Разработка системы учета продаж. Часть 2

1 2

---

2.РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ УЧЕТА ПРОДАЖ В 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3

2.1. Разработка справочников и документов

При разработке АИС был создан интерфейс для пользователя, чтобы в главной форме могли располагаться только нужные для учета продаж объекты. [12] Начать учет разных продаж при использовании созданного программного обеспечения надо с создания и выполнения заполнения справочников. Для создания ИС в среде 1С созданы такие справочные таблицы:[5] – Поставщики; – Товары; – Персонал; – Учет. В работе будут присутствовать следующие подсистемы (рисунок 4): – Бухгалтерия; – Персонал; – Администрация. Рисунок 4 – Подсистемы Для ввода начальной информации используются справочники: – Товары; – Сотрудники; – Производители. Рассмотрим процесс создания справочника Сотрудники (рисунки 5 – 7): Рисунок 5 – Основные настройки Рисунок 6 – Выбор подсистем Рисунок 7 – Добавление реквизитов Стоит отметить, что аналогично создаются и остальные справочники, которые используются в работе. В результате будет созданы 3 справочника (рисунок 8): Рисунок 8 – Перечень справочников системы Введем данные в созданные справочники (рисунки 9 – 11): Рисунок 9 – Заполнение справочника Производители Рисунок 10 – Заполнение справочника Сотрудники Рисунок 11 – Заполнение справочника Товары На основании созданных справочников можно реализовать проектирование документов. Непосредственно объект Учет используется для процесса описания информации в хозяйственных операциях по оформлению и оприходовании заказов. [11] В работе создан основной документ для ввода оперативных данных по учету продажи товаров (рисунок 12): Рисунок 12 – Имеющиеся документы Стоит отметить, что создание документов аналогичное, как и создание справочников. Необходимо: – ввести основные данные для документа на вкладке Основные (рисунок 13); – выбрать подсистему с перечня созданных пунктов (рисунок 14); – указать поля для документа (кроме стандартных нужно ввести Товар, Продавец и Количество) (рисунок 15); – ввести вспомогательные данные (к примеру, Команды, Макеты, Поле ввода и другие). Рисунок 13 – Основные данные о документе Учет Рисунок 14 – Выбор подсистем Рисунок 15 – Установка реквизитов В результате получим следующий документ после его заполнения (рисунок 16): Рисунок 16 – Документ Учет

2.2. Разработка интерфейса и вспомогательные компоненты системы

Рассмотрим разработку вспомогательных компонентов системы по учету продаж товаров.[14] Заметим, что в 1С объект Перечисление хранит наборы постоянных данных для реализации процесса работы полностью всей конфигурации (рисунок 17). Рисунок 17 – Перечисления Стоит отметить, что наиболее часто данные компоненты отображают четко определенные данные, которые не будут изменены в процессе функционирования системы. Рассмотрим более подробно создание перечисления Единицы измерения, которое имеет четко определенные значения (рисунки 18 – 20): Рисунок 18 – Ввод основных данных Рисунок 19 – Выбор подсистемы Рисунок 20 – Перечень значений Стоит отметить, что в 1С есть возможность логически разграничить доступ к созданным компонентам. Для этого используют подсистемы, которые играют роль накопителя данных по определенных документах, справочниках и т.д. Для строительной компании создадим подсистемы, которые показаны на рисунках 21 – 22: Рисунок 21 – Ввод данных о подсистеме Бухгалтерия Рисунок 22 – Состав подсистемы Форма в 1С служит для визуального отображения и ввода данных. В ИС строительной компании созданы такие основные формы для ввода данных в документы: – Сотрудники; – Товары; – Производители; – Учет. Формы создаются на основании справочника или документа и предназначены для: – ввода данных; – отображения данных; – структуризации данных. Рассмотрим процесс разработки формы Учет (рисунки 23, 24): Рисунок 23 – Выбор типа формы Рисунок 24 – Определение полей формы Во втором разделе курсовой работы рассмотрены основные методы создания информационных объектов для системы учета продаж на платформе 1С:Предприятие.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Прогресс, достигнутый за несколько последних лет во всех направлениях вычислительной техники, включая также теорию, технологию или приложения, привели к большому расширению области применения персональных компьютеров и росту количества их пользователей. Существенным множеством современного общества являются самые разнообразные системы доступа или же хранения информации, которые и являются неотъемлемой составляющей научно-технического современного прогресса. Существует много причин перевода существующих данных на компьютерную основу, поскольку более быстрая обработка информации и централизация хранения с использованием современных клиент/серверных технологий дают возможность сберечь значительные средства, и главное и время для получения нужной информации. Также упрощается значительно доступ к огромным объемам информации для ведения баз данных. В любой фирме возникает проблема автоматизации управления данными, что обеспечила бы наиболее самую эффективную работу. Некоторые организации применяют для этого шкафы и бумажные папки, но большинство предпочитают современные компьютеризированные СУБД, которые позволяют эффективно хранить, извлекать данные и управлять большими объемами данных. Использование автоматизированных информационных систем представляет в настоящее время базу специального компьютерного и программного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности. В работе выполнены следующие задачи: – описаны основы теории информационных систем; – рассмотрено понятие жизненного цикла АИС; – выполнена характеристика платформы 1С:Предприятия; – разработана ИС для ведения учета продаж товаров с помощью создания конфигурации в 1С:Предприятие. В результате анализа информации были приведены необходимые данные, их структура, тип. Затем сведение в определенные их объекты и построение для связи между объектами БД. После тщательного анализа всей полученной информации была создана модель АИС, где созданные таблицы являются нормализованными. На данном этапе применялся метод нормальных форм, что заключается в переводе последовательных отношений с первой нормальной формы в другие нормальные формы высокого порядка.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. 1C:Бухгалтерия предприятия 8.1. Практическое пособие; КноРус — Москва, 2014. — 368 c. 2. Баймакова И., Новиков А., Рогачев А., Хыдыров А. Обеспечение защиты персональных данных (+ CD-ROM); 1С-Паблишинг — Москва, 2014. — 272 c. 3. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / К.В. Балдин. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 218 c. 4. Богаченко В. М., Кириллова Н. А., Сухарева Е. М. Практический консультант бухгалтера; Феникс — Москва, 2015. — 416 c. 5. Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. — М.: Форум, 2013. — 528 c. 6. Габец А. П., Козырев Д. В., Кухлевский Д. С., Хрусталева Е. Ю. Реализация прикладных задач в системе «1С:Предприятие 8.2» (+ CD-ROM); 1С-Паблишинг — Москва, 2016. — 720 c. 7. Голицына О. Л., Максимов Н. В., Попов И. И. Базы данных: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2014. 8. Горев А., Макашарипов С., Ахаян Р. Эффективная работа с СУБД. — СПб: Питер, 2014, 704с 9. Григоренко Г. П. , Данелян Т. Я. Системы автоматизированной обработки экономической информации (САОЭИ): Учебное пособие/Моск. эконом. — стат. ин-т. — М. , 2014-126с. 10. Дубянский В. М. 1С:Предприятие. Конфигурирование и администрирование для начинающих. Экспресс-курс. — СПб: БХВ- Петербург, 2014. — 176 с.: ил. 11. Заботина Н. Н. Проектирование информационных систем. М.: ИНФРА-М, 2013. 331 с. 12. Малевич И.П. Базы данных:Учебное пособие /И.П. Малевич. — СПб.:Питер, 2013.– 240 c. 13. Мартынова В.П. Базы данных. Распределенные и удаленные БД. Т.1 / В.П. Мартынова.– М.: ИД ФОРУМ,НИЦ ИНФРА-М,2013. – 352 c. 14. Митичкин Станислав Александрович Разработка в системе 1С Предприятие 7.7, М ООО 1С-Паблишинг, 2014- 413 с ил. 15. Ощенко И. А. Азбука программирования в 1С: Предприятие 8.2. СПб.: БХВ-Петербург, 2013. 272 с.

---

1 2