Автор статьи
Валерия
Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
Цель работы и постановка задачи
Цель работы:
Целью практических занятий является приобретение практических навыков составления номенклатуры дел.
Задание:
- Даны названия документов, распределить документы по делам, присвоить правильные названия делам и сроки их хранения.
- Составить номенклатуру дел, полученных в первом задании. Пример составления номенклатуры дел для ситуации приведен на стр. 56-58.
Номенклатуры:
- Приказ об объявлении благодарности работнику – 5 л.
- Приказ о проведении Межвузовской студенческой олимпиады по информатике – 3 л.
- Приказ о проведении Внутривузовской студенческой олимпиады по программированию – 3 л.
- Приказ о внесении изменений в организационную структуру Университета – 15 л.
- Приказ об участии студентов в командной олимпиаде по защите информации «RuСTF 2018», г. Екатеринбург – 4 л.
- Приказ о предоставлении данных для мониторинга деятельности высших учебных заведений – 5 л.
- Приказ о внедрении документации системы менеджмента качества – 40 л.
- Инструкция по делопроизводству в Санкт-Петербургском государственном инженерно-экономическом университете – 48 л.
- Приказ о направлении обучающихся на международную конференцию «Эффективность IT и непрерывность бизнеса: защита информации, виртуализация и оптимизация инфраструктуры» – 8 л.
- Приказ о проведении VII межвузовской научно-практической конференции студентов и аспирантов «Проблемы и пути развития предпринимательской деятельности в современных условиях» – 5 л.
- Приказ о подготовке конференции работников и обучающихся СПбГЭУ – 15 л.
- Приказ об изменении состава экспертной комиссии (ЭК) университета – 8 л.
- Приказ о проведении VII Международной научно-практической конференции факультета туризма и гостиничного хозяйства «Пути улучшения качества подготовки кадров сферы гостиничного и туристского бизнеса» – 7 л.
- Приказ о создании режимного помещения университета – 15 л.
- Приказ о подготовке к проведению плановой проверки Университета Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки – 32 л.
- Приказ о наделении правом подписи первичных документов – 3 л.
- Приказ о порядке перехода на уровневую систему обучения в университете – 15 л.
- Приказ об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в СПбГЭУ – 12 л.
- Приказ о проведении сверки по воинскому учету и бронированию профессорско-преподавательского, административно-хозяйственного и учебно-вспомогательного состава университета – 15 л.
- Приказ об организации подготовки Университета к аккредитации и лицензированию 2018 года – 21 л.
- Приказ о проведении флюорографического обследования работников и студентов – 10 л.
- Приказ о проведении VII научно – практической конференции «Современные проблемы прикладной информатики» – 3 л.
- Приказ о подготовке предложения о создании автономного образовательного учреждения – 12 л.
- О проведении конкурса «105 лучших учебных пособий» в ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный экономический университет» – 3 л.
- Приказ о составе комиссии по приему в аспирантуру в 2011 году – 2 л.
- Приказ о предоставлении данных для мониторинга деятельности высших учебных заведений – 3 л.
- Приказ о ведении телефонных переговоров с иностранными гражданами – 2 л.
- Приказ о внедрении документации системы менеджмента качества – 42 л.
- Приказ о результатах конкурса грантов на создание преподавателями авторского (коллективного) учебника – 5 л.
- Приказ о проведении тестирования студентов I-III курсов – 12 л.
- Приказ о проведении конкурса научных работ аспирантов СПбГЭУ – 2 л.
- Приказ о режиме труда и отдыха в период празднования 1 и 9 мая – 1 л.
- Приказ о подготовке научно-практической конференции работников и обучающихся СПбГЭУ – 14 л.
- Приказ о наделении правом подписи – 3 л.
- Приказ о проведении конкурса грантов для профессорско-преподавательского состава – 5 л.
- Приказ об утверждении Положения о платной подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в СПбГЭУ – 13 л.
- Приказ о составе Совета по научно-исследовательской работе студентов учебный год – 3 л.
- Приказ о проведении конкурса персональных грантов для магистрантов – 2 л.
- Приказ о проведении сертификации системы менеджмента качества Университета – 27 л.
- Приказ о назначении ответственного за реализацию Программы, посвященной 105-летию со дня основания СПбГЭУ – 2 л.
- Приказ о режиме труда и отдыха в период празднования 12 июня – 1 л.
- Приказ о проведении конкурса выпускных квалификационных работ – 3 л.
- Приказ об оптимизации структуры Научно-методического совета университета – 5 л.
- Приказ о результатах конкурса грантов для профессорско-преподавательского состава – 10 л.
- Приказ об организации работы по обеспечению пожарной безопасности в СПбГЭУ – 26 л.
- Приказ о проведении торжественной церемонии вручения дипломов магистров – 2 л.
- Приказ о проведении конкурса научных эссе для студентов 1-го курса – 7 л.
- Приказ о подготовке учебно-методической конференции работников и обучающихся СПбГЭУ – 5 л.
- Приказ о проведении иммунизации работников Университета – 20 л.
- Приказ о составлении плана финансово — хозяйственной деятельности Университета на 2018 год – 2 л.
- Приказ о режиме труда и отдыха в период празднования 04 ноября – 1 л.
- Приказ о проведении семинара «Результаты исследований по студенческим грантам СПбГЭУ» – 4 л.
- Приказ о проведении XI Симпозиума научной молодежи Санкт-Петербурга – 5 л.
- Приказ о проведении конкурса грантов на подготовку преподавателями учебных пособий – 8 л.
- Приказ о проведении тестирования студентов II-IV курсов – 9 л.
- Приказ о результатах конкурса персональных грантов для магистрантов – 5 л.
- Приказ о подготовке отчета о научно-исследовательской деятельности Университета за 2018 год – 2 л.
- Приказ о сроках выплаты заработной платы – 1 л.
- Приказ о режиме труда и отдыха в период празднования Новогодних каникул и Рождества Христова – 1 л.
- Приказ об организации защиты сведений, составляющих государственную тайну – 5 л.
- Приказ о результатах конкурса на лучшую кафедру по учебно-методическому обеспечению – 2 л.
- Приказ о создании кафедры – 3 л.
- Положение о служебных командировках работников университета – 27 л.
- Приказ о повышении квалификации – 5 л.
- Распоряжение о мониторинге трудоустройства выпускников – 2 л.
- Распоряжение об организации составления расписания зимней экзаменационной сессии – 1 л.
- Распоряжение об упорядочивании процедур размещения заказов – 2 л.
- Распоряжение о подготовке Плана основных мероприятий СПбГЭУ на осенний семестр – 2 л.
- Распоряжение об организации составления расписания на осенний семестр – 2 л.
- Распоряжение о командировках – 4 л.
- Распоряжение об упорядочении учета гражданско-правовых договоров – 5 л.
- Распоряжение о графике проведения мероприятий проекта «СПбГЭУ -ЭКСПО» – 7 л.
- Распоряжение о ходе подготовки учебно-методического обеспечения кафедр к процедуре государственной аккредитации – 11 л.
- Распоряжение о подготовке сводной номенклатуры дел Университета на 2018 год – 10 л.
- Распоряжение о представлении графиков отпусков – 2 л.
- Распоряжение о проведении внутреннего аудита структурных подразделений Университета – 6 л.
- Распоряжение об организации составления расписания зимней экзаменационной сессии – 1 л.
- Приказ о проведении «Недели науки СПбГЭУ» – 4 л.
- Приказ о проведении конкурса «Студент года по достижениям в научно-исследовательской работе» – 3 л.
- Приказ об утверждении Положения о зарубежных стажировках – 13 л.
- Приказ об утверждении состава экспертного совета по инновациям СПбГЭУ – 2 л.
- Приказ об организации электронного обучения, дистанционных образовательных технологий – 2 л.
- Приказ о регламенте движения документооборота, связанного с расходованием денежных средств – 4 л.
- АКТ о совершении работником дисциплинарного проступка – 1 л.
- АКТ об отказе от дачи объяснений – 1 л.
- Положение об организации и проведении конкурса научных работ аспирантов и соискателей по актуальным проблемам развития науки, экономики и техники – 7 л.
- Положение об организации и проведении конкурса грантов «аспирант СПбГЭУ» – 13 л.
- Положение об организации и проведении конкурса грантов для аспирантов вузов-членов Учебно-методического объединения по образованию в области производственного менеджмента – 13 л.
- Положение об организации и проведении конкурса «Самый высокий рейтинг аспиранта по итогам ежегодной аттестации» – 7 л.
- Положение об организации и проведении интеллектуальной игры для аспирантов первого курса «Философия, наука, искусство» – 6 л.
- Положение об организации и проведении конкурса «Лучшая статья аспиранта СПбГЭУ» – 7 л.
- Положение об организации и проведении конкурса «Дни науки в СПбГЭУ» – 9 л.
- Положение об организации и проведении конкурса-презентации на иностранном языке для аспирантов и магистрантов «Моя диссертация» – 8 л.
- Положение об организации и проведении конкурса «Лучшая диссертация года» – 8 л.
- Служебная записка о заявке на участие в конференции – 1 л.
- Служебная записка о предоставлении очередного отпуска – 1 л.
- Служебная записка об увольнении – 1 л.
- Служебная записка о проведения тестирования– 1 л.
- Служебная записка об установке программного обеспечения в учебные аудитории – 8 л.
- Служебная записка о выделении мультимедийных аудиторий – 1 л.
- Служебная записка о проведении олимпиады – 5 л.
- Служебная записка о проведении научного кружка – 1 л.
- Служебная записка о проведении конкурса выпускных квалификационных работ – 3 л.
- Служебная записка о результатах тестирования – 1 л.
- Служебная записка о составлении расписания – 1 л.
- Служебная записка о направлении на курсы повышения квалификации – 1 л.
- Служебная записка о проведении семинаров повышения квалификации – 1 л.
- Служебная записка о составе команд для участия в олимпиаде – 1 л.
- Служебная записка о назначении ответственного за пожарную безопасность – 1 л.
- Служебная записка о назначении ответственного за инструктаж по технике безопасности – 1 л.
- Служебная записка о предоставлении сведений по штатному расписанию – 5 л.
- Служебная записка о составлении штатного расписания – 1 л.
- Служебная записка об изменении штатного расписания – 1 л.
- Служебная записка об изменении в расписании – 1 л.
- Служебная записка об изменении сроков проверки учебно-методических комплексов – 1 л.
- Служебная записка о проведении проверки учебно-методических комплексов – 1 л.
- Служебная записка о направлении на флюорографическое обследование сотрудников – 2 л.
- Служебная записка о проведении проверки посещаемости – 1 л.
- Служебная записка о проведении дня открытых дверей – 1 л.
- Протокол заседания кафедры №1 от 01.09.2017 – 5 л.
- Протокол заседания кафедры №2 от 01.10.2017 – 7 л.
- Протокол заседания кафедры №3 от 01.11.2017 – 6 л.
- Протокол заседания кафедры №4 от 01.12.2017 – 8 л.
- Протокол заседания кафедры №5 от 10.01.2018 – 5 л.
- Протокол заседания кафедры №6 от 01.02.2018 – 9 л.
- Протокол заседания кафедры №7 от 01.03.2018 – 5 л.
- Протокол заседания кафедры №8 от 01.04.2018 – 7 л.
- Протокол заседания кафедры №9 от 01.05.2018 – 6 л.
- Протокол заседания кафедры №10 от 01.06.2018 – 5 л.
- Выписка из протокола заседания кафедры №1 – 2 л.
- Выписка из протокола заседания кафедры №2 – 3 л.
- Выписка из протокола заседания кафедры №3 – 1 л.
- Выписка из протокола заседания кафедры №4 – 5 л.
- Выписка из протокола заседания кафедры №5 – 2 л.
- Выписка из протокола заседания кафедры №6 – 4 л.
- Выписка из протокола заседания кафедры №7 – 7 л.
- Выписка из протокола заседания кафедры №8 – 2 л.
- Выписка из протокола заседания кафедры №9 – 8 л.
- Выписка из протокола заседания кафедры №10 – 4 л.
- План методической работы на 2018 г. – 23 л.
- План учебной работы на 2018 г. – 13 л.
- План воспитательной работы на 2018 г. – 10 л.
- План проведения научных конференций на 2018 г. – 5 л.
- План проведения олимпиад на 2018 г. – 3 л.
- План проведения заседаний кафедры на 2018 г. – 4 л.
- План издания учебных материалов на 2018 г. – 23 л.
- План издания методических материалов на 2018 г. – 30 л.
- План издания научных материалов на 2018 г. – 14 л.
- План методической работы на 2019 г. – 23 л.
- План учебной работы на 2019 г. – 13 л.
- План воспитательной работы на 2019 г. – 10 л.
- План проведения научных конференций на 2019 г. – 5 л.
- План проведения олимпиад на 2019 г. – 3 л.
- План проведения заседаний кафедры на 2019 г. – 4 л.
- План издания учебных материалов на 2019 г. – 23 л.
- План издания методических материалов на 2019 г. – 30 л.
- План издания научных материалов на 2019 г. – 14 л.
- Отчет о методической работе за 2017 г. – 27 л.
- Отчет о научной работе за 2017 г. – 16 л.
- Отчет о воспитательной работе за 2017 г. – 8 л.
- Сводный отчет о работе кафедры за 2017 г. – 35 л.
- Положение о кафедре – 27 л.
- Должностная инструкция лаборанта – 13 л.
- Должностная инструкция специалиста – 16 л.
- Должностная инструкция ассистента – 17 л.
- Должностная инструкция старшего преподавателя – 18 л.
- Должностная инструкция доцента – 19 л.
- Должностная инструкция профессора – 20 л.
- Должностная инструкция заведующего кафедрой – 22 л.
- Учебный план спец. 090103.
- Учебный план спец. 080105.
- Учебный план спец. 080301.
- Учебный план спец. 080111.
- Учебный план спец. 080116.
- Учебный план спец. 080107.
- Учебный план спец. 080507.
- Учебный план спец. 080504.
- Учебный план спец. 230201.
- Учебный план спец. 080801.
- Письмо-запрос об участии в олимпиаде по защите информации в г. Екатеринбурге – 2 л.
- Письмо-подтверждение о возможности участия в олимпиаде по защите информации в г. Екатеринбурге- 1 л.
- Проект акта об оплате участия в олимпиаде по защите информации – 5 л.
- Акт приема-передачи услуг (по олимпиаде по ЗИ) – 2 л.
- Договор об участии в олимпиаде по ЗИ – 3 л.
- Письмо-приглашение об участии в конференции, проводимой в СПбГЭУ – 4 л.
- Письмо-запрос об уточнении оплаты оргвзноса от СПбГУ – 1 л.
- Письмо-запрос об уточнении оплаты оргвзноса от Высшей школы экономики – 1 л.
- Письмо-запрос об уточнении оплаты оргвзноса от ИТМО – 1 л.
- Письмо-запрос об уточнении оплаты оргвзноса от ПГУПС – 1л.
- Письмо-ответ о размере оргвзноса (направлено в СПбГУ) — 1 л.
- Письмо-ответ о размере оргвзноса (направлено в ИТМО) — 1 л.
- Письмо-ответ о размере оргвзноса (направлено в ПГУПС) — 1 л.
- Письмо-ответ о размере оргвзноса (направлено в Высшую школу экономики) — 1 л.
- Письмо-запрос об уточнении даты и места проведения конференции от ИТМО – 1 л.
- Письмо-запрос об уточнении даты и места проведения конференции от ПГУПС – 1 л.
- Письмо-запрос об уточнении даты и места проведения конференции от СПбГУ– 1 л.
- Письмо-ответ об уточнении даты и места проведения конференции в ИТМО– 1 л.
- Письмо-ответ об уточнении даты и места проведения конференции в ПГУПС– 1 л.
- Письмо-запрос об уточнении даты и места проведения конференции в СПбГУ– 1 л.
Контрольные вопросы
- Дайте определение дела.
- Дайте определение электронного дела
- Дайте определение номенклатуры дел.
- Перечислите виды номенклатур дел.
- Укажите основное требование, которое предъявляется к номенклатуре дел.
О сайте
Ссылка на первоисточник:
http://ins-iit.ru
Поделитесь в соцсетях: