Ответы на тесты по делопроизводству. Фин университет (portal.fa.ru)

Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) была принята в … 1977 году 1930 году 1980 году 1973 году 1956 году … – это свойство официального документа вызывать правовые последствия. юридическая сила документа кодирование документа унификация документа составление документа юридическая значимость документа Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа – это … копия факс черновик оригинал дубликат Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности» — это … юридическая сила документа типизация документа унифицированная форма документа юридическая значимость документа формуляр документа Впервые слово «архив» появилось в системе … делопроизводства периода Древней Руси русского делопроизводства приказного делопроизводства министерского делопроизводства коллежского делопроизводства Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела был создан в … 1938 г. 1950 г. 1966 г. 1975 г. 1926 г. Подпись младшего подьячего на документе в приказном делопроизводстве называлась … скрепа надпись доклад припись печать В челобитных при обращении к великому князю служилые люди писались … приказчиками дьяками сиротами гражданами холопами Стандарт, который распространяется на бумагу и изделия из бумаги и устанавливает потребительские форматы бумаги … ГОСТ 9327-60 ГОСТ Р 7.0.8.- 2013 ГОСТ 17914-72 ГОСТ Р 6.30-2003 ГОСТ 6.10.5-87 Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены … Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» Федеральный закон Российской Федерации от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» Федеральным законом РФ от 23.09.1992-ФЗ №3523-1 «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных» Оформление таблиц в документах должно выполняться согласно … ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 ГОСТ Р 7.0.97-2016 ГОСТ 2. 105-95 ГОСТ 9327-60 ГОСТ Р 7.08.- 2013 В соответствии со стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016 для создания бланков документа может использоваться формат бумаги: А6 А2 А3 А5 А4 В соответствии с ГОСТ Р7.0.97-2016 если приложение к служебному письму сброшюровано, то данный реквизит должен быть оформлен … Приложение: Инструкция по технике безопасности в 2 экз. Приложение: Инструкция по технике безопасности на 4 листах в 2 экземплярах. ПРИЛОЖЕНИЕ: на 5 л. в 2 экз. приложение: Инструкция по технике безопасности на 4 л. в 2 экз. Приложение: инструкция по технике безопасности , всего в 2 экземплярах. Размеры шрифтов, которые рекомендуется использовать при оформлении документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016: 16 10 14 12 13 Предварительный текст документа, который лично готовит исполнитель документа – это… шаблон документа проект документа экземпляр документа копия документа образец документа В соответствии со стандартом ГОСТ Р 7.0.97 на документе реквизит «гриф утверждения документа» располагают … в правом верхнем углу документа по центру верхнего поля документа в нижнем левом углу в левом верхнем углу документа по центру нижнего поля документа По способу оформления реквизиты делятся на: графические текстовые постоянные обязательные знаковые К реквизитам удостоверения документов НЕ относятся реквизиты: отметка об исполнителе гриф утверждения подпись гриф согласования печать Реквизит, подтверждающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа внутри организации называется … отметка об исполнителе виза согласования виза ознакомления гриф согласования гриф утверждения Вид документа, который НЕ относятся к группе распорядительных документов, – … постановление распоряжение акт приказа решение Правительство Российской Федерации издает: распоряжения указы решения приказы постановления Распорядительная часть распоряжения может начинаться со слов: решаю предлагаю приказываю обязываю постановляю Документы, используемые в сфере управления, называются … служебные административные правовые организационно-распорядительные организационно-технические Заголовок к тексту протокола содержит … краткое содержание принятых решений наименование вида документа итог принятых решений формулировку рассматриваемой темы название вида коллегиальной деятельности и название коллегиального органа Служебное письмо НЕ может иметь адресатов больше чем … 3 5 1 6 4 Служебные письма, рассылаемые одним адресантом нескольким получателям, как правило, подчинённым инстанциям (организациям) называются … коммерческие циркулярные многоаспектные простые одноаспектные Выражение “Отправляем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию это … письмо-просьба сопроводительное письмо письмо-оферта письмо-подтверждение письмо-напоминание Вид служебного письма, который должен заверяться печатью … письмо-напоминание гарантийное письмо рекламное письмо письмо-просьба письмо-предложение В качестве приложения к протоколу должен быть оформлен список присутствующих … если на совещании присутствуют приглашенные из других учреждений если присутствующих более 8 человек если присутствующих более 15 человек на усмотрение председателя собрания если это прописано в инструкции по делопроизводству организации Форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении – это… служебная записка заявление докладная записка объяснительная записка приказ Неправильные варианты при написании предлогов: согласно, вопреки, благодаря в документах: вопреки соглашения согласно приказа согласно распоряжению согласно договора благодаря вниманию Датой документа, издаваемого совместно двумя или более органами управления, являются даты … дата создания документа ранней подписи более поздней подписи дата регистрации документа на усмотрение руководителей организаций В тексте таблицы заголовки должны быть выражены именем существительным в … падеже. творительном именительном винительном родительном дательном Формы организации работы службы документационного обеспечения управления: децентрализованная смешанная централизованная прямоточная параллельная Документ, который регламентирует наименование и приблизительную структуру делопроизводственной службы государственных учреждений и предприятий, – … Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) Правила внутреннего трудового распорядка ГОСТ Р 7.0.97-2016 ГОСТ Р 7.0.8.- 2013 Положение об организации В делопроизводстве организаций НЕ подшивают в дело документы: исполненные подлинники черновики документов неисполненные заверенные копии Регистрация документов – это… зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими се идентифицировать деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующий факт его создания, отправления или получения В делопроизводстве организаций исходящие документы регистрируются… в день визирования документа после оформления документа в день подписания или утверждения документа в течение трех дней после подписания документа в течение двух дней после подписания документа В соответствии с положениями Государственной системой документационного обеспечения управления ход исполнения задания последующих месяцев текущего года проводится не реже … одного раза в месяц каждый день двух раз в месяц каждую неделю на усмотрение руководителя В делопроизводстве существуют следующие виды контроля: предупредительный текущий итоговый заключительный нормативный В делопроизводстве России журнальная форма регистрации была введена … Павлом I Иваном IV Екатериной II Александром I Петром I В процедуре регистрации документов можно выделить следующие цели: справочная работа по документам учет документов создание номенклатуры дел оформление документов контроль их исполнения придание юридической силы документу В дела документы необходимо раскладывать … в конце недели в конце года в конце месяца в конце квартала ежедневно в течение года При формировании дела, количество листов в нем НЕ должно превышать … 250 листов при толщине не более 4 см 50 листов при толщине не более 2 см 100 листов при толщине не более 5 см на усмотрение организации 300 листов при толщине не более 10 см Основными направлениями совершенствования документооборота являются: унификация документов составления табеля форм документов сокращение объема документооборота стандартизация документов совершенствование технологии документооборота Письменное обращение, поступившее высшему должностному лицу субъекта Российской Федерации (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) и содержащее информацию о фактах возможных нарушений законодательства Российской Федерации в сфере миграции, рассматривается в течение … дней со дня регистрации письменного обращения. 40 20 30 10 50 В случае, если решение поставленных в письменном обращении вопросов относится к компетенции нескольких государственных органов, то копия обращения направляется в соответствующие государственные органы в течение: семи дней со дня поступления пяти дней со дня поступления трех дней со дня регистрации десяти дней со дня регистрации семи дней со дня регистрации В соответствии с «Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»(утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76) реквизит «отметка о конфиденциальности» на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне проставляется в … правом верхнем углу последнего листа документа верхнем правом углу первого листа документа верхнем левом углу последнего листа документа левом нижнем углу первого листа документа нижнем правом углу последнего листа документа В соответствии с Федеральным законом РФ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает: семейное положение почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ излагает суть обращения ставит личную подпись и дату свою фамилию, имя и отчество (при наличии) наименование публичного органа, либо ФИО соответствующего должностного лица свой возраст В соответствии с Федеральным законом РФ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» обращение гражданина НЕ рассматривается если: не указаны Ф.И.О. написано на иностранном языке содержит не цензурные слова напечатано шрифтом Саmbria обращение составлено в одном экземпляре Порядок действий при внедрении СЭД (ECM): ОЧИСТИТЬ имитационное моделирование 4 проектирование организационной структуры 3 контроль показателей 8 доведение документации до сотрудников 7 анализ показателей 9 анализ несоответствий и их последствий 10 разработка технического задания на внедрение информационных систем 5 проектирование бизнес-процессов 2 формализация стратегии 1 формирование регламентирующей документации Информационными ресурсами организации являются: персонал, работающий с базами данных, архивами, библиотеками программное обеспечение, установленное на компьютерах и серверах организации совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации вся совокупность вычислительной техники и коммуникационного оборудования, которой владеет организация, а так же совокупность применяемых программ и обрабатываемых данных, представляющих ценность для организации отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документы в информационных системах (библиотеках, архивах, банках данных, других видах информационных систе Ошибки, которые можно допустить при внедрении в организации СЭД/ECM: слабая проработка требований к системе на этапе проектирования низкий уровень подготовки персонала дублирование бумажного документооборота и электронного автоматизация устаревших стандартов работы с документами подготовка новых регламентов силами служб качества или внешних консультантов наглядная демонстрация пользователям достоинств внедряемой системы в процессе обучения Использование электронной подписи позволяет: минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией гарантировать достоверность документации обмениваться электронными документами без использования дополнительного аппаратного обеспечения обмениваться электронными документами без использования дополнительного программного обеспечения усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов построить корпоративную систему обмена документами Системы, которые относятся к системам электронного документооборота: MS Office CMS Drupal 7 FileNet DIRECTUM 1С-Битрикс 1С:Документооборот 8 ДЕЛО Последовательность процедуры проверки электронной подписи: ОЧИСТИТЬ считывание документа и одновременно расшифровка хеш-функции открытым ключом 2 сравнение хеш-функций 4 принятие решения о подлинности документа 5 получение адресатом электронного документа 1 создание хеш-функции и одновременно восстановление хеш-функции Функциональными возможностями ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) можно назвать: ведение информации о полномочиях пользователей в отношении информационных систем авторизация уполномоченных лиц органов исполнительной власти при доступе к функциям системы управление идентификационными данными хранение информации, содержащейся в реестре сведений, необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг идентификацию и аутентификацию пользователей получение, обработку и доставку электронных сообщений в рамках информационного взаимодействия органов и организаций Решения, которые реализованы для государственного сектора компанией ЭОС: обеспечение взаимодействия СЭД с порталами госуслуг и СМЭВ прием и обработка обращений заявителей в органы государственного и муниципального управления автоматизация государственных услуг по лицензированию некоторых видов деятельности обеспечение государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обеспечение межведомственного взаимодействия федеральных органов государственной власти и органов власти субъектов Федерации в рамках проекта МЭДО создание ведомственных, региональных и межведомственных СЭД автоматизация работ многофункциональных центров оказания услуг