Автор статьи
Валерия
Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
Организационная структура хлебопекарни включает:
— Руководителя в лице директора;
— Отдел сбыта, в компетенцию которого входят вопросы организации продаж произведенных хлебобулочных изделий;
— Производственный отдел, курирующий вопросы производства хлебобулочных изделий, включающий сотрудников, работающих на технологических линиях и инженеров пищевых производств;
— Экономический отдел, курирующий ведение бухгалтерского учета, составление аналитической отчётности;
— Технический отдел, в компетенцию которого входит обслуживание хлебопекарного оборудования ООО «Каравай», а также организация хранения сырья.
Ментальная карта – схематичное изображение, на котором приводится описание среды функционирования исследуемого предприятия, включающей данные о партнерах, конкурентах, клиентах, а также основные данных о компании. При создании ментальной карты использовались средства Microsoft Visio, шаблон «Мозговой штурм».
Задание 2.
На основе бизнес-процессов хлебопекарни, необходимо составить функциональную модель в нотации IDEF0.
Ход выполнения задания 2.
Основные функции информационной системы по автоматизации деятельности хлебопекарни ООО «Урожай»: — Взаимодействие со поставщиками (производителями муки, зерна и пищевых продуктов); — Взаимодействие с клиентами; — Планирование производства; — Учет сбыта продукции. Организация входных и выходных данных: Исходные данные, вводимые в программу, содержатся в заявках на поставку продукции хлебопекарни, платежных документах, приходных накладных. Ввод данных производит менеджер отдела сбыта. Основной режим использования программного обеспечения – частое обращение к системе. Выходные данные отображаются в виде отчетов. Требование к надежности: Надежность информационной системы обеспечивается за счет:- использования технических средств, системного и базового программного обеспечения, соответствующего классу решаемых задач агентства ;
- своевременности выполнения процессов администрирования Системы;
- соблюдения технологий эксплуатации и технического обслуживания программно-аппаратных средств;
- периодического проведения технической учебы с сотрудниками.
- использование аппаратных средств с повышенной надежностью;
- использование технических систем, соответствующих классу поставленных задач;
- аппаратно-программные комплексы системы должны иметь возможности по восстановлению при возникновении сбоев.
Как показано на рисунке 2, входящие информационные потоки в деятельности хлебопекарни включают:
— данные о поставках сырья;
— платежи за поставку продукции;
— заказы клиентов.
Результирующие потоки включают:
— реализованную продукцию;
— проведенные платежи.
На рисунке 3 приведена диаграмма основного процесса.
В ходе анализа существующей технологии работы ООО «Урожай» определены следующие недостатки:
— отсутствует возможность оперативного отслеживания состояния запасов сырья на складе;
— отсутствует возможность автоматизированного заполнения документов при оформлении заказов клиентов;
— отсутствует возможность формирования аналитической отчетности в области основной деятельности компании.
Автоматизация указанных процессов позволит повысить эффективность работы компании, сократить производственные издержки, получить конкурентные преимущества.
Результатом работы является выполнения задания по анализу информационной системы хлебопекарни в виде ментальной карты, а также соответствующих диаграмм, созданных в нотации IDEF0.
После изучения принципов использования среды программирования, была построена функциональная модель информационной системы. Определены основные технологические этапы работы в системе, определены информационные потоки. Определены недостатки существующей технологии работы в условиях ООО «Урожай», проведена постановка зада автоматизации.
О сайте
Ссылка на первоисточник:
http://www.bolgar.academy/
Поделитесь в соцсетях: