Автор статьи
Валерия
Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
Вопросы для самостоятельной подготовки
Тема 1. Организация работы с документами
1. Что такое Документ?
2. Какие роль и значение документов в управлении?
3. Какие функции документа в управлении?
4. В чем сущность каждого класса документов, связанные с выполнением функций управления и деловыми процессами?
5. Что такое документопоток?
6. В чем заключается структура документопотока?
7. Какие существуют показатели оценки документопотоков?
8. Сущность документооборота?
9. Какая структура документооборота?
10. Почему необходимо переходить к безбумажной технологии управления?
11. Какие основные концепции и понятия документооборота?
12. В чем особенность понятия делопроизводства (документационное обеспечение управления (ДОУ)).
13. Какой состав делопроизводства?
14. Что такое Документирование?
15. Какие факторы, формируют систему делопроизводства?
16. В чем заключается технология работы с документами?
17. Какие есть виды документов?
Тема 2. Информационные процессы в организации
1. Какие принципы, методы и формы управления информационными процессами в организации?
2. В чем сущность управления процессами создания новых данных?
3. Какое юридическое и экономическое значение электронного документа?
Тема 3. Автоматизация составления электронных документов
1. Какой состав функций и задач, выполняемые в СДОУ?
2. Какие классы и структуры СДОУ?
3. В чем содержание компонент Государственной Системы Документационного Обеспечения Управления (ГСДОУ)?
4. Что входит в состав процедур, выполняемых в СДОУ?
5. В чем особенность состава Унифицированной Системы Организационно -Распорядительных Документов (УСОРД)?
6. Есть ли зависимость структуры и вида документа?
7. В чем заключается содержание процедуры составления и обработки ОРД?
8. Какое содержание процедур получения и передачи входящих и исходящих потоков документов?
9. Какое содержание регистрационного журнала и регистрационной карточки?
10. Назовите какой состав и содержание процедуры контроля исполнения документов?
11. Какое содержание контрольной карточки и методики ведения справочной картотеки?
12. Что такое дело и состав признаков выделения дел?
13. Что такое содержание номенклатуры дел?
14. В чем содержание процедуры формирования дел и хранения дел в архиве?
15. Какие способы организации хранения документов?
16. Что такое формы электронного документа (ЭД)?
17. Виды ЭД?
18. Какой состав элементов ЭД и методы их заполнения и контроля?
19. Какой состав операций проектирования и обработки ЭД?
20. В чем особенности проектирования и заполнения и обработки Web-форм?
21. Какая классификация средств составления и заполнения электронных документов?
22. Какой состав требований, предъявляемых к выбору систем составления и заполнения ЭД?
Тема 4. Организация электронной системы управления документооборотом
1. Какие основные задачи организации системы электронного документооборота (СЭДО)?
2. Какие этапы развития СЭДО?
3. Назовите классы СЭДО.
4. В чем заключаются принципы и особенности построения Автоматизированных Систем Контроля Исполнения Документов (АСКИД)?
5. Какие методы и средства организации приема-передачи документов в СЭДО с технологией «adhoc»?
6. Какие особенности организации CЭД коллективной обработки документов на
принципах технологии «groupware»?
7. Какие особенности организации СЭДО, ориентированных на использование «docflow»-технологии?
8. Назовите методы организации маршрутизации документопотоков?
Тема 5. Автоматизация процессов ввода потоков входящих документов
1. Какой состав и содержание операций автоматизированного ввода потоков входящих документов?
2. Какое содержание операций подготовительной стадии?
3. Что такое форматированного документа (ФД)?
4. Виды ФД?
5. Какие аспекты описания полей ФД?
6. Содержание операций основной стадии обработки и ввода документов?
7. Какие технические средства автоматизации ввода документов?
Тема 6. Автоматизация хранения электронных документов
1. Какие этапы развития средств автоматизированного хранения и поиска текстовых документов?
2. Что такое информационно-поисковая система?
3. Какие основные компоненты ИПС и технология работы с ИПС?
4. В чем суть системы управления электронными документами (СУД), функции, выполняемые СУД в процессах управления экономической системой?
5. Какая структура СУД и назначение ее компонент?
6. Какие особенности методов организации хранения документов в СУД?
7. Назовите классификацию методов поиска?
8. Какие характеристики индексного, статистического и семантического методов поиска?
Тема 7. Изучение особенностей системы электронного документооборота
1. Как нужно составлять документы?
2. Какой состав системы, элементы, настройка документов?
3. В чем заключается подготовка документов для обработки экономических данных в соответствии с поставленной задачей, проанализировать результаты расчетов и обоснования полученных выводов?
4. Какие системы для передачи данных?
5. Какие системы для передачи данных?
О сайте
Ссылка на первоисточник:
http://www.kursksu.ru
Поделитесь в соцсетях: