Лабораторная работа по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте» для ТулГУ



Лабораторная работа №25 «Пошаговый пример создания простейшей БД «Предложения поставок товаров»

1.Цель и  задачи лабораторной работы

Приобрести практические навыки работы с СУБД Access: ознакомиться с компонентами MS Access, со способами создания БД, научиться создавать таблицы и вводить в них данные, изучить методы поиска, замены и выбора данных в MS Access, научиться создавать и пользоваться запросами, формами и отчетами, анализа данных с помощью сводных таблиц.

2. Теоретические сведения

Воспроизведите приведенную ниже пошаговую процедуру с целью создания собственной базы данных.
№ шага Назначение шага Действия для выполнения Результат

Создание базы данных

Вызов Access Команда: Пуск/Программы/ Microsoft Office/Microsoft Office Access
Создание базы данных Команда 
Команда 
Имя файла – db4.mdb
Кнопка — 
Этап 1. Определение структуры базы данных.
 1.1. Создание таблиц.
1.1.1 Создание таблицы Поставщики в режиме конструктора Объекты — Таблицы  
Команда:
Имя поля – №Поставщика
Тип данных — Счетчик
Кнопка на панели инструментов – Ключевое поле
Имя поля – №Поставщика
Тип данных — Текстовый
Имя поля – Адрес
Тип данных – Текстовый
Имя поля — Телефон
Тип данных — Текстовый
Имя поля – С кем общаться
Тип данных — Текстовый
1.1.2 Сохранение таблицы Поставщики Щелчок в Имя поля
Кнопка на панели инструментов – Сохранить 
Имя таблицы – Поставщики
Кнопка 
Закрыть окно Поставщики: таблица 
1.1.3 Создание таблицы Товары в режиме конструктора Вкладка – Таблицы  
Команда:
Имя поля – №Товара
Тип данных — Счетчик
Кнопка на панели инструментов – Ключевое поле
Имя поля – Наименование товара
Тип данных — Текстовый
1.1.4 Сохранение таблицы Товары Щелчок в Имя поля
Кнопка на панели инструментов – Сохранить 
Имя таблицы – Товары
Кнопка 
Закрыть окно Товары: Таблица 
1.1.5 Создание таблицы Предложения в режиме конструктора Закладка  — Таблицы  
Команда:
Имя поля – №Предложения
Тип данных – Счетчик
Кнопка на панели инструментов – Первичный ключ
Имя поля – №Поставщика
Тип данных – МастерПодстановки
1.1.6 Работа с мастером подстановки —
Название поставщика 
 Выбрать способ  подстановки — Объект «столбец подстановки».  
Кнопка – 
Показать —  Таблицы
Выделить —  Таблица: Поставщики
Кнопка – 
Выделить в доступных полях  – НаименованиеПоставщика
Кнопка 
Кнопка – 
Выбрать порядок сортировки записей по возрастанию — отсутствует.
Кнопка – 
Задать ширину столбцов, которые содержит столбец подстановки
Кнопка – 
Задать подпись, которую содержит столбец подстановки — №Поставщика
Кнопка – 
Сохранение таблицы — 
Имя таблицы — Предложения
Кнопка
1.1.7 Работа с мастером подстановки —
№ товара
Имя поля – №Товара
Тип данных – МастерПодстановки
 Выбрать способ  подстановки — Объект «столбец подстановки».
Кнопка – 
Показать — Таблицы
Выделить – Таблица: Товары
Кнопка – 
Выделить – Наименование товара
Кнопка 
Кнопка – 
Выбрать порядок сортировки записей по возрастанию — отсутствует.
Кнопка – 
Задать ширину столбцов, которые содержит столбец подстановки
Кнопка – 
Задать подпись, которую содержит столбец подстановки — №Товара
Кнопка – 
Сохранение таблицы — 
1.1.8 Создание таблицы Предложения (продолжение) Имя поля – Количество
Тип данных — Числовой
Имя поля – Цена
Тип данных — Числовой
1.1.9 Сохранение таблицы Предложения Щелчок в Имя поля
Кнопка на панели инструментов – Сохранить 
Закрыть окно Предложения: Таблица 
 1.2. Схема данных
1.2.1 Изменение связи таблиц Поставщики и Предложения Кнопка на панели инструментов – Схема данных 
Правый щелчок по связи таблиц Поставщики и Предложения
Команда – Изменить связь
.Флажок – Обеспечение целостности данных
Кнопка — ОК
Правый щелчок по связи таблиц Товары и Предложения
Команда – Изменить связь
Флажок – Обеспечение целостности данных
Кнопка — ОК
Кнопка на панели инструментов – Сохранить 
Закрыть окно Схема данных 
Этап 2. Ввод данных
 2.1. Ввод данных в таблицу
2.1.1 Ввод данных в  таблицу Поставщики Двойной щелчок по таблице 
Ввод данных в таблицу
Кнопка на панели инструментов – Сохранить 
Закрыть окно Поставщики: Таблица 
2.1.2 Ввод данных в  таблицу Товары Двойной щелчок по таблице 
Ввод данных в таблицу
Кнопка на панели инструментов – Сохранить 
Закрыть окно Товары: Таблица 
 2.2. Создание форм
2.2.1 Создание формы Предложения Объект – Форма
Команда 
Таблицы и запросы – Таблица: Предложения
Выделить Поставщик
Кнопка 
Выделить Товар
Кнопка 
Выделить Количество
Кнопка 
Выделить Цена
Кнопка 
Кнопка – 
Выбрать внешний вид формы – например 
Кнопка – 
Выбрать требуемый стиль – например Промышленный
Кнопка – 
Залайте имя формы — Предложения
Установите маркер на 
Кнопка – 
2.2.2 Ввод данных в форму предложения В раскрывающемся списке в поле №Поставщика выбрать П1
В раскрывающемся списке в поле №Товара выбрать Н1
Задать количество — 10
Задать цену — 50
Нажать Enter
В раскрывающемся списке в поле №Поставщика выбрать П1
В раскрывающемся списке в поле №Товара выбрать Н2
Задать количество — 20
Задать цену — 60
Нажать Enter
В раскрывающемся списке в поле №Поставщика выбрать П1
В раскрывающемся списке в поле №Товара выбрать Н3
Задать количество — 30
Задать цену — 70
Нажать Enter
В раскрывающемся списке в поле №Поставщика выбрать П2
В раскрывающемся списке в поле №Товара выбрать Н4
Задать количество – 40
Задать цену – 80
Нажать Enter
В раскрывающемся списке в поле №Поставщика выбрать П2
В раскрывающемся списке в поле №Товара выбрать Н5
Задать количество — 50
Задать цену — 90
Нажать Enter
В раскрывающемся списке в поле №Поставщика выбрать П2
В раскрывающемся списке в поле №Товара выбрать Н1
Задать количество — 70
Задать цену — 90
Нажать Enter
В раскрывающемся списке в поле №Поставщика выбрать П1
В раскрывающемся списке в поле №Товара выбрать Н4
Задать количество — 5
Задать цену — 5
Закрыть окно формы Предложения

 2.3 Переименование столбцов

2.3.1 Переименование столбцов таблицы предложение Двойной щелчок по таблице 
Правый клик на названии столбца  № поставщика — Переименовать столбец – написать — Поставщик
Правый клик на названии столбца  № товара — Переименовать столбец – написать — Товар
Закрыть окно Предложение: Таблица 
Этап 3. Создание запросов
3.1 Создание запроса Поставщики Объект — Запросы
Команда 
Таблицы и запросы – Таблица: Поставщики
Выделить Наименование поставщика
Кнопка 
Выделить Адрес
Кнопка 
Выделить Телефон
Кнопка 
Выделить С кем общаться
Кнопка 
Таблицы и запросы – Таблица: Товары
Выделить Наименование товара
Кнопка 
Таблицы и запросы – Таблица: Предложения
Выделить Количество
Кнопка 
Выделить Цена
Кнопка 
Кнопка – 
Выбрать тип запроса (например )
Кнопка – 
Задайте имя запроса (например, Поставщики Запрос)
Установить маркер 
Кнопка – 
3.2 Создание запроса в режиме конструктора Щелчок правой кнопкой мыши  по пустому полю — Построить
Папка таблицы/ предложения  Выделить Количество
Кнопка 
Кнопка 
Выделить Цена
Кнопка 
Кнопка 
Заменить Выражение1 в поле на Стоимость
Кнопка на панели инструментов – Сохранить 
Закрыть окно Поставщики: Запрос
3.3 Создание запроса
с помощью мастера
Объект — Запросы
Команда 
Таблицы и запросы – Таблица: Поставщики
Выделить Наименование поставщика
Кнопка 
Таблицы и запросы – Таблица: Товары
Выделить Наименование товара
Кнопка 
Таблицы и запросы – Таблица: Предложения
Выделить Цена
Кнопка 
Кнопка – 
Выбрать тип запроса (например )
Кнопка – 
Задайте имя запроса – Дешевые товары
Маркер 
Кнопка – 
3.4 Создание запроса в режиме конструктора Поле –Цена – В поле Условие отбора ввести <[Введите верхнюю границу цены:]
Кнопка на панели инструментов – Сохранить 
Закрыть окно Дешевый товары: Запрос
3.5 Создание запроса с помощью мастера Объект — Запросы
Команда 
Таблицы и запросы – Таблица: Предложения
Выделить Поставщик
Кнопка 
Выделить Товар
Кнопка 
Выделить Цена
Кнопка 
Кнопка – 
Выбрать тип запроса (например )
Задать имя запроса – Цена продукции
Кнопка – 
Закрыть Цена продукциизапрос на выборку 
Этап 4. Формирование отчетности
4.1 Создание отчета по запросу Дешевые товары Объекты — Отчеты
Команда
Таблицы и запросы – Запрос: Дешевые товары
Перенести все доступные поля в выбранные поля — Кнопка- 
Кнопка – 
Выберите вид представления данных — Предложения
Кнопка – 
Пропустить уровни группировки —
Кнопка – 
Задать порядок сортировки (отсутствует)-
Кнопка – 
Макет  
Ориентация- 
Кнопка – 
Выбрать требуемый стиль — Деловой
Кнопка – 
Задайте имя отчета – Дешевые товары
Дальнейшие действия — 
Кнопка – 
Введите верхнюю границу цены – 80
Кнопка 

Этап 5. Анализ информации в базе данных

5.1. Создание сводной таблицы Объекты — Формы
Кнопка 
Выбрать Сводная таблица
В качестве источника данных выбрать Поставщики Запрос
Кнопка 
Кнопка – 
Таблицы и запросы – Запрос: Поставщики запрос
Кнопка — 
Кнопка – 
5.2. Работа с конструктором сводных таблиц Открыть закладку Наименование поставщика (щелчок на плюс)
Выделить поле Наименование поставщика
В раскрывающемся списке выбрать Фильтр
Кнопка 
Открыть закладку Наименование товара
Выделить поле Наименование товара
В раскрывающемся списке выбрать Строки
Кнопка 
Открыть закладку Количество
Выделить поле Количество
В раскрывающемся списке выбрать Детали
Кнопка 
Открыть закладку Цена
Выделить поле Цена
В раскрывающемся списке выбрать Детали
Кнопка 
Открыть закладку Стоимость
Выделить поле Стоимость
В раскрывающемся списке выбрать Детали
Кнопка 
Открыть закладку Стоимость
Выделить поле Стоимость
В раскрывающемся списке выбрать Данные
Кнопка 
Выделить поле Наименование поставщика
В раскрывающемся списке выбрать Столбцы
Кнопка 
Закрыть форму Поставщики Запрос
Сохранение формы — 
Имя формы – Расчеты с поставщиками (сводная табл)
5.3 Переход  от режима сводной таблицы к режиму диаграммы Объект – Форма
Открыть форму
Выбрать из меню  Вид на панели инструментов — Сводная диаграмма
На панели инструментов –Сводная диаграмма- Добавить легенду
Щелкнуть правой кнопкой мши на название оси — Свойства — Формат
 Для оси значений ввести заголовок Стоимость товара
Для оси  категорий ввести заголовок Наименование товара
На панели инструментов – Вид – Сводная таблица
Щелчок правой кнопкой мыши по полю 
Команда Удалить
Щелчок правой кнопкой мыши по полю 
Команда Удалить
Щелчок правой кнопкой мыши по полю Сумма «Стоимость» в Списке полей сводной таблицы
Команда Удалить
Выделить поле Наименование поставщика
В раскрывающемся списке выбрать Детали
Кнопка 
Открыть закладку Адрес
Выделить поле Адрес
В раскрывающемся списке выбрать Детали
Кнопка 
Открыть закладку Телефон
Выделить поле Телефон
В раскрывающемся списке выбрать Детали
Кнопка 
Открыть закладку С кем общаться
Выделить поле С кем общаться
В раскрывающемся списке выбрать Детали
Кнопка 
Закрыть окно  формыПоставщики: Запрос 

3. Оборудование для лабораторной работы.

Персональный IBM PC — совместимый компьютер, подключенный в одноранговую локальную вычислительную сеть под управлением операционной системы Windows.

4. Порядок выполнения работы.

  1. Прочитать п.2 настоящего руководства и выполнить предписанные в нем действия.
  2. Щелкнуть по кнопке «Создать» Стандартной панели инструментов текстового редактора Word и в окне нового документа подготовить текстовый документ «Отчет по лабораторной работе Система проектирования и управления базами данных Access студентов (указать ФИО студентов) группы _______» о проделанной работе объемом, не превышающем 1 страницу.
  3. Вывести отчет на печать, щелкнув по кнопке «Печать» Стандартной панели инструментов текстового редактора Word и представить его преподавателю.
  4. Закрепить полученные знания, ответив на вопросы для самотестирования.

©2008-2020, Интернет-институт ТулГУ

Если Вы нашли ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter.
Узнать сколько стоит решение этого задания
(ответ в течение 5 мин.)
X