Практическая работа по информационным технологиям для ДО НГУ

Элементарные операции с данными в Excel 2007

MS EXCEL 2007 является приложением для WINDOWS. MS EXCEL является компонентом Microsoft Office. EXCEL состоит из 3 компонентов: рабочие таблицы, базы данных, диаграммы. Рабочая таблица в EXCEL содержит до 255 листов, каждый из которых разделен на 256 столбцов (но на экране видны, как правило, только первые 10 или 11, от А до G или К) и 65 536 строк (из которых видны 15-20). Таким образом, на каждом рабочем листе к вашим услугам 16 777 216 пустых ячеек. ЗАДАНИЕ № 1: Запуск EXCEL

1. Запуск EXCEL с помощью стартового меню: ПУСК – Все программы – Microsoft Office — MICROSOFT EXCEL 2007 — На экране появится окно программы EXCEL с новой пустой рабочей книгой.
2. Щелкнуть два раза на пиктограмме EXCEL на рабочем столе или один раз на кнопке EXCEL в панели быстрого запуска (внизу экрана).

Большую часть экрана занимает окно рабочей книги. Рабочая книга — файл EXCEL. Столбцы идут вертикально и озаглавлены заглавными буквами английского алфавита — А,B,C,D и т.д., они записаны вверху над столбцами и называются заголовки столбцов. Строки расположены по горизонтали и обозначены номерами, записанными слева 1,2,3,4…. и т.д. Это и есть заголовки строк. Пересечение одного столбца и одной строки на листе образуют отдельную ячейку. АКТИВНОЙ ЯЧЕЙКОЙ — называется та, которая выделена курсором – жирной рамкой, в активную ячейку вы вводите информацию. В каждый момент времени может быть активна только одна ячейка. Сочетание буквы столбца с номером строки называется адресом или ссылкой на ячейку. Например первая ячейка называется А1, правее расположена В1. Преобразование данных осуществляется только над выделенными (указанными) объектами. Задание № 2. Выделение с помощью мыши

Что выделить	Как сделать
ЯЧЕЙКА «А5»	Для выделения одной ячейки нужно на ней щелкнуть мышью – ячейка берётся в жирную рамочку.
СТОЛБЕЦ«С»	ЩЕЛКНИТЕ НА заголовке столбца, столбец выделяется
СТРОКА «23»	ЩЕЛКНИТЕ НА заголовке строки, строка выделяется
ЛИСТ1	ЩЕЛКНИТЕ НА пустой области на пересечении заголовков столбцов и строк в левом верхнем углу таблицы, выделяется весь лист.

  Задание № 3. Выделение блока из нескольких клеток (не используя мышку)

• установите курсор в ячейке A3
• удерживая нажатой клавишу Shift,
• с помощью клавиш управления курсором следует выделить остальную часть блока до ячейки С8.

Выделяемая часть, при этом (кроме текущей клетки) окрашивается темным цветом. Задание № 4. Выделение блока мышью

• сделать щелчок в одном углу блока в ячейке В10.
• удерживая кнопку мыши (левую) нажатой, переместить курсор до ячейки D

Задание № 5. Выделить мышью несмежные блоки В2:С4, D5: F8 и строку 6 ( чтобы на экране были выделены сразу 3 блока)

• Выделите блок В2:С4 с помощью мыши
• Нажмите клавишу Ctrl и (удерживая клавишу Ctrl)
• Выделите блок D5: F8 и не отпуская клавишу Ctrl
• Выделите строку 6 (щелкните на ее заголовке).

В рабочей книге появятся 3 выделенные области. Задание № 6. Выделить блок В2:М150 большого размера Очевидный подход (перемещение курсора мыши от одного угла блока к другому) здесь очень неудобен. Более производительны следующие действия:

• Щелчок на В2, нажмите и удерживайте клавишу Shift переместитесь по листу с помощью полос прокрутки к искомой клетке щелкните на клетке М150.
• Щелчок на B2, поставьте курсор в область «имя» (левая часть строки формул) с клавиатуры набрать адрес ячейки М150 и при нажатой клавише Shift нажать клавишу ENTER (Ввод).

Задание № 7. Переместить содержимое блока В2:ВЗ в Е5:Е6 с помощью мыши. Внести в клетку В2 фразу: Петров Петр Петрович, а в клетку ВЗ – фразу Иванов Иван Иванович

• выделите блок В2:ВЗ
• установить курсор на границу выделенной зоны (курсор превратиться в белую стрелку с черным крестиком на конце)
• нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перейти в Е5 (т.е. «взять» и «перетащить» в нужное место.)

Задание № 8. Переместить содержимое блока в В2:ВЗ с помощью главного меню

• Выделить Е5:Е6
• При включённой панели инструментов «Главная» в группе кнопок «Буфер обмена», щелкнуть на кнопке ВЫРЕЗАТЬ (ножницы)
• перейти в В2 (щелкнуть на этой ячейке)
• В группе кнопок «Буфер обмена», щелкнуть на кнопке ВСТАВИТЬ

Задание № 9. Переместить содержимое столбца В на Лист2

• Выделить столбец В (нажать на его заголовке)
• в группе кнопок «Буфер обмена», щелкнуть на кнопке ВЫРЕЗАТЬ (ножницы)
• щелкнуть на ярлычке Лист2.
• Выделить столбец В.
• В группе кнопок «Буфер обмена», щелкнуть на кнопке ВСТАВИТЬ

КОПИРОВАНИЕ клетки / блока. Копирование в несмежные области осуществляется похожим образом, но при нажатой клавише Ctrl (при этом рядом с курсором-стрелкой появляется маленький знак плюс). Наряду с перечисленными средствами копирования/перемещения данных, в панели инструментов имеются соответствующие пиктограммы:

1. Кнопка Вырезать (ножницы) — Удаление данных из таблицы с сохранением их в буфере обмена.
2. кнопка Копировать (2 листа) — Копирование данных из таблицы в буфер обмена.
3. кнопка Вставить (Папка и лист) — Извлечение данных из буфера в таблицу.

Использование пиктограмм удобно в случае необходимости перемещения/копирования данных на значительные расстояния или на другой лист (другую книгу). Задание № 10. Скопировать содержимое блока В2:ВЗ в Е5:Е6 с помощью мыши

• Выделите блок В2:ВЗ
• Удерживая клавишу Ctrl (курсор превратиться в белую стрелку с черным крестиком на конце), переместитесь в ячейку Е5 (выделится диапазон Е5:Е6).
• Сначала отпустите клавишу мыши, а потом Ctrl.

Задание № 11. Скопировать содержимое блока Е5:Е6 на Лист 2

• Выделите блок Е5:Е6
• Нажмите пиктограмму копировать
• Перейдите на Лист 2.
• Выделите ячейку Е5
• Нажмите пиктограмму Вставить

Задание № 12. Скопировать целиком Лист2 в ЛистЗ Выделение листа осуществляется нажатием на пустую ячейку на пересечении заголовков столбцов и строк в левом верхнем углу таблицы. Копирование – аналогично заданию 11. ОЧИСТКА И УДАЛЕНИЕ. Эти термины в Excel имеют различный смысл. Очистка освобождает блок от находящихся в нем данных. Удаление означает физическое удаление самого объекта. Можно удалить блок клеток, строки, столбцы и т.п. При этом удаленные объекты замещаются соседними. Удаление строк и столбцов осуществляется выделением нужных строк/столбцов и нажатием клавиши Ctrl +Минус или в контекстном меню режим «Удалить» Задание 13. Очистить Лист2.

• Выделите Лист2 (пустая область на пересечении строк и столбцов)
• При включённой панели инструментов «Главная» в группе кнопок «Редактирование» выбрать кнопку Очистить (стирательная резинка), в открывшемся меню выбрать режим «Очистить всё».

Для обеспечения наглядности последующих операций занесите числа от 1 до 10 в первую строку (по горизонтали) и пронумеруйте от 1 до 10 строки в первом столбце. Задание № 14. Удалить столбец Е.

• Выделите столбец Е
• нажмите клавиши Ctrl + (-). Знак «минус» (-) нажимать на цифровом блоке клавиатуры.

Задание № 15. Удалить за один шаг строки 2 и 3

• Выделите строки 2 и 3 (щелкните на заголовке строки 2 и, не отпуская кнопку мыши, переместите курсор до строки 3.)
• Нажмите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберите пункт Удалить.

Задание № 16. Вставить строку и столбец

• выделите ячейку А1
• нажмите Ctrl + Плюс (+). Символ «плюс» (+) набирать на цифровом блоке клавиатуры.
• в появившемся диалоговом окне в поле СтрокУ поставьте метку и нажмите «ОК».
• таким же образом добавьте столбец.

Создание формул В Excel в каждой ячейке можно хранить различные формулы. Правила ввода формулы:

1. выделите нужную ячейку
2. введите знак равенства (=) перед первым символом формулы
3. ведите данные
4. нажмите Enter для окончания ввода

При стандартных настройках, клетки, содержащие формулы отображают их результат, а сами формулы показываются в строке формул. В Excel математические операторы выглядят также, исключения – умножение <*> (звездочка) и деление </> (косая черта)   Задание №17. В ячейке А1 сосчитать 2+2

• в А1 поставить знак (=)
• набрать с клавиатуры 2+2
• нажать Enter — в ячейке А1 появится число 4.
• Сделать активной ячейку А1 (щелкнуть на ней)
• Посмотрите в строку формул. Здесь отображена сама формула =2+2.

  Задание № 18. В ячейке В1 произвести вычисление следующего выражения: Перед выполнением вычислений внимательно рассмотрите формулы в правой и левой частях выражения. Формула слева более наглядна для восприятия человеком. Компьютер может выполнить вычисления только по формуле, записанной в одну строку (как в правой части выражения). Введите формулу в ячейку 12 * 3 + 344 * (35-34)—————————— = (12*3+344 * (35- 34))/(2*(4+1)) 2 *(4+1) в ячейке должен появиться результат 38. Задание № 19. В ячейке С1 сосчитайте произведение чисел 173,165 и 4, не набирая эти числа, а используя только адреса ячеек.

• В ячейку В1 введите 4
• В ячейку А1 введите173,165
• В ячейку С1 введите знак (=)
• Щелкните левой кнопкой мыши в ячейке А1, вокруг нее появиться бегущая пунктирная линия (в С1 после (=) появится ссылка на эту ячейку — ее адрес.)
• Нажмите клавишу умножения («звездочка» на цифровом блоке клавиатуры)
• Щелкните левой кнопкой мыши в ячейке В1
• нажмите Enter — в ячейке С1 отобразиться результат.

Задание № 20 подсчитайте значение выражения ((А1*4)+(В1/2))*0,07

• Очистите лист
• В А1 введите 10, в В1 введите 8
• Введите знак (=) в ячейку С1
• После знака равно введите две открытые скобки – ((
• Щелкните на А1
• Щелкните на клавише умножения(*)
• Щелкните на клавише с цифрой 4
• Закройте скобку, нажмите (+) и откройте еще скобку
• Щелкните на В1
• Щелкните на знаке деления (/)
• Щелкните на клавише с цифрой 2
• Закройте двойную скобку
• Щелкните на клавише умножения и введите число 0,07
• Нажмите Enter

Задание № 21. Сосчитайте значение выражения ((А1 +А2+АЗ)*( В1 +В2+ВЗ))*С1

• Очистите лист
• В А1 ввести число 5, в А2 ввести 6, в A3 ввести 3
• В В1 ввести число 10, в В2 ввести 7, в ВЗ ввести 1
• В С1 ввести 0,13
• Указанную в задании формулу завести в ячейку С 3. Правильный результат 32,76

Задание № 22 Подсчитать значение того же выражения, используя функцию автосуммирования.

• Сделайте активной ячейку А4
• Щелкните на значке суммы — При включённой панели инструментов «Главная» в группе кнопок «Редактирование» выбрать кнопку обозначеннyю прописной греческой буквой сигма ( ∑ ). В ячейке А4 отобразиться запись =СУММ(А1:АЗ), что означает: сумма значений ячеек от А1 до А3. Для подтверждения суммирования указанных клеток нажмите «Ввод», в противном случае отредактируйте формулу.
• Проделайте эту операцию и в ячейке В4.
• В С4 внесите знак (=)
• Щелкните на А4
• Нажмите клавишу умножения
• Щелкните на В4
• Нажмите клавишу умножения
• Щелкните на С1
• Нажмите Enter — в ячейке С4 появиться то же значение, что и ячейке СЗ.

Задание № 23. В ячейку В4 выведите результат вычисления по формуле: В3*В1+В2*6

• В А1 введите 45, в А2 ввести 58, в А3 ввести
• В ячейке В1 выведите результат сложения ячеек А1, А2 и А3.
• В ячейку С1 введите 12, в С2 ввести 4, в С3 ввести
• В ячейке В2 выведите результат сложения ячеек С1, С2 и С3.
• В ячейку В3 введите 10.

Задание № 24. В ячейку В5 выведите результат вычисления по следующей формуле: 344g+45m(67-13d) 32s/v-7w где: g=C1, m=А1, d=А2, s=С3,v=С2, w=А3 Правильный ответ: 17557,56. Измените в ячейке любое из введенных цифровых значений и пронаблюдайте, как изменятся значения в других ячейках. Задание № 25. В ячейку А5 выведите результат вычисления среднего арифметического значений, внесенных в ячейки А1, А2 и А3

• 1 вариант: среднее арифметическое является результатом деления суммы всех значений, для которых определяется среднее арифметическое, на количество слагаемых, т.е. =(А1+А2+А3)/3
• 2 вариант: для вычислений воспользуйтесь функцией (СРЗНАЧ), которую нужно выбрать из списка в окне, открывающемся при нажатии на кнопку (fx) слева от окна для редактирования формул (правила использования функции разобрать самостоятельно, используя подсказки помощника).

ЗАДАНИЕ № 26. Создать таблицу с данными.

• Занести данные в ячейки за исключением последнего столбца (см. рисунок).
• Занести формулу (правила ввода формул смотри выше) расчета среднего значения в последний столбец (среднее значение – «среднее арифметическое» — получается в результате деления суммы всех значений, для которых находится среднее, на количество этих значений (слагаемых)).
• Установить (включить) нужные границы в таблице с помощью кнопки «ВНЕШНИЕ ГРАНИЦЫ» (При включённой панели инструментов «Главная» в группе кнопок «Шрифт») – аналогично Word.
• Оформить рамку таблицы, используя стрелку рядом с кнопкой «Граница» на панели инструментов (см. выше). Для этого нужно выбрать из предлагаемого перечня подходящую линию и «нарисовать» ее.
• Расположить по центру таблицы заголовок: переместить ячейку с введенным в нее заголовком над центром таблицы, и, если есть необходимость, отформатировать текст в ячейке, расположив его по центру ячейки (или справа, или слева), используя для этого кнопки из панели инструментов в режиме «Главная» — «Выравнивание».
• Расположить таблицу в центре рабочего окна программы (технология выполнения – см. задание № 7).

Использование режима «автозаполнение» При работе с электронными таблицами часто приходится вводить различные последовательности данных, например, названия дней недели, месяцев, либо просто числовые последовательности и прогрессии. Облегчить и ускорить выполнение этих операций позволяет функция автозаполнения. При этом достаточно ввести лишь один-два элемента последовательности – остальное программа сделает за вас. В зависимости от введенных данных Excel или создаст соответствующую последовательность в указанных вами ячейках, или просто скопирует в эти ячейки начальный элемент. Программа попытается самостоятельно догадаться, чего вы от нее ждете. ЗАДАНИЕ № 27: Ввести названия семи столбцов, соответствующих названиям дней недели.

• Введите в нужную ячейку название первого столбца (например – понедельник). При этом помните, что последовательность можно начать с любого дня недели.
• Подведите курсор к правому нижнему углу ячейки (при этом курсор приобретет вид маленького черного крестика, называемого маркером заполнения).
• Нажмите левую кнопку мыши и перемещайте мышь в нужном направлении (в нашем случае – вправо) до тех пор, пока не будет выделено нужное число ячеек (в нашем случае – 7).
• Когда вы отпустите кнопку мыши, в выделенных вами ячейках появятся названия дней недели, начиная с введенного вами в первую ячейку.

ЗАДАНИЕ № 28: Заполнить:

• Пронумеровать строки столбца «А» » от строки 15 до строки 888
• Столбец «В» от строки 15 до строки 888 словами «поступил на склад»
• столбец «С» от строки 15 до строки 888 датой, начиная с 3 января 1963 года с интервалом в три дня

• Введите в ячейку А15 цифру «1»,а в ячейку А16 цифру «2»
• Выделите обе эти ячейки: А15:А16
• Подведите курсор к правому нижнему углу выделенного вами блока (при этом курсор приобретет вид маленького черного крестика, называемого маркером заполнения).
• Нажмите левую кнопку мыши и перемещайте мышь в нужном направлении (в нашем случае – вниз) до тех пор, пока не будет выделено нужное число ячеек (в нашем случае – до ячейки А888).
• Когда вы отпустите кнопку мыши, в выделенных вами ячейках появятся числа от 1 до 874
• Введите в ячейку В15 слова «поступил на склад»
• Подведите курсор к правому нижнему углу ячейки (при этом курсор приобретет вид маленького черного крестика).
• Нажмите левую кнопку мыши и перемещайте мышь в нужном направлении до тех пор, пока не будет выделено нужное число ячеек
• Когда вы отпустите кнопку мыши, во всех выделенных вами ячейках появятся слова «поступил на склад».
• Введите в ячейку С15 дату в формате: 03.01.1963, а в ячейку С16 дату 06.01.1963
• Выделите обе эти ячейки: С15:С16 ….. (и далее, как при выполнении предыдущих заданий)

ЗАДАНИЕ № 29: Завершение работы с EXCEL Варианты:

• Дважды щелкнуть на значке системного меню окна программы, расположенном в верхнем правом углу (кнопка с крестиком).
• В строке главного меню выбрать Файл-выход.
• Нажать сочетание клавиш Alt+ F4