Помощь с контрольными вопросами по дисциплине «Документирование управленческой деятельности», НОИР

Контрольные вопросы к тестам по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» 1. Как определяется понятие «документ» в современном ГОСТе? 2. Из чего состоит процесс унификации документов? 3. Кем утверждаются индивидуальные инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти? 4. Кто осуществляет контроль за исполнением документов по существу поставленных вопросов? 5. Какие бывают документопотоки? 6. Что называется документооборотом? 7. Чем определяется объём документооборота? 8. В каких структурах регистрируется специализированная документация? 9. Какую форму регистрации нецелесообразно использовать при большом объёме документооборота? 10. Все ли входящие документы следует регистрировать? 11. В каком количестве экземпляров следует оформлять исходящие документы? 12. Что представляет собой Альбом форм документов? 13. Где зафиксированы кодовые обозначения унифицированных форм документов? 14. Что такое реквизит документа? 15. Что представляет собой формуляр документа? 16. Какие документы в делопроизводстве считаются примерными? 17. Как оформляется регистрационный номер документа? 18. Где в исходящих документах проставляется регистрационный номер? 19. Как оформляется ссылка на дату и регистрационный номер полученного письма? 20. Какая дата считается датой документа, если авторов документа несколько? 21. Какой дате соответствует дата протокола? 22. По какой дате проставляются даты приказов и служебных писем? 23. Как оформляется дата финансовых документов внутри Российской Федерации? 24. Какое оформление дат рекомендует Международная организация по стандартизации? 25. Где следует помещать инициалы при адресовании документа юридическому лицу? 26. Как следует оформлять адрес и наименование адресата при направлении письма в организацию? 27. Как оформляются адрес и имя адресата при направлении документа физическому лицу? 28. Какое количество адресатов может содержать документ? 29. В каком падеже – при адресовании документа – следует писать название учреждения? 30. В какой последовательности в адресации служебного письма проставляются должность и фамилия руководителя учреждения? 31. Как оформить почтовый адрес в соответствии с современными требованиями? 32. Что следует приводить в начале в расшифровке подписи: инициалы или фамилию? 33. В какой последовательности следует располагать подписи разных должностных лиц? 34. В каком порядке размещаются подписи лиц, занимающих равное служебное положение? 35. Как правильно оформить подпись исполняющего обязанности в отсутствие руководителя учреждения? 36. Где по отношению к наименованию должности печатается расшифровка подписи? 37. Надо ли заверять подпись руководителя организации под текстом приказа? 38. Где – по отношению к наименованию должности и к подписи – проставляется оттиск печати? 39. Грифом или визами согласования оформляется внутреннее согласование документа? 40. Надо ли ключевое слово в грифе утверждения помещать в кавычки? 41. На каких документах требуется гриф утверждения? 42. Для каких документов необходим заголовок? 43. До подписи или после следует отметка о наличии приложения? 44. Проставляется или нет отметка о поступлении на приложениях к входящим документам? 45. В каком месте бланка помещается гриф конфиденциальности? 46. Надо ли хранить черновики и варианты с грифом конфиденциальности? 47. В каком журнале учитываются документы конфиденциального характера? 48. Кем определяется перечень сведений конфиденциального характера? 49. При каком условии документ, составленный с помощью автоматизированной системы, имеет юридическую силу? 50. В каком месте бланка проставляется идентификатор электронной копии документа? 51. Имеет ли юридическую силу копия документа? 52. Какие приказы не могут быть изданы без визы юриста? 53. В каком случае документ становится недействительным? 54. Что визируется при издании приказов, постановлений, распоряжений: подлинник или копия? 55. Какие документы относятся к управленческой документации? 56. К какому типу текстов относятся тексты приказов, постановлений, распоряжений? 57. Сколько времени хранятся приказы по основной деятельности? 58. В пределах какой группы документов нумеруются приказы по личному составу? 59. Как толкуется термин «контрагент»? 60. Какие документы относятся к информационно-справочной документации? 61. Что такое акцепт? 62. В каком месте международного письма проставляется дата? 63. Каким должен быть объём делового письма? 64. Надо ли на служебных письмах обозначать вид документа? 65. Как присваиваются регистрационные номера протокола – в общей группе документов данного типа или отдельно по каждой группе протоколов? 66. На чьё имя пишется заявление о приёме на работу? 67. К каким документам – личным или служебным – относятся докладные записки? 68. В какой срок полагается оформить трудовую книжку на вновь поступившего работника? 69. Сколько лет не полученные при увольнении трудовые книжки хранятся в организации до перевода в архив? 70. Сколько лет хранятся личные дела, карточки и лицевые счета? 71. Следует ли к личному делу прилагать опись? 72. Какие пункты в настоящее время опущены в личном листке по учёту 73. Что используют кадровые службы в качестве основной формы учёта персонала? 74. Какой информацией отличаются личные (учётные) карточки госслужащих от карточек работников? 75. Какими – временными или постоянными – могут быть личные дела госслужащих? 76. Следует ли анкету госслужащего заверять печатью? 77. Какой стаж указывается в личной карточке госслужащего? 78. Что такое номенклатура дел? 79. Как определяются начальная и конечная даты дела? 80. В какую часть годовой сводной описи дел включается раздел по личному составу? 81. На какие дела не надо составлять описи? 82. Достаточно ли для проведения экспертизы ценности документов сверки заголовков дел с номенклатурой? 83. Какой срок предполагает долговременное хранение дела? 84. Каким сроком ограничивается временное хранение дел? 85. Какого срока хранения дела передаются в архив? 86. Как различаются стеллажи, шкафы и полки архива – по номерам или по буквам? 87. Каков максимальный объём дела? 88. Где в документах проставляются номера страниц? 89. Надо ли ставить точки в сокращённых названиях единиц измерения? 90. Какие сокращения не допускаются в тексте документов? 91. Надо ли в тексте документов ставить точки между частями многозначных чисел? 92. Каковы правила использования прописных и строчных букв в наименованиях предприятий и учреждений? 93. Какое употребление предлога «по» (в значении «после чего-нибудь») с отглагольными существительными на «-ие» считается нормативным для языка документов? 94. Какого падежа требуют употребительные в официально-деловом стиле предлоги «согласно» и «вопреки»? 95. Каковы правила написания отыменных предлогов? 96. Какое употребление глаголов (с «о» и «а» в корне) является нормативным 97. Каковы правила написания терминов административно-канцелярского языка, в состав которых входят наречия «выше» и «ниже»? 98. Какое употребление предлога «по» с отглагольными существительными мужского рода на согласную является нормой для языка документов? 99. Различаются ли правила склонения фамилий в русском языке для лиц мужского и женского пола? 100. С прописной или строчной буквы следует писать наименования титулов, званий и должностей в составе названий улиц, проспектов, мостов?