Принципы управления

1 2

---

Содержание

Введение 1. Теоретические аспекты принципов управления организацией и персоналом 1.1. Принципы управления организацией 1.2 Основные принципы управления персоналом 1.3. Анализ совпадений и различий принципов управления организацией и персоналом 2. Анализ принципов управления организацией и персоналом 2.1. Организационно − экономическая характеристика предприятия ОАО «ЕВРАЗ НМТП» 2.2. Принципы управления организацией 2.3. Принципы управления персоналом Заключение Список использованной литературы

Введение

Управление организацией — это непрерывный процесс воздействия на производительность сотрудника, группы или организации в целом для достижения наилучших результатов с точки зрения достижения цели. «Чтобы управлять средствами, чтобы привести предприятие к своей цели, извлекая максимальные возможности из всех имеющихся в его распоряжении ресурсов», — отметил Г. Файоль. Организация — два или более человека, деятельность которых направлена ​​на достижение единой цели. Если есть организация, то должна быть система управления. Сложность системы управления должна соответствовать сложности объекта управления. (кибернетический принцип). Системы делятся на три группы. Простые механические системы. Их поведение вполне предсказуемо, число ссылок таких систем может быть любым. Одним из важнейших направлений программы реформ в нашей стране является реструктуризация систем управления предприятием. Эта проблема имеет особое значение на уровне тех предприятий, положение которых в рыночной экономике радикально меняется. Став объектом товарно-денежных отношений, которые имеют экономическую независимость и полностью отвечают за результаты своей экономической деятельности, предприятие должно сформировать систему управления, которая обеспечивала бы высокую эффективность работы, конкурентоспособность и стабильность рынка. По сравнению с системой управления, которая по-прежнему действует на многих предприятиях, новые функции появляются в новых условиях, которые раньше не нужны. В рыночной экономике само предприятие принимает решение, разрабатывает стратегию своего развития, изыскивает средства, необходимые для их реализации, нанимает рабочих, приобретает оборудование и материалы, решает многие структурные проблемы, включая создание, объединение, ликвидацию, разделение, реорганизация производства и реструктуризация организационной структуры управления. Предприятия приобретают все особенности независимости, характерные для рынка. Это требует значительного расширения сферы управления, увеличения объема и сложности работы, выполняемой менеджерами. Кроме того, возросла ответственность за качество и своевременность принятия определенных решений. Роль маркетинговых исследований, позволяющая изучать динамику потребностей на рынке товаров и услуг, растет. Научно-технический прогресс становится мощным инструментом управленческих инноваций, направленных на создание условий для эффективной работы. В этой связи управление предприятием, работающим в условиях рынка, предъявляет высокие требования к профессионализму управленческого персонала, от которого зависит эффективность управленческой деятельности и, как следствие, эффективность всего предприятия. Вот почему эта тема весьма актуальна для экономики нашей страны на данном этапе ее развития. Цель этой работы — провести анализ системы управления организацией. В соответствии с поставленной целью решается ряд задач:

1. Рассмотрение теоретических основ управления организацией.
2. Изучение методических основ анализа эффективности системы управления.
3. Проведение анализа эффективности системы управления на примере конкретного предприятия.

Объектом исследования в данной работе является ОАО «ЕВРАЗ НМТП»». Предмет исследования – изучение системы управления в организации. Методы исследования: анализ, диагностика. Информационной базой исследования послужили научная литература, освещающая вопросы стратегического развития организации; отчетность организации ОАО «ЕВРАЗ НМТП».

1. Теоретические аспекты принципов управления организацией и персоналом

1.1. Принципы управления организацией

1. Менеджмент (управление) — независимый вид профессиональной деятельности людей, направленный на достижение организации, работающей в рыночных условиях, определенных целей управления путем рационального использования экономических ресурсов [7, с.25].

Система управления (управление) представляет собой набор взаимосвязанных макроподсистем и функций, которые составляют единое целое и реализуют процесс управления для достижения целей управления, изложенных в [17, с.46]. В настоящее время роль руководства в управлении поистине значительна, поскольку смысл управления заключается в том, чтобы получить конечный результат деятельности предприятия с минимальными затратами и с наибольшим влиянием на всех этапах процесса управления. Роль руководства заключается в обеспечении бесперебойной работы системы управления предприятием. Содержание и значение функций системы управления — это прогнозирование последствий, планирование целей, организация процесса, распоряжение ресурсами, координация действий и контроль выполнения задач. Роль управления характеризуется эффективностью управления, состоит из трех основных компонентов: экономический эффект, социальный эффект и общий социально-экономический эффект [20, с.125]. В теории управления существуют три различные модели организации управления с личным распределением рабочего времени (рис. 1). Рис. 1 – Модели организации управления Деятельность каждой организации основана на зависимостях, законах и принципах. Концепция права вытекает из концепции зависимости. Зависимость является основой формирования закона, показывающей взаимосвязь между входным эффектом и результатом его трансформации. Зависимости делятся на объективные (сформированные независимо от воли и сознания людей) и субъективные (разработанные менеджером или специалистами в течение ограниченного времени для реализации корпоративных целей). Зависимости могут быть краткосрочными (например, зависимость сверхурочной производительности от суммы платежа) и долгосрочными (например, зависимость заработной платы работника от его личной производительности). Кроме того, зависимости можно разделить на моральные (связаны с соблюдением в обществе норм поведения) и аморальные (связаны с обычаями, которые нарушают международные права человека). Иногда зависимости делятся на общие и частные, детерминированные и вероятностные. Закон-это устойчивая объективная связь явлений или событий, присущая достаточно большому количеству организаций и повторяемость при одинаковых условиях. Социальные законы определяют взаимоотношения между работниками и группами и проявляются в процессе их деятельности. В соответствии с социальными законами развиваются отношения между организациями и людьми, работающими в этих организациях. В отличие от законов материального мира действие одного и того же социального права может иметь разную степень интенсивности в однотипных ситуациях, что позволяет нам рассматривать его не как постоянную характеристику, а как определенную тенденцию, которая в определенной степени надежности. Проявление законов общественных организаций всегда содержит элемент неопределенности, поскольку развитие организаций связано с деятельностью людей. Виды неопределенности: неопределенность (для вновь образованных субъектов, изменения политической ситуации: коллапс ценовой войны), авария (факторы, подчиняющиеся социальным законам) и неопределенность (формулировка закона допускающая неоднозначность толкования). Неопределенность характеризуется понятием «риск». Управление-управление рисками, которое невозможно без знания законов, регулирующих функционирование общественных организаций. Законы важны для организации, так как они формируют теоретическую основу теории организации, облегчают переход от эмпирического к профессиональному подходу, позволяют оценить ситуацию, позволяют анализировать опыт и способствуют совершенствованию культуры управления в компаниях. Законы, как и законы, можно разделить на объективные (организационные законы) и субъективные (законы для организаций). Закономерности и закономерности имеют механизм действия (формирование зависимости выходных параметров от входных) и механизм использования (совокупность правил и норм для работника, реализующего механизм действия). Для эффективного функционирования организации необходимо, чтобы эти механизмы были согласованы друг с другом. Законы организации представлены на рис.2. Рис. 2 —  Классификация законов организации Таким образом, законы организации являются общими (основные — действуют во всех организациях), конкретными (действуют в общественных организациях) и частными (действуют в конкретных ситуациях и деятельности). Кроме того, ученые различают: — Законы структуры организаций: целостность, пропорциональность и состав, иерархия. — Законы функционирования и развития организаций: необходимое разнообразие, самоорганизация, самосохранение, синергия, осведомленность, развитие. — Законы, регулирующие функционирование общественных организаций: социальная гармония, оптимальная загрузка, эффективное восприятие и понимание, установка, стабильность и разборчивость информации и т. д. Законы представлены в табл.1.     Таблица 1 Существует также ряд конкретных законов, действующих в ограниченной области общественной жизни или отдельной организации. Эти законы, в частности, включают:

1. законы, применяемые в различных подсистемах общества (экономических, политических и т. д.).
2. законы, применяемые в различных организационных мероприятиях (государственная служба, управление персоналом и т. д.).
3. законы, применяемые в деятельности экономической организации.

      Рассмотрим данные законы более подробно в таблице 2. Таблица 2 Специфические законы организации   Процесс организации отражает количественные и качественные изменения объекта управления на всех его этапах, этапах и этапах. Если изменений нет, организационный процесс отсутствует. Принципы организации представлены в табл.3.   Таблица 3 Принципы организации Процесс организации состоит из четырех этапов: цель, ситуация, проблема, решение. Этапы, в свою очередь, состоят из процедур и операций. Процедуры для всех этапов одинаковы: разработка, координация, утверждение, организация и принятие решений. Процедуры включают определение, формулирование, разработку вариантов, накопление, хранение, обработку, анализ и оценку, разработку инструментов реализации и других операций. При различных комбинациях операций и процедур организация может приобретать такие свойства, как стабильность или изменчивость, цикличность или однократность и т. д.  

1.2 Основные принципы управления персоналом

Управление персоналом — целенаправленная деятельность руководства организации, а также руководители и специалисты системы управления персоналом, которая включает разработку концепции и стратегии кадровой политики, принципов и методов управления персоналом [18, с.25]. Управление персоналом — это формирование системы управления персоналом. Управление персоналом охватывает широкий спектр функций. Руководители и сотрудники отдела кадров оценивают эффективность персонала, систему управления, экономическую и социальную эффективность управления персоналом. И они также обязаны соблюдать принципы управления персоналом. Принципы управления персоналом — это правила, основные положения и нормы, которыми должны руководствоваться руководители и специалисты в процессе управления персоналом. Принципы управления персоналом отражают требования объективно действующих экономических законов и законов, поэтому они сами являются объективными. Принципы управления персоналом многочисленны, но при любых условиях управление персоналом осуществляется на основе следующих традиционно установленных и национальных принципов организации: научного, демократического централизма, планирования, первого лица, единства правительства; выбор, отбор и размещение персонала; сочетание единства командования и коллегиальности, централизации и децентрализации; линейное, функциональное и целевое управление; контроль и исполнение решений и т. д. Многочисленные исследования экономистов в разных странах показывают, что компании, которые эффективно управляют человеческими ресурсами, достигают более высокого уровня рентабельности и финансового роста, чем их конкуренты. В процессе перехода к рыночной экономике руководители должны не только признать возможные выгоды и риски, а не только разрабатывать соответствующие стратегии на основе имеющихся ресурсов, но и управлять организационным процессом. Итак, чтобы использовать все доступные и приемлемые принципы управления персоналом:

1. Принцип системы и комплекса: система, включающая интеграцию частей в единое целое, свойства которых могут отличаться от свойств включенных в нее частей. Любая организация — это система. Рассмотрим, какие основные свойства включают принцип системного характера.
2. Неаддитивность — эффективность деятельности системы изменяется со временем и далеко не всегда равна алгебраической сумме эффектов входящих в нее частей.

Например, прибыль банка с другими равными внешними условиями варьируется в зависимости от эффективности его компонентов, которая (с той же формальной структурой организации и принципами стимулирования труда) определяется качеством персонала, стилями управления, личные отношения и т. д. В большинстве случаев эффективность работы группы из 7 человек выше, чем у группы из 17 сотрудников.

3. Мультипликативность — это контролирующее действие или спонтанный процесс, направленный на повышение эффективности системы. Мультипликативность может быть положительной или отрицательной. Отрицательная мультипликативность означает быстрое развитие деструктивных организационных процессов, система стремится к хаосу и постепенно самоуничтожается. Положительной мультипликативности системы способствуют следующие факторы: относительная простота организации (и ее система управления), соответствие коммуникативной структуры организации целям и задачам, качеству персонала.

1.3. Анализ совпадений и различий принципов управления организацией и персоналом

Принципы и система управления персоналом организации основаны на основных законах, которые составляют объективную основу. Соответствие системы управления персоналом целям, которые преследует вся производственная система. Требования к производству и система управления персоналом должны быть последовательными. Формирование системы управления персоналом. Все внутренние системы, подсистемы и элементы должны взаимодействовать и переплетаться между собой. Например, система управления персоналом и система управления самой организацией или производственной системой и внешней средой. Оптимальное сочетание централизации и децентрализации в системе управления персоналом. Сочетание централизованных и децентрализованных функций должно быть гармоничным, они не могут противоречить друг другу. В процессе развития производства меняются его формы, а вместе с ним и уровень централизации управления персоналом. Это также зависит от того, кто принимает решения. И чем выше положение — это решающий и более низкий уровень персонала в иерархии, которому направлено это решение, тем выше уровень централизации. Пропорциональная комбинация набора подсистем и элементов системы. В системе управления персоналом все изменения должны происходить в совокупности пропорционально друг другу. В конце концов, если один элемент будет усовершенствован, он вырвется из системы и сломает равновесие. Пропорциональность производства и управления. Все системы управления должны быть пропорциональны друг другу. Это заявление относится не только к системе управления персоналом. Для того чтобы организация была очень эффективной, необходимо соблюдать условие пропорциональности в любых подсистемах. Например, количество сотрудников должно оптимально соответствовать производственной системе. Система управления человеческими ресурсами должна соответствовать производственной системе с точки зрения сложности или простоты. Нельзя сочетать слишком простой контроль со сложными производственными моментами. И чем выше положение — это решающий и более низкий уровень персонала в иерархии, которому направлено это решение, тем выше уровень централизации. Пропорциональная комбинация набора подсистем и элементов системы. В системе управления персоналом все изменения должны происходить в совокупности пропорционально друг другу. В конце концов, если один элемент будет усовершенствован, он вырвется из системы и сломает равновесие. Все системы управления должны быть пропорциональны друг другу. Это заявление относится не только к системе управления персоналом. Для того чтобы организация была очень эффективной, необходимо соблюдать условие пропорциональности в любых подсистемах. Например, количество сотрудников должно оптимально соответствовать производственной системе. Система управления человеческими ресурсами должна соответствовать производственной системе с точки зрения сложности или простоты. Нельзя сочетать слишком простой контроль со сложными производственными моментами. Затем рассмотрим принципы управления персоналом, которые неразрывно связаны с законами и требованиями. Принципы управления персоналом — это набор теоретических правил и норм, от которых зависит управление персоналом, его успех в достижении целей. Они объективны, потому что они основаны на экономических законах. Принципы системы управления персоналом основаны на определенных условиях: во-первых, принципы управления должны учитывать основные тенденции современного подхода к управлению; во-вторых, принципы управления должны использовать все фундаментальные основы управления; в-третьих, принципы управления должны быть не просто рекомендациями, а скорее некоторыми стандартами оценки эффективности управления; в-четвертых, система используемых принципов управления должна быть доступна для изменений и быть в состоянии быть дополненной в процессе изменения стандартов управления. Управление организацией и ее эффективность зависят от соответствия системы управления требованиям, описанным выше. Если эти условия будут выполнены, то руководство даст положительные результаты.

---

1 2