Автор статьи
Валерия
Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
1 2
Содержание
Введение Глава 1. Теоретические аспекты организации службы безопасности на предприятии 1.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Техтрон-ТТ» 1.2. Значение службы безопасности в деятельности современного предприятия 1.3 Методика организации службы безопасности на предприятии Глава 2. Анализ системы безопасности на предприятии «Техтрон-ТТ» 2.1. Краткая характеристика системы безопасности ООО «Техтрон-ТТ» 2.2. Проблемы безопасности предприятия. Судебная практика предприятия Глава 3. Проект организации службы безопасности на предприятии ООО «Техтрон-ТТ» 3.1. Организационные аспекты выделения службы безопасности на предприятии 3.2. Затратный и календарный график проекта 3. Травмобезопаснсть на предприятии Заключение Список использованных источниковВведение
В связи с объективными внешне- и внутреннеполитическими аспектами металлообрабатывающая и машиностроительная отрасли становятся одними из наиболее привлекательных объектов для исследования в связи с их важностью в экономике и политике нашей страны. Сложность современных хозяйственных, информационных и других отношений ведет к необходимости рассмотрения любой фирмы по целому ряду показателей, характеризующих все аспекты её деятельности с точки зрения экономической безопасности, что и определило интерес к названному объекту исследования. В современных условиях углубления глобализационных процессов, активной интеграции России в систему мировых хозяйственных связей в условиях рыночной экономики, кризиса, противоречивости реформационных процессов, происходящих в России, предприятия функционируют в сложной, динамичной, нестабильной и мало прогнозируемой внешней среде. Развитие современных предприятий зависит от скорости адаптации и реагирования на угрозы, исходящие из внешней и внутренней среды функционирования. Это обусловливает актуальность обеспечения экономической безопасности предприятия, что является одной из важнейших проблем, стоящих перед отечественными предприятиями. Целью данной работы является комплексное изучение теоретических и практических аспектов обеспечения экономической безопасности за счет организации службы безопасности и выработка рекомендаций по совершенствованию системы экономической безопасности на конкретном предприятии. Достижение этой цели предполагает разработку и решение следующих задач: — охарактеризовать организационно-экономические аспекты деятельности ООО «Техтрон-ТТ»; — выделить значение службы безопасности в деятельности современного предприятия; — обобщить методика организации службы безопасности на предприятии; — дать краткую характеристику системы безопасности ООО «Техтрон-ТТ»; — выделить проблемы безопасности предприятия. Судебная практика предприятия; — предложить и обосновать проект организации службы безопасности на предприятии ООО «Техтрон-ТТ». Объектом исследования выступает ООО «Техтрон-ТТ». Предмет исследования: аспекты обеспечения экономической безопасности предприятия. Теоретическую основу исследования составили: концепции и научные труды следующих зарубежных и отечественных авторов: И.П. Довбия, М.В.Кондратова М.В. [4], Н.А. Константиновой [7], В.А. Мичкова, Г.А. Ахтамовой [10], Т.В. Никишиной [11], Л.В.Рудницкого [15], О.В. Худолея О.В. [17] и других. Эмпирическую основу исследования составили: отечественные и зарубежные исследования экономической безопасности и аспектов её обеспечения, публикации в средствах массовой информации и глобальной информационной сети «Интернет», данные экспертных групп, а также отчетность и другие внутренние документы исследуемого предприятия. Методологическую основу исследования составляют современные общенаучные методы изучения общественных отношений и механизмов их функционирования, а именно: методы системного, структурно-функционального и сравнительного-правового анализа; метод контекстуального анализа источников; методы исторического и социокультурного анализа; формально-описательный метод, социологический метод.Глава 1. Теоретические аспекты организации службы безопасности на предприятии
1.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Техтрон-ТТ»
ООО «Техтрон-ТТ» более 20 лет производит и реализует запасные части для тракторов разных марок и тяговых классов, в том числе: болты башмачные, башмаки гусениц, гусеничные цепи и гусеницы, колеса, катки, шестерни, барабаны и многое другое. Предприятие специализируется на разработке, проектировании, производстве деталей, узлов, сборочных единиц для ходовых систем и трансмиссий гусеничных тракторов, бульдозеров и экскаваторов [21]. ООО «Техтрон-ТТ» является одним из крупнейших на Урале поставщиком запчастей для автотракторной техники, в том числе, оригинального исполнения, аналогов от разных производителей. Мощности предприятия позволяют выполнять все виды тракторных ремонтов, модернизацию и переоборудование тракторов всех классов и назначений. Развитая система кооперации обеспечивает качественный и своевременный ремонт всех гусеничных систем и механизмов, их замену, наладку и ввод в эксплуатацию. Основными направлениями деятельности ООО «Техтрон-ТТ» являются: – сервисное обслуживание, ремонт, техническое обслуживание, модернизация тракторных ходовых, – монтаж и пусконаладка сельскохозяйственной техники: – разработка, производство и реализация гусеничных комплексов [21]. Основными внутренними документами предприятия являются Устав и лицензии. Структура ООО «Техтрон-ТТ» является достаточно сложной и разветвленной, что связано с наличием нескольких цехов предприятия. ООО «Техтрон-ТТ» имеет организационно-производственную структуру, которая по типу является смешанной, но ближе всего она относится к функциональному типу. Основными преимуществами данного типа структуры являются четкое распределение функциональных обязанностей и ответственности каждого подразделения, высокая степень специализации и минимальное дублирование функций отделов. В то же время эта структура, согласно основам менеджмента организации, не обладает большой гибкостью, имеет недостаточную оперативность реакции на внешние изменения, а горизонтальные связи минимальны. Но так как структура ООО «Техтрон-ТТ» очень компактна, то можно говорит, что ему практически не свойственны эти недостатки. Структура ООО «Техтрон-ТТ» по направлению ремонта и производства ходовых частей тракторов включает в себя следующие подразделения:- отдел подготовки производства;
- отдел вычислительной техники;
- отдел комплектации и учета;
- цех электромонтажа, включающий участок электромонтажа проводки и участок электромонтажа панелей и агрегатов);
- слесарно-механический цех, который включает в себя участки: металлоконструкций, слесарный, покраски [21].
Как показывают данные таблицы 1, объем реализации ООО «Техтрон-ТТ» стабильно рос в течение последних трех лет – причем значительными темпами: так, в 2019 году объем реализации вырос на 17,13% по сравнению с 2018 годом, а в 2020 году – на 24,39% по сравнению с 2018 годом. Прирост объема реализации составлял 6928,0 тыс. руб. в 2019 году, и 2932,6 тыс. руб. – в 2020 году.
На рисунке 1 отразим динамику объема реализации продукции предприятия за 2018 – 2020 гг.:
Рисунок 1 – Динамика объема реализации продукции предприятия за 2018 – 2020 гг.
Если говорить о выполнении плана по ассортименту, то в ООО «Техтрон-ТТ» не выдвигаются конкретные показатели, планируемые к выполнению. Но ежегодно выдвигается планируемый прирост объема реализации, который формируется исходя из спроса и производственных возможностей предприятия. Так, в 2019 году планируемый прирост составил 8% — данный показатель был фактически достигнут (фактический прирост составил 17,13% — см. табл. 1), в 2020 году планируемый прирост 4,5% — данный показатель был также фактически достигнут (фактический прирост составил 6,19% — см. табл. 1). По объемам реализации конкретных видов оказываемых услуг и товаров на предприятии плановые показатели не выдвигаются.
Далее приведем основные технико-экономические показатели деятельности предприятия за 2018, 2019 и 2020 года. Для этого составим таблицу 2:
Таблица 2 – Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Техтрон-ТТ» за 2018-2020 гг. [на основе ист. 21]
На рисунке 2 отразим динамику основных финансовых результатов предприятия за 2018 – 2020 гг.:
Рисунок 2 – Динамика основных финансовых результатов предприятия за 2018 – 2020 гг.
Как показывают данные таблицы 2, выручка предприятия в 2018 году составила 40435,0 тыс.руб., при этом себестоимость составила 39330,0 тыс.руб. В результате ООО «Техтрон-ТТ» получило валовую прибыль в размере 1105,0 тыс.руб.
Выручка предприятия в 2019 году составила 43363,0 млн.руб., что на 6928 млн.руб. или 17,1% больше, чем в 2018 году. При этом себестоимость составила 44846,4 млн.руб., что на 5516,4 млн.руб. или 14% больше, чем в 2018 году. Рентабельность производства в 2019 году составила 5,61%, что на 2,8% больше, чем в 2018 году. Рентабельность продаж составила 5,31%, что на 2,6% больше, чем в 2018 году.
Выручка предприятия в 2020 году составила 50295,6 млн.руб., что на 24,4% выше, чем в 2018 году, при этом себестоимость составила 47214,0 млн.руб. В 2020 ООО «Техтрон-ТТ» получило валовую прибыль в размере 3081,6 млн.руб., что на 178,9% меньше, чем в 2018 году. Стоимость основных производственных фондов составила в 2020 году 47214,0 млн.руб., что на 19,8% выше, чем в 2018 году. Численность работающих на предприятии осталась практически на прежнем уровне, снижение составило всего 8 человек. Фонд оплаты труда в 2020 году ставил 285,619 млн.руб., то есть средняя заработная плата составляет 0,5546 млн.руб./чел., что выше на 15,4%, чем в 2018 году. Рентабельность производства в 2020 году выросла на 3,7% по сравнению с 2018 годом. Рентабельность продаж выросла на 3,4% по сравнению с 2018 годом и составила 6,13%.
Таким образом, ООО «Техтрон-ТТ» получает прибыль, имеет достаточно высокие значения рентабельности продаж и рентабельности производства. Отрицательным моментом является снижение фондоотдачи в течение рассмотренного периода, что говорит о снижении эффективности использования производственного потенциала предприятия. Из данных проведенного анализа можно сделать вывод о том, что эффективность деятельности предприятия в значительной степени определяется уровнем себестоимости в выручке от продажи. Поэтому, для улучшения финансовых результатов и обеспечения экономической безопасности своей деятельности предприятию просто необходимо искать пути снижения себестоимости и удержанию её уровня в необходимых пределах.
1.2. Значение службы безопасности в деятельности современного предприятия
Служба (отдел, группа) финансово-экономической безопасности предприятия – это штатное структурное подразделение предприятия, который подчиняется непосредственно его первому руководителю (владельцу) и организует во взаимодействии с другими структурными подразделениями (а также по необходимости, органами государственной власти и управления, другими внешними субъектами) разработку, реализацию и контроль выполнения мероприятий по защите финансово-экономических интересов предприятия от внешних и внутренних угроз. [5, с.58] Системное сочетание принципов безопасности с применением функций, мер, средств позволяет сформировать механизм обеспечения экономической безопасности деятельности предприятия, в котором соответствующее место принадлежит организационному механизму. Система экономической (как и любой другой) безопасности предприятия выполняет две основные функции: превентивно-профилактическую и оперативно-информационную [14, с.118]. Превентивно-профилактическая функция направлена на выполнения совокупности взаимосвязанных мероприятий для создания среды, обеспечивающей безопасное развитие предприятия и реализуется через выполнение общих мер безопасности. Эта функция выполняется субъектами экономической безопасности предприятия в повседневной работе, по обычному графику, в соответствии с тактическими и операционными планами и предусматривает: 1) организационно-правовое воздействие на деятельность персонала и потребителей предприятия путем разработки и внедрения нормативов безопасности; 2) подбор, проверку и контроль работы персонала, разработка эффективной кадровой политики и программ стимулирования труда; 3) охрану предприятия: объектов, денег, материальных ценностей, коммуникаций, оборудования, грузов, персонала; 4) аттестацию помещений, специальное оборудование отдельных из них, учет носителей информации ограниченного доступа, защиту средств связи, организации служебного и специального делопроизводства; 5) защита информационных ресурсов ограниченного доступа; 6) усовершенствование технологий производства, введения в них элементов защиты; 7) формирование положительного имиджа предприятия; 8) планирование и обеспечение деятельности организации в кризисных ситуациях; 9) разработка мер ответственности за нарушение установленных правил безопасности деятельности [18, с.90]. Неразрывно связанной с превентивно-профилактической функцией безопасности является оперативно-информационная, которая реализуется путем выполнения специальных мер по безопасности. Основными из этих мер являются следующие: 1) формирования информационных ресурсов, организация и ведение конкурентной разведки; 2) информационно-аналитическое обеспечение принятия решений руководством организации; 3) разработка и проведение мероприятий по противодействию недобросовестной конкуренции, в том числе промышленному шпионажу; 4) информационно-аналитические исследования клиентов, партнеров и конкурентов; 5) взаимодействие с правоохранительными органами по вопросам предупреждения и пресечения противоправных посягательств на собственность, персонал и имидж организации; 6) меры воздействия на недобросовестных клиентов, должников и преступников по возмещению предприятию потерь, понесенных по их вине; 7) проведение служебных расследований по фактам противоправных действий персонала и нарушение ими установленных правил работы; 8) разработка и реализация мероприятий по дезинформации конкурентов [8, с.17]. Система экономической безопасности предприятия не будет полной, если реализацию общих и специальных мер безопасности не дополнить использованием соответствующих средств. Они касаются всех аспектов хозяйственной деятельности: социального, правового, технического, экономического, технологического, психологического, организационного и др. и используются службой безопасности предприятия. Масштаб использования общих и специальных мер безопасности Службой безопасности предприятия зависит от ее организации. В случае возникновения угрозы локальные проблемы и угрозы решаются и преодолеваются в рабочем порядке. К числу таких традиционных уже для отечественных предприятий угроз относятся: изменения действующего законодательства; ухудшение криминогенной ситуации в стране (регионе); появление недобросовестных конкурентов; изменения в динамике развития предприятия, вызванные корректировкой стратегии и тактики хозяйственной деятельности, появлением новых технологий производства и выходом на новые рынки сбыта; изменение численности персонала (высокая текучесть кадров, увольнение высококвалифицированных работников, которые обладают ценной информацией и имеют доступ к коммерческой тайне); изменение перечня данных, которые составляют коммерческую тайну предприятия; усовершенствование информационной сети предприятия [4, с.25]. При чрезвычайных ситуациях возникают угрозы с высокой вероятностью причинения предприятию ущерба. В таких случаях в составе Службы экономической безопасности должна начинать работать группа по чрезвычайным ситуациям (группа быстрого реагирования), включающая наиболее квалифицированных и сведущих с проблемой специалистов с привлечением при необходимости работников других подразделений. Ключевой задачей системы экономической безопасности отечественного предприятия в сложных условиях функционирования является не только отслеживание текущего состояния экономической безопасности и наличии определенных угроз, но и идентификация момента реализации угроз, что может привести к возникновению проявлений кризиса. При низком уровне контроля за текущей ситуацией это может повлечь развитие кризиса путем постепенного перехода от кризисных явлений к кризисному состоянию предприятия [16, с.147]. В рамках такого хода событий важную роль играет возможность предприятия применить инструментарий антикризисного управления путем реализации превентивных и реактивных мер. Отличительной особенностью антикризисного управления является способность применить оперативные, тактические, стратегические и предупредительные механизмы диагностики, стабилизации и вывода предприятия из кризисных явлений, кризисных ситуаций и кризисного состояния. Благодаря систематическому мониторингу можно идентифицировать большинство угроз, спрогнозировать развитие событий и реализовать соответствующие защитные решения. В то же время, учитывая непредсказуемость изменений в национальной экономике, предприятие должно иметь заблаговременно разработанные антикризисные решения и быть готовым их применить, а в дальнейшем использовать приобретенный опыт для усовершенствования системы экономической безопасности [11, с.102]. Управление экономической безопасностью предприятия является специфической функцией менеджмента. Поэтому определение сущности управленческого процесса в значительной мере обусловлено конкретной ситуацией или проблемой, однако в любом случае целью управленческого процесса является принятие и реализация адекватного управленческого решения. Исходя из того, что сущность управленческого процесса определяется преимущественно конкретной проблемой и ситуацией, сущность процесса управления системой экономической безопасности предприятия сводится к следующему [17, с.349]. Специфического характера управлению системой экономической безопасности предприятия придает наличие таких признаков, которые его характеризуют: принятие решения и развитие сложной системы во времени может иметь большое количество стратегий; на этапе формирования решения и его принятия аналитики не имеют возможности сформировать полную картину ситуации вследствие ее быстрого и непредсказуемого развития; принятие решения базируется на прогнозировании тенденции развития системы во времени; есть неопределенность, связанная с дальнейшим влиянием принятого решения на проблемную ситуацию. В соответствии с предоставленным толкованием управленческого процесса можно утверждать о наличии трех обязательных элементов управления системой экономической безопасности предприятия-проблемы, решения и лица, принимающего управленческое решение [6, с.102]. Управленческие решения в системе экономической безопасности предприятия являются: регуляторным и контрольным, потому что именно уровень экономической безопасности является показателем, позволяющим контролировать и регулировать деятельность предприятия, повышать ее эффективность; комбинированным по содержанию, поскольку охватывает большинство сфер деятельности предприятия; долгосрочным, потому что управление экономической безопасностью относится к текущему и стратегическому менеджменту; преимущественно внутреннего направления, однако, принимается под влиянием факторов внешней среды; может приниматься как единолично (собственником, руководителем), так и группой (структурное подразделение), в зависимости от того, в чьей компетенции находятся вопросы по управлению системой экономической безопасности предприятия; повторяющееся, ибо мониторинг состояния экономической безопасности предприятия должен проводиться перманентно с определенной периодичностью [6; 7]. Таким образом, в целом способность к быстрому реагированию на различные изменения внешней среды формируется путем создания нового или совершенствования существующего механизма управления экономической безопасностью, что предоставляет предприятию конкурентных преимуществ для достижения определенных целей. Принятие решений по экономической безопасности предприятия происходит преимущественно на уровне предприятия в целом, однако в некоторых случаях в зависимости от масштаба и организационной структуры предприятия может приниматься на уровне отдельных подразделений.1.3 Методика организации службы безопасности на предприятии
Создание службы безопасности на предприятии зависит от его размера, финансовых, производственных, организационных и других возможностей. Для малых предприятий служба экономической безопасности предприятия (служба ЭБП) может быть представлена одним лицом в ранге заместителя директора по экономическим вопросам или любым заместителем директора, который будет совмещать свою основную работу с работой по обеспечению экономической безопасности предприятия [20, с.102]. Собственную службу финансово-экономической безопасности имеют возможность создать только предприятия соответствующего размера и при наличии свободных средств. Для субъектов малого и среднего бизнеса такое внутреннее подразделение «непозволительная роскошь». Небольшим предприятиям лучше есть не содержать собственную службу безопасности, а получать услуги от внешних специализированных агентств. Такие предприятия, обычно опираются на возможности собственных подразделений и отделов. На крупных предприятиях создание службы финансово-экономической безопасности является целесообразным [9, с.661]. Малые предприятия чаще всего отдают предпочтение услугам внешних специализированных государственных или частных охранных организаций (консалтинговых, информационных, маркетинговых центров исследований, подбора и аттестации кадров) [10, с.347]. Средние предприятия, как правило, используют возможности своих службы безопасности и подразделений (например, юридического и финансово-планового отделов, отдела кадров, служб маркетинга, внутреннего аудита, пропускного режима и др.). Для координации их действий в обеспечении экономической безопасности может быть назначен один из руководителей предприятия, который будет отвечать за состояние экономической безопасности. В непосредственном подчинении указанного руководителя находится рабочая группа. Рядом с этим должен быть урегулирован вопрос поступления информации от основных подразделений предприятия и возможность использования их кадрового потенциала. Для крупных предприятий целесообразно создание собственной службы безопасности с более сложной структурой. Как правило, деятельность по обеспечению экономической безопасности должен координировать один из руководителей предприятия [19, с.106]. Эта служба может включать различные подразделения – департаменты, отделы, группы и тому подобное, которые выполняют функции охраны, обеспечение режима, контрольно-ревизионные (аудиторские), рекламационно-претенциозные, кадровые, специального делопроизводства, информационно-аналитические, разведывательные и др. Служба безопасности крупного предприятия взаимодействует с другими структурными подразделениями, внешними субъектами, от деятельности которых в определенной степени зависит обеспечение экономической безопасности крупного предприятия. Создание службы ЭБП представляет определенные трудности, поскольку каждый субъект предпринимательства имеет свои, присущие только ему параметры и особенности, обусловленные спецификой деятельности. Однако можно выделить ряд базовых этапов. Прежде всего, вопрос о целесообразности создания Службы экономической безопасности должен возникать заранее, то есть в момент принятия решения об организации предприятия [12, с.35]. Его решение напрямую зависит от вида деятельности, наличия финансовых, материальных и человеческих ресурсов, ожидаемого объема производства продукции, размера годового оборота оборотных средств и прибыли, численности работников, агрессивности конкурентной среды и тому подобное. После регистрации предприятия обязательно должно быть определено ответственное лицо (группа лиц), которое будет непосредственно заниматься организацией службы экономической безопасности. Для большинства предприятий, как уже отмечено, вопрос обеспечения безопасности экономической деятельности, вопреки принципам рыночной экономики, не является приоритетным, что существенно влияет на результаты деятельности предприятия и довольно часто приводит к банкротству и ликвидации. Указанное побудило совместить в созданном алгоритме действия по формированию системы безопасности на вновь созданном предприятии и совершенствованию процесса обеспечения безопасности в условиях действующего субъекта хозяйствования. Создание надежной системы экономической безопасности предприятия предусматривает необходимость проведения комплекса подготовительных мероприятий. Практика функционирования службы экономической безопасности субъектов пред-кой деятельности свидетельствует, что от результатов этого этапа во многом зависит решение о выборе варианта организации СЭБП [20, с.147]. Подготовительный этап предусматривает предварительное изучение фактических или проектирование возможных параметров конкретного предприятия, учитывая следующие аспекты: 1) характер и масштаб деятельности предприятия, особенности продукции, прогрессивность, наличие товаров-новинок, патентов, лицензий, производственные мощности, численность работающих и тому подобное; 2) рыночная позиция предприятия: темпы развития отрасли в целом, динамика продаж, доля рынка, уровень конкурентоспособности, имидж предприятия; 3) финансовые возможности предприятия; 4) анализ внутренних и внешних угроз для предприятия; 5) получение информации о кризисные ситуации, действия по их ликвидации и фактические последствия, которые имели место в прошлом; 6) аудит имеющихся (ранее реализованных) мер по обеспечению безопасности и анализ их соответствия выявленным угрозам [12, с.36]. Моделирование новой (или усовершенствование имеющейся) системы ЭБП предусматривает последовательное осуществление следующих шагов: ликвидация выявленных по результатам аудита недостатков; разработка предложений по совершенствованию системы безопасности и расчет дополнительно необходимых ресурсов всех видов; планирование ежемесячных расходов (бюджет) для функционирования системы экономической безопасности. На этом же этапе обосновывается целесообразность или нецелесообразность создания собственной службы безопасности, привлечение государственных и негосударственных служб безопасности с учетом фактических или возможных убытков от невозврат дебиторской задолженности, краж товарно-материальных ценностей, утечки конфиденциальной информации, деструктивных действий правоохранительных и государственных контролирующих органов и других экономических ошибок. Эффективно организована служба ЭБП способна уменьшить эти потери на 70-90%, тогда как затраты на создание службы безопасности составляют 5-10% от суммы понесенных убытков [12, с.37]. Примерно так же оцениваются результаты деятельности службы ЭБП. Для этого необходимо проанализировать динамику потерь и сопоставить величину ожидаемой экономии с расходами на содержание службы ЭБП. По результатам аудита, рассчитанного бюджета на создание и содержание службы ЭБП и возможности благодаря этому уменьшения убытков формируется список ключевых задач, которые в общем виде, то есть без учета специфики деятельности каждого отдельного предприятия можно сформировать следующим образом: 1) защита законных прав и интересов предприятия; 2) мониторинг состояния внешней среды деятельности предприятия; 3) идентификация возможных угроз экономической безопасности предприятия и разработка превентивных мер для их предупреждения; 4) изучение партнеров, клиентов и конкурентов предприятия; 5) профилактика и пресечение возможной противоправной деятельности персонала предприятия; 6) защита конфиденциальной информации предприятия, что касается всех аспектов его деятельности; 7) подготовка и проведение акций, улучшающих имидж и укрепляющих деловую репутацию предприятия [13, с.356]. Сформирована совокупность задач и другие очерченные параметры предоставляют возможность построить организационную структуру службы ЭБП. Если, например, исходить из характеристик крупного предприятия, то для выполнения всей совокупности задач целесообразна такая типовая структура Службы безопасности: подразделение охраны; подразделение внутренней безопасности; информационно-аналитическое подразделение; подразделение защиты информации; экспертное подразделение. Согласно выбранному варианту организации службы экономической безопасности на предприятии должно быть разработано положение о службе экономической безопасности предприятия, определен перечень основных задач и функций в разрезе субъектов безопасности, функциональных обязанностей и полномочий сотрудников службы, перечень конкретных объектов защиты, сформирована организационно-штатная структура, осуществлено комплектование каждого подразделения. Работниками службы экономической безопасности должны быть профессионально подготовленные лица с высоким уровнем квалификации, которые постоянно занимаются этой деятельностью, преимущественно экономической и юридической специализации [15,с.36]. Особенно важным является разработка в условиях каждого предприятия механизма обеспечения экономической безопасности с учетом перечисленных обстоятельств и в соответствии с разработанной последовательности. Кратко остановимся на отдельных этапах формирования механизма управления системой экономической безопасности предприятия. Итак, надежная система экономической безопасности предприятия возможна лишь при условии использования комплексного и системного подхода в ее организации. Эта система дает возможность оценить перспективы развития предприятия, разработать его тактику и стратегию, уменьшить последствия финансовых кризисов и негативного влияния новых угроз и опасностей. Однако в перспективе считаем необходимым исследовать прикладные аспекты применения механизма управления экономической безопасностью предприятия по отдельным сферам деятельности с использованием особенностей и направлений их развития.Глава 2. Анализ системы безопасности на предприятии «Техтрон-ТТ»
2.1. Краткая характеристика системы безопасности ООО «Техтрон-ТТ»
Общая схема процесса организации финансово-экономической безопасности в ООО «Техтрон-ТТ» охватывает следующие действия (меры): — формирование необходимых финансовых ресурсов; — обще-стратегическое прогнозирование и стратегическое планирование финансово-экономической безопасности предприятия; — обще-тактическое и оперативное управление финансово-хозяйственной деятельностью предприятия; — осуществление функционального анализа и общее оценивание достигнутого уровня финансово-экономической безопасности предприятия [21]. В ООО «Техтрон-ТТ» в настоящее время действует служба «Управление безопасности». Эта служба осуществляет охрану собственности и материальных ценностей предприятия, своевременное выявление и устранение угроз персоналу, финансовым и материальным ресурсам предприятия, проведения ревизий, проверок, инвентаризаций, анализ финансово-хозяйственной деятельности структурных подразделений. Руководство предприятия в свое время приняло решение о необходимости создания службы финансово-экономической безопасности. Вместе с этим, были определены ответственные лица, которые непосредственно занимались организацией такой службы. Работники, организовывали «Управление безопасности» разработали Положение об этой службе, определили ее структуру и провели набор кадров. Согласно Положению, работниками службы безопасности могут быть специалисты, имеющие определенную профессиональную подготовку (экономисты, финансисты, специалисты, юристы, силовики, и др.). Кроме этого, подбирая работников, обращалось внимание на их умственные и морально-деловые качества. В Положении о службе безопасности освещены: комплекс задач, стоящих перед службой и общие функции, которые возлагаются на службу; вопросы управления безопасностью. За финансово-экономическую безопасность в ООО «Техтрон-ТТ» отвечает Директор по безопасности, который определяет общие ориентиры для действий и принятия решений, и тем самым определяет политику финансово-экономической безопасности предприятия. Директором по безопасности также была разработана концепция финансово-экономической безопасности. Концепция является официально утвержденным документом, в котором отражена система условий, взглядов и требований организации мер безопасности предприятия. Организационная деятельность «Управление безопасности» ООО «Техтрон-ТТ» определена рядом нормативных документов, заверенных Директором по безопасности. Нормативные документы касаются персонала, информационных ресурсов, системы охраны и контроля за деятельностью Службы безопасности. Заметим, что за составляющие финансово-экономической безопасности отвечает не только служба «Управления безопасности». Так, за интеллектуальную составляющую безопасности отвечает кадровая служба, а за силовую составляющую — служба охраны предприятия. Организационная структура управления финансово-экономической безопасностью предприятия составляет единство и взаимосвязь его уровней, звеньев и служб. Одной из особенностей организации обеспечения экономической безопасности ООО «Техтрон-ТТ» служит система внутреннего и внешнего контроля, с целью снижения финансовых и операционных рисков, совершенствованию системы функционирования на рынке. Внутренний контроль — процесс, осуществляемый Советом директоров, исполнительными и контрольными органами, структурными подразделениями, работниками ООО «Техтрон-ТТ», наделенными соответствующими полномочиями, и призванный обеспечить разумную уверенность в достижении целей Общества. В качестве субъектов внутреннего контроля в ООО «Техтрон-ТТ» рассматриваются: Ревизионная комиссия, исполнительные органы (Правление, Председатель Правления), руководители структурных подразделений и иные работники Общества. Задачи внутреннего контроля закреплены в Учетной политике ООО «Техтрон-ТТ», это: – обеспечение полноты, своевременности и достоверности всех видов учета и отчетности Общества; – соблюдение действующего законодательства; – предупреждение и противодействие коррупции; – обеспечение сохранности активов (включая информационные активы). Процедуры внутреннего контроля в ООО «Техтрон-ТТ» включают, в том числе: – согласование — одобрение документов работниками различных подразделений и уровней управления, наделенными соответствующими полномочиями; – авторизацию — получение работниками разрешения на совершение операции; – сверку — проверку полноты, точности, непротиворечивости и корректности информации, полученной из разных источников, в том числе контроль отсутствия расхождений между статьями бухгалтерского учета, учетными системами, данных учета Общества и его контрагентов; – арифметический контроль — проверку арифметической правильности расчетов, в том числе подсчет контрольных сумм, в финансовых, бухгалтерских и иных документах; – анализ отклонений — оценку степени достижения поставленных целей и выполнения планов на основе сравнения фактических показателей деятельности с плановыми показателями, прогнозами, данными предыдущих периодов, результатами деятельности конкурентов; – физический контроль сохранности активов — ограничение физического доступа к активам, помещениям, документам, надлежащее оборудование мест хранения активов, заключение договоров материальной ответственности; – инвентаризацию — выявление и описание фактического наличия и качественных характеристик активов и обязательств с целью обеспечения достоверности бухгалтерского учета и сохранности активов Общества; – общие и специализированные контрольные процедуры информационных технологий (компьютерные контроли) — контроль доступа, целостности данных, внесения изменений в информационные системы. Система внешнего контроля в ООО «Техтрон-ТТ», политика по организации и проведению внешнего аудита определяется стандартами, регулирующими аудиторскую деятельность в Российской Федерации, и применимыми международными стандартами аудита. Согласно требованиям Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» договор на проведение обязательного аудита бухгалтерской отчетности организации, в уставном капитале которой доля государственной собственности составляет не менее 25 процентов, заключается с аудиторской организацией, определенной путем проведения открытого конкурса в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Таким образом, ООО «Техтрон-ТТ» использует систему внутреннего аудита центрального аппарата и подразделений Службы по территориальным подразделениям. Следующим аспектом в вопросе организации обеспечения экономической безопасности в ООО «Техтрон-ТТ» является система внешнего аудита. Она используется для усовершенствования контрольных процессов и повышения экономической безопасности на основании конкурсных процедур. На предприятии высокий уровень трудовой дисциплины, что снижает возможность потерь материальных ценностей и поломок оборудования, что является залогом экономической безопасности предприятия. Также к положительным факторам экономической безопасности следует отнести то, что материально-техническая база предприятия находится под охраной и застрахована от несчастных случаев. Также одним из мероприятий по организации обеспечения экономической безопасности является проведение инвентаризации с целью сохранности основных средств, а также оборонных активов и иных ценностей в соответствие с принятой на предприятии политикой. О сохранности денежных средств у предприятия служит договор на инкассаторское обслуживание. Управленческие кадры являются надежными и профессиональными. Информационная безопасность находится на высоком уровне. Информационная безопасность обеспечивается профессиональным обслуживанием программного обеспечения и компьютеров со стороны фирмы-аутсорсера, которая зарекомендовала себя как надежная.1 2
О сайте
Ссылка на первоисточник:
http://kviht.ru
Поделитесь в соцсетях: