Лабораторная работа по дисциплине «Основы ERP» для МИСиС

Лабораторная работа 1. Основы работы с Microsoft Visio 2013 Аннотация: Рассматриваются общие вопросы построения схем в Microsoft Visio 2013, выбора шаблона для схемы, добавления в схему фигур, соединителей, текста, а также сохранение схем в различных форматах в соответствии с целями разработки. Ключевые слова: приложение, моделирование, COM, шаблон, файл, множества Общие сведения о приложении Microsoft Visio 2013 Microsoft Visio 2013 — это приложение для создания диаграмм и схем, помогающее визуализировать, исследовать и распространять сложные данные. В Microsoft Visio сложные для понимания таблицы и текст можно преобразовать в наглядные доступные схемы. Приложение Microsoft Visio содержит современные фигуры и шаблоны для создания самых разнообразных схем в таких областях, как управление ИТ-средой, моделирование процессов, строительство и архитектурное проектирование, разработка пользовательского интерфейса, управление кадрами, проектами и т. д. Поиск и применение шаблона В Microsoft Visio 2013 можно использовать встроенные шаблоны, создавать собственные и искать подходящие шаблоны на веб-сайте Office.com. На сайте Office.com представлен широкий набор популярных шаблонов Microsoft Visio, включая схемы процессов, схемы сетей и планы этажей зданий. Чтобы найти и применить шаблон в приложении Microsoft Visio, выполните указанные ниже действия. 1. На вкладке Файл выберите команду Создать. 2. В разделе Выберите шаблон выполните одно из указанных ниже действий. — чтобы использовать один из встроенных шаблонов, в разделе Категории шаблонов выберите нужную категорию и шаблон, а затем нажмите кнопку Создать; — чтобы повторно использовать шаблон, выберите его в разделе Последние использовавшиеся шаблоны и нажмите кнопку Создать; — чтобы использовать ранее созданный шаблон, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Из существующего документа, перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Создать новый; — чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Шаблоны Office.com, затем — нужный шаблон и нажмите кнопку Загрузить, чтобы загрузить шаблон с сайта Office.com на компьютер. Примечание. Шаблоны на сайте Office.com можно также искать прямо из Microsoft Visio. Для поиска шаблонов на сайте Office.com выберите в разделе Другие способы приступить к работе пункт Шаблоны Office.com. В поле Поиск шаблонов на Office.com введите одно или несколько условий поиска и нажмите кнопку со стрелкой. Задание 1 1. Откройте Microsoft Visio 2013 (Пуск — Все программы — Microsoft Office — Microsoft Visio 2013). 2. Создайте документ на основе шаблона Простая схема. Для этого: — в разделе Категории шаблонов щелкните категорию Общие; — в выбранной категории щелкните шаблон Простая схема; — нажмите кнопку Создать. 3. Закройте созданный документ. 4. Создайте документ на основе шаблона Office.com Карта проблем. Для этого: — на вкладке Файл щелкните Создать; — в разделе Другие способы приступить к работе щелкните пункт Шаблоны Office.com; — в поле Поиск шаблонов на Office.com впишите текст для поиска «схемы» и щелкните кнопку Начать поиск. — среди найденных шаблонов щелкните Карта проблем; — нажмите кнопку Загрузить. 5. Закройте созданный документ. 6. Создайте документ на основе недавно использовавшего шаблона Простая схема. Для этого: — на вкладке Файл щелкните Создать; — в разделе Последние использовавшиеся шаблоны щелкните шаблон Простая схема; — нажмите кнопку Создать. 7. Закройте созданный документ. Создание схемы 1. На вкладке Файл выберите Создать. 2. В разделе Выберите шаблон в группе Другие способы приступить к работе выберите вариант Новый документ. 3. Нажмите кнопку Создать. Когда откроется шаблон схемы, большая часть пространства будет занята пустой страницей схемы. Рядом будет находиться окно Фигуры, содержащее различные наборы элементов с фигурами. Наборы элементов можно отличить по названиям в верхней части окна Фигуры; возможно, чтобы просмотреть все наборы элементов, нужно будет прокрутить область названий. Если щелкнуть название набора элементов, фигуры из этого набора появятся в области ниже. Для добавления набора элементов в окно Фигуры выполните действия. 1. В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры. 2. В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов. Выбранный набор элементов появится в окне Фигуры. Задание 2 1. Создайте новый документ. Для этого: — на вкладке Файл выберите Создать; — в разделе Другие способы приступить к работе щелкните Новый документ. — нажмите кнопку Создать. 2. Отобразите в окне Фигуры следующие наборы элементов: Фигуры схемы аудита; Общие блоки; Простые фигуры; Фигуры временной шкалы. Для этого выполните действия: — в окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры; — в открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов:  Бизнес — Бизнес-процесс — Фигуры схемы аудита;  Общие — Общие блоки;  Общие — Простые фигуры;  Расписания — Фигуры временной шкалы. 3. Просмотрите фигуры каждого набора элементов. Для этого в окне Фигуры щелкните название набора и просмотрите список фигур. 4. Измените вид отображения фигур набора Фигуры схемы аудита на Значки и данные. Для этого: — щелкните называние набора Фигуры схемы аудита правой кнопкой мыши; — в открывшемся контекстном меню выберите Вид — Значки и данные. 5. Закройте наборы элементов Фигуры временной шкалы и Блоки. Для этого: — щелкните название набора правой кнопкой мыши; — в открывшемся контекстном меню выберите Закрыть. Добавление фигуры на схему 1. В окне Фигуры щелкните нужную фигуру, удерживайте нажатой кнопку мыши. 2. Перетащите фигуру на страницу схемы. Задание 3 1. Перетащите на страницу схемы фигуры: — Оконечная фигура (набор элементов Фигуры схемы аудита); — Прямоугольник (набор элементов Экспресс-фигуры); — Ручной ввод (набор элементов Фигуры схемы аудита). 2. Уменьшите размеры прямоугольника, используя размерные маркеры. 3. Измените цвет заливки прямоугольника на белый. Для этого: — выделите прямоугольник (щелкните по нему левой клавишей мыши); — на вкладке Главная в группе Фигура щелкните кнопку со списком Заливка; — в открывшемся списке вариантов заливок выберите белый цвет. 4. Выровняйте центры фигур по вертикали. Для этого: — выделите все фигуры, щелкнув на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку со списком Выделить и Выделить все; — на вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Положение и выберите Выровнять по центру. 5. Выровняйте интервалы между фигурами. Для этого: — выделите все фигуры (если они еще не выделены), щелкнув на вкладке Главная в группе Редактирование кнопку со списком Выделить и Выделить все; — на вкладке Главная в группе Упорядочить щелкните кнопку со списком Положение и выберите Интервалы между фигурами — Распределить по вертикали. Добавление соединителя между двумя фигурами Чтобы соединить две фигуры на схеме, выполните указанные ниже действия. 1. На вкладке Главная в группе Сервис щелкните кнопку Соединительная линия. 2. Наведите указатель мыши на точку соединения фигуры (синий крестик на стороне фигуры), от которого должна быть построена соединительная линия, точка соединения будет выделена в красный квадратик. 3. Прижмите левую клавишу мыши. 4. Протащите линию до точки соединения второй фигуры, к которой должна быть проведена линия. 5. Отпустите клавишу мыши. Задание 4 Соедините друг с другом фигуры схемы, созданные в ходе выполнения задания 3. Для этого: 1. На вкладке Главная в группе Сервис щелкните кнопку Соединительная линия. 2. Соедините Оконченную фигуру и Прямоугольник. Для этого: — наведите указатель мыши на нижнюю точку соединения Оконченной фигуры (точка соединения должна быть выделена в красный квадратик); — прижмите левую клавишу мыши; — протащите линию до верхней точки соединения Прямоугольника (точка соединения должна быть выделена в красный квадратик); — отпустите клавишу мыши. 3. Аналогичным образом соедините Прямоугольник и фигуру Ручной ввод. Добавление текста в фигуры или на страницу Добавление текста в фигуру 1. Выделите фигуру, в которую нужно добавить текст. 2. Введите нужный текст. Как только будет начат ввод, Microsoft Visio переключит выделенную фигуру в режим редактирования текста. Чтобы добавить еще одну строку текста, нажмите клавишу [ENTER]. 3. После завершения ввода щелкните пустую область на странице или нажмите клавишу [ESC]. 4. Снова выделите фигуру. В области текста появится маленький желтый управляющий маркер. Перетащите этот маркер, чтобы переместить текст. Добавление текста на страницу 1. На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Текст. 2. Щелкните пустую область на странице, после чего появится текстовое поле. 3. Введите нужный текст. 4. Чтобы завершить работу с инструментом Текст, на вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель. Теперь текстовое поле имеет те же характеристики, что и другие фигуры. Можно выделить это поле и изменить текст, перетащить поле в другую часть страницы или отформатировать текст с помощью групп Шрифт и Абзац на вкладке Главная. Задание 5 1. Добавьте текст в фигуры. В Оконечную фигуру — Управление внутренними аудитами предприятия. В Прямоугольник — Разработка и корректировка программы внутренних аудитов предприятия на год. В фигуру Ручной ввод — Назначение ведущего аудитора и группы аудита для проведения текущих аудитов. Для этого: — на вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель; — щелкните фигуру, в которую добавляется текст; — введите текст с клавиатуры; — измените размер шрифта или фигуры так, чтобы текст хорошо размещался внутри фигуры. 2. Добавьте на страницу текст «Начальник отдела качества». Для этого: — на вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Текст; — щелкните пустую область страницы для размещения текста слева от фигуры Прямоугольник; — введите текст с клавиатуры; — отформатируйте текст; — закончите работу с инструментом Текст, выбрав инструмент Указатель; — скопируйте текстовый блок и расположите его напротив фигуры Ручной ввод. Форматирование схем Чтобы добавить фон в документ, выполните указанные ниже действия. 1. Откройте вкладку Конструктор. 2. В группе Подложки нажмите кнопку Подложки. 3. Выберите нужную подложку. В схему будет добавлена новая фоновая страница (по умолчанию этой странице присваивается имя Фон Visio-1), которую можно просмотреть на вкладках страниц в нижней части области построения схемы. Чтобы переименовать вкладку страницы выполните указанные ниже действия. 1. Щелкните правой клавишей мыши по переименовываемой вкладке. 2. В открывшемся контекстном меню выберите команду Переименовать. 3. Введите название вкладки. Или 1. Выполните двойной щелчок мышью по названию переименовываемой вкладки. 2. Введите название вкладки. Чтобы добавить в документ рамку или заголовок, выполните указанные ниже действия. 1. На вкладке Конструктор выберите команду Рамки и заголовки. 2. Щелкните нужный заголовок. Заголовок и рамка будут добавлены на страницу фона (по умолчанию этой странице присваивается имя Фон Visio-1). Чтобы изменить заголовок, необходимо внести изменения на странице фона. 1. В нижней части области построения схемы щелкните вкладку Фон Microsoft Visio-1 (см. Рис. 1.8). 2. Щелкните текст заголовка. При этом будет выделена вся рамка, но если начать ввод, будет изменяться текст заголовка по умолчанию. 3. Введите нужный заголовок. 4. Чтобы отредактировать другой текст в рамке, нужно сначала выделить всю рамку целиком, а затем щелкнуть текст, который требуется изменить, и начать ввод. Чтобы применить единую цветовую схему и другие эффекты форматирования к схеме, выполните указанные ниже действия. 1. На вкладке Конструктор в группе Темы наведите указатель на различные темы. На странице появится тема в режиме предварительного просмотра. Чтобы просмотреть другие доступные темы, нажмите кнопку Дополнительно. 2. Щелкните нужную тему, чтобы применить ее к схеме. Задание 6 1. Для схемы, подготовленной при выполнении задания 5, задайте фон «Поток» голубого цвета. Для этого: — на вкладке Конструктор в группе Подложки щелкните кнопку Подложки и выберите название добавляемого фона Поток. — на вкладке Конструктор в группе Подложки щелкните кнопку Подложки, выберите команду Цвет фона и голубой цвет в открывшемся списке цветов. 2. Переименуйте вкладки страниц:  Страница со схемой — Схема аудита;  Страница подложки — Фон. Для переименования вкладки страницы выполните по ней двойной щелчок мышью и введите нужное название. 3. Сформируйте рамки и заголовки страниц, используя схему «Эркер». Для этого: — на вкладке Конструктор в группе Подложка щелкните кнопку Рамки и заготовки; — выберите схему «Эркер»; — щелкните вкладку подложки Фон и измените заголовок: Схема внутреннего аудита предприятия; — примените к схеме тему «Простая тень», выбрав ее на вкладке Конструктор в группе Темы. Печать схемы 1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать. 2. Чтобы вывести схему на печать, нажмите кнопку Печать. 3. В диалоговом окне Печать выполните указанные ниже действия: — в поле Имя выберите нужный принтер (если он еще не выбран); — в группе Страницы укажите диапазон страниц документа для печати; — в поле Число копий укажите количество копий, которые нужно напечатать. 4. Настроив все параметры печати, нажмите кнопку ОК. Сохранение схемы Можно сохранить схему как обычный файл Microsoft Visio и работать над ним вместе с другими пользователями, на компьютере которых установлено приложение Microsoft Visio. Кроме того, при сохранении схемы можно выбрать один из множества других форматов непосредственно в диалоговом окне Сохранить как. 1. Откройте вкладку Файл. 2. Выберите команду Сохранить как, а затем выберите нужный формат в списке Тип файла. В зависимости от того, как планируется использовать схему и организовать совместную работу с ней, могут потребоваться разные форматы: • обычный файл изображения, в том числе в форматах JPG, PNG и BMP; • веб-страница в формате HTM (файлы изображений и другие файлы ресурсов сохраняются во вложенной папке в том же расположении, в котором сохранен HTM-файл); • PDF- или XPS-файл; • чертеж AutoCAD в формате DWG или DXF. Задание 7 1. Сохраните схему, подготовленную при выполнении задания 6, в папке Документы в формате Документ (.vsdx) под именем Схема внутреннего аудита. Для этого: — на вкладке Файл щелкните Сохранить; — выберите папку Документы для хранения схемы; — проверьте установленный тип файла Документ (.vsdx); — введите имя файла Схема внутреннего аудита; — щелкните кнопку Сохранить. 2. Сохраните подготовленную схему в папке Документы в формате PDF под тем же именем. Для этого: — на вкладке Файл щелкните Сохранить как; — выберите папку Документы; — задайте тип файла — PDF (.pdf); — щелкните кнопку Сохранить. 3. Закройте Microsoft Visio. Открытие схемы 1. На вкладке Файл выберите команду Открыть. 2. В левой области диалогового окна Открыть выберите диск или папку с документом. 3. В правой области диалогового окна Открыть откройте папку, содержащую нужный документ. 4. Щелкните документ и нажмите кнопку Открыть. Задание 8 1. Откройте Microsoft Visio (Пуск — Все программы — Microsoft Office — Microsoft Visio 2013). 2. Откройте файл Схема внутреннего аудита.vsdx (Файл — Открыть…). 3. Внесите изменения в схему. 4. Сохраните и закройте документ.