необходимо внести сведения о справочных данных или создать простой перечень данных для решения небольших, хорошо сформулированных задач, можно воспользоваться электронными таблицами Microsoft Excel. Столбцы таблицы можно рассматривать как поля, а строки — как записи. Совокупность данных в виде таблицы полей и записей называется списком или базой данных. В Excel понятия список и база данных взаимозаменяемы, под ними понимают прямоугольную область ячеек, в которой строки электронной таблицы имеют
фиксированную структуру заполнения.
Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:
— первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей, которые могут состоять из нескольких слов, обязательно размещенных в одной ячейке;
— остальные ряды базы данных содержат записи, которые не должны быть пустыми рядами;
— информация по полям (столбцам) должна быть однородной, то есть только цифры или только текст.
По отношению к базе данных выполняются различные операции обработки. Для определения списка перед выполнением операций обработки достаточно установить курсор в любую ячейку списка. В том случае, когда список сформирован неверно или нужно работать с частью области списка, требуется выделение области списка. Данные, представленные в виде такой таблицы, можно сортировать, осуществлять выборку по условию, анализировать, обрабатывать и представлять результаты в нужном виде. Базу данных в электронной таблице Excel рекомендуется размещать на отдельном рабочем листе. Чтобы сохранить несколько баз данных на одном рабочем листе, нужно указать диапазон ячеек для каждой базы данных, однако это усложнит работу с ней. Поскольку каждая рабочая книга в Excel может состоять из любого Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис» количества листов (вплоть до 255), можно легко управлять многочисленными базами данных, размещая каждую из них на отдельном листе. По мере увеличения базы данных новые строки будут добавляться в конец рабочего листа. Если же на листе будут размещены другие данные, не имеющие отношение к базе данных, то может возникнуть опасность их уничтожения. Поэтому не рекомендуется на листе,
содержащем базу данных, размещать другие данные [12].
Цель работы: приобретение навыков использования электронной таблицы Microsoft Excel для работы с базой данных, сортировки информации и поиска по различным критериям.
5.6 Задание для самостоятельной работы
5.6.1 Заполнить электронную таблицу Excel, используя данные приложения Е. Сохранить ее на жестком диске в папке своей группы.
5.6.2 Перейти в режим формы базы данных и посмотреть действие кнопок Далее, Назад, Удалить.
5.6.3 Используя форму данных в режиме критерия, найти записи пестицидов, удовлетворяющих условиям по заданию преподавателя.
5.6.4 Осуществить сортировку по полю «Пестициды» в алфавитном порядке.
5.6.5 Осуществить сортировку по полю «Молекулярная масса» в порядке возрастания.
5.6.6 С использованием Автофильтра осуществить поиск пестицидов, имеющих молекулярную массу менее 350, ПДК в воде равную 0,001 мг/дм3.
Ссылка на первоисточник:
http://www.vniims.ru/
