Расчетно-аналитическое задание на тему «Конфигурация Кадровое агентство», МИЭМП

Введение В нашей стране немалое количество компаний и корпораций используют при автоматизации бухгалтерского учета продукты, которые входят в комплекс систем программ 1С. Наиболее свободно распространены конфигурации созданные на платформе «1С: Предприятие 8.3», которые определены для ведения автоматических расчетов необходимых задач учета (управление кадрами, бухгалтерия, склад и пр.[8]. Также стремительно возрастает число созданных на базе «1С: Предприятие» конфигураций, разработанных для автоматизации конкретных участков учета в компании. Разработка таких конфигураций требует знания учёта и специфики деятельности исследуемой компании.

1 Теоретическая часть

1.1 Анализ предметной области

Для более результативного управления производством предприятие производит разработку стратегического плана, который задевает всю деятельность фирмы, в данном числе и управление персоналом. И здесь основным элементом, которое определяет направление деятельности, есть кадровая политика предприятия. Отдел кадров предприятия — это совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятием совместно с занятыми в них должностными лицами (руководители, специалисты, исполнители). Они призваны управлять персоналом в рамках выбранной кадровой политики. Основное назначение кадровой службы состоит в том, чтобы руководствоваться в исполнении кадровой политики интересами предприятия, а также действовать с учетом трудового законодательства, реализации необходимых программ, принятых как на федеральном, так и на территориальном уровне. Направления деятельности отдела кадров определены теми же действиями, что и всего предприятия. Они и устанавливают функции службы отдела кадров. Так, в функции данного отдела предприятия относятся: 1. определение потребности в кадрах, планирование кадрового обеспечения и движения кадров; 2. организация подбора, отбора, размещения и воспитание персонала; 3. исследование и анализ деловых, профессиональных и личных качеств работников предприятия; 4. организация делопроизводства по работе с персоналом; 5. оценка и периодическая аттестация персонала предприятия; 6. организация обучения и повышения квалификации персонала; 7. формирование кадрового резерва, подготовка руководящих кадров и управления их продвижением по службе; 8. улучшение условий работы и решения социальным вопросам;

2 Практическая часть

2.1 Формирование требований к ИС

С разрабатываемой информационной системой будут работать все сотрудники отдела. Система предлагается для использования следующими категориями пользователя: администратор, начальник отдела, сотрудник отдела. Для этого каждому из них будет назначен логин и пароль для входа в конфигурацию. При этом в конфигурации будет вестись журнал операций с указанием сотрудника, который выполнил данную операцию. Полный набор прав будет иметь администратор и начальник отдела. Они будут иметь доступ к работе конфигуратора по изменению данных программы. Сотрудники отдела будут иметь доступ только к заполнению данных при работе с программным обеспечением. При разработке ИС, главной задачей автоматизации документооборота, существенным этапом есть описание иерархии в функциях управления и обработки необходимых данных разрабатываемой программной системы.

2.2 Визуальное моделирование

Физическая модель данных зависит от конкретной системы управления базами данных, фактически являясь отображением системного каталога. В физической модели содержится информация обо всех объектах базы дынных. Поскольку стандартов на объекты базы данных не существует, физическая модель зависит от конкретной реализации СУБД. Разработанная физическая модель для СУБД изображена на рисунке 1. Результатами стадии разработки концептуальной модели данных является структура проектируемой ИС, концептуальная схема базы данных: логическая и физическая модели данных предметной области. Физическая модель генерируется в СУБД, где создается база данных с названиями полей, таблицы, которой не содержат записей.

2.3 Технический проект

Автоматизация была проведена на базе технологической платформы 1С: Предприятие 8.3. (рисунок 2). Рисунок 4 Создание справочника «Должности» Код Имя Тип Вид Синоним 1 ПометкаУдаления Булево Свойство объекта Пометка удаления 2 Код Строка (Ф9) Свойство объекта Код 3 Наименование Строка (П25) Свойство объекта Наименование Таблица 2 Структура справочника «Основания увольнения» Код Имя Тип Вид Синоним 1 ПометкаУдаления Булево Свойство объекта Пометка удаления 2 Код Строка (Ф9) Свойство объекта Код 3 Наименование Строка (П50) Свойство объекта Наименование Таблица 4 Структура справочника «Сведения о сотрудниках» Код Имя Тип Вид Синоним 1 ПометкаУдаления Булево Свойство объекта Пометка удаления 2 Код Строка (Ф9) Свойство объекта Код 3 Владелец СправочникСсылка.Сотрудники Свойство объекта Владелец 4 ГодРождения Дата Реквизит Год рождения 5 АдресПроживания Строка (П50) Реквизит Адрес проживания 6 Пол Строка (П10) Реквизит Пол 7 СемейноеПоложение Строка (П10) Реквизит Семейное положение 8 ИНН Строка (П10) Реквизит ИНН Таблица 5 Структура справочника «Подразделения» Код Имя Тип Вид Синоним 1 ПометкаУдаления Булево Свойство объекта Пометка удаления 2 Код Строка (Ф9) Свойство объекта Код 3 Наименование Строка (П25) Свойство объекта Наименование Рисунок 9 Создание справочника «ИТ услуги» Таблица 6 Структура справочника «ИТ услуги» Код Имя Тип Вид Синоним 1 ПометкаУдаления Булево Свойство объекта Пометка удаления 2 Код Строка (Ф9) Свойство объекта Код 3 Наименование Строка (П50) Свойство объекта Наименование Таблица 7 Структура Документа «Прием на работу» Код Имя Тип Вид Синоним 1 ПометкаУдаления Булево Свойство объекта Пометка удаления 2 Номер Строка (П9) Свойство объекта Номер 3 Дата Дата и время Свойство объекта Дата 4 Проведен Булево Свойство объекта Проведен 5 ФИО СправочникСсылка.Сотрудники Реквизит ФИО 6 Должность СправочникСсылка.Должности Реквизит Должность 7 Подразделение СправочникСсылка.Подразделения Реквизит Подразделение 8 Оклад Число (10.2) Реквизит Оклад 9 ДатаПриема Дата Реквизит Дата приема Таблица 8 Структура Документа «Увольнение» Код Имя Тип Вид Синоним 1 ПометкаУдаления Булево Свойство объекта Пометка удаления 2 Номер Строка (П9) Свойство объекта Номер 3 Дата Дата и время Свойство объекта Дата 4 Проведен Булево Свойство объекта Проведен 5 Сотрудник СправочникСсылка.Сотрудники Реквизит Сотрудник 6 ОснованияУвольнения СправочникСсылка.ОснованияУвольнения Реквизит Основания увольнения 7 ДатаУвольнения Дата Реквизит Дата увольнения Таблица 8 Структура Документа «Перевод сотрудника» Код Имя Тип Вид Синоним 1 ПометкаУдаления Булево Свойство объекта Пометка удаления 2 Номер Строка (П9) Свойство объекта Номер 3 Дата Дата и время Свойство объекта Дата 4 Проведен Булево Свойство объекта Проведен 5 ФИО СправочникСсылка.Сотрудники Реквизит ФИО 6 Должность СправочникСсылка.Должности Реквизит Должность 7 Подразделение СправочникСсылка.Подразделения Реквизит Подразделение Таблица 9 Структура Документа «Оказание ИТ услуг» Код Имя Тип Вид Синоним 1 ПометкаУдаления Булево Свойство объекта Пометка удаления 2 Номер Строка (П9) Свойство объекта Номер 3 Дата Дата и время Свойство объекта Дата 4 Проведен Булево Свойство объекта Проведен 5 СотрудникОказавшийУслуги СправочникСсылка.Сотрудники Реквизит Сотрудник оказавший услуги 6 Услуги Табличная часть Услуги 7 Услуга СправочникСсылка.ИТУслуги Реквизит Услуга 8 Стоиммость Число (10.2) Реквизит Стоиммость Таблица 10 Структура регистра сведений «Сведения сотрудников» Код Имя Тип Вид Синоним 1 Активность Булево Свойство объекта Активность 2 Регистратор ДокументСсылка.ПриемНаРаботу, ДокументСсылка.ПереводСотрудника, ДокументСсылка.Увольнение Свойство объекта Регистратор 3 Период Дата и время Свойство объекта Период 4 ФИО СправочникСсылка.Сотрудники Измерение ФИО 5 Должность СправочникСсылка.Должности Измерение Должность 6 Подразделение СправочникСсылка.Подразделения Ресурс Подразделение

Заключение

Решение кадровых вопросов в условиях рыночных отношений и рынка рабочей силы приобретает особо важное значение, так как меняется общественный статус работника, характер его отношений к труду и условиям использования трудового потенциала. При таких обстоятельствах руководитель предприятия должен в своих решениях выходить из того, что трудовой потенциал используется более эффективно при благоприятных условиях для работника, а его способность по выполнению работы, решение задач, в том числе проблемных, зависит от многих качественных показателей, характеризующие его как личность, так и в качестве специалиста.