Учет расчетов по оплате труда. Часть 2

1 2

---

2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В АО «АТОМЭНЕРГОПРОМ»

2.1 Характеристика деятельности АО «Атомэнергопром»

АО «Атомэнергопром» является интегрированной компанией, которая консолидирует гражданские активы в сфере российской атомной отрасли. Атомэнергопром позволяет обеспечить полный цикл производства в сфере ядерной энергетики, начиная добычей урана и заканчивая строительством АЭС и выработкой электроэнергии. При этом организация уделяет огромное внимание улучшению качества продукции, внедрению новых технологий и природоохранному менеджменту. «Атомэнергопром» является организацией, входящей в Государственную корпорацию по атомной энергии «Росатом». Учредительным документом АО «Атомэнергопром» является Устав. Организационная структура АО «Атомэнергопром» линейно-функциональная. Управление деятельность АО «Атомэнергопром» осуществляют:

• Общее собрание акционеров;
• Совет директоров;
• Единоличный исполнительный орган (генеральный директор).

Контроль в части финансово-хозяйственной деятельности АО «Атомэнергопром» осуществляет контрольно-ревизионная комиссия. Организационная структура АО «Атомэнергопром» представлена на рисунке 1. Совет директоров, генерального директора и ревизионную комиссию избирает общее собрание акционеров. Оно является высшим органом управления. Совет директоров руководит деятельностью общества по общим вопросам, за исключением вопросов, которые решаются общим собранием акционеров. Рисунок 1 — Организационная структура АО «Атомэнергопром»   Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (генеральным директором). Единоличный исполнительный орган подотчетен совету директоров и общему собранию акционеров. Проведем анализ структуры и динамики имущества АО «Атомэнергопром» и источников его формирования на основе данных финансовой отчетности (приложение 1). В целом имущество и источники его формирования в АО «Атомэнергопром» выросли на 9% в 2017 г. по сравнению с 2015 г., что свидетельствует об увеличении хозяйственного оборота и является положительной тенденцией. Анализируя актив баланса (таблица 4), можно сделать следующий вывод: наибольший удельный вес в структуре имущества организации в 2017г. имеют внеоборотные активы (91,57%). Это свидетельствует о недостаточной мобильности активов организации и их низкой оборачиваемости. Таблица 4 Анализ структуры и динамики имущества АО «Атомэнергопром» В таблице 5 проведен анализ пассива баланса. Таблица 5 Анализ структуры и динамики источников финансирования На основе анализа пассива баланса (таблица 5) можно сделать следующие выводы:

• В источниках финансирования организации преобладают источники собственных средств, они составляют 81,94% в 2017 г.
• За анализируемый период произошло увеличение суммы источников финансирования на 9%.

Таблица 6 Основные финансово-экономические показатели за период с 2015-2017 гг. в АО «Атомэнергопром»   Рост показателей рентабельности в 2017 году преимущественно связан с увеличением прибыли за отчётный период по сравнению с 2016 годом. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в АО «Атомэнергопром» несет его руководитель. Он обеспечивает создание обязательных условий для рационального ведения бухгалтерского учета, обеспечивает строгое выполнение всеми структурными подразделениями, а также сотрудниками организации, в зоне ответственности которых лежит бухгалтерский и налоговый учет, требований главного бухгалтера в отношении оформления документов, ведения учета и подготовки отчетности. Структура бухгалтерии АО «Атомэнергопром» характеризуется вертикальным типом организации. Во главе бухгалтерской службы стоит главный бухгалтер. Он осуществляет руководство в процессе функционирования и развития бухгалтерского учета в структуре управления организации. Бухгалтерский учет в АО «Атомэнергопром» осуществляет бухгалтерия, выступая в качестве самостоятельного структурного подразделения. Бухгалтерия состоит из нескольких отделов (рисунок 2). Рисунок 2 — Структура бухгалтерии АО «Атомэнергопром»   В учетной политике закреплена форма ведения бухгалтерского учёта в организации. Учет ведется автоматизированно. Для обеспечения автоматизации учетных процессов применяется программа «1-С Предприятие». Основным методом учета имущества, обязательств и хозяйственных операций является метод двойной записи, корреспонденции счетов составляются в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета. Записи в регистрах бухгалтерского учета вносятся на основании первичных документов. Они фиксируют факты совершения операций. График документооборота в АО «Атомэнергопром» не разработан.  

2.2 Документальное оформление и бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

  Учет личного состава в АО «Атомэнергопром» ведет отдел кадров. Для этого он использует унифицированные формы первичных учетных документов. Так, принятие на должность работников оформляется согласно типовой форме №Т-1. Кроме того, в АО «Атомэнергопром» ведутся личные карточки (форма №Т-2), заполняемые в отношении лиц, которые принимаются на работу в соответствии с приказом о приеме на работу, трудовой книжкой, паспортом, военным билетом, документом об окончании учебного заведения, страховым свидетельством государственного пенсионного страхования, свидетельством о постановке на учет в налоговом органе и другими документами, предусмотренными законодательством, а также в соответствии со сведениями, сообщенными о себе работником. В штатном расписании (форма №Т-3) отражается структура, штатный состав и штатная численность АО «Атомэнергопром». Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма №Т-5а) составляются, когда необходимо оформить перевод работника на другую работу в пределах данной организации. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) используют в случае необходимости оформления отпусков, которые предоставляются работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Ежегодно в АО «Атомэнергопром» составляется график отпусков (форма №Т-7). В нем отражаются сведения в отношении времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. При увольнении работников оформляется Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8) и приказ (распоряжение) трудового договора с работниками (увольнении) (форма №Т-8а) п. Исходя из этого Приказа производится запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке. Кроме того, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма №Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма №Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работников в командировки. В АО «Атомэнергопром» составляются командировочные удостоверения (форма №Т-10).  Данные документы подтверждают пребывание работника в служебной командировке. Ежемесячно заполняется табель учета рабочего времени (ф. №Т-13). Он позволяет вести табельный учет, контролировать трудовую дисциплину и составлять статистическую отчетность по труду. Информация о суммах начисленной заработной платы, удержаний, вычетов и выплат, о состоянии расчетов по заработной плате отражаются в форме № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость». Получаемые расчетные листки в виде машинограммы по расчету заработной платы за каждый месяц вкладываются в лицевой счет работника. С помощью лицевого счета (форма № Т-54) ведется аналитический учет. Он составляется в разрезе всех АО «Атомэнергопром». Лицевой счет отражает расчеты по оплате труда и другим начислениям в пользу работника. На основании данных лицевых счетов заполняется расчетная или расчетно-платежная ведомость, исчисляется средний заработок. Аналитический учет ведется по каждому работнику отдельно в расчетно-платежной ведомости, налоговых карточках, лицевых счетах. Регистрами синтетического учета являются Главная книга, журналы-ордера по счетам и группам счетов и т.д. В АО «Атомэнергопром» применяется повременно-премиальная и сдельно-премиальная форма оплаты труда. Размер месячного должностного оклада работника (при повременно-премиальной форме оплаты труда) определяется штатным расписанием и указывается в трудовом договоре с работником. Данная система применяется для оплаты труда руководителей и специалистов. Например, в декабре 2017 г. начальник отдела кадров отработал 128 часов. В расчетном месяце (норма 23 дня, оклад 32 000 рублей) работник 5 дней находился в административном отпуске  и отработал 18 дней, его заработок составил: 32 000 / 23 * 18 = 25 043,48 руб. Премиальные выплаты руководителям и специалистам АО «Атомэнергопром» в соответствии с внутренними нормативными актами производятся в размере 0,4 % за каждые 50 единиц реализованной среднедневной продукции; 0,2 % за каждые 150 единиц реализованные за месяц. Для расчета заработной платы рабочего используется табель учета рабочего времени, справочник работников по подразделениям, где указаны присвоенные работникам разряды, положение о премировании, и приказ по итогам работы за месяц. По сдельной оплате труда размер заработка зависит от количества произведенной продукции в соответствии с установленными расценками. Работники также получают дополнительный заработок при выполнении норм свыше 100 %. Выработка бригады определяется по конечной продукции, затем распределяется между членами бригады по тарифному разряду, коэффициенту трудового участия. Основанием для начисления сдельной заработной платы служит расчетный лист (наряд). Ежедневно рассчитываемый заработок суммируется нарастающим итогом. В конце месяца данные по выработке продукции и отработанному времени сверяются с отчетными данными и табелем учета рабочего времени. На предприятии применяется 5 разрядная тарифная сетка. На предприятии действует квалификационная комиссия во главе с главным инженером. После прохождения обучения рабочий сдает экзамен комиссии по содержанию работы, технике безопасности и санитарным требованиям выработки продукции, затем ему присваивается квалификационный разряд.   Согласно коллективному договору премиальные выплаты рабочим производятся ежемесячно в размере 50% к тарифу, окладу, сдельному заработку. Руководитель участка вправе увеличивать премию, но не более чем на 10 % или снижать (за упущения в работе, невыполнение распоряжений администрации, но не более, чем на 25 %). Для учета расчетов с работниками в АО «Атомэнергопром» по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику, уменьшается на сумму удержаний из заработной платы. Например, сумма начисленной заработной платы за ноябрь 2017 г. составила 481 450 руб., в том числе:

• рабочим основного производства – 76 300 руб.;
• начальникам цехов основного производства – 115 400;
• администрации предприятия – 200 000 руб.;
• работникам отдела продаж – 89 750 руб.

В бухгалтерском учете были произведены соответствующие записи на счетах (таблица 7). Таблица 7 Журнал регистрации хозяйственных операций 68-1 – «Расчеты с бюджетом по налогу на доходы физических лиц»   Сумма налога на доходы физических лиц может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов, полагающихся налогоплательщику в соответствии с НК РФ. Для учета доходов, полученных физическими лицами в отчетном периоде, предприятие ведет налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме № 1-НДФЛ. Данный документ содержит сведения о доходах работников в течение года и на его основе предприятие ежегодно не позднее 1 апреля подает сведения в налоговые органы по форме № 2-НДФЛ «Справка о доходах физических лиц». Например, бухгалтер Иванова Е.А. имеет право на стандартный налоговый вычет на содержание одного ребенка в возрасте до 18 лет в сумме 1 400 руб. Ежемесячный оклад Ивановой Е.А. составляет 21 000 руб. (таблица 8). Таблица 8 Расчет налога на доходы физических лиц Таким образом, сумма НДФЛ, удержанная с заработной платы Ивановой Е.А., должна составить за 2017 г. (252 000 – 16 800) * 13% = 30 576 руб. По окончании года Иванова возвращает причитающуюся ей к возврату сумму налога. В АО «Атомэнергопром» в учетной политике не закреплено создание резерва на оплату отпусков. Например, начальнику отдела продаж Смирнову В.В. предоставлен отпуск согласно графику отпусков, с 1 ноября 2017 года продолжительностью 28 дней. За 3 месяца, предшествующих месяцу предоставления отпуска, работнику были произведены следующие начисления: август – 29 000 руб., сентябрь – 29 000 руб., октябрь – 24 000 руб. Средний дневной заработок составил: 82 000 / 3 / 29,3 = 932,88 руб. Отпускные: 932,88 * 28 = 26 120,59 руб. В бухгалтерском учете были произведены соответствующие записи на счетах (таблица 9). Таблица 9 Журнал регистрации хозяйственных операций Заработная плата в АО «Атомэнергопром» выдается в сроки, установленные правилами внутреннего распорядка, и выплачивается не реже чем каждые полмесяца. За первую половину месяца выплачивают аванс 15 числа, заработная плата за вторую половину месяца выплачивается 1 числа. При совпадении дня выплаты с выходным или не рабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. АО «Атомэнергопром» перечисляет сумму налога на доходы в бюджет не позднее дня перечисления средств на счета работников (таблица 10). Таблица 10 Журнал регистрации хозяйственных операций Таким образом, учет расчетов с персоналом по оплате труда в АО «Атомэнергопром» ведется в соответствии с требованиями законодательства.

2.3 Рекомендации по совершенствованию расчетов с персоналом по оплате труда в АО «Атомэнергопром»

  По результатам проведенного исследования можно сделать выводы о недостатках организации расчетов с персоналом по оплате труда в АО «Атомэнергопром». Во-первых, на предприятии отсутствует график документооборота. Документальное оформление учета расчетов с персоналом по оплате труда является достаточно трудоемким участком учета, затрагивающим практически все подразделения. Именно поэтому предприятию необходимо четко налаженная система документооборота, хорошо контролируемая на каждом этапе. Поэтому во многом упростить работу бухгалтеров поможет использование графика документооборота. Во-вторых, с целью равномерного включения расходов на оплату отпусков предприятию следует порекомендовать формирование резерва на предстоящую оплату отпусков, что необходимо закрепить в учетной политике. В-третьих, на некоторых первичных документах (например, расчетно-платежная ведомость) отсутствуют необходимые подписи руководителя и главного бухгалтера, которые подтверждают достоверность документа. Такие документы и совершаемые на их основании операции могут быть признаны недействительными. На некоторых документах не заполнены обязательные для заполнения строки и графы, например, коды структурных подразделений, коды аналитического учета. Это может привести к отсутствию полной информации о хозяйственных операциях, что приведет к искажению данных при их учете. В целях устранения выявленных недостатков предприятию рекомендуется провести следующие мероприятия:

• разработка и утверждение графика документооборота. Ответственность за выполнение порядка документооборота, за нарушение сроков и ошибки в первичных документах, за направление документации в подразделение бухгалтерии для отражения операций в учете должны нести сотрудники, которые создают и подписывают эти документы;
• закрепление в учетной политике формирования резерва на предстоящую оплату отпусков;
• усиление контроля над правильностью и полнотой оформления первичной учетной документации. Таким образом, в части совершенствования системы внутреннего контроля рекомендуется назначить ответственных, в функции которых будет входить регулярное отслеживание расчетов с персоналом по оплате труда.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Тема курсовой работы была посвящена изучению порядка синтетического учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере предприятия АО «Атомэнергопром». В ходе проведенного исследования были рассмотрены методологические и организационные вопросы учета расчетов с персоналом по оплате труда, изучено нормативно-правовое регулирование исследуемого участка учета. Изучение порядка учета расчетов с персоналом по оплате труда, которое проводилось на примере предприятия АО «Атомэнергопром», показало, что учет на данном участке ведется в соответствии с требованиями законодательства. Однако выявлены некоторые недостатки в организации расчетов с персоналом, а именно:

• отсутствие графика документооборота, в связи с чем необходимо издать приказ об утверждении на предприятии графика документооборота;
• ошибки в оформлении первичной учетной документации, что вызывает необходимость в усилении внутреннего контроля над правильностью оформления первичных документов;
• несовершенство выбранного способа включения затрат на оплату отпусков в себестоимость продукции, в связи с чем предложено закрепить в учетной политике предприятия формирование резерва на предстоящую оплату отпусков.

Данная работа практически значима, поскольку все разработанные в работе рекомендации, выводы и предложения можно использовать в АО «Атомэнергопром» для совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием от 12.12.1993 г.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая): федер. закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ.
3. Налоговый Кодекс РФ (часть первая): федер. закон от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ.
4. Трудовой Кодекс РФ (часть первая): федер. закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ.
5. О государственных пособиях гражданам, имеющим детей: федер. закон от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
6. О бухгалтерском учете: федер. закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
7. Об основах обязательного социального страхования: федер. закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ.
8. О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда»: федер. закон от 28.12.2013 №421-ФЗ.
9. Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: федер. закон от 29.12.2006 №255-ФЗ.
10. О страховых взносах в пенсионный фонд Российской федерации, фонд социального страхования Российской федерации, федеральный фонд обязательного медицинского страхования: федер. закон от 24.06.2009 № 212-ФЗ.
11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению: приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94-Н.
12. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н с учетом изменениями и дополнениями от 24.12.2010.
13. Учет основных средств: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 6/01) // Приказ Минфина России от 30.03.01 № 26н с изменениями и дополнениями от 24.12.10.
14. Доходы организации: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 9/99) // Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 32н.
15. Расходы организации: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 10/99) // Приказ Минфина России от 05.1999 № 33н .
16. Учетная политика организации: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/2008) // Приказ Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н.
17. Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49.
18. Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы: Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922
19. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
20. Об утверждении дополнений к указаниям по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации: Постановление Госкомстата России от 28.01.2002 № 5.
21. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет / Керимов В.Э., — 7-е изд. — М.:Дашков и К, 2017. — 584 с.
22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб.пособие / Н.П. Кондраков – 5-е изд., перераб. и доп. – М.:ИНФРА — М, 2014. – 717 с.
23. Кучма В.Н. Бухгалтерский учет: Практическое пособие / Кучма В.Н. — М.:НИЦ ИНФРА-М, 2017. — 868 с
24. Миславская Н.А. Бухгалтерский учет / Миславская Н.А., Поленова С.Н. — М.:Дашков и К, 2018. — 592 с.
25. Плотников С.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебно-методическое пособие / Плотников В.С., Плотникова О.В. — М.:НИЦ ИНФРА-М, 2017. — 475 с.
26. Савостина О.В. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Илышева Н.Н., Синянская Е.Р., Савостина О.В., — 2-е изд., стер. — М.:Флинта, Изд-во Урал. ун-та, 2017. — 156 с.
27. Сиднева В.П. Бухгалтерский учет : учебник / под ред. проф. В.Г. Гетьмана. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2017. — 601 с.

---

1 2