Помощь с контрольными вопросами по «Документирование управленческой деятельности», НОИР

Контрольные вопросы к тестам по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» 1. Как определяется понятие «документ» в современном ГОСТе? 2. Из чего состоит процесс унификации документов? 3. Кем утверждаются индивидуальные инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти? 4. Кто осуществляет контроль за исполнением документов по существу поставленных вопросов? 5. Какие бывают документопотоки? 6. Что называется документооборотом? 7. Чем определяется объём документооборота? 8. В каких структурах регистрируется специализированная документация? 9. Какую форму регистрации нецелесообразно использовать при большом объёме документооборота? 10. Все ли входящие документы следует регистрировать? 11. В каком количестве экземпляров следует оформлять исходящие доку- менты? 12. Что представляет собой Альбом форм документов? 13. Где зафиксированы кодовые обозначения унифицированных форм до- кументов? 14. Что такое реквизит документа? 15. Что представляет собой формуляр документа? 16. Какие документы в делопроизводстве считаются примерными? 17. Как оформляется регистрационный номер документа? 18. Где в исходящих документах проставляется регистрационный номер? 19. Как оформляется ссылка на дату и регистрационный номер получен- ного письма? 20. Какая дата считается датой документа, если авторов документа не- сколько? 21. Какой дате соответствует дата протокола? 22. По какой дате проставляются даты приказов и служебных писем? 23. Как оформляется дата финансовых документов внутри Российской Федерации? 24. Какое оформление дат рекомендует Международная организация по стандартизации? 25. Где следует помещать инициалы при адресовании документа юриди- ческому лицу? 26. Как следует оформлять адрес и наименование адресата при направле- нии письма в организацию? 27. Как оформляются адрес и имя адресата при направлении документа физическому лицу? 28. Какое количество адресатов может содержать документ? 29. В каком падеже – при адресовании документа – следует писать назва- ние учреждения? 30. В какой последовательности в адресации служебного письма простав- ляются должность и фамилия руководителя учреждения? 31. Как оформить почтовый адрес в соответствии с современными требо- ваниями? 32. Что следует приводить в начале в расшифровке подписи: инициалы или фамилию? 33. В какой последовательности следует располагать подписи разных должностных лиц? 34. В каком порядке размещаются подписи лиц, занимающих равное слу- жебное положение? 35. Как правильно оформить подпись исполняющего обязанности в отсут- ствие руководителя учреждения? 36. Где по отношению к наименованию должности печатается расшифров- ка подписи? 37. Надо ли заверять подпись руководителя организации под текстом приказа? 38. Где – по отношению к наименованию должности и к подписи – про- ставляется оттиск печати? 39. Грифом или визами согласования оформляется внутреннее согласова- ние документа? 40. Надо ли ключевое слово в грифе утверждения помещать в кавычки? 41. На каких документах требуется гриф утверждения? 42. Для каких документов необходим заголовок? 43. До подписи или после следует отметка о наличии приложения? 44. Проставляется или нет отметка о поступлении на приложениях к вхо- дящим документам? 45. В каком месте бланка помещается гриф конфиденциальности? 46. Надо ли хранить черновики и варианты с грифом конфиденциальности? 47. В каком журнале учитываются документы конфиденциального характера? 48. Кем определяется перечень сведений конфиденциального характера? 49. При каком условии документ, составленный с помощью автоматизиро- ванной системы, имеет юридическую силу? 50. В каком месте бланка проставляется идентификатор электронной ко- пии документа? 51. Имеет ли юридическую силу копия документа? 52. Какие приказы не могут быть изданы без визы юриста? 53. В каком случае документ становится недействительным? 54. Что визируется при издании приказов, постановлений, распоряжений: подлинник или копия? 55. Какие документы относятся к управленческой документации? 56. К какому типу текстов относятся тексты приказов, постановлений, рас- поряжений? 57. Сколько времени хранятся приказы по основной деятельности? Национальный открытый институт России г. Санкт-Петербург 58. В пределах какой группы документов нумеруются приказы по личному составу? 59. Как толкуется термин «контрагент»? 60. Какие документы относятся к информационно-справочной докумен- тации? 61. Что такое акцепт? 62. В каком месте международного письма проставляется дата? 63. Каким должен быть объём делового письма? 64. Надо ли на служебных письмах обозначать вид документа? 65. Как присваиваются регистрационные номера протокола – в общей группе документов данного типа или отдельно по каждой группе протоколов? 66. На чьё имя пишется заявление о приёме на работу? 67. К каким документам – личным или служебным – относятся докладные записки? 68. В какой срок полагается оформить трудовую книжку на вновь посту- пившего работника? 69. Сколько лет не полученные при увольнении трудовые книжки хранят- ся в организации до перевода в архив? 70. Сколько лет хранятся личные дела, карточки и лицевые счета? 71. Следует ли к личному делу прилагать опись? 72. Какие пункты в настоящее время опущены в личном листке по учёту кадров? 73. Что используют кадровые службы в качестве основной формы учёта персонала? 74. Какой информацией отличаются личные (учётные) карточки госслу- жащих от карточек работников? 75. Какими – временными или постоянными – могут быть личные дела госслужащих? 76. Следует ли анкету госслужащего заверять печатью? 77. Какой стаж указывается в личной карточке госслужащего? 78. Что такое номенклатура дел? 79. Как определяются начальная и конечная даты дела? 80. В какую часть годовой сводной описи дел включается раздел по лич- ному составу? 81. На какие дела не надо составлять описи? 82. Достаточно ли для проведения экспертизы ценности документов свер- ки заголовков дел с номенклатурой? 83. Какой срок предполагает долговременное хранение дела? 84. Каким сроком ограничивается временное хранение дел? 85. Какого срока хранения дела передаются в архив? 86. Как различаются стеллажи, шкафы и полки архива – по номерам или по буквам? 87. Каков максимальный объём дела? 88. Где в документах проставляются номера страниц? 89. Надо ли ставить точки в сокращённых названиях единиц измерения? 90. Какие сокращения не допускаются в тексте документов? 91. Надо ли в тексте документов ставить точки между частями многознач- ных чисел? 92. Каковы правила использования прописных и строчных букв в наиме- нованиях предприятий и учреждений? 93. Какое употребление предлога «по» (в значении «после чего-нибудь») с отглагольными существительными на «-ие» считается нормативным для язы- ка документов? 94. Какого падежа требуют употребительные в официально-деловом стиле предлоги «согласно» и «вопреки»? 95. Каковы правила написания отыменных предлогов? 96. Какое употребление глаголов (с «о» и «а» в корне) является норматив- ным для официально-делового стиля? 97. Каковы правила написания терминов административно-канцелярского языка, в состав которых входят наречия «выше» и «ниже»? 98. Какое употребление предлога «по» с отглагольными существительны- ми мужского рода на согласную является нормой для языка документов? 99. Различаются ли правила склонения фамилий в русском языке для лиц мужского и женского пола? 100. С прописной или строчной буквы следует писать наименования титу- лов, званий и должностей в составе названий улиц, проспектов, мостов?