Автор статьи
Валерия
Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
1 2
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 1. Содержание понятия и факторы формирования корпоративной культуры 1.1. Сущность корпоративной культуры 1.2. Корпоративная культура как фактор развития организации 1.3. Описание методов диагностики корпоративной культуры 2. Исследование корпоративной культуры ЗАО «Проектный институт реконструкции и строительства объектов нефти и газа» 2.1. Общая характеристика деятельности ЗАО «ПИРС» 2.2. Анализ влияния типа корпоративной культуры на управляемость трудовым коллективом ЗАО «ПИРС» 3. Разработка направлений совершенствования корпоративной культуры ЗАО «ПИРС» 3.1. Анализ эффективности корпоративной культуры 3.2. Мероприятия по совершенствованию корпоративной культуры ЗАО «ПИРС» ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫВведение
Чтобы добиться высокой производительности труда на предприятии и сделать его деятельность максимально эффективной помимо распределения финансов, выбора стратегий и организации труда необходимо уметь грамотно распоряжаться главным ресурсом любой организации — людьми. Актуальность данной работы заключается в том, что во многом именно от сотрудников организации, их сплочения и веры в свое дело зависит успех любого предприятия. Корпоративная культура помогает занимать и оставаться на ведущих позициях на рынке, это именно то, что объединяет коллектив, формирует дух команды, общие ценности, цели и принципы, поведение и взаимоотношение сотрудников как между собой и с клиентами, так и по отношению к самой организации, корпоративная культура создает особую внутреннюю атмосферу, которая побуждает людей к выполнению порученных им задач и миссии: повышаются качество и интенсивность работы каждого работника, сводятся к минимуму трудовые конфликты. Частой проблемой является несоответствие того, на что ориентируются руководитель, сотрудники и партнеры. Поэтому каждая организация нуждается в развитой корпоративной культуре, которая будет способствовать достижению общих целей и решению задач. Проблемная ситуация, сложившаяся в ЗАО «ПИРС», заключается в том, что часть персонала ЗАО «ПИРС» равнодушна к настоящим проблемам организации. Цели персонала и самого нефтегазового института значительно расходятся, в результате чего снижаются темпы работы и ее качество, следовательно, причина проблемы лежит в области корпоративной культуры. Исследуемая проблема: несоответствие фактического типа корпоративной культуры тому, который позволяет выстроить деловые отношения между сотрудниками и руководителями. Объект исследования – корпоративная культура ЗАО «ПИРС». Предмет исследования – формирование и развитие корпоративной культуры ЗАО «ПИРС». Целью курсовой работы является разработка мероприятий по формированию и развитию корпоративной культуры компании. Для достижения поставленной цели необходимо выполнить ряд следующих задач: Теоретические задачи:- Изучить теоретико-методологические подходы к понятию и сущности корпоративной культуры.
- Проанализировать методы диагностики корпоративной культуры и походы к оценке ее эффективности.
- Изучить особенности корпоративной культуры в организациях нефтегазовой отрасли.
- Дать общую характеристику деятельности ЗАО «ПИРС»;
- Определить тип корпоративной культуры ЗАО «ПИРС» и степень его эффективности;
- Определить уровень сплоченности коллектива;
- Выяснить, какие факторы негативно сказываются на деловых отношениях сотрудников и руководителей.
1. Содержание понятия и факторы формирования корпоративной культуры
1.1. Сущность корпоративной культуры
В данном параграфе нами будет рассмотрен основной понятийный аппарат исследования, а именно понятие корпоративной культуры в зарубежной и отечественной литературе, а также понятие кадровой политики и взаимосвязь данных понятий. Все предприятия независимо от формы собственности и целей деятельности создаются и живут в определенной среде, носящей название – культура. Она во многом определяет смысл их существования, действует как извне, так и внутри организации. Во второй половине прошлого века понятие «корпоративная культура» прочно вошло в лексикон руководителей зарубежных компаний; одни видели в ней причину своих неудач при внедрении нововведений, другие пытались использовать культуру как неисчерпаемый источник ресурсов. Глубокие преобразования экономической среды хозяйствования в России также пробудили активный интерес к современному менеджменту, который рассматривает корпоративную культуру как мощный стратегический инструмент, позволяющий ориентировать все подразделения и работников на общие цели, мобилизовать инициативу сотрудников, облегчать их взаимодействие[1]. В современной литературе существует довольно много определений понятия «корпоративная культура», и обусловлено это желанием авторов отразить свое собственное видение, поэтому имеются как узкие, так и широкие толкования этого понятия. Корпоративная культура – это:- ценности и нормы, которые усвоены членами организации и определяют их поведение.
- социальный климат, общая атмосфера внутри организации.
- система ценностей, принятая в организации.
- доминирующий стиль поведения[2].
- принятая система лидерства;
- стили разрешения конфликтов;
- действующая система коммуникации;
- положение индивида в организации;
- особенности гендерных и межнациональных взаимоотношений;
- принятая символика: лозунги, организационные табу, ритуалы[4].
Рисунок 1 – Параметры сильной корпоративной культуры
Корпоративная культура является одним из важнейших конструкций для рассмотрения стратегии организации в целом.
Коровина О. Ю. утверждает, «что корпоративная культура сводится к тому, что дает возможность получить информацию о компании»[1].
Корпоративная культура – это привычный способ поведения и действует часто мотивационно из глубоко укоренившихся представлений о том, как правильно действовать. Как и в естественной эволюции, организации, которые не могут адаптироваться с течением времени, имеют мало надежды на будущий успех. Корпоративная культура является тем же механизмом эволюции.
Липатов Л. операционализировал корпоративную культуру как «…образец ценностей и убеждений, которые помогают людям в понимании корпоративной работы»[2].
Учитывая значимую роль корпоративной культуры, правомерно является рассматривать ее как особый инструмент управления поведением работников в компании. Предприятия с четко выраженной корпоративной культурой намного эффективнее используют трудовые ресурсы.
Стоит отметить, что роль руководства – значима в процессе развития корпоративной культуры организации.
Кадровый состав компании обязан подбираться тщательным образом с задачей создания единой команды, которую будет связывать общая стратегия.
Именно поэтому HR-служба постоянно должна создавать такую систему набора, адаптации и подготовки кадров, которая обеспечит готовность каждого сотрудника к выполнению своих рабочих функций, подтверждающих его квалификацию, а также влияющих на эффективность как труда отдельного работника, так и результат деятельности всей организации в общем.
На данный результат также влияет наличие личностных качеств сотрудника, которые соответствуют особенностям корпоративной культуры компании.
Важно отметить, что в литературе понятия «корпоративной культуры» и «кадровой политики» часто синонимичны, так как эти понятия оперируют одинаковыми терминами и описывают одни и те же реалии современных организаций.
С другой стороны, ряд исследователей корпоративной культуры считают, что здесь есть некоторые существенные различия:
- Корпоративная и кадровая политика – это независимые термины, они пересекаются лишь в некоторых позициях, таких как миссия организации, основные цели. Однако, в свою очередь, в понимании кадровая политики имеется в виду в основном структура компании и уставные нормы, а, в корпоративной, в свою очередь – ценностные характеристики.
- Другая позиция утверждает, что корпоративная культура является частью кадровой политики. Здесь доказательная база считается слабо проработанной, так как Данная точка зрения не имеет сильного распространения, так как не приводятся наиболее отличительные характеристики.
- И последнее: выделяют разные источники появления этих терминов, а именно появление кадровой политики — дело разработки и внедрения, а корпоративной – более спонтанный процесс[3].
- С одной стороны, кадровая политика определяет развитие организации, основной вектор существования;
- С другой стороны, вездесущность корпоративной культуры, то есть степень, в которой распространена культура внутри организации и между ее членами;
- И наконец, сила корпоративной культуры определяет уровень давления, который культура оказывает на членов в организации.
- «…оценочно-нормативная (оценивается поведение сотрудника и коррелируется с теми нормами, которые провозглашает компания).
- регулирующая функция (также регулирует поведение людей исходя из установленных рамок)
- познавательная функция – корпоративная культура также развивает работника не только с профессионального аспекта, но также и с внутриличностного.
- смыслообразующая функция – связана с познавательной, но формирует личностные ценности, превращая индивидуальные в организационные.
- коммуникационная функция – корпоративная культура создает атмосферу для плодотворной рабочей коммуникации внутри коллектива, а также на разных уровнях иерархии.
- функция общественной памяти – здесь происходит синтезация опыта, и сохранение, и создание тех самых основных традиций организации, которые становятся с течением времени негласными.
- реактивная – корпоративная культура – это лучший индикатор состояний в организации, коллективе, команде. Реакция корпоративной культуры и ее проявлений отчетливо видна после каких-либо изменений» [27].
- охранная функция состоит в создании барьера от нежелательных внешних воздействий. Она реализуется через различные запреты, «табу», ограничивающие нормы;
- интегрирующая функция формирует чувство принадлежности к организации, гордости за нее, стремление посторонних лиц включиться в нее, что чрезвычайно важно для решения кадровых проблем;
- регулирующая функция поддерживает необходимые правила и нормы поведения членов организации, их взаимоотношений, контактов с внешним миром, что является гарантией стабильности, уменьшает возможность нежелательных конфликтов;
- адаптивная функция облегчает взаимное приспособление людей друг к другу и к организации. Она реализуется через общие нормы поведения, ритуалы, обряды, с помощью которых осуществляется также воспитание сотрудников;
- ориентирующая функция культуры направляет деятельность организации и ее участников в необходимое русло, а мотивационная создает для этого необходимые стимулы;
- функция формирования имиджа организации, то есть ее образа в глазах окружающих»[5].
1.2. Корпоративная культура как фактор развития организации
Формирование корпоративной культуры – длительный и сложный процесс. Отметим основные шаги формирования корпоративной культуры:- выработка представления о том, какой должна стать организация;
- в свете этого представления – определение миссии организации;
- определение основных базовых ценностей;
- исходя из базовых ценностей формулирование стандартов поведения членов организации;
- описание традиций и символики, отражающих все вышеперечисленное; описание всех этих шагов и их результатов в таком документе, как корпоративное руководство.
- Конкуренция – каждый год создается множество новых компаний, на рынок приходят зарубежные компании-конкуренты. Корпоративная культура благодаря определенному набору элементов (ценности, этика, уровень развития, истории, легенды, символы, основатель компании) создает индивидуальность компании, позволяет отличить ее от конкурентов.
- Процессы глобализации – открытие новых внешних рынков для отечественных компаний, обратный процесс разрыва отношений с западными партнерами в связи с введение санкций приводят к изменениям состава стран- партнеров, с которыми отечественный бизнес может взаимодействовать.
- Управление изменениями. Корпоративная культура позволяет помочь определить, на какие рычаги необходимо влиять, чтобы провести изменения в организации. В данном аспекте следует определить для себя: «Культура – это то, что есть у организации, или она является тем, что организация собой представляет?»[6]
- Стадия жизненного цикла компании. Для правильного развития молодой организации, правильного и своевременного перехода на новые стадии развития, и для предотвращения упадка организации на поздних стадиях своего развития необходимо, чтобы на каждом этапе организация имела соответствующую культуру.
- Корпоративная культура как инструмент формирования стратегии компании.
- провести анализ культуры, оценку ее текущего состояния, сравнение с предполагаемой культурой и промежуточную оценку ее элементов;
- определить желаемый образ корпоративной культуры, ее параметры, основные установки;
- разработать перечень мероприятий по изменению состояния корпоративной культуры и всех ее составляющих.
1.3. Описание методов диагностики корпоративной культуры
Методы диагностики корпоративной культуры – комплекс базовых предположений, изобретенный, обнаруженный или разработанный группой для того, чтобы научится справляться с проблемами внешней адаптации внутренней интеграции, функционирующий достаточно долго, чтобы подтвердить свою состоятельность, и передаваемый новым членам организации как единственно правильный[8]. В данной курсовой работе будут использованы следующие методики исследования корпоративной культуры компании:- Анкетирование персонала по методике К. Камерона и Р. Киуна ОCAI. OCAI, разработанный К. Камероном и Р. Куинном[9]. Инструмент оценки корпоративной культуры OCAI базируется на теоретической модели «Рамочная конструкция конкурирующих ценностей». Четыре доминирующих типа корпоративной культуры вырисовываются на основании этой рамочной конструкции. Все четыре типа служат фундаментом для OCAI. Инструмент был разработан на основе анализа эмпирических исследований 39 индикаторов, определяющих исчерпывающий набор измерителей корпоративной эффективности (предложенных Кэмбеллом и его коллегами). Инструмент предназначен для оценки эффективности корпоративной культуры и определение тех ее аспектов, которые для компании желательно изменить, и рассматривает те аспекты, которые определяют фундамент культуры организации.
- Анкетирования персонала для определения индекса групповой сплоченности Сишора. Групповая сплоченность– чрезвычайно важный параметр, показывающий степень интеграции группы, ее сплоченность в единое целое, – можно определить не только путем расчета соответствующих социометрических индексов. Значительно проще сделать это с помощью методики, состоящей из 5 вопросов с несколькими вариантами ответов на каждый. Групповая сплоченность – параметр демонстрирующий уровень интегрированности группы или коллектива людей. Коэффициент групповой сплоченности в социометрии, можно выявить, если провести большой объем работ по подсчёту данных в социометрической матрице, и затем выделить показатели групповой сплоченности и разобщенности.
- Модифицированный тест Лутошкина. Психологический климат на эмоциональном уровне отражает сложившиеся в коллективе взаимоотношения, характер делового сотрудничества, отношение к значимым явлениям жизни. Складывается же психологический климат за счет «психологической атмосферы – также группового эмоционального состояния, которая, однако, имеет место в относительно небольшие отрезки времени, и которая в свою очередь создается ситуативными эмоциональными состояниями коллектива. Для оценивания некоторых основных проявлений психологического климата коллектива можно воспользоваться картой-схемой Л.Н. Лутошкина. Здесь в левой стороне листа описаны те качества коллектива, которые характеризуют благоприятный психологический климат, в правой – качества коллектива с явно неблагоприятным климатом.
- Анкетирование персонала с целью выявить их удовлетворенность трудом и производственным процессом. Опрос для определения атмосферы внутри коллектива. Анкета поможет оценить настроения работников, их эмоциональное состояние на рабочем месте, взаимоотношения сотрудников, узнать их оценку эффективности совместной работы и выявить причины, ей препятствующие.
- Тест Герчикова предназначен для определения типа мотивации. Результаты опроса помогут определить текущий способ мотивации и выбрать наиболее действенный способ для мотивации персонала.
2. Исследование корпоративной культуры ЗАО «Проектный институт реконструкции и строительства объектов нефти и газа»
2.1. Общая характеристика деятельности ЗАО «ПИРС»
ЗАО «Проектный институт реконструкции и строительства объектов нефти и газа» (Омск) (ЗАО «ПИРС») – ведущий российский Институт, осуществляющий комплекс исследовательских, проектно-изыскательских работ и инженерно-консультационных услуг в области трубопроводного транспорта, выполняющий авторский надзор и строительный контроль при возведении объектов нефтегазовой промышленности. В систему ценностей Института входят принципы взаимодействия, формальные и неформальные правила и нормы, обычаи, традиции, особенности, определённые границы, в рамках которых любая индивидуальность может себя проявлять и многое другое. Основу ценностной системы определяют следующие критерии: Сотрудники – главная ценность и залог успеха Института. Сотрудники и их интеллектуальный потенциал являются основным ресурсом для выпуска качественной продукции. Поэтому забота о создании условий для реализации творческого потенциала каждого сотрудника всегда являлась для руководства Института приоритетной задачей. Сопричастность целям Института – ценность, которая обеспечивает согласованность работы всей команды – команды единомышленников. Принимая решение, любой сотрудник руководствуется, прежде всего, интересами Института. Качество – ценность, которую в выпускаемой продукции обеспечивают сотрудники и больше всего ценит Заказчик. А руководство Института обеспечивает сотрудников всеми условиями для выпуска только качественной продукции. Надежность – четкое выполнение взятых на себя обязательств, стабильность и устойчивость в отношениях с деловыми партнерами, благодаря ответственности и высокой компетентности каждого из сотрудников Института. Опыт и профессионализм – высокая квалификация Сотрудников, глубокое знание своей специальности, качественное и своевременное выполнение поставленных задач, повышение компетентности и профессионального уровня. Развитие и инновации – поиск и реализация новых направлений деятельности, внедрение новейших технологий, оценка перспектив и использование стратегического планирования. Оптимизм – еще один ресурс коллектива в целом и каждого сотрудника в отдельности, позволяющий сохранить силу, уверенность, трудоспособность и нацеленность на успех. В исследовании корпоративной культуры принял участие весь административно-управленческий персонал за исключением директора и трех заместителей, таким образом, 48 человек, которые будут считаться за 100%. Из них 54% мужчины и 46% женщин. Большая часть сотрудников (37 человек) работает по свой специальности (рисунок 2). Рисунок 2 – Работа по специальности Среди респондентов 3 человека из отдела дирекции – секретарь, помощник директора и специалист по охране труда. Весь финансово-плановый отдел, включая начальника отдела, ведущего экономиста и трех экономистов. Больше половины сотрудников работают в институте уже более трех лет. Еще 13 человек работают от года до трех лет. Остальные 14% пришли работать только в 2015 году (рисунок 3). Средний возраст сотрудников среди административно- управленческого персонала – 40 лет. В возрасте 20-30 лет 11 сотрудников. От 30 до 40 лет 22 сотрудника и от 40 до 60 лет 15 человек. В течение нескольких часов сотрудники проходили анкеты и опросники, результаты которых изложены в следующем пункте. Рисунок 3 – Срок работы сотрудников в Институте В связи с пережитой институтом реорганизацией, расширением и сформировавшейся проблемной ситуаций, поддержание корпоративной культуры было отодвинуто на задний план. Штат сотрудников стремительно расширяется, растет количество отделов и чем больше сотрудников, тем тяжелее держать все под контролем и управлять персоналом. Ценности руководства и цели значительно расходятся с ценностями и целями персонала. Не все сотрудники не понимают, как эффективность или неэффективность их работы может сказаться на работе научных сотрудников, за которыми научное будущее и разработки нашей страны. Далеко не все 100% сотрудников административно-управленческого персонала чувствуют свою связь с научным подразделением, не понимают, как от их ошибок, недочетов или халатности могут исказиться результаты научной работы. Именно поэтому уже сейчас необходимо исследовать настоящую ситуацию, существующую корпоративную культуру и, возможно, внести какие-либо изменения.1 2
О сайте
Ссылка на первоисточник:
http://maspk.ru
Поделитесь в соцсетях: