Внутрефирменное планирование как важнейшая функция управления организации

1 2

---

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЛАНИРОВАНИЕ 1.1. Сущность, принципы и способы планирования и разработки планов организации 1.2. Стратегическое планирование 1.3. Текущее планирование в организации ГЛАВА II. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РЕАЛИЗАЦИИ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЛАНИРОВАНИЕ 2.1. Факторы, влияющие на выбор формы и методов планирования 2.2. Реализация функции управления планирование в практической деятельности руководителя 20 2.3 Оптимизация системы планирования на предприятии ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

В условиях динамизма внешней среды и возрастания конкуренции менеджерам компании необходима не просто детализированная программа действий, необходим инструмент, позволяющий предугадывать возможные изменения внешней ситуации, проектировать желаемое будущее состояние организации и определять наиболее эффективные пути его достижения, обеспечивать согласованность в работе подразделений, определять потребность в ресурсах, контролировать результаты деятельности организации. Планирование как раз и являются тем инструментом, посредством которого возможно достигать поставленных целей с одновременным обеспечением максимальной эффективности использования ресурсов. В настоящее время процедуры планирования упростились. В то же время значительно повысилась ответственность управленческого персонала организации за качество принятых плановых решений. Поэтому эффективность использования ресурсов организации стала главным критерием при выработке стратегии и тактики ведения управленческой деятельности, отборе тех или иных инновационных мероприятий, принятии решений. Все это обуславливает актуальность рассматриваемой темы. Предмет исследования ‒ внутрифиременное планирование как функция управления. Объект исследования ‒ отечественные организации. Цель курсовой работы ‒ определить современные особенности реализации и совершенствования управленческой функции планирование. Задачи курсовой работы: — изучить сущность, принципы и способы планирования и разработки планов организации; — рассмотреть особенности стратегического планирования; — изучить текущее планирование в организации; — выявить факторы, влияющие на выбор формы и методов планирования; — определить особенности реализации функции управления планирование в практической деятельности руководителя; — предложить направления оптимизации системы планирования на предприятии. Структура курсовой работы: введение, две главы, заключение, список использованной литературы, приложения. Для написания работы использовались нормативно-правовые и законодательные акты, периодические издания, статистические данные, труды отечественных и зарубежных авторов. Методологической базой исследования послужили общенаучные принципы исследования, предполагающие комплексный и системный подходы к изучению явлений. Выводы и рекомендации получены на основе таких общенаучных приемов и методов как анализ, синтез, системный подход.  

ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЛАНИРОВАНИЕ

1.1. Сущность, принципы и способы планирования и разработки планов организации

  Функция управления это особый вид управленческой деятельности, процесс продукта разделения труда и специализации в сфере управления, а также конкретные формы управленческого воздействия на деятельность системы, которые обуславливают и определяют содержательную часть деловых взаимоотношений. Разработка управленческого решения представляет собой центр, вокруг которого вращается жизнь организации. Однако, для воплощения решения в жизнь руководителю необходимо передать решение для исполнения и распределить задания между исполнителями, осуществлять контроль в течении всего времени исполнения задания, мотивировать работников к выполнению работ и т.д. К числу функций управления относятся: анализ, планирование, прогнозирование, организация, мотивация, контроль.[1] Внутрифирменное планирование ‒ это одна из основных функций менеджмента, которая представляет собой вид деятельности, связанный с определением целей и постановкой задач, реализация которых предполагается в будущем. В наиболее общем виде реализация функции планирования предполагает выполнение конкретных действий, к числу которых относятся: — определение целей и задач предприятия; — разработка программы действий; — определение объема ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей и задач и выявление их источников; — определение непосредственных исполнителей конкретных действий и доведение до них планов работы.[2] В современных условиях рыночной экономики эффективное планирование хозяйственно-экономической деятельности экономического субъекта определяет результативность его функционирования. Планирование в данном аспекте реализуется в двух сферах, как планирование хозяйственных отношений и планирование деятельности отдельного предприятия. Планирование выступает в качестве центральной единицы управления. Оно включает совокупность форм, методов и принципов регулирования рыночного механизма в условиях ограниченности имеющихся ресурсов. Качественное планирование способствует росту конкурентоспособности предприятия. В рыночной экономике сущность планирования определяется научным обоснованием на экономических субъектах предстоящих стратегических и тактических задач развития, выбора наиболее эффективных способов ведения хозяйственной деятельности, на базе определения требуемых конкретным рынком сроков, видов и объемов производимых товаров, оказания услуг или выполнения работ. Реализация функции планирования позволяет достигнуть прогнозируемых на будущее количественных и качественных показателей деятельности при наиболее оптимальном использовании ограниченных ресурсов. Основной целью планирования для большинства отечественных предприятий в современных условиях является максимизация прибыли. С помощью функции планирования руководители экономических субъектов координируют деятельность и усилия всех сотрудников и направляют ее на достижение поставленных целей и задач. Выделяют несколько методов планирования. В таблице 1 представлена характеристика наиболее распространенных методов. Таблица 1 Методы планирования[3] Главная задача планирования заключается в разработке программы конкретных действий, направленных на получение максимальной прибыли за счет согласованной реализации различных функций предприятия: организационной, производственной, социальной, инновационной, технологической и др. На рисунке 1 представлена взаимосвязь управления хозяйственной деятельностью предприятия и планирования. Рис. 1. Схема взаимосвязи управления хозяйственной деятельностью и планирования на предприятии Основным документом планирования является план. План ‒ это адресный директивный документ, намеченная на конкретный период совокупность действий с указанием методов, содержания, объема, целей, последовательности и сроков выполнения. Совокупность применяемых на предприятии планов можно классифицировать по разным признакам. В таблице 2 представлено несколько вариантов такой классификации. Таблица 2 Классификация планов По срокам реализации различают следующие виды планирования:

1. перспективное;
2. текущее;
3. оперативно-производственное.[1]

Взаимосвязь данных видов планирования отображена на рисунке 2. Перспективное планирование базируется на прогнозировании. С его помощью определяется потребность в основных видах ресурсов, производстве определенных видах продукции на долгосрочную перспективу. На основе данного типа планирования разрабатывается сбытовая и товарная стратегия организации по перспективным рынкам сбыта. В составе перспективного планирования выделяются: а) долгосрочное планирование (на срок от 10 до 15 дет); б) среднесрочное планирование (от 3 до 10 лет). Текущее планирование (годовое) обычно разрабатывается в рамках среднесрочного плана и конкретизирует его показатели. Рис. 2. Планирование на предприятии[2] Оперативно-производственное планирование конкретизирует текущий годовой план и определяет в его разрезе определенные задачи на менее длительные временные отрезки (квартал, месяц, смену) и по определенным подразделениям организации (рабочее место, бригада, цех). Функция планирования на предприятии реализуется в соответствии с определенными принципами: 1) ориентированность во времени ‒ каждый план имеет определенные временные рамки, что позволяет контролировать его исполнение; 2) необходимость планирования ‒ соблюдение этого принципа отвечает требованиям современной экономики, в условиях ограниченности ресурсов и конкуренции; 3) измеримость и конкретность планов ‒ позволяет оценивать достигнутые в ходе выполнения плана результаты; 4) реалистичность планов ‒ при составлении плана необходимо учитывать реальные возможности предприятия; 5) комплексность ‒ планирование должно учитывать различные сферы деятельности предприятия: инвестиционную деятельность, кадровую политику, особенности производства и сбыта и др.; 6) гибкость ‒ предполагает возможность изменения планов в соответствии с влиянием внешней и внутренней среды; 7) оптимальность ‒ на всех этапах планирования выбирается лучший вариант их имеющихся альтернатив; 8) обязательность выполнения; 9) эффективность ‒ разработанный план должен обеспечивать максимальный положительный экономический эффект; 10) непротиворечивость планов ‒ все разрабатываемые планы фирмы должны быть согласованы с учетом ее функциональных подразделений и структурных единиц. Таким образом, планирование ‒ это одна из основных функций менеджмента, которая представляет собой вид деятельности, связанный с определением целей и постановкой задач, реализация которых предполагается в будущем. Главная задача планирования заключается в разработке программы конкретных действий, направленных на получение максимальной прибыли за счет согласованной реализации различных функций предприятия. Основным документом планирования является план. По срокам реализации различают: перспективное, текущее и  оперативно-производственное планирование.

1.2. Стратегическое планирование

  Перспективное (стратегическое) планирование базируется на прогнозировании. С его помощью определяется потребность в основных видах ресурсов, производстве определенных видах продукции на долгосрочную перспективу. На основе данного типа планирования разрабатывается сбытовая и товарная стратегия организации по перспективным рынкам сбыта. Стратегическое планирование ‒ это моделирование будущего состояния фирмы, с учетом целей и концепций долгосрочного развития.[3] В основе стратегического планирования лежит миссия предприятия. Миссия ‒ это концептуальное намерение фирмы двигаться в конкретном направлении. Обычно в миссии раскрывается статус предприятия, описываются главные намерения руководства, детализируются основные принципы работы предприятия, а также даются определения наиболее существенных характеристик хозяйственной деятельности. Миссия выражает будущие стремления, показывает, в каком направлении будут осуществляться усилия фирмы. Миссия отражает главные приоритеты и ценности экономического субъекта. Цель представляет собой конкретизацию принятой организацией миссии в понятной и доступной для реализации форме. Стратегические цели относятся к экономическому субъекту в целом, носят общий характер и формулируются исходя из внешнего окружения компании и смысла ее существования. Главные принципы стратегических целей заключаются в следующем: — конкретность; — непротиворечивость; — измеримость; — ограниченность временными рамками; — контролируемость. На основе миссии организации и целей ее существования строится стратегия развития и разрабатывается политика организации. Стратегия предприятия ‒ это качественно определенное долгосрочное направление развития, учитывающее средства, сферы и формы деятельности организации, ее позиции в конкурентной среде, а также систему внутренних взаимоотношений, приводящее к реализации поставленных целей.[4] Стратегия разрабатывается с учетом: — материально-технологического потенциала фирмы; — конкурентной позиции фирмы в соответствующей зоне хозяйствования; — перспектив развития самой зоны хозяйствования. В составе стратегического планирования выделяются: а) долгосрочное планирование (на срок от 10 до 15 дет); б) среднесрочное планирование (от 3 до 10 лет). Долгосрочное планирование имеет программно-целевой характер и включает формулировку стратегии экономической деятельности предприятия на долгосрочный период с учетом обеспечения конкурентных позиций на существующих рынках сбыта и расширения за счет освоения новых рынков. Среднесрочный план конкретизирует цели и задачи долгосрочного плана. В качестве объектов среднесрочного планирования выделяют: — капитальные вложения предприятия; — организационная структура; — потребности в финансовых ресурсах; — основные производственные мощности; — исследования и разработки и т.п. В Приложении 1 отражена взаимосвязь среднесрочного планирования с текущим. Таким образом, стратегическое планирование ‒ это моделирование будущего состояния фирмы, с учетом целей и концепций долгосрочного развития. В основе стратегического планирования лежит миссия предприятия. Миссия отражает главные приоритеты и ценности экономического субъекта. На основе миссии организации и целей ее существования строится стратегия развития и разрабатывается политика организации.

1.3. Текущее планирование в организации

Текущее планирование (годовое) обычно разрабатывается в рамках среднесрочного плана и конкретизирует его показатели. Основным объектом текущего планирования на предприятии является производственная деятельность и все процессы, обеспечивающие нормальные условия ее функционирования. Показатели и структура текущего плана дифференцируются в зависимости от объектов и делятся на: — заводские; — бригадные; — цеховые. В таблице 3 содержатся основные показатели текущего плана организации. Таблица 3 Основные показатели годового плана[5]   Оперативно-производственное планирование конкретизирует текущий годовой план и определяет в его разрезе определенные задачи на менее длительные временные отрезки (квартал, месяц, смену) и по определенным подразделениям организации (рабочее место, бригада, цех). Главной функцией такого плана является обеспечение равномерной работы организации и ритмичности производства продукции. Оперативный план доводит поставленные руководством задачи до конкретных исполнителей. В структуре оперативно-производственного планирования выделяют: — межцеховое; — цеховое; — диспетчерское. Заключительным этапом данного типа планирования является сменно-суточное планирование. В заключение следует отметить, что совокупность стратегических, текущих и оперативных планов взаимосвязана и составляет целостную систему. Упрощенная схема комплексной реализации функции планирования на предприятии отображена в Приложении 1.

---

1 2