Автор статьи
Валерия
Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
Excel. Ввод информации
1. Вид экрана
Загрузите Excel. Найдите на экране меню, панели инструментов, строку формул, заголовки строк и столбцов, рабочее
поле, ярлычки рабочих листов.
С помощью меню Вид | Строка формул выключите строку формул. А теперь обратно включите. С помощью меню Вид |
Панели инструментов включите панель Рисование. А теперь оставьте только панели Стандартная и Форматирование.
2. Автозаполнение.
Найдем сначала маркер автозаполнения – это маленький черненький квадратик, который находится в правом нижнем углу
указателя текущей ячейки. Если вы поставите на него мышку, она станет тоненьким черненьким крестиком.(типа +)
2.1 Автозаполнение по ЛЕВОЙ кнопке мыши: установить мышку на маркер, нажать ЛЕВУЮ кнопку и
потянуть.
2.1.1 Поместите в ячейку A1 свою фамилию и размножьте ее на 10 ячеек вниз.
2.1.2 Поместите в ячейку B1 любое число и размножьте его на 10 ячеек вниз.
2.1.3 Поместите в ячейку C1 строку КОМ—110 и размножьте ее на 10 ячеек вниз.
2.1.4 Поместите в ячейку D1 сегодняшнюю дату (через косую черту, например 20/03/98) и размножьте ее на 10 ячеек
вниз.
2.1.5 Поместите в ячейку E1 нынешнее время (через двоеточие, например 13:50) и размножьте его на 10 ячеек вниз.
Почувствовали разницу?!!!
2.1.6 Поместите в ячейку F1 слово январь и размножьте его на 15 ячеек вниз.
2.1.7 Поместите в ячейку G1 слово понедельник и размножьте его на 15 ячеек вниз.
2.1.8 Создание собственных списков для автозаполнения:
Меню Сервис | Параметры, вкладка Списки
Щелкнуть по словам НОВЫЙ СПИСОК, в правом окошке в столбик перечислить элементы списка (можно
знаки зодиака, или фамилии одногрупников, или сезоны, или районы города и пр.)
кнопка Добавить
Ok
Использование списка:
В ячейку H1 поместите любой элемент списка
Размножьте его на 10 ячеек вниз.
2.2 Автозаполнение по ПРАВОЙ кнопке мыши: установить мышку на маркер, нажать ПРАВУЮ
кнопку и потянуть.
2.2.1 Содержимое ячейки C1 сделайте жирненьким и отцентрированным. Размножьте по ПРАВОЙ кнопке мыши, начиная
с ячейки C1 на пять ячеек вниз, из контекстного меню выберите Копировать форматы.
Перейдите на второй лист (Лист2) –для этого надо щелкнуть по ярлычку рабочего листа (внизу) с таким названием.
2.2.2 В ячейку A1 поместите сегодняшнюю дату. С помощью автозаполнения по ПРАВОЙ кнопке мыши размножьте ее
на 3 ячейки ВПРАВО (столбцы A, B, C). Из контекстного меню выбираем Копировать ячейки.
2.2.3 Размножьте содержимое ячейки A1 на десять ячеек вниз по ПРАВОЙ кнопке мыши, выбираем из контекстного
меню Заполнить по рабочим дням.
2.2.4 Размножьте содержимое ячейки B1 на десять ячеек вниз по ПРАВОЙ кнопке мыши, выбираем из контекстного
меню Заполнить по месяцам.
2.2.5 Размножьте содержимое ячейки C1 на десять ячеек вниз по ПРАВОЙ кнопке мыши, выбираем из контекстного
меню Заполнить по годам.
2.2.6 В ячейку D1 поместите число 1. По ПРАВОЙ мышке размножьте эту ячейку на 15 позиций. Из меню выбираем
Прогрессия. Прогрессия арифметическая, шаг — 1. Ok.
2.2.7 В ячейку E1 поместите число 10. Делаем аналогично прошлому пункту, шаг поставьте 10.
2.2.8 В ячейку F1 поместите число 1, в ячейку F2 – число 2,5. (Обратите внимание, по какому краю выровнялось 2,5.
Если по правому, как единица, значит, ввели правильно, если по левому – значит, вместо запятой надо точку, или
наоборот).
Приступаем к автозаполнению С ЯЧЕЙКИ F1. Из меню выбираем Прогрессию, включите флажок Тренд. Ok. Понятно?
3. Выделение
Каким должен быть указатель мышки, чтобы можно было выделять?
3.1 Выделите диапазон D3:G10, строки с 3 по 7, столбцы с E по I, сразу весь лист.
3.2 Множественное выделение (как это делается, а?). Пусть будет выделено сразу два столбца – с датами по рабочим дням
и с числами через десятку. А теперь выделите решеточку – столбцы через два и строки через три.
4. Заполнение по листам
4.1 Перейдите на третий лист (Лист3). Выделите листы с третьего по шестой (в тетрадочке, в тетрадочке посмотрите, как
диапазон листов выделить!) Оформите такую таблицу (не забудьте про автозаполнение):
Просмотрите листы, проверьте, где началось, где кончилось. Удостоверьтесь, что листы разгруппированы. В ячейки B1
листов с третьего по шестой напишите названия магазинов.
4.2 Исправьте Comet на Comet-Lemon. (Редактирование можно производить в строке формул).
4.3 На третьем листе заполните таблицу какими—нибудь цифрами. Размножим это по листам:
выделите введенные цифры
выделите диапазон листов (с третьего по шестой)
меню Правка | Заполнить | По листам, флажок Полностью.
Пролистайте листы, проверьте результат.
5. Копирование и перетаскивание
Перейдите на второй лист.
5.1 Выделите все заполненные ячейки. Мышку – на границу выделения, так чтобы она стала СТРЕЛОЧКОЙ, и
перетащите на пару строчек вниз.
5.2 Выделите первый столбец и перетащите на место второго. Чего это она у вас спрашивает? Попробуйте сначала так,
потом эдак. Понятно, в чем разница?
5.3 Скопируйте последний столбец два раза рядом, чтобы получилось три одинаковых. Как можно снять бегущую
рамочку?
5.4 Перейдите на первый лист. Скопируйте все заполненные ячейкина седьмой лист.
6. Очистка
6.1 Находимся на седьмом листе. В столбце C ячейки должны быть жирненькими и отцентрированными.
Выделим весь лист, очистим содержимое таблицы, но форматы оставим (меню Правка | Очистить | Содержимое).
Попробуйте повводить чего—нибудь (можно любые буквы) около столбца C – в нем вводимое должно становиться
жирненьким, рядом –оставаться обыкновенным.
6.2 А теперь очистим форматы, но не содержимое: все выделить, меню Правка | Очистить | Форматы. Понятно, в чем
разница?
6.3 А теперь давайте все удалим – лист выделить, меню Правка | Очистить | Все.
Ну и сохраните свое творение под названием auto
О сайте
Ссылка на первоисточник:
https://www.ranepa.ru
Поделитесь в соцсетях: