Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
1. Проведение корпоратива
2.1. Содержательная фаза
2.2. Подготовительная фаза
2.3. Проведение мероприятия
2.4. Отчет.
3.1. Согласование даты и времени проведения
3.2. Согласование места проведения
3.3. Подготовка программы мероприятия
3.4. Создание и отправка письма-списка рассылки
3.5. Расположение участников
3.6. Проведение банкета
3.7. Награждение отличившихся сотрудников
3.8. Подготовка отчета для руководства
3.9. Рассылка фотоотчета сотрудникам
4.1. Подготовка финансового отчета
4.2. Подготовка видеоотчета мероприятия
В данном случае имеются несколько критических путей:
Критический путь №1:(1,2)(2,3)(3,4)(4,5)(5,6)(6,7)(7,9)(9,10)
Критический путь №2:(1,2)(2,3)(3,4)(4,5)(5,7)(7,9)(9,10)
Критический путь №3:(1,2)(2,3)(3,4)(4,5)(5,7)(7,10)
Продолжительность критического пути: 23
Риски мероприятия
Риск №1: неправильная оценка целевой аудитории.
В 90% случаев неудовлетворительный результат при проведении мероприятия напрямую связан с подобной неправильной оценкой целевой аудитории.
К любому коллективному мероприятию следует начать с оценки целевой аудитории. Для этого необходимо ответить на такие вопросы:
Каков состав целевой аудитории?
Чем любят заниматься приглашенные на мероприятие?
Чего они не станут делать?
Что может произвести на них неизгладимое впечатление?
Риск №2: неправильное распределение функций
Каждый должен заниматься своим делом. Составление психологических портретов приглашенных не стоит поручать ивент-агентству, поскольку оно призвано организовывать мероприятия, а не заниматься тестированием тех, к кому у него нет доступа.
Некоторые вопросы нужно решить лично и заранее. К ним относятся:
• выбор места проведения мероприятия (лучше, если можно выбирать из пяти-семи мест разного плана),
• выбор тематики мероприятия,
• выбор ведущих,
• утверждение окончательной версии сценария.
Все остальное лучше доверить специалистам.
Риск № 3. Непроверенные организаторы мероприятий
Во-первых, желательно собрать рекомендации от компаний, которые уже работали с данной фирмой. Во-вторых, необходимо тестировать услугу на этапе переговоров. В-третьих, необходимо письменно оформлять все договоренности.
Риск № 4. Несоблюдение сторонами сроков выполнения работ
Составление сетевого графика работ – дедлайнов по каждой из работ. Составление такого плана позволяет избежать множества ошибок, особенно при подготовке сложных мероприятий. Благодаря этому вы сможете учесть ряд нюансов, оценить загруженность коллектива, работающего над проектом, составить график платежей, прогнозировать четкость выполнения работы.
Риск № 5. Непредвиденные расходы.
Добавить статью «непредвиденные расходы» в бюджет
Ссылка на первоисточник:
https://toipkro.ru
