Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
Вопрос 1
Соответствие видов документов по персоналу содержанию их текста:
| Автобиография |
Ответ 1Выберите…соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующее ихдокумент, содержащий просьбу или предложениеописание жизни, включая обучение и трудовую деятельностькраткие сведения биографического характера, представляемые при трудоустройстве на работу |
| Контракт |
Ответ 2Выберите…соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующее ихдокумент, содержащий просьбу или предложениеописание жизни, включая обучение и трудовую деятельностькраткие сведения биографического характера, представляемые при трудоустройстве на работу |
Вопрос 2
Электронная почта (e-mail) :
Выберите один ответ:
- организует форматирование электронной почты
- обеспечивает поддержку почтовых ящиков и пересылку файлов
- организует службу доставки, содержит почтовые ящики, адреса и письма
- организует службу архивации сообщений
Вопрос 3
… – это документ, содержащий краткие сведения биографического характера, об образовании, опыте работы.
Ответ:
Вопрос 4
Укажите правильную последовательность расположения реквизитов оформляющей части документа в международных письмах:
| 1 |
Ответ 1Выберите…подписьприложенияуказание на рассылку копийзавершающая формула вежливости |
| 2 |
Ответ 2Выберите…подписьприложенияуказание на рассылку копийзавершающая формула вежливости |
| 3 |
Ответ 3Выберите…подписьприложенияуказание на рассылку копийзавершающая формула вежливости |
| 4 |
Ответ 4Выберите…подписьприложенияуказание на рассылку копийзавершающая формула вежливости |
Вопрос 5
… – это движение документов в организации с момента создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Ответ:
Вопрос 6
Какая оргтехника используется для оперативной пересылки служебных документов:
Выберите один или несколько ответов:
- ксерокс
- компьютер
- факс
- телефон
Вопрос 7
Соответствие сведений относящихся к коммерческой тайне и открытой информации:
| Коммерческая тайна |
Ответ 1Выберите…бухгалтерская и финансовая отчетностьстатотчетность и бухгалтерские регистрыданные управленческого учета |
| Открытая информация |
Ответ 2Выберите…бухгалтерская и финансовая отчетностьстатотчетность и бухгалтерские регистрыданные управленческого учета |
Вопрос 8
Принятие управленческого решения по работе с конкретным документом – это:
Выберите один ответ:
- получение копий с документа и передача их на исполнение
- оформление резолюции на документе
- постановка документа на контроль
- определение исполнителя и выдача указаний ему
- регистрация документа в регистрационной форме
Вопрос 9
Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций – это:
Выберите один ответ:
- унификация
- организация
- модернизация
- стандартизация
Вопрос 10
… … — конфиденциальная информация, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
Ответ:
Вопрос 11
При оформлении реквизитов в международных письмах открытая пунктуация:
Выберите один ответ:
- не допускается
- допускается лишь с согласия обеих сторон
- возможна только с японскими партнерами
- допускается и даже поощряется
Вопрос 12
Научно-техническая информация включает:
Выберите один или несколько ответов:
- планы и объемы реализации продукции
- сведения об организации системы безопасности
- рецептуры
- первичные бухгалтерские документы
- методы и способы производства продукции
- сведения о структуре и методах управления
Вопрос 13
Ключевые слова, используемые в тексте протокола:
Выберите один ответ:
- постановили, утвердили, записали
- заслушали, проголосовали, заверили
- выступили, обсудили, согласовали
- слушали, выступили, решили
Вопрос 14
Какие из приведенных ниже входящих документов не подлежат регистрации:
Выберите один или несколько ответов:
- поздравительные письма
- рекламные письма
- гарантийные письма
- письма-запросы
Вопрос 15
… … — документ, предназначенный для анализа состава и учета движения кадров (работников).
Ответ:
Вопрос 16
Соответствие между составными частями договора и их содержанием:
| Общие условия договора |
Ответ 1Выберите…цена, форс-мажор, арбитражная оговоркафорс-мажор, арбитражная оговоркапредмет, цена и количество товара |
| Специфические условия договора |
Ответ 2Выберите…цена, форс-мажор, арбитражная оговоркафорс-мажор, арбитражная оговоркапредмет, цена и количество товара |
Вопрос 17
Последовательность расположения реквизитов на рабочем поле телеграммы:
| 1 |
Ответ 1Выберите…текст телеграммыадресатавторотметка о категории телеграммыадресотметка о виде телеграммы |
| 2 |
Ответ 2Выберите…текст телеграммыадресатавторотметка о категории телеграммыадресотметка о виде телеграммы |
| 3 |
Ответ 3Выберите…текст телеграммыадресатавторотметка о категории телеграммыадресотметка о виде телеграммы |
| 4 |
Ответ 4Выберите…текст телеграммыадресатавторотметка о категории телеграммыадресотметка о виде телеграммы |
| 5 |
Ответ 5Выберите…текст телеграммыадресатавторотметка о категории телеграммыадресотметка о виде телеграммы |
| 6 |
Ответ 6Выберите…текст телеграммыадресатавторотметка о категории телеграммыадресотметка о виде телеграммы |
Вопрос 18
… – это документ, содержащий обстоятельное изложение вопроса, отражающего производственную деятельность.
Ответ:
Вопрос 19
Структурные подразделения в организации, занимающиеся составлением и оформлением документов:
Выберите один или несколько ответов:
- бухгалтерия
- отдел кадров
- архив
- канцелярия
- служба безопасности
Вопрос 20
… … — этообщееколичество входящих, исходящих и внутренних документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
Ответ:
Вопрос 21
Датой вступления приказа в силу является:
Выберите один ответ:
- дата его оформления секретарем
- дата согласования с вышестоящим органом управления
- дата его подписания руководителем
- дата документа, на основании которого оформляется приказ
Вопрос 22
Последовательность этапов обработки входящих документов:
| 1 |
Ответ 1Выберите…предварительное рассмотрениеобработка исполненных документоврассмотрение руководствомрегистрациядоведение до исполнителейпервичная обработка |
| 2 |
Ответ 2Выберите…предварительное рассмотрениеобработка исполненных документоврассмотрение руководствомрегистрациядоведение до исполнителейпервичная обработка |
| 3 |
Ответ 3Выберите…предварительное рассмотрениеобработка исполненных документоврассмотрение руководствомрегистрациядоведение до исполнителейпервичная обработка |
| 4 |
Ответ 4Выберите…предварительное рассмотрениеобработка исполненных документоврассмотрение руководствомрегистрациядоведение до исполнителейпервичная обработка |
| 5 |
Ответ 5Выберите…предварительное рассмотрениеобработка исполненных документоврассмотрение руководствомрегистрациядоведение до исполнителейпервичная обработка |
| 6 |
Ответ 6Выберите…предварительное рассмотрениеобработка исполненных документоврассмотрение руководствомрегистрациядоведение до исполнителейпервичная обработка |
Вопрос 23
… – это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений коллегиальными органами.
Ответ:
Вопрос 24
Последовательность оформления элементов реквизита «Гриф утверждения» на документе руководителем организации:
| 1 |
Ответ 1Выберите…подписьрасшифровка подписинаименование должности лица, утвердившего документдататермин «УТВЕРЖДАЮ» |
| 2 |
Ответ 2Выберите…подписьрасшифровка подписинаименование должности лица, утвердившего документдататермин «УТВЕРЖДАЮ» |
| 3 |
Ответ 3Выберите…подписьрасшифровка подписинаименование должности лица, утвердившего документдататермин «УТВЕРЖДАЮ» |
| 4 |
Ответ 4Выберите…подписьрасшифровка подписинаименование должности лица, утвердившего документдататермин «УТВЕРЖДАЮ» |
| 5 |
Ответ 5Выберите…подписьрасшифровка подписинаименование должности лица, утвердившего документдататермин «УТВЕРЖДАЮ» |
Вопрос 25
Стандартный лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами и полями для переменной информации – это:
Выберите один ответ:
- шаблон
- формуляр
- документ
- бланк
Вопрос 26
Правила, которые следует соблюдать при формировании дел:
Выберите один или несколько ответов:
- помещать в дела документы постоянного и временного сроков хранения
- группировать в дело документы одного календарного года
- помещать приложения отдельно от основных документов
- помещать в дело только исполненные документы
Вопрос 27
Документы, требующие утверждения:
Выберите один ответ:
- распорядительные
- общего делопроизводства
- подписываемые руководителем организации
- организационные
Вопрос 28
Действуют и применяются следующие категории стандартов:
Выберите один или несколько ответов:
- типовые
- областные
- международные
- краевые
- государственные
Вопрос 29
…… —
это арсенал лексических (словесных и грамматических) средств, которые помогают подчеркнуть официальный характер общения.
Ответ:
Вопрос 30
… — это совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенным именем.
Ответ:
Вопрос 31
Сокращения, применяемые в различных документах подразделяются на:
Выберите один или несколько ответов:
- графические
- аббревиатурные
- специальные
- терминологические
Вопрос 32
Сведения, являющиеся коммерческой тайной – это информация:
Выберите один ответ:
- о наличии свободных рабочих мест
- по обеспечению безопасных условий труда
- связанная с исчислением и уплатой налогов в бюджет
- об организации системы безопасности фирмы
Вопрос 33
Служба документационного обеспечения управления решает следующие задачи:
Выберите один ответ:
- совершенствование форм и методов работы с документами
- повышение квалификации работников службы ДОУ
- организация работы архива
- сокращение документооборота, количества форм документов
Вопрос 34
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие виды бланков:
Выберите один или несколько ответов:
- общий
- конкретного вида документа
- для письма
- стандартный
- должностной
- специальный
Вопрос 35
Экспертная комиссия создается для выполнения следующих работ:
Выберите один или несколько ответов:
- руководство деятельностью служб документационного обеспечения
- отбор документов для уничтожения
- контроль исполнения документов
- уточнение сроков хранения документов
- подготовка документов к архивному хранению
- обеспечение исполнения документов
- составление номенклатуры дел
- консультации по вопросам управленческой деятельности
Вопрос 36
Последовательность процедур составления документов о приеме на работу:
| 1 |
Ответ 1Выберите…собеседование с кандидатомвнесение записи в трудовую книжкуоформление трудового договораоформление приказа о приеме |
| 2 |
Ответ 2Выберите…собеседование с кандидатомвнесение записи в трудовую книжкуоформление трудового договораоформление приказа о приеме |
| 3 |
Ответ 3Выберите…собеседование с кандидатомвнесение записи в трудовую книжкуоформление трудового договораоформление приказа о приеме |
| 4 |
Ответ 4Выберите…собеседование с кандидатомвнесение записи в трудовую книжкуоформление трудового договораоформление приказа о приеме |
Вопрос 37
Структура договора включает:
Выберите один или несколько ответов:
- констатирующую часть
- распорядительную часть
- преамбулу
- заключительную часть
Вопрос 38
Документ с информацией о количестве номенклатурных дел и данных о документах длительного хранения – это архивная:
Выберите один ответ:
- справка
- копия
- выписка
- сводка
Вопрос 39
Соответствие между правилами российского и английского оформления реквизита «подпись»:
| Английский вариант |
Ответ 1Выберите…наименование должности, подпись, расшифровка подписиподпись, расшифровка подписи, наименование должностирасшифровка подписи, наименование должности подпись |
| Российский вариант |
Ответ 2Выберите…наименование должности, подпись, расшифровка подписиподпись, расшифровка подписи, наименование должностирасшифровка подписи, наименование должности подпись |
Вопрос 40
Соответствие названий аббревиатур их характеристикам:
| Усеченные |
Ответ 1Выберите…состоят из начальных букв или звуковсостоят из слогов, слов и их частейиспользуют и инициалы, и слоги, и части словпредставляют собой части слов |
| Инициальные |
Ответ 2Выберите…состоят из начальных букв или звуковсостоят из слогов, слов и их частейиспользуют и инициалы, и слоги, и части словпредставляют собой части слов |
Ссылка на первоисточник:
https://imef.ru
