Реферат по экономике на тему «Анализ применения информационных технологий» (Вариант 2)

ВВЕДЕНИЕ В настоящее время широкое развитие получили системы автоматизации предприятий, занимающихся различными видами учета. На рынке нашей страны в достаточно большом объеме представлены системы, работающие с базами данных. Однако зачастую небольшие предприятия работают по своей внутренней специфике, и с небольшими базами данных. Для такого типа предприятий фирмой «1С» разработана система «1С: Предприятие» которая представляет собой интерпретатор и рабочий конфигуратор (программу), без которого работа системы невозможна — аналог языка BASIC. Система «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед современными предприятиями. «1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам, на единой технологической платформе. Программный продукт система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на любом специализированном предприятии. С г. по г. я проходил практику по информационным технологиям на предприятии ООО «РОСТ-М». Целью практики было изучение информационных технологий на предприятии. Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи: — рассмотреть информационные технологии в деятельности предприятия; — изучить применение информационных технологий на предприятии; — изучить информационную систему на базе программы «1С: Предприятие 8»; — решить техническое задание.

1 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Информационная технология — это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединённых в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распределение и отображение информации, а также повышение их надёжности и оперативности. Информационные технологии характеризуются следующими основными свойствами: — предметом (объектом) обработки (процесса) являются данные. — целью процесса является получение информации. — средствами осуществления процесса является программные, аппаратные и программно-аппаратные вычислительные комплексы. — процессы обработки данных разделяются на операции в соответствии с данной предметной области. — выбор управляющих воздействий на процессы должен осуществляться лицами, принимающими решение. — критериями оптимизации процесса являются своевременность доставки информации пользователю, её надёжность, достоверность, полнота. Из всех видов технологий информационная технология сферы управления предъявляет самые высокие требования к «человеческому фактору», оказывая принципиальное влияние на квалификацию работника, содержание его труда, физическую и умственную нагрузку, профессиональные перспективы и уровень социальных отношений. Информационные технологии используются на предприятии, как правило, в совокупности и образуют при этом то, что мы обычно называем системами. Поэтому, говоря об управлении информационными технологиями, мы подразумеваем, что эти инвестиции направлены в первую очередь на создание информационных систем различного назначения. Таким образом, целесообразно вначале дать определение системы. В России традиционно под понятием «система» подразумевается автоматизированная система, определенная действующими стандартами, а именно в ГОСТ 34 Согласно этому ГОСТу системой называется совокупность технических средств, людей и бизнес-процессов, совместное использование которых способствует достижению определенных целей. В дальнейшем изложении понятие системы будет употребляться именно в этом смысле. На предприятии, как правило, существует ряд проблем, связанных в основном с отсутствием единой корпоративной политики в области информационных технологий (ИТ) и стратегии создания корпоративной информационно-управляющей системы (КИУС) предприятия в целом. Под ИТ-стратегией следует понимать формализованную систему подходов, принципов и методов, на основе которых будут развиваться все компоненты КИУС. Целью проекта по разработке ИТ-стратегии является организация интегрированного корпоративного процесса по развитию информационных технологий для обеспечения их соответствия основным целям и направлениям развития бизнеса предприятия. Достижение указанной цели позволит обеспечить: — совершенствование системы управления; — целенаправленное планирование и внедрение информационных технологий; — ориентацию информационных технологий для решения проблем бизнеса; — создание единого информационного пространства предприятия; — снижение совокупной стоимости владения информационными технологиями (закупка, разработка, внедрение, обучение, сопровождение и т. д.); — сокращение сроков внедрения новых информационных технологий, получение быстрых и тиражируемых результатов; отдачи от инвестиций в информатизацию; — возможность быстро и экономично расширять информационную инфраструктуру в будущем; — повышение конкурентоспособности и акционерной стоимости. Выбор той или иной системы управления в каждом конкретном случае определяется потребностями предприятия, существующими особенностями подготовки и выпуска продукции, опытом и квалификацией сотрудников и другими факторами. Этот выбор далеко не так очевиден, как может показаться на первый взгляд. Практика свидетельствует, что приобретение мощных дорогостоящих систем не позволяет сразу решить все проблемы. В то же время успешное внедрение комплексной системы «среднего класса» на предприятии дает возможность сделать его работу более прозрачной, преодолеть многие барьеры между подразделениями, скоординировать их деятельность и в результате повысить эффективность функционирования компании в целом. Использование современных информационных технологий управления предприятиями трансформирует само управление и структуру предприятий. Информационные технологии существенным образом преобразуют бизнес, снижают трансакционные издержки, вовлекают в оборот интеллектуальные продукты, повышают прозрачность бизнеса и соответственно повышают его инвестиционную привлекательность и капитализацию. Все это требует своего научного осмысления и соответствующего учета в управленческой практике.

2 ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В КОМПАНИИ ООО «РОСТ-М»

2.1 Характеристика предприятия компании ООО «РОСТ-М»

ООО «РОСТ-М» зарегистрирована по адресу 105203, г. Москва, ул.16-Я Парковая, д. 5, ЭТ 3 ПОМ IX КОМ 4 Генеральный директор организации ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОСТ-М» Агапов Михаил Николаевич. Основным видом деятельности компании является Работы строительные отделочные. Также Рост-М, ООО работает еще по 34 направлениям. Размер уставного капитала 10 000 руб. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОСТ-М» присвоен ИНН 7719808382, КПП 771901001, ОГРН 1127746273115, ОКПО 09225309 Действует с 12.04.2012. В ООО «РОСТ-М» входят 22 структурных подразделения. На предприятии работает коллектив средней численностью 200 человек. Стремительно развиваются информационные технологии на предприятии. Идет замена старой техники и оборудования на новое, происходит всеобщий процесс компьютеризации. Для улучшения продаж и расширения клиентской базы работает сайт с информацией о компании и производимой продукции. Так же работает интернет-магазин, с помощью которого можно заказать товар с доставкой с помощью электронной заявки. Происходит внедрение новых программ, таких как Adobe Photoshop, ABBYY FineReader <http://www.abbyy.ru/finereader/>, Adobe InDesign, Консультант + и 1С: Предприятие 8 1С: Предприятие 8 позволяет облегчить и синхронизировать работу сотрудников, а также, отслеживать оставшиеся сырье, материалы, готовую продукцию и т.д.

2.2 Анализ применения информационных технологий на предприятии ООО «РОСТ-М»

В компании ООО «РОСТ-М» используется программный продукт «1С: Предприятие 8.», который предназначен для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, повышения эффективности управления современным торговым предприятием. Программа «1С:Предприятие 8» обладает расширенными функциональными возможностями и позволяет автоматизировать следующие направления деятельности: — управление производством — управление продажами (оптовая, розничная, торговля); — управление закупками; — управление складскими запасами; — управление заказами; — планирование; — управление оборудованием; — управление денежными средствами; — бюджетирование; — управление персоналом; — кадровый учет организации; — расчеты с персоналом; — бухгалтерский и налоговый учет; — международный учет. Конфигурация «1С: Предприятие 8 Управление закупками». Возможности программы по управлению закупками позволяют решать задачи по контролю срока поставки товаров, расходов денежных средств и своевременности оплаты поставщикам. Программа позволяет регистрировать расхождения при приеме товаров, анализировать причины сбоя поставок (отказа поставщиков от поставки товаров), учитывать дополнительные услуги и дополнительные расходы при поставке товаров. Для того, чтобы начать работу с конфигурацией «1С: Предприятие. Управление закупками», необходимо занести сведения об организации (Рис. 1). Открываем меню «Справочники — Организации — Организации»