Практическое задание по ИТ в сфере техносферной безопасности для ТИУ

Практическое занятие № 7 Представление результатов работы с помощью программ Microsoft PowerPoint и Windows Movie Maker В офисный пакет Microsoft Office всегда входила программа для создания презентаций Microsoft PowerPoint. С ее помощью можно легко и просто создать красивую презентацию своего доклада, позволяющую продемонстрировать его основные положения и сделать его более наглядным и понятным для аудитории. Сейчас электронные презентации сопровождают не только деловые доклады, но еще и защиты дипломных работ и диссертаций, равно как и представления подчиненным или начальству своих результатов работы. А если необходимо представить свою фирму или проект коллегам, общение с которыми происходит только в Интернете, в этом случае также лучшим способом окажется использование электронной презентации. Windows Movie Maker — это программа в составе Windows, которая позволяет создавать на компьютере домашние видеозаписи и слайд-шоу, дополненные профессионально оформленными заголовками, переходами, эффектами, музыкой и закадровым текстом. Цель работы: представление отчета по практическим занятиям в виде презентации, сопровождающейся звуком. 7.1 Основные возможности программы Microsoft PowerPoint 7.1.1 Разметка слайда В контекстном меню или в меню Формат выбрать команду Разметка слайда при этом в области задач появится панель Разметка слайдов, содержащая стандартные макеты размещения объектов. Чтобы применить один из макетов к выбранному слайду, достаточно щелкнуть на нем [5]. Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис» 7.1.2 Вставка текста на слайд Текст на слайд PowerPoint вводится в специальную область, называемую рамкой. Если используются готовые шаблоны или макеты слайдов, то определенное размещение текстовых полей для слайдов уже задано соответствующей рамкой, поэтому нужно просто ввести в нее свой текст. Этот текст будет отображаться и на вкладке Структура. Если же используется макет пустого слайда или если требуется разместить текст в другом месте, нужно предварительно создать для него новую рамку с помощью кнопки Надпись панели инструментов Рисование и ввести в нее текст. После окончания ввода текста можно изменить размер надписи, перемещая ее границы, произвольно повернуть, используя маркер вращения или переместить в другое место на слайде. Введенный текст может быть отформатирован с помощью соответствующих команд меню Формат или кнопок панели инструментов Форматирование. В надпись можно вводить и текст, скопированный из документа Word. При копировании и вставке текста можно использовать параметры кнопки Параметры вставки, которая появляется под вставленным текстом. Эти параметры позволяют сохранить исходное форматирование или отказаться от него. Если кнопка Параметры вставки не отображается, эту функцию можно включить, выбрав в меню Сервис команду Параметры, а затем на вкладке Правка установить соответствующий флажок. 7.1.3 Вставка таблиц В PowerPoint создать таблицу можно командой Таблица меню Вставка. Вся дальнейшая работа с таблицей производится с помощью кнопок появившейся панели инструментов Таблицы и границы и очень похожа на аналогичную работу в приложении Word. 7.1.4 Вставка графики Для вставки изображения используется команда Рисунок меню Вставка или кнопка на панели инструментов Рисование. Используя параметры команды Формат рисунка, которая вызывается из меню Формат или контекстного меню, можно Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис» изменить размер вставленного рисунка, при необходимости обрезать его и/или сжать. Чтобы создать фотоальбом, выберите в меню Вставка команду Рисунок, а затем Создать фотоальбом. 7.1.5 Вставка диаграмм Для создания и редактирования диаграмм в программе PowerPoint используется встроенный модуль Microsoft Graph. Он управляет окном, в котором во время работы с диаграммой открываются его собственные меню и панели инструментов. Для вставки диаграммы щелкните на кнопке Добавление диаграммы панели инструментов Стандартная или в меню Вставка выберите команду Диаграмма. Обратите внимание, что изменилось меню и панели инструментов, теперь они напоминают Excel. Добавление на слайд объектов, созданных в других приложениях первый способ. Выбрать в меню Вставка команду Объект. Другой способ это скопировать в исходном приложении необходимый фрагмент, перейти в PowerPoint и выбрать команду Специальная вставка в меню Правка. 7.1.6 Вставка гиперссылок Для создания гиперссылки выделите объект и выберите команду Гиперссылка в меню Вставка или воспользуйтесь кнопкой панели инструментов Стандартная. 7.1.7 Добавление эффектов анимации к объекту на слайде Чтобы назначить анимационный эффект некоторому объекту на слайде, перейдите в режим Обычный и выполните следующие действия: 1) откройте тот слайд презентации PowerPoint, на который планируется добавить анимационный эффект. Выделите объект, к которому будет применена анимация; 2) выберите команду Настройка анимации в меню Показ слайдов или в контекстном меню. В любом случае в области задач откроется панель Настройка Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис» анимации; 3) щелкните на кнопке Добавить эффект (если кнопка Добавить эффект неактивна, значит, на слайде нет выделенного объекта). Выберите в раскрывшемся меню один из четырех типов анимационного эффекта, который необходимо применить к выделенному объекту, а затем в подменю и сам эффект. Если требуемый эффект анимации отсутствует в открытом подменю, выберите команду Другие эффекты. Выбранный анимационный эффект будет применен к объекту и название этого эффекта появится в списке Изменение на панели Настройка анимации области задач. Порядковый номер эффекта также появится на слайде возле объекта, к которому данный анимационный эффект был применен, а его название и номер помещены в список эффектов на панели Настройка анимации области задач. Этот номер отражается только в обычном режиме при открытой на экране панели Настройка анимации области задач. Используя кнопки Порядок, можно изменить последовательность эффектов. Чтобы просмотреть добавленные эффекты анимации, щелкните на кнопке Просмотр панели Настройка анимации. Анимационные эффекты, примененные к объектам, можно дополнительно настроить, отредактировав их параметры. Чтобы настроить дополнительные параметры эффектов анимации, выполните следующие действия: 1) щелкните правой кнопкой мыши на кнопке со стрелкой, расположенной возле названия эффекта в списке на панели Настройка анимации области задач; 2) в раскрывшемся меню выберите команду Параметры эффектов. Откроется диалоговое окно, название и содержание которого зависит от выбранного эффекта иот объекта, к которому он применяется; 3) определите нужные значения и щелкните на кнопке ОК. Настройки диалогового окна позволяют добавить к эффекту звук, изменить цвет объекта, задать необходимые временные характеристики и другие индивидуальные параметры. Возможна настройка анимации не только для диаграмм построенных в PowerPoint, но и импортированных из Excel в виде диаграммы. Делается это следующим образом: выделив диаграмму, выберите из контекстного меню или из Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис» меню Показ слайдов команду Настройка анимации, в области задач с помощью кнопки Добавить эффект откройте список эффектов анимации и выберите понравившийся эффект. Эффект появится на панели Настройка анимации и будет распространяться на всю диаграмму целиком. Для отдельной анимации элементов диаграммы, надо выполнить еще несколько действий: 1) щелкните правой кнопкой мыши на кнопке со стрелкой, расположенной возле названия эффекта в списке на панели Настройка анимации области задач; 2) в раскрывшемся меню выберите команду Параметры эффектов. Откроется диалоговое окно, содержащее вкладку Анимация диаграммы; 3) определите нужные значения и щелкните на кнопке ОК. 7.1.8 Создание произвольного показа В меню Показ слайдов выберите команду Произвольный показ и нажмите кнопку Создать. В области Слайды презентации выберите слайды, которые следует включить в произвольный показ и нажмите кнопку Добавить. Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, по очереди выберите требуемые слайды. С помощью стрелок можно изменить порядок показа. Введите имя произвольного показа и нажмите кнопку ОК. 7.1.9 Создание непрерывного музыкального сопровождения Щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме звукового файла и выберите команду Настройка анимации. Щелкните на стрелке «вниз» рядом с пиктограммой звука и выберите из появившегося меню команду Параметры эффектов. Откроется диалоговое окно Воспроизвести звук. Щелкните на переключателе После (в разделе Закончить и установите в нем количество слайдов, на протяжении которых должна играть музыка. При подсчете слайдов начните со слайда, на котором включается звук. Например, представьте, что в презентации десять слайдов. Вы помещаете звук на третий слайд и хотите, чтобы он воспроизводился на слайдах 3, Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис» 4. 5 и 6 и выключался на слайде 7. В этом случае в поле После следует установить цифру 7. 7.2 Основные возможности программы Windows Movie Maker По умолчанию запустить эту программу можно, нажав кнопку Пуск, далее необходимо перейти в меню Программы и выбрать там Windows Movie Maker. 7.2.1 Импорт содержимого На панели инструментов нажимаем, к примеру Import pictures (импорт изображений) и выбираем несколько изображений. После того, как будут выбраны необходимые изображения, они будут отображены в окне проекта Collections (Сборники). Таким же образом можно добавить видео или аудио информацию, просто нажав пункты Import video, Import audio or music соответственно [16]. 7.2.2 Добавление объектов на шкалу времени Теперь из окна проекта Collections перетаскиваем объекты на шкалу времени. Их можно добавить нажав на пункт меню, разворачивающееся при клике правой кнопкой мыши Add TimeLine (Добавить на шкалу времени) или просто нажав комбинацию горячих клавиш Ctrl + D. Также в панели задач есть довольно полезный пункт под названием Make an AutoMovie (Создание автофильма), который поможет автоматически добавить все объекты, находящиеся в окне проекта Collections. 7.2.3 Добавление названий и титров Это, пожалуй, самая интересная возможность программы Windows Movie Maker, которая позволяет создавать замечательные короткометражные фильмы. Для того, чтобы добавить заголовок, необходимо в панели задач в категории Edi Movie выбрать пункт Make titles or credits (Создание названий и титров) или в главном окне во вкладке Tools (Сервис) выбрать пункт Titles and Credits… (заголовки и Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис» титры). После чего в появившемся окне можно будет выбрать место в клипе, которое будет присвоено новой надписи: в начале, в конце, перед выделенным объектом, после выделенного объекта или на выделенном объекте. Далее следует выбрать нужный пункт и заполнить текстовое поле. Также можно задать шрифт и способ анимированного отображения надписи. 7.2.4 Добавление видео эффектов и переходов Для того, чтобы добавить видеоэффекты и переходы, необходимо для начала выбрать из панели задач пункт View video effects (Просмотр видео эффектов) или View video transitions (Просмотр видео переходов), после чего откроется окно с наглядно представленными небольшими миниатюрами эффектов (или переходов). Можно посмотреть их в работе, просто выбрав любую миниатюру, и эффект автоматически проиграется во встроенном плеере. Для добавления понравившихся элементов можно просто перетянуть их на нужный кадр. Эффекты и особенно переходы очень удобно добавлять в режиме раскадровки. 7.2.5 Редактирование фильма в окне шкалы времени После добавления элементов следует установить длительность их проигрывания. Это можно сделать, выделив на шкале времени нужный объект и потянув его за края. Следует помнить о том, что если нужно, чтобы при отображении, например, картинки одновременно показывался какой-либо текст, то необходимо уделить внимание задаваемому для проигрывания времени. Так,например, при добавлении текста, который будет занимать на экране максимальное пространство, для картинки следует устанавливать время проигрывания около 15 секунд плюс 2 секунды на переходы. При определении продолжительности проигрывания лучше всего засечь секундомером, сколько понадобится времени для спокойного чтения заголовка. Для более удобной настройки нужно воспользоваться функцией изменения масштаба, с помощью которой можно более точно и легко установить временные рамки для отображения тех или иных объектов. Для этого можно воспользоваться кнопками с изображением лупы или горячими клавишами Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис» Page Down и Page Up. Также при редактировании следует уделить особое внимание музыкальному сопровождению. Установите плавное нарастание проигрывания аудио-сопровождения в начале и затухание, в конце нажав на правую кнопку мыши в шкале времени над дорожкой «Audio» и выбрав пункты «Fade In» (нарастание) и «Fade Out» (затухание). Плюс ко всему в том же выпадающем меню можно настроить громкость, выбрав пункт Volume. 7.2.6 Сохранение и создание фильма Последним этапом в работе с программой Windows Movie Maker будет создание и сохранение видеоклипа. Для этого необходимо в панели задач выбрать пункт Save to my computer (Сохранение на компьютере) или Send DV camera (Отправить на цифровую камеру). Потом следуйте подсказкам мастера и наслаждайтесь просмотром созданного клипа. 7.3 Задание для самостоятельной работы Пользуясь рекомендациями пунктов 7.1 и 7.2, создать отчет по проделанным практическим работам, в который вставить свои полученные результаты. Презентацию сопроводить звуком.