1.Цель и задачи лабораторной работы.
Приобретение навыков работы в текстовом редакторе MS Word.
2.Теоретические сведения.
2.1. Команды меню «Файл»
2.2. Команды меню «Правка»
2.3. Команды меню «Вид»
2.4. Команды меню «Вставка»
2.5. Команды меню «Формат»
2.6. Команды меню «Сервис»
2.7. Команды меню «Таблица»
2.8. Команды меню «Окно»
2.9. Команды меню «Справка»
2.1. Команды меню «Файл»
В Microsoft Office 2000 и выше активно применяется т.н. “Область задач” – панель, в правой часть окна документа (в MS Word вызывается через Вид/Область задач или сочетанием клавишCtrl+F1), на которой в зависимости от контекста отображаются различные кнопки быстрого выполнения определенных функций.
Многая функциональность из предыдущих версий Office перекочевала на эту панель и доступна только через нее.
Команда «Создать» (меню «Файл»). Создание нового документа на основе обычного или специальных шаблонов.
Для управления шаблонами необходимо выбрать в Области задач, показанной справа, в разделе Шаблоны На моем компьютере.
В отображенной форме необходимо выбрать раздел и интересующий шаблон.
Команда «Открыть» (меню «Файл»).Открытие или поиск существующего документа.
Команда «Закрыть» (меню «Файл»). Закрытие текущего документа без выхода из приложения. Если в документе имеются не сохраненные изменения, на экран будет выведен запрос на сохранение изменений перед закрытием документа.
Команда «Сохранить» (меню «Файл»). Сохранение текущего документа без изменения его имени, местоположения и формата.
Команда «Сохранить как» (меню «Файл»). Сохранение текущего документа под другим именем, в другом месте или формате. В Microsoft Access, Microsoft Excel и Word эта команда дает возможность сохранения файла с парольной защитой или с запретом его изменения другими пользователями.
Команда «Сохранить в формате HTML». Вызов помощника по работе с Интернетом, создающего на основе презентаций, документов, таблиц и диаграмм документы в формате HTML, готовые для опубликования в сети Web.
| !!! Выполните команду«Создать» (меню «Файл»), выберите Обычный документ, нажмите кнопку ОК. В новом документе с помощью клавиатуры введите текст, содержащий ваши ФИО, № группы, название специальности, название кафедры.
Выполните команду «Сохранить как», в окне запроса выберите папку Студенты, в поле Имя файла введите свою фамилию, щелкните по кнопке Сохранить.
Выполните команду «Закрыть».
Выполните команду «Открыть». В папке Студенты найдите ваш файл и 2-м щелчком мыши по нему откройте его. |
Команда «Версии» (меню «Файл»). Работа с несколькими версиями документа в одном файле. Любая из ранее сохраненных версий может быть просмотрена, отредактирована, распечатана или удалена.
Команда «Параметры страницы» (меню «Файл»). Установка полей, источника бумаги, размера и ориентации листов, различия колонтитулов, вертикального выравнивания и других параметров размещения текста для активного документа.
Команда «Предварительный просмотр» (меню «Файл»).Предварительный просмотр документа в том виде, в котором он будет напечатан. Возможен одновременный просмотр нескольких страниц.
| !!! Открыв ваш файл, выполните команду«Параметры страницы». Открывая поочерёдно все вкладки, введите в соответствующие поля значения, аналогичные приведённым в примере. Выполните команду «Предварительный просмотр». |
Команда «Печать» (меню «Файл»). Печать текущего документа или заданных страниц с указанием дополнительных параметров печати.
| !!! Выполните команду «Свойства». Откройте закладку Документ. В поле Руководитель введите ФИО преподавателя. |
Команда «Отправить». Отправка активного документа другим пользователям различными способами.
Команда «Свойства» (меню «Файл»). Отображение окна свойств для активного документа.
Команда «Список файлов, открытых последними» (меню «Файл»). Список последних файлов, открывавшихся в данной программе. Для повторного открытия файла следует выбрать его имя из списка.
Команда «Выход» (меню «Файл»). Выход из программы с запросом на сохранение изменений в файлах, если оно требуется.
2.2. Команды меню «Правка»
Команда «Отменить» (меню «Правка»). Отмена последней выполненной команды или удаление последнего введенного фрагмента. Для отмены действия нескольких команд за один раз следует нажать стрелку рядом с кнопкой и выбрать действия, которые должны быть отменены. Название этой команды заменяется на Нельзя отменить, если последнее действие не может быть отменено.
Команда «Повторить» (меню «Правка»). Повторение последней команды или действия, если это возможно. Команда Повторить меняется на Нельзя повторить, если повторение невозможно. Если для отмены действия использована команда Отменить, команда Повторить будет заменена командой Вернуть. Команда Вернуть отменяет действие команды Отменить.
Команда «Вырезать» (меню «Правка»). Удаление выделенного фрагмента из текущего документа и помещение его в буфер обмена.
Команда «Копировать» (меню «Правка»). Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена.
Команда «Вставить» (меню «Правка»). Вставка фрагмента из буфера обмена в текущую позицию документа с заменой выделенного фрагмента текста. Команда доступна только в том случае, если буфер обмена содержит данные.
| !!! Открыв ваш файл, введите текст «Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена». Выполните команду «Повторить». Выполните команду «Отменить». Выделите мышью введённый текст, выполните для него команду «Копировать». Щелкните мышью в начало документа. Выполните команду «Вставить». Выделите вставленный текст и выполните для него команду «Вырезать». Щелкните мышью в конец документа. Выполните команду «Специальная вставка», выберите точечный рисунок и нажмите ОК. |
Команда «Специальная вставка» (меню «Правка»). Вставка, создание связи или внедрение содержимого буфера обмена в текущий документ в нужном формате.
Команда «Вставить как гиперссылку». Вставка содержимого буфера обмена в текущую позицию документа в виде гиперссылки, заменяющей выделенный объект. Эта команда доступна, только если в буфере обмена находятся данные, скопированные из другого места текущего документа, или другого документа, или другой программы. Гиперссылка указывает на то место, где были скопированы данные в буфер обмена. Например, Команды меню «Правка»
| !!! Выполните команду «Вставить как гиперссылку» |
Команда «Очистить» (меню «Правка»). Удаление выделенного объекта или текста без помещения его в буфер обмена. Эта команда становится доступной только после выделения объекта или текста.
Команда «Выделить все». Выделение всего текста или графики в активном окне или выделение текста в выбранном объекте.
Команда «Найти» (меню «Правка»). Поиск заданного текста, форматирования, символов, примечаний, сносок и концевых сносок в текущем документе.
| !!! Щёлкните мышью в начало документа. Выполните команду «Найти и заменить»: замените слово «фрагмента» на слово «участка». |
Команда «Заменить». Вызывает вкладку «Заменить» формы команды «Найти». Поиск и замена заданного текста, форматирования, сносок, концевых сносок или примечаний в текущем документе.
Команда «Перейти» (меню «Правка»). Вызывает вкладку «Перейти» формы команды «Найти». Перемещает курсор к заданному объекту. Можно перейти к странице с определенным номером, примечанию, сноске, закладке и т.п.
Команда «Связи» (меню «Правка»). Отображение списка связей с другими файлами, содержащихся в текущем документе, и изменение этих связей. Изменить можно имя и местоположение исходного файла, связанный объект, его тип и способ обновления (автоматический или ручной). Если файл не содержит связей с другими файлами, команда будет недоступна.
Команда «Объект» (меню «Правка»). Активизация приложения, в котором был создан выделенный объект, позволяющая изменять его по месту. Команда Открыть позволяет редактировать объект в отдельном окне.
2.3. Команды меню «Вид»
Команда «Обычный» (меню «Вид»). Переключение на обычное изображение документа, которое подходит для большинства задач работы с текстом, таких, как ввод, изменение и форматирование данных.
Команда «Веб-документ» (меню «Вид»). Переключение в режим просмотра на экране, являющийся наиболее удобным для чтения документа с экрана. При переключении в этот режим на экране появится структура документа, позволяющая легко перемещаться из одного его места в другое.
Команда «Разметка страницы» (меню «Вид»). Переключение активного окна в режим просмотра страниц или разрывов страниц. В этом режиме документ будет представлен в том виде, в котором он будет напечатан. Режим просмотра страниц использует больше системной памяти, поэтому перелистывание может происходить медленно, особенно если документ содержит много рисунков или сложное форматирования.
Команда «Структура» (меню «Вид»). Переход в режим структуры, позволяющий просматривать и изменять структуру документа в наиболее удобном для этого представлении.
| !!! Выполните поочерёдно команды «Структура», «Разметка страницы», «Обычный», «Веб-документ» (меню «Вид») |
Команда «Панели инструментов» (меню «Вид»). Отображение на экране и скрытие панелей инструментов. Для вывода панели следует установить флажок рядом с ее именем, а чтобы скрыть ее, флажок следует снять.
Команда «Панели инструментов/Настройка» (меню «Вид»). Добавление или удаление кнопок с панелей инструментов, команд меню и назначение сочетаний клавиш.
Команда «Линейка» (меню «Вид»). Вывод на экран или удаление горизонтальной линейки, которая может быть использована для позиционирования объектов, изменения отступов абзацев, полей и других настроек.
Команда «Схема документа» (меню «Вид»). Отображение структуры документа в области слева от его текста. Схема документа полезна при работе с документами большого объема, а также интерактивными документами. С ее помощью можно легко переходить от одной части документа к другой.
Команда «Эскизы» (меню «Вид»). Отображение макетов размеченных страниц в области слева от текста. Эскизы удобны при редактировании больших документов, когда необходимо видеть макет расположение различных элементов на странице, не пользуясь Предварительным просмотром страниц.
Команда «Колонтитулы» (меню «Вид»). Ввод и изменение текста, находящегося в верхней и нижней частях каждой страницы (см. верхние колонтитулы).
Команда «Сноски» (меню «Вид»). Отображение и изменение обычных и концевых сносок (см. команду Вставка/ Сноска).
Команда «Разметка» (меню «Вид»). Отображение всех примечаний и исправлений, сделанных рецензентами. Включение и отключение режима вывода примечаний на листе (см. команду Вставка/ Примечание).
Команда «Во весь экран» (меню «Вид»). Удаление с экрана большинства управляющих элементов, что увеличивает видимую часть документа. Для возврата к исходному режиму следует нажать клавишу ESC.
Команда «Масштаб» (меню «Вид»). Выбор масштаба изображения документа на экране.
| !!! Выполните команду «Колонтитулы», введите в текстовое поле верхнего колонтитула название лабораторной работы, щелкните по кнопке Закрыть. Выделите слово «участка», выполните команду «Примечания», в текстовом поле примечания введите текст «тоже что и фрагмента». Выполните команду «Во весь экран», Для возврата в нормальный режим нажмите клавишу ESC. Выполните команду «Масштаб», в поле Произвольный введите 50%. |
2.4. Команды меню «Вставка»
Команда «Разрыв» (меню «Вставка»). Добавление разрыва страницы, разрыва колонки или раздела (в каждом разделе задаются свои собственные параметры форматирования) в текущую позицию документа. После разрыва текст документа продолжается с новой страницы.
Команда «Номера страниц» (меню «Вставка»). Добавление номеров страниц, которые будут автоматически обновляться при добавлении или удалении страниц из документа.
Команда «Дата и время» (меню «Вставка»). Добавление даты и времени. Если требуется поместить дату и время на все страницы, следует воспользоваться командой Колонтитулы (меню Вид).
Команда «Автотекст» (меню «Вставка»). Выбор элемента автотекста для добавления в документ.
| !!! Щёлкните мышью в центре текста, выполните команду «Разрыв» (меню «Вставка». Выполните команду «Номера страниц», выберите позицию для № страницы и щёлкните мышью по кнопке ОК. |
Команда «Поле» (меню «Вставка»). Добавление поля в текущую позицию документа. Поля используются для автоматического вывода и обновления различных данных. Например, поле дата и время 23.05.2010 17:31:04
Команда «Символ» (меню «Вставка»). Вставка символа или специального знака из шрифта, установленного на компьютере. Например, угол 45°±15′30″.
Команда «Примечание» (меню «Вставка»). Добавление примечания в текущую позицию документа. При наведении курсора на примечание оно будет высвечено.
| !!! Используя команду «Символ», введите текст «угол 45°±15’30″» |
Меню Ссылка позволяет организовать работу со сносками, перекрестными ссылками, названиями, автоматическим оглавлением и указателем.
Команда «Сноска» (меню «Ссылка»). Добавление обычной или концевой сноски в текущую позицию документа.
Команда «Название» (меню «Ссылка»). Добавление подписей к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам с их автоматической нумерацией.
Команда «Перекрестная ссылка» (меню «Ссылка»).).Добавление в документ перекрестной ссылки на объект.
Команда «Оглавление и указатели» (меню «Ссылка»). Создание указателей, оглавления, списка рисунков, списка ссылок и других аналогичных списков.
Команда «Рисунок/ Картинки» (меню «Вставка»). Открытие коллекции картинок, автофигур (стрелки, элементы блок-схем и т.д.), вставка диаграмм, текстовых эффектов WordArt для вставки в текущую позицию документа.
| !!! Первые три строки текста оформите Стилем «Заголовок 1». Перейдите в начало текста и выполните команду «Оглавление и указатели». |
Команда «Схематическая диаграмма» (меню «Вставка»). Создание простых, но наглядных диаграмм различных структур, таких как оргструктура.
Команда «Надпись» (меню «Вставка»). Создание надписи в активном окне путем растягивания мышью прямоугольника и размещения в нем надписи.
Команда «Файл» (меню «Вставка»). Вставка выбранного файла или его части в текущую позицию активного документа.
Команда «Объект» (меню «Вставка»). Вставка объектов, таких, как рисунки, объекты WordArt, формулы (например, (), диаграммы и др. в текущую позицию документа.
Команда «Закладка» (меню «Вставка»). Создание закладки, которая может быть использована для маркировки выделенного текста, рисунка таблицы или другого объекта (например, с последующим переходом на эту закладку по гиперссылке).
Команда«Добавить/изменить гиперссылку». Вставка или редактирование заданной гиперссылки.
| !!! Выполните команду «Рисунок/ Картинки», выберите рисунок и надмите кнопку ОК.
Выполните команду «Надпись», мышью обозначьте границы текстового поля и введите текст «Лабораторная работа». |
| !!! Щёлкните мышью в начало документа и выполните команду «Закладка», в поле Имя закладки введите текст «Начало».
Щёлкните мышью в конец документа и выполните команду «Добавить/изменить гиперссылку», нажмите на кнопку Обзор, расположенную рядом с полем Имя объекта в документе, выберите Начало и щелкните по кнопке ОК. |
2.5. Команды меню «Формат»
Команда «Шрифт» (меню «Формат»). Изменение параметров шрифта, начертания, размеров, цвета и р а с с т о я н и я между символами в выделенном тексте.
| !!!С помощью команды «Шрифт» отформатируйте 1-й абзац текста следующим образом:
1. шрифт Arial;
2. 15 размер;
3. жёлтый цвет;
4. разреженный интервал;
5. смещение вниз на 5 пунктов. |
Команда «Абзац» (меню «Формат»). Изменение отступов, выравнивания текста, интервалов, расположения на странице и других параметров выбранного абзаца.
| !!! С помощью команды «Абзац» отформатируйте 1-й абзац текста следующим образом:
1. выравнивание по центру;
2. отступ 5 см. перед и 7 см. после;
3. запрет висячих строк;
4. двойной межстрочный интервал. |
Команда «Список» (меню «Формат»). Добавляет к выделенным абзацам
· маркеры
· или нумерацию,
а также позволяет изменить формат
1. маркеров
2. или нумерации.
Команда «Границы и заливка» (меню «Формат»). Применение границ и заливки к выделенному тексту, абзацам, страницам, ячейкам, таблицам или рисункам.
| !!! Выделите весь текст и выполните команду «Список»:
1. нумерованный;
2. маркированный. |
Команда «Колонки» (меню «Формат»). Изменение числа колонок текста в документе или разделе документа.
| !!! Выделите 1-й абзац и выполните команду «Колонки» преобразуйте тип выделенного участка текста из Одна в Две (колонки). |
Команда «Табуляция» (меню «Формат»). Установка позиции, типа выравнивания и символов заполнения для позиций табуляции.
Команда «Буквица». Форматирование букв, слов или выделенного текста с большой заглавной буквой. Обычно это первая буква в абзаце, и она может быть выведена в левом поле или опущена ниже опорной линии первой строки абзаца.
Команда «Направление текста». Изменение направления выделенного текста в рамках, в ячейках таблиц, в надписях.
| !!! Выделите 1-й абзац и выполните команду «Направление текста», придайте тексту направление сверху вниз. |
Команда «Регистр» (меню «Формат»). Изменение регистра выделенного текста.
Команда «Фон» (меню «Формат»). Выбор цвета фона документа.
Команда «Тема» (меню «Формат»). Выбор вариантов оформления документа.
Команда «Автоформат» (меню «Формат»). Автоматическое форматирование текущего файла на основе анализа его содержимого. Для настройки параметров автоформатирования перед началом форматирования следует использовать команду Автоформат (меню Формат).
| !!! Выполните команду «Автоформат», отформатируйте текст как Почтовое сообщение. |
Команда «Cтили и форматирование» (меню «Формат»).Вызывает на область задач мастер стилей, с помощью которого можно создать, изменить, применить к участку текста любой из имеющихся стилей оформления документа.
Команда «Показать форматирование» (меню «Формат»). Отображает параметры форматирования выделенного фрагмента текста.
Команда «Объект» (меню «Формат»). Форматирование линий, цвета, заливки и узора, размеров, положения и других свойств выделенного объекта.
| !!! Выделите 1-ю строку, выполните команду «Стиль» (Обычный), выделите 2-ю строку, выполните команду «Стиль» (Основной текст), Выделите 2-ю строку, выполните команду «Стиль» (Заголовок 4).
Выполните команду «Фон/ Стандартные цвета», выберите зелёный цвет. |
2.6. Команды меню «Сервис»
Команда «Правописание» (меню «Сервис»). Проверка активного документа на орфографические, грамматические и стилистические ошибки с выводом советов по их исправлению. Параметры проверки настраиваются на вкладке Правописание (команда Параметры в меню Сервис).
| !!! Перейдите в начало документа, выполните команду «Правописание». |
Команда «Язык/Выбрать язык» (меню «Сервис»). Выбор языка для выделенного текста в файле, содержащем текст на нескольких языках. При проверке орфографии будут автоматически использованы необходимые словари.
Команда «Язык/Тезаурус» (меню «Сервис», команда «Язык»). Замена слова или выражения в документе синонимом, антонимом или связанным по смыслу словом.
| !!! Щёлкните мышью на любом слове в тексте и выполните команду «Язык/Тезаурус». |
Команда «Язык/Расстановка переносов» (меню «Сервис»). Расстановка переносов в словах, позволяющая сделать правый край текста более ровным.
Команда «Статистика» (меню «Сервис»). Подсчет количества страниц, слов, символов, абзацев и строк в активном документе. При подсчете также учитываются знаки препинания и специальные символы.
| !!! Выполните команду «Статистика». |
Команда «Автореферат» (меню «Сервис»). Автоматическое создание автореферата документа. Команда может быть использована для составления аннотаций и обзоров.
Команда «Исправления/». Выделение изменений, внесенных в совместно используемую книгу, включая перемещенные и вставленные значения, а также вставленные и удаленные строки и столбцы.
Команда «Сравнить и объединить исправления» (меню «Сервис»). Слияние помеченных изменений в активном документе с указанным документом, который будет при необходимости открыт.
Команды «Защитить документ», «Снять защиту» (меню «Сервис»). Установка защиты документа, ограничивающей внесение изменений заданными полями формы или документа. Задание пароля позволит другим пользователям снабжать документы примечаниями, вносить исправления и заполнять поля формы. Если документ защищен, команда заменяется на Снять защиту.
| !!! Выполните команду «Защитить документ». |
Команда «Письма и рассылки» (меню «Сервис»). Создание почтовых конвертов и наклеек или заполнение одним именем и адресом полной страницы наклеек.
Команда «Макрос/Макросы» (меню «Сервис»). Диалоговое окно Макросы позволяет запускать, редактировать и удалять макросы. Кнопка Записать макрос позволяет сохранить последовательность действий в качестве макроса, а кнопка Редактор Visual Basic — работать с текстом макроса.
Команда «Макрос/Начать запись/Остановить запись» (меню «Сервис»). Запись нового макроса или остановка записи макроса.
Команда «Макрос/Безопасность» (меню «Сервис»). Определение политики безопасности относительно макросов.
Команда «Макрос/Редактор Visual Basic». Переход в редактор Visual Basic, позволяющий создавать макросы с использованием языка Visual Basic.
Команда «Шаблоны и надстройки» (меню «Сервис»). Изменение шаблона активного документа, загрузка программ-надстроек и обновление стилей документа. Эта команда также позволяет загрузить дополнительный шаблон в качестве глобального, что дает возможность использование его макросов, элементов автотекста и команд, созданных пользователем.
Команда «Параметры автозамены» (меню «Сервис»). Установка параметров автоматического исправления текста в процессе ввода, а также сохранение часто используемых элементов текста для облегчения последующего ввода.
Команда «Настройка» (меню «Вид»). Настройка кнопок панелей команд, меню и сочетаний клавиш.
Команда «Параметры» (меню «Сервис»). Изменение параметров настройки программ Microsoft Office, таких, как расположение текста на экране, параметры печати, режимы редактирования и проверки орфографии и других.
2.7. Команды меню «Таблица»
Команда «Нарисовать таблицу» (меню «Таблица»). Рисование таблицы в документе. Перемещение мыши с нажатой кнопкой внутри таблицы позволяет добавить в нее ячейки, столбцы и строки.
Команда «Вставить/Таблица» (меню «Таблица»). Создание таблицы с заданным числом строк и столбцов. Когда курсор находится внутри таблицы, команды Вставить/Столбцы … становятся доступными.
| !!! Выполните команду «Добавить таблицу» (3 строки, 3 столбца).
Выполните команду «Нарисовать таблицу», разделите 2 верхние строки среднего столбца пополам вертикальной чертой. |
Команда «Удалить таблица/ячейки/строки/столбцы» (меню «Таблица»). Удаление выделенных таблиц, ячеек или ячейки, в которой находится курсор.
Команда «Объединить ячейки» (меню «Таблица»). Объединяет содержимое выделенных соседних ячеек в одну ячейку.
Команда «Разбить ячейки». Разделяет выделенные ячейки на заданное число строк и столбцов.
| !!! Мышью выделите все строки 1-го столбца и выполните команду «Объединить ячейки». Щёлкните мышью в центр 3-й строки 3-го столбца и выполните команду «Разбить ячейки». |
Команда «Разбить таблицу». Разделяет выделенную таблицу на 2.
Команда «Автоформат таблицы…» (меню «Таблица»). Автоматическое форматирование таблицы, включая рамки и штриховку. Размер таблицы также автоматически изменяется для равномерного заполнения всех ячеек.
Команда «Автоподбор» (меню «Таблица»). Автоматическая установка ширины и высоты столбцов в зависимости от выбранного варианта автоподбора.
Команда «Заголовки» (меню «Таблица»). Использование выделенной строки в качестве заголовка таблицы, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах. Команда доступна лишь в том случае, если верхняя строка таблицы входит в число выделенных строк.
| !!! Выполните команду «Выделить таблицу», выполните команду «Выровнять высоту строк». |
Команды «Преобразовать/Текст в таблицу», « Преобразовать/Таблицу в текст» (Меню «Таблица»). Преобразование выделенного текста в таблицу или выделенной таблицы в текст с разделителями. Текст, преобразуемый в таблицу, должен содержать символы-разделители, такие, как символы табуляции или запятые.
Команда «Сортировка». Упорядочение данных в выделенных строках по алфавиту, величине или дате.
Команда «Формула» (меню «Таблица»). Выполнение математических операций над числами.
Команда «Отображать/Скрыть сетку» (меню «Таблица»). Вывод на экран или удаление сетки из точечных линий, по которым можно видеть, какая ячейка является текущей. Эта сетка не будет видна при печати. Для печати линий сетки следует использовать команду Границы и заливка (меню Формат).
Команда «Свойства таблицы» (меню «Таблица»). Установление свойств выделенной таблицы.
| !!! Заполните все ячейки таблицы любыми буквами алфавита, выделите 1-ю и 2-ю строки 2-го столбца и выполните команду «Сортировка». Выделите всю таблицу и выполните команду «Отображать/Скрыть сетку», выполните команду «Преобразовать в текст». |
2.8. Команды меню «Окно»
Команда «Новое» (меню «Окно»). Создание нового окна с тем же содержимым, что и активное окно, что дает возможность просмотра разных частей одного файла.
Команда «Упорядочить все» (меню «Окно»). Вывод всех открытых файлов в отдельных окнах на экране. Применение команды Упорядочить упрощает перетаскивание данных между файлами.
Команда «Сравнить рядом с» (меню «Окно»). Разделение экрана на 2 окна, отображение в них двух документов и сравнение их содержимого.
Команда «Разделить», «Снять разделение» (меню «Окно»). Разделение активного окна на две областей или отмена разделения.
| !!! Выполните команду «Новое» (меню «Окно», выполните команду «Упорядочить все». Сделав окно документа, содержащего лабораторную работу, активным, выполните команду «Разделить», с помощью полосы прокрутки осуществите перемещение стачало по верхней части окна, а потом по нижней. |
2.9. Команды меню «Справка»
Команда «Справка: Microsoft Office Word» (меню «Справка»). Просмотр предметного указателя и содержания справки по программе.
Команда «Показать помощника» (меню «Справка»). Помощник отображает справку и полезные советы.
Команда «Office в Интернете» (меню «Справка»). Открытие Web-страницы Microsoft Office в Web-браузере.
Команда «Свяжитесь с нами» (меню «Справка»). Открытие Web-формы отзыва о продуктах Microsoft в Web-браузере.
Команда «Проверить наличие обновлений» (меню «Справка»). Проверка наличия обновлений для Microsoft Office на официальном сайте Microsoft
Команда «Найти и восстановить» (меню «Справка»). Поиск ошибок и их автоматическое устранение в установленной версии Microsoft Word.
Команда «Активировать продукт» (меню «Справка»). Ввод ключа активации для Microsoft Word.
Команда «О программе» (меню «Справка»). Вывод номера версии программы, сведений об авторских правах, лицензии, имени пользователя и названия организации, серийного номера продукта, данных о компьютере и сведений об операционной системе.
| !!! Выполните команду «Справка: Microsoft Office») |
3.Оборудование для лабораторной работы.
Персональный IBM PC — совместимый компьютер, подключенный в одноранговую локальную вычислительную сеть под управлением Windows XP.
4. Порядок выполнения работы.
1. Прочитать п.2 настоящего руководства и выполнить предписанные в нем действия.
2. Закрепить полученные знания, ответив на вопросы для самотестирования. |
