1.Цель и задачи лабораторной работы.
Приобретение навыков работы с MS Word:
1. изучение структуры окна;
2. освоение основных методов передвижения по тексту;
3. изучение способов выделения, добавления, перемещения и копирования текста;
4. форматирование текста;
5. изучение дополнительных возможностей MS Word.
2.Теоретические сведения.
2.1. Основные понятия
2.2. Редактирование текста
2.3. Форматирование текста
2.4. Дополнительные возможности
2.1. Основные понятия
Назначение: Подготовка документов на основе текстового, табличного, графического и других способов представления информации.
После запуска на экране появится окно Word.
| !!! С помощью левой кнопки мыши захватите маркер переноса Стандартной панели инструментов и переместите панель в нижний правый угол окна Word |
Панели инструментов включаются и выключаются по команде Вид/ Панели инструментов или после правого щелчка по любой из видимых панелей инструментов.
| !!! Щелкая мышью выполните команду:
Вид \ Панели инструментов \ WordArt.
Выполните команду Сервис \ Настройка \ <вкладка Команды>, из списка категорий выберите Шрифт, из списка команд – Arial, далее перетащите мышью кнопку Arial на панель Word Art.
Для удаления панели инструментовWordArtщелкните правой кнопкой мыши по любой из отображённых на экране панелей инструментов и из раскрывшегося списка выберите WordArt |
Возможно изменение состава кнопок панелей инструментов командой Сервис \ Настройка \ <вкладка Команды> путем перетаскивания кнопок из диалогового запроса на соответствующие категориям панели инструментов.
Аналогично настраиваются и команды меню.
| !!! Щелкая мышью выполните команду:
Сервис \ Настройка \ <вкладка Команды> , затем путем перетаскивания кнопку Новая Web-страница переместить из диалогового запроса Стандартную панель инструментов. |
Каждый документ открывается в своем собственном окне. Переключение между окнами документов выполняется по команде Окно. Закрытие текущего документа осуществляется командой Файл/ Закрыть. Быстрое закрытие всех документов с выходом из приложения производится командой Файл/ Выход или щелчком на кнопке оконного меню главного окна Word закрыть .
С помощью линеек можно менять поля документа (перемещая границу темного и светлого участков линейки), красную строку абзаца (перемещая верхний маркер горизонтальной линейки), отступы текста от границ полей (перемещая нижние маркеры горизонтальной линейки), ширину колонок текста, размеры ячеек таблиц (перемещая специальные маркеры на горизонтальной линейке), устанавливать щелчком на горизонтальной линейке позиции табуляции (тип размещения информации относительно позиции табуляции выбирается с помощью кнопки на пересечении горизонтальной и вертикальной линеек).
| !!! Воспроизведите открытом документе то, что представлено на рисунке, используя различные типы табуляции. |
Для включения и выключения линеек служит команда Вид/ Линейка .
Буксировкой разделителя окна документа можно разбить окно документа на две части для одновременной работы с различными участками документа.
| !!! Щелкая мышью выполните команду:
Вид / Линейка (удаление линеек). Повторите действие (вставка линеек). |
С помощью кнопок в нижнем левом углу вторичного окна можно менять режимы просмотра документа. Кнопки режимов просмотра документа предусматривают:
· обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания В тексте, не отображаются в обычном режиме. Режим включается также командой Вид/ Обычный;
· режим разметки, в котором отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режим удобно использовать для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками и графическими объектами. Режим включается также командой Вид/ Разметка страницы;
· режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, например отчетов, включающих несколько частей, или книг, состоящих из нескольких глав. В режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон. Режим включается также командой Вид/ Структура;
· режим Web-документа наиболее удобен для создания Web-страниц и документов, предназначенных для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.
| !!! Щелкая мышью по кнопкам режимов просмотра документов познакомьтесь
с обычным режимом, режимом структуры, режимом разметки и режимом Web-документа |
Строка состояния, вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки включаются или выключаются флажками по команде Сервис/ Параметры/ <вкладка Вид>.
На строке состояния положение текстового курсора в документе показывает номер страницы и раздела (часть документа, имеющая собственные параметры форматирования: поля, ориентация страниц, колонтитулы, число столбцов, собственная нумерация страниц), а также номер страницы в документе, состоящем из указанного количества страниц.
Положение текстового курсора на текущей странице показывает расстояние от верхнего края листа бумаги, номер строки и позиция символа, в которой стоит курсор, до левого края документа.
| !!! Щелкая мышью выполните команду:
Сервис/ Параметры/ <вкладка Вид>, снимите флажки в полях строку состояния, горизонтальную полосу прокрутки и вертикальную полосу прокрутки (для удаления этих инструментов).
Повторите действия для их возвращения. |
Режимы редактирования включаются двойным щелчком на строке состояния и показывают:
ЗАП — идет запись макрокоманды, осуществляемая по команде Сервис/ Макрос;
ИСПР — активна маркировка исправлений. Т.е. когда над документом работают несколько человек, то можно увидеть внесенные каждым исправления, если они были выполнены по команде Сервис/ Исправления;
ВДЛ— включен режим выделения текста клавишей F8, т.е. при каждом последующем нажатии F8 происходит расширение выделения текста: слово, предложение, абзац, весь текст; Shift+F8 приводит к обратному снятию выделения.
ЗАМ — включен режим замены (а не вставки) символов.
| !!! Нажав клавишу F8, перейдите в режим расширенного выделения. Последующими нажатиями той же клавиши выделите слово, предложение, абзац, весь текст. Нажимая сочетание клавиш Shift+F8, произведите обратное выделение. |
Для удобства просмотра текст можно масштабировать кнопкой Стандартной панели инструментов или командой Вид/ Масштаб с возможным просмотром сразу нескольких страниц.
| !!! Щелкая мышью выполните команду:
Вид / Масштаб. Установите масштаб 82%. |
В случае затруднений пользуйтесь справочной системой Word, аналогичной ранее рассмотренной справочной системе Windows, и вызываемой командой Справка. Кроме того, в строке заголовка каждого диалогового запроса присутствует кнопка , при нажатии которой появляется курсор в виде вопросительного знака, который может быть отбуксирован и брошен на интересующее поле для получения справки по данному полю.
| !!! Щелкая мышью, выполните команду:
Справка/ Что это такое? Отбуксируйте курсор в виде вопросительного знака и бросьте его на кнопку масштаба, прочитайте текст справки. |
Ввод текста осуществляется обычным набором с клавиатуры в месте, где предварительно щелчком установлен текстовый курсор (мигающая вертикальная черта). Ввод осуществляется в одном из двух режимов: вставки или замены.
| !!! Командой Файл/Создать/Новый документ создайте документ и сохраните его (Файл/Сохранить как <имя файла> /Сохранить
С помощью клавиатуры наберите текст:
«В рабочей области окна Word располагаются вторичные окна (окна документов), переход между которыми выполняется командой Окно.
С помощью линеек вторичного окна можно менять поля документа (перемещая границу темного и светлого участков линейки), абзацный отступ (перемещая верхний маркер горизонтальной линейки), отступы текста от границ полей (перемещая нижние маркеры горизонтальной линейки)…
Ввод текста осуществляется обычным набором с клавиатуры в месте, где предварительно щелчком установлен текстовый курсор (мигающая вертикальная черта).» |
Передвижение по тексту выполняется разными способами:
а) с помощью цифрового блока клавиатуры:
б) с помощью линеек прокрутки:
в) установкой курсора в нужное место с помощью мыши.
| !!! Используя цифровой блок клавиатуры, линейки прокрутки, установку курсора в необходимое место, осуществите построчное, посимвольное и поабзацное перемещение по тексту. |
2.2. Редактирование текста
Включает операции удаления, добавления и перемещения текста. Для их выполнения надо уметь выделять текст.
Выделение текста выполняется различными способами:
а) с помощью клавиш управления курсором, когда нажимается клавиша Shift и рассмотренные выше клавиши перемещения по тексту;
б) с помощью клавиши F8, когда сначала этой клавишей включается режим расширения выделения текста, а затем при каждом дополнительном ее нажатии выделяется сначала слово, потом предложение, абзац, весь текст. Для сужения выделения нажимаются клавиши Shift+F8. Включение и отключение режима выполняется также двойным щелчком по режиму ВДЛ на строке состояния;
в) с помощью невидимой полосы выделения вдоль левого поля документа (на полосе выделения курсор меняет вид, поворачиваясь вправо);
г) с помощью мыши:
| Чтобы выделить |
Надо сделать |
| отдельные символы |
поставить курсор слева от первого символа, нажать левую кнопку и протащить до последнего символа |
| слово |
дважды щелкнуть по слову |
| предложение |
щелкнуть в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl |
| абзац |
дважды щелкнуть мышью в полосе выделения напротив абзаца или трижды щелкнуть в любом месте абзаца |
| весь текст |
щелкнуть мышью в полосе выделения при нажатой клавише Ctrl |
| от одной позиции в тексте до другой |
установить курсор в позицию начала выделения, сделать видимой (например, с помощью линейки прокрутки) позицию конца выделения и щелкнуть в ней при нажатой клавише Shift |
| строку |
щелкнуть в полосе выделения напротив строки |
| несколько строк |
протащить мышью в полосе выделения |
| колонки текста |
поставить указатель курсора рядом с первым символом колонки, нажать клавишу Alt и протащить мышью |
| !!! C помощью клавиш управления курсором, с помощью клавиши F8, с помощью невидимой полосы, с помощью мыши, осуществите выделение текста, а именно:
1. отдельные символы;
2. слово;
3. предложение;
4. абзац;
5. весь текст;
6. несколько строк;
7. колонку текста. |
Удаление текста выполняется несколькими способами:
а) посимвольное удаление клавишами Delete и BackSpace;
б) больших участков выделенного текста клавишей Del;
в) больших участков выделенного текста командой Правка/ Вырезать;
г) больших участков выделенного текста кнопкой Вырезать стандартной панели инструментов;
д) сочетаниями клавиш Ctrl+X (вырезать), Ctrl+C (копировать).
Отменить удаление текста можно:
а) комбинацией клавиш Ctrl+Z;
б) командой Правка/ Отменить;
в) кнопкой Отменить стандартной панели инструментов.
Вернуть удаление текста можно кнопкой Вернуть.
| !!! Удалите 2-й абзац текста:
1. клавишей Del;
2. командой Правка/ Вырезать;
3. кнопкой стандартной панели инструментов.
Отмените удаление. |
Добавление текста в документ выполняется в одном из двух режимов — вставка или замена (отражается режимом ЗАМ в строке состояния). Переключение между режимами выполняется клавишей Insert. При вставке новый текст вставляется в существующий путем его смещения вправо. При замене новый текст заменяет старый.
Перемещение или копирование текста можно выполнить несколькими способами:
а) с помощью мыши, когда выделяется необходимый текст, затем в случае перемещения он захватывается нажатием на левую кнопку мыши и буксируется в нужное место, а в случае копирования захват и буксировка выполняются при нажатой клавише Ctrl;
б) с помощью мыши, когда выделяется необходимый текст, затем в результате перемещения по тексту делается видимым на экране место вставки, в случае перемещения нажимается клавиша Ctrl и щелчком правой кнопки мыши перемещаемый текст вставляется в место установки курсора, а в случае копирования нажимаются клавиши Ctrl+Shift и щелчком правой кнопки мыши копируемый текст вставляется в место установки курсора;
в) с помощью буфера обмена, когда выделяется необходимый текст, затем в случае перемещения нажимается кнопка Вырезать Стандартной панели инструментов, текстовый курсор устанавливается в место вставки и нажимается кнопка Вставить той же панели, а в случае копирования вместо кнопки Вырезать используется кнопка Копировать ;
г) с помощью команд меню, когда вместо кнопок Вырезать, Копировать и Вставить используются соответственно команды меню Правка/ Вырезать, Правка/ Копировать и Правка/ Вставить или команды контекстного меню Вырезать, Копировать, Вставить;
д) буксировкой правой кнопкой мыши и выбором необходимой команды из контекстного меню.
| !!! Используя все изложенные выше методы поменяйте местами 2-й и 3-й абзацы текста с помощью:
1. буфера обмена;
2. команды меню Правка/ Вырезать;
3. мыши. |
Сохранить документ можно несколькими способами:
а) командами меню:
Файл/ Сохранить — сохраняет документ в уже существующем файле с именем, указанным в заголовке окна документа и расширением .doc;
Файл/ Сохранить как… — в появляющемся диалоговом окне выбираются устройство и папка для сохранения, вводится новое имя файла;
б) комбинацией клавиш Ctrl+S;
в) кнопкой стандартной панели инструментов.
Для работы с документом его можно вновь создать командой Файл/ Создать или кнопкой Стандартной панели инструментов, открыть уже существующий командой Файл/ Открыть или кнопкой той же панели инструментов. Для открытия нескольких документов их надо предварительно выделить, а затем после правого щелчка по выделенной группе выбрать команду Открыть из контекстного меню.
Печать документа можно выполнить следующими способами:
а) нажать кнопку Стандартной панели инструментов (печать всего документа);
б) нажать комбинацию клавиш Ctrl+P (вызов диалога печати);
в) выполнить команду Файл/ Печать, задав количество копий, диапазон печатаемых страниц или печать текущей страницы, возможно сменив принтер или изменив другие условия печати.
2.3. Форматирование текста
Создает внешний вид документа путем:
· форматирования символов (изменение шрифтов, размеров символов, начертаний (подчеркивание, курсив или полужирное выделение), цвета символов и т.д.);
· форматирования абзацев или разделов (установка отступов, позиций табуляции, междустрочного интервала, выравнивание по левой и/или правой границе страницы, по центру и т.д.);
· форматирования документов (задание полей, размера бумаги, ориентации страницы, управление колонтитулами и т.д.) установкой параметров по команде Файл/ Параметры страницы.
Для того, чтобы к разным частям документа применять разные параметры форматирования (колонтитулы, собственная нумерация страниц, поля, ориентация страниц и т.д.), документ разбивается на разделы командой Вставка/ Разрыв/ Новый раздел.
Выбор или изменение шрифта выделенного текста выполняется с помощью кнопки панели инструментов Форматирование, когда в текстовом поле вводится имя шрифта или он выбирается из выпадающегосписка, а также по команде Формат/ Шрифт или Шрифт контекстного меню.
Выбор или изменение размера (кегля)выделенного текста выполняется с помощью кнопки панели инструментов Форматирование, когда в текстовом поле вводится размер или он выбирается из выпадающегосписка, а также по команде Формат/ Шрифт.
Выбрать или изменить начертание шрифта выделенного текста позволяют кнопки (полужирный), (курсив, т.е. наклонный), (подчеркнутый), а также команда Формат/ Шрифт.
Цвет шрифта выделенного текста изменяется кнопкой панели инструментов Форматирование или командой Формат/ Шрифт.
Абзац — это текст между двумя нажатиями клавиши Enter. Чтобы отформатировать абзац достаточно поместить в любое его место текстовый курсор и выполнить команду Выровнять абзац по левой границе документа кнопкой , по правой – , по левой и правой – , по центру – . Установить абзацный отступ, т.е. красную строку, можно перетащив мышью на горизонтальной линейке верхний треугольник или воспользоваться командой Формат/Абзац… Установить левый и правый отступы абзаца от границы поля можно перетащив мышью на горизонтальной линейке нижние левый и правый маркеры . Установить межстрочный интервал в абзаце можно кнопками одинарного, полуторного, двойного интервалов панели инструментов Форматирование. Форматирование абзацев можно также выполнить командой Формат/ Абзац с указанием отступов для абзаца, межстрочного интервала, выравнивания.
| !!! Отформатируйте 1-й абзац текста следующим образом:
1. шрифт Arial;
2. 15 размер;
3. жёлтый цвет;
4. выравнивание по центру;
5. двойной межстрочный интервал. |
Чтобы Скопировать оформление текста с одного его участка на другой, надо выделить отформатированный нужным образом участок текста, нажать кнопку Формат по образцу Стандартной панели инструментов и курсором в форме кисти выделить форматируемый участок текста. Повторный щелчок по кнопке отменяет режим.
К выделенным или вводимым участкам текста можно применять различные стили (наборы параметров форматирования) с помощью раскрывающегося списка на панели инструментов Форматирование или командой Формат/ Стиль.
| !!! Используя кнопку , скопируйте оформление 1-го абзаца на 3-й абзац. |
Пронумеровать страницы документа можно командой Вставка/ Номера страниц, указав затем местоположение номера (вверху, внизу, слева, справа, по центру страницы).
Для Вставки в текст таблиц имеются две возможности:
· создать пустую таблицу с помощью кнопки Стандартной панели инструментов, указав количество строк и столбцов, и заполнить ее графы, передвигая мышью по необходимости границы столбцов, добавляя или удаляя выделенные строки и столбцы;
· создать пустую таблицу используя команды Таблица/Вставить/Таблица или Таблица/Нарисовать таблицу;
· преобразовать в таблицу выделенный текст, в котором разделение полей на столбцы вдоль строки фиксируется клавишей Tab, а строки как обычно разделены клавишей Enter. Для этого выделяется текст, предназначенный для таблицы, и последовательно выполняются команды Таблица/ Линии сетки и Таблица/ Преобразовать в таблицу.
Для работы с таблицами используйте команду Таблица меню.
Вставка рисунка в текст выполняется командой Вставка/ Рисунок с указанием имени файла рисунка. Для корректировки размеров рисунка в тексте он выделяется щелчком мыши и трансформируется за счет буксировки мышью черных квадратиков на границе его выделения. Для перемещения рисунка внутри текста его надо выделить, выполнить команду Формат/ Объект, задать параметры обтекания рисунка текстом, отбуксировать мышью в нужное место текста. Возможна вставка рисунка или какого-либо другого объекта, созданного иным приложением, через буфер обмена.
2.4. Дополнительные возможности Word
Перечислим возможности редактора, требующие самостоятельного изучения в зависимости от потребностей пользователя.
Оформление нумерованных списков-перечислений для автоматической нумерации:
1. используется
2. кнопка
3. панели инструментов Форматирование;
или маркированных списков-перечислений:
· используется
· кнопка
· панели инструментов Форматирование.
Возможна многоуровневая структура списков:
1. Используется команда Формат/ Список
1.1. или кнопки или панели инструментов Форматирование,
1.1.1. а также кнопки повышения
1.2. или понижения уровня многоуровневого списка
1.2.1. панели инструментов Форматирование.
Вставка многоколоночного текста кнопкой .
Буквица — это большая буква в начале абзаца, оформленная отличным от основного текста образом для украшения документа. Используется команда Формат/ Буквица.
Вставка выносок
| !!! С помощью кнопок и преобразуйте абзацы текста в строки сначала пронумерованного, а потом маркированного списка.
Первые буквы абзацев оформить в виде буквиц |
Использование Мастеров — помощников для заполнения специальных шаблонов стандартных документов (писем, факсов, календарей и т.п.). Выбираются из диалогового окна после команды Файл/ Создать. Существуют мастера:
· расписаний для создания расписаний встреч и переговоров;
· писем для формирования их общих мест;
· факсов;
· резюме о себе;
· служебных записок;
· газетных листов для формирования объявлений;
· таблиц;
· наградных листов (грамот).
Автотекст для ввода в документы одних и тех же участков текста любой сложности под уникальными именами. Используется команда Вставка/ Автотекст.
Проверка правописания по команде Сервис/ Правописание.
Автоматический перенос слов включается по команде Сервис/ Язык/ Расстановка переносов.
Подбор синонимов к словам, на которых установлен курсор, для стилистической обработки текста выполняется командойСервис/ Язык/ Тезаурус.
Рисование с помощью панели инструментов Рисование.
Ввод формул (например, ) с помощью встроенного редактора формул Microsoft Equation и кнопок его панели инструментов, появляющейся после щелчка по кнопке Стандартной панели инструментов или по команде Вставка/ Объект/ <вкладка Создание>/<тип объекта – MicrosoftEquation>.
с помощью встроенной программы Microsoft WordArt, которая запускается по команде Вставка/ Объект/ Microsoft WordArt.
| !!! С помощью встроенной программы Microsoft WordArt, запустив её по команде Вставка/ Объект/ Microsoft WordArt, создать надпись: «<группа> <фамилия>». |
Слияние для создания на базе шаблона однотипных документов с индивидуальными отличиями некоторых полей по команде Сервис/ Письма и рассылки/ Слияние. Например, один и тот же текст письма с разными адресами.
Создание макросов — последовательностей команд, выполняемых одной командой или кнопкой или комбинацией клавиш (команда Сервис/Макрос).
3.Оборудование для лабораторной работы.
Персональный IBM PC — совместимый компьютер, подключенный в одноранговую локальную вычислительную сеть под управлением Windows XP.
4. Порядок выполнения работы.
1. Прочитать п.2 настоящего руководства и выполнить предписанные в нем действия.
2. Закрепить полученные знания, ответив на вопросы для самотестирования. |
