Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
Контрольные вопросы по теме 5
Кратко раскрыть вопрос и отправить преподавателю.
Вопрос:
Распорядительные документы (приказы по основной деятельности).
Ответы на вопросы по теме:
«Распорядительные документы. Приказы по основной деятельности»
Приказ – это письменное оформление принятого руководителем организации решения по осуществлению каких-либо действий применительно к конкретным исполнителям либо к коллективу организации в целом.
Приказы могут быть направлены на следующие сферы деятельности организации:
— структура и должностной состав организации;
— утверждение организационных документов и изменений к ним;
— утверждение правил трудового распорядка, правил поведения и т.д;
— организация производственных процессов;
— по личному составу (кадровые).
Отслеживание изменений, вносимых в ранее принятые документы – важная составляющая работы с приказами. Принятие нового приказа необходимо в случае изменения, отмены, продления срока действия организационных документов, наделения сотрудников правами и полномочиями, а также отмена таких приказов.
Приказы по основной деятельности организации оформляются на стандартном бланке приказа по ГОСТ6.30-2001, который содержит следующие реквизиты:
— наименование организации-составителя;
— вид документа;
— регистрационный номер;
— дата составления;
— место составления;
— заголовок к тексту.
Текст приказа состоит из двух частей: вводной и распорядительной. Вводная часть поясняет причину, цель и основание для издания приказа. Распорядительная часть содержит непосредственно принятое решение. В ней указываются сроки, исполнитель, и кто осуществляет контроль за исполнением приказа.
Вспомогательная информация оформляется в виде приложения к приказу.
Подпись под документом должна содержать наименование должности, саму подпись и ее расшифровку.
Этапы создания приказа:
— получение указания о его создании и необходимой информации;
— составление проекта приказа;
— согласование приказа;
— подписание приказа;
— регистрация;
— ознакомление с приказом исполнителей;
— подшивка в дело.
При создании вводной и распорядительной частей приказа, используются типовые формулировки текста.
Ссылка на первоисточник:
https://unecon.ru
