Автор статьи
Валерия
Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
Введение
В развивающемся современном мире уже невозможно представить себе какой-либо организационной деятельности без проектного управления. Проект можно считать основополагающим составляющим любого профессионального процесса. С проекта начинается любой процесс активности. Однако, не стоит путать управление проектами и составление бизнес-плана. Управление проектами – это такой вид деятельности, в процессе которой определяются и реализовываются цели и задачи проекта при ходе которой минимизируются риски, а также рассчитывается объем работ, материальных ресурсов, времени, качества и энергии. Ключевым фактором успеха проектного управления можно считать возможность определения на первичных этапах четко-определенного плана, минимизация рисков и отклонений, эффективного управления изменений. В условиях быстроизменяющейся среды предприятия управление проектами считается не только залогом эффективной работы предприятия, но правильного распределения всех необходимых и имеющихся ресурсов, организации бюджетирования, распределения времени и физических ресурсов, экологической благоприятности. Ограниченность неких теоретических и практических навыков в сфере управления проектами зачастую приводит большим проблемам, таким как: несвоевременная сдача проекта, нарушения технических норм, потеря победных месть на рынке труда и многих других. Цель исследования – рассмотреть специфику механизма управления проектами. Задачи исследования:- Изучить понятие сущность управления проектами;
- Исследовать процессы управления проектами и их особенности;
1.Теоретические особенности изучения управления проектами
1.1. Понятие сущность управления проектами
Многие ученые в своих научных трудах уделяли и продолжают уделять большое внимание исследованию вопросов специфики менеджмента и его влиянию на совокупный механизм управления организациями. В этой связи, целесообразно рассмотреть понятие менеджмента.[1] Под менеджментом принято понимать совокупность механизмов управленческого воздействия, которые направлены на эффективное руководство трудовым коллективом. На сегодняшний день, принято выделять ряд основных элементов менеджмента, которые условно можно представить в виде рисунка 1.1 Рис 1.1. Элементы менеджмента и их взаимосвязь Основное положение управления проектами основывается на том, что рост организации на рынке представляется как комплексный проект, реализация которого приводит к выполнению поставленных задач, намеченных целей компании, выполнению всех необходимых работ. Особенности управления проектами составляют: 1.специфическое развитие труда, 2.координация внутренних и внешних связей элементов проекта и необходимых ресурсов, 3.другие специфические средства, позволяющие существенно повысить вероятность реализации проекта в заданные сроки и в рамках выделенного бюджета. [1] Корпоративное управление включает в себя преобразование ресурсов компании и выделение наибольших результатов из них, что соответственно способствует достижению глобальных целей компании. Так как в современном мире ни одно предприятие не развивается без инвестиционных вложений, на первый план выходит оценка компании с точки зрения корпоративного управления, именно от него напрямую зависит благосостояние хозяйствующего субъекта в долгосрочной перспективе. Ранее рассматривалось только финансовое состояние фирмы, сейчас даже если финансовые показатели отклонены от нормы, но внедрена система корпоративного управления, инвестор сделает выбор в пользу данной компании. Трансформация корпоративного управления на сегодняшний день выражается в:- Повышении инвестиционной привлекательности компании;
- Привлечении инвесторов, готовых вкладывать финансовые ресурсы на долгосрочную перспективу;
- Повышении эффективности деятельности; 4
- Повышении имиджа и репутации компании.
1.2. Процессы управления проектами и их особенности
Проект состоит из процессов. Процесс — это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта обычно выполняются людьми и распадаются на две основные группы:- Процессы управления проектами — касающиеся организации и описания работ проекта (которые будут подробно описаны далее);
- Процессы, ориентированные на продукт — касающиеся спецификации и производства продукта. Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.
- Исполнителей проекта;
- Финансовое начало и окончание;
- Временные ограничения;
- Риски;
- Бюджет.
2.Методы управления проектами и их модификации
2.1. Классические методы управления проектами
Управление проектами, как перспективная практика организации деятельности предприятий, использует различные методологии, к основным из которых можно отнести системную, процессную, компетентностную, функционально-инструментальную. Этим методологиям соответствуют аналогичные по названию подходы.[6] Совокупный механизм управления проектами более наглядно представлен на рисунке 2.1. Рис 2.1. Звенья совокупного механизма управления проектами Данные рисунка 2.1. наглядно показывают, что к звеньям совокупного механизма управления проектами относят: 1.Стратегии; 2.Портфель проектов; 3.Сами проекты. В процессе управления проектами активно используются различные методы, речь о которых пойдет далее. Под методом проекта принято понимать совокупность инструментов описания и анализа, призванных регламентировать общую проектную деятельность. Все методы проектного исследования условно делят на две большие группы: классические методы исследования и вспомогательные методы. К первой категории методов можно отнести: 1.системный, 2.функционально-инструментальный,- компетентностный,
2.2. Вспомогательные методы управления проектами
Основоположниками классических школ управления является Ф. Тейлор, который в своих научных трудах и публикациях детально исследовал взаимосвязь проектного управления и производительности труда. Его коллегой в данных исследованиях можно назвать А.Файоля, который более глубоко рассматривал механизм управления через приму взаимосвязанных методик и инструментов. Проводя свои исследования А.Файоль сформулировал ключевые постулаты управления, которые в дальнейшем получили название принципы управления. Помимо всего прочего, важнейшим достижение Файоля стало формирование и разработка ключевых функций управления организацией, которые активно применяются в практики управления и по сей день. Рассмотрев в предыдущем параграфе классические методы управления, остановимся подробнее на вспомогательных методиках. К ним отнесем: 1.концепцию устойчивого управления проектами, 2.концепцию управления ценностями проекта, 3.ресурсную концепцию, 4.концепцию непрерывного развития управления проектами и управления изменениями,- иные концепции.
3. Проектное управление в РФ
Если говорить об опыте внедрения проектного управления в России, можно отметить, что внедрение главным образом происходит в систему государственной власти. Проектное управление в РФ прошло несколько этапов становления и развития, которые более наглядно отобразим на рисунке 3.1. Рис 3.1. Этапы развития проектного управления в РФ Основным преимуществом внедрения проектного управления в работу органов государственной власти является достижение поставленных целей с минимальными рисками, а также структурирование деятельности и бюджетный эффект. Проектное управление, возникшее и активно развивающееся в РФ, имеет свои ключевые причины развития, которые более наглядно представим на рисунке 3.2. Рис 3.2. Причины возникновения и развития проектного управления в РФ Внедрение проектного управления в органах власти по всей стране является масштабным проектом, в связи, с чем необходимо систематически преобразовывать правовое регулирование данного процесса. В соответствие с новым порядком реализовываются: − национальные проекты, подлежащие разработке в соответствии с Указом Президента России от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»; − федеральные проекты, обеспечивающие достижение целей, целевых показателей и выполнение задач национальных проектов, а также достижение других целей и показателей, выполнение задач по поручению или указанию Президента России, Председателя Правительства России, Правительства России, решению Совета при Президенте России по стратегическому развитию и национальным проектам, президиума Совета, поручению куратора соответствующего национального проекта. На сегодняшний день, проектное управление в РФ призвано решать различные стратегические цели и задачи, которые в общем виде, представлены на рисунке 3.3. Рис 3.3. Цели и задачи проектного управления в РФ Наряду с положительными сторонами от внедрения проектного управления в органах исполнительной власти есть и проблемы в процессе его внедрения. Проблемные моменты возникают чаще всего по причине недостаточной гибкости и чрезмерного регулирования структур, отсутствия подготовленных специалистов на всех уровнях. Таким образом, проектное управление является важнейшей составляющей как в системе государственной власти, так и в бизнес-структурах, задание общего направления и постановка задач совершенствования проектного управления – критически важный шаг, который нужно предпринять высшему руководству компаний и страны в целомЗаключение
В завершении работы подведем итоги и сделаем выводы: Методы управления проектами быстро развиваются и оказывают большое влияние на бизнес. Для успеха в бизнесе важно, чтобы команда управления проектами знала и применяла последние тенденции и стратегии. В настоящее время любые крупномасштабные дела заранее планируют. Одной из этих планов и является проект, который представляет собой серию задач, которые необходимо выполнить, чтобы достичь определенного результата. Проект также может быть определен как набор входов и выходов, необходимых для достижения конкретной цели. Проекты могут варьироваться от простых до сложных и могут управляться одним человеком или группой людей. В проекте могут участвовать как сотрудники организации, так и люди по найме. Проекты часто описываются менеджером или руководителем. Они оправдывают свои ожидания и цели. Иногда могут быть указаны сроки или ограничение по времени. Для хорошей производительности проекта некоторые команды разбивают проект на отдельные задачи, чтобы они могли управлять подотчетностью и использовать сильные стороны команды. А длительность проекта может составлять от нескольких недель до нескольких лет. Проекты обычно авторизуются в результате одного или нескольких стратегических соображений, в частности требования рынка, нужды организации, требования заказчика, технологический прогресс, требования законодательства. А вот решение ряда отдельных задач на разных этапах проекта называется его управлением. То есть, управление проектами – это постоянный переход от простого к сложному, и трансформация одной большой задачи в более простые мероприятия. Главное – это закрепить отдельного исполнителя для решения каждой небольшой задачи, который должен выполнить это отдельное действие за конкретный промежуток времени. Путем решения более мелких действий можно приближаться к поставленной цели. Целью управления проектом является планирование, организация и управление всеми действиями так, чтобы в итоге проект довести до завершения независимо от всех сложностей. Этот процесс начинается до выделения средств и продолжается до конца. Целью этого является обеспечение того, чтобы конечный результат удовлетворял как получателя проекта, так и клиента. Если несколько проектов управляются и координируются одновременно, эти проекты называются комплексным управлением проектами (несколько проектов). Управление сложными проектами, с которыми часто сталкиваются крупные компании, представляет собой особую проблему для участников, поскольку они включают взаимосвязанные ресурсы, такие как конкурирующие ресурсы, которые должны объединяться в нескольких проектах. Совместное управление проектами может использоваться как инструмент управления ресурсами предприятия. Программа– это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности. Программы могут содержать элементы работ, имеющих к ним отношение, но лежащих за пределами содержания отдельных проектов программы. Современное профессиональное управление проектами базируется на следующих основных принципах: — четкое определение целей, результатов и работ проекта с учетом возможных приемлемых рисков; — определение центров ответственности за проект в целом и отдельные его части; — создание системы комплексного и прогнозирующего планирования работ и параметров проекта; — создание системы контроля и регулирования хода выполнения проекта; — создание команды проекта и управление ею с целью объединения и координации усилий всех исполнителей, вовлеченных в проект. Последовательность процедур управления проектом включает в себя, в частности:- Определение среды проекта.
- Формулирование проекта.
- Планирование проекта.
- Техническое выполнение проекта (за исключением планирования и контроля).
- Контроль над выполнением проекта.
Список использованной литературы
1.Авдеев А.О. Внешняя и внутренняя среда организации, как фактор развития современных организаций // В сборнике: Молодые экономисты — будущему России Сборник научных трудов по материалам VIII Международной научно-практической конференции студентов и молодых ученых.- 2016. — С. 19-24. 2.Агибалова Е.А. Особенности внешней среды современных организаций // В сборнике: Молодые экономисты — будущему России Сборник научных трудов по материалам VIII Международной научно-практической конференции студентов и молодых ученых.- 2016. — С. 13-15. 3.Алимова Н. К. Процессный подход – революция в управлении? // Стандарты и качество. – 2016. – № 5. – С. 10–14. 4.Асаул А.Н. Организация предпринимательской деятельности: учебник. СПб: АНО ИПЭВ — 2015. — 336 с. 5.Балашов А.И., Тихонова М.В., Ткаченко Е.А. Управление проектами: учебник практикум. — 2017. – 212с 6.Балашов А.П. Теория организации: Учебное пособие / А.П. Балашов. — М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М. — 2013. — 208 c. 7.Беликова И. Ю. Применение компетентностного подхода при подготовке управленческих кадров малого бизнеса // Вестн. Том. гос. ун-та. Экономика. – 2017. – № 1 (17). – С. 79–85. 8.Деминг Э. Выход из кризиса: Новая парадигма управления людьми, системами и процессами : пер. с англ. – М. : Альпина Паблишерз, 2017. – 424 с. 9.Куликов С. Б. Основы философского анализа науки: методология, смысл и цель : моногр. – Томск : Изд-во Том. гос. пед. ун-та, 2015. – 184 с. 10.Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. Альпина Паблишер — 2014. — 192 с. 11.Сооляттэ А.Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика. Издательский дом Университета «Синергия», 2012 — 816 с. 12.Суязов В. И. Процессный подход в управлении инновационным развитием предприятия // Инновационная деятельность. – 2019. – № 3. – С. 20–23. 13.Спенсер Л. М., Спенсер С. М. Компетенции на работе. – М. : Гиппо, 2010. – 384 с. 14.Теория управления: учебник / [Ю. П. Алексеев и др.]; под общей редакцией: А. Л. Гапоненко, А. П. Панкрухина. – М.: Издательство РАГС, 2016. – 557 с 15.Теория управления: учебник / [Ю. П. Алексеев и др.]; под общей редакцией: А. Л. Гапоненко – М.: Издательство РАГС — 2015. – 357 с. 16.Теория управления: учебник / [Ю. П. Алексеев и др.]; под общей редакцией: А. Л. Гапоненко, Р .А. Алексеев – М.: Издательство РАГС — 2015. –216с. 17.Ушакова О. А. Сущность стратегической конкурентоспособности организаций сферы услуг // Вестник Российского экономического университета имени Г. В. Плеханова. – 2016. – № 2 (86). – С. 114–121 18.Федоров А.В. Веретенникова И.И., Сергеев И.В. Экономика организации (предприятия). Москва : Юрайт — 2016. — 42 c. 19.Чернышова Л. И. Зарубежный опыт развития компетентностного подхода // Креативная экономика. – 2017 – № 1 (37). – С. 61–68. 20.Юдин Э. Г. Методология науки. Системность. Деятельность. – М.: Наука — 2017. – 444 с.
О сайте
Ссылка на первоисточник:
http://www.irgups.ru/krizht
Поделитесь в соцсетях:
Оставить комментарий
Inna Petrova 18 минут назад
Нужно пройти преддипломную практику у нескольких предметов написать введение и отчет по практике так де сдать 4 экзамена после практики
Иван, помощь с обучением 25 минут назад
Inna Petrova, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Коля 2 часа назад
Здравствуйте, сколько будет стоить данная работа и как заказать?
Иван, помощь с обучением 2 часа назад
Николай, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Инкогнито 5 часов назад
Сделать презентацию и защитную речь к дипломной работе по теме: Источники права социального обеспечения. Сам диплом готов, пришлю его Вам по запросу!
Иван, помощь с обучением 6 часов назад
Здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Василий 12 часов назад
Здравствуйте. ищу экзаменационные билеты с ответами для прохождения вступительного теста по теме Общая социальная психология на магистратуру в Московский институт психоанализа.
Иван, помощь с обучением 12 часов назад
Василий, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Анна Михайловна 1 день назад
Нужно закрыть предмет «Микроэкономика» за сколько времени и за какую цену сделаете?
Иван, помощь с обучением 1 день назад
Анна Михайловна, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Сергей 1 день назад
Здравствуйте. Нужен отчёт о прохождении практики, специальность Государственное и муниципальное управление. Планирую пройти практику в школе там, где работаю.
Иван, помощь с обучением 1 день назад
Сергей, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Инна 1 день назад
Добрый день! Учусь на 2 курсе по специальности земельно-имущественные отношения. Нужен отчет по учебной практике. Подскажите, пожалуйста, стоимость и сроки выполнения?
Иван, помощь с обучением 1 день назад
Инна, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Студент 2 дня назад
Здравствуйте, у меня сегодня начинается сессия, нужно будет ответить на вопросы по русскому и математике за определенное время онлайн. Сможете помочь? И сколько это будет стоить? Колледж КЭСИ, первый курс.
Иван, помощь с обучением 2 дня назад
Здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Ольга 2 дня назад
Требуется сделать практические задания по математике 40.02.01 Право и организация социального обеспечения семестр 2
Иван, помощь с обучением 2 дня назад
Ольга, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Вика 3 дня назад
сдача сессии по следующим предметам: Этика деловых отношений - Калашников В.Г. Управление соц. развитием организации- Пересада А. В. Документационное обеспечение управления - Рафикова В.М. Управление производительностью труда- Фаизова Э. Ф. Кадровый аудит- Рафикова В. М. Персональный брендинг - Фаизова Э. Ф. Эргономика труда- Калашников В. Г.
Иван, помощь с обучением 3 дня назад
Вика, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Игорь Валерьевич 3 дня назад
здравствуйте. помогите пройти итоговый тест по теме Обновление содержания образования: изменения организации и осуществления образовательной деятельности в соответствии с ФГОС НОО
Иван, помощь с обучением 3 дня назад
Игорь Валерьевич, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Вадим 4 дня назад
Пройти 7 тестов в личном кабинете. Сооружения и эксплуатация газонефтипровод и хранилищ
Иван, помощь с обучением 4 дня назад
Вадим, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Кирилл 4 дня назад
Здравствуйте! Нашел у вас на сайте задачу, какая мне необходима, можно узнать стоимость?
Иван, помощь с обучением 4 дня назад
Кирилл, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Oleg 4 дня назад
Требуется пройти задания первый семестр Специальность: 10.02.01 Организация и технология защиты информации. Химия сдана, история тоже. Сколько это будет стоить в комплексе и попредметно и сколько на это понадобится времени?
Иван, помощь с обучением 4 дня назад
Oleg, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Валерия 5 дней назад
ЗДРАВСТВУЙТЕ. СКАЖИТЕ МОЖЕТЕ ЛИ ВЫ ПОМОЧЬ С ВЫПОЛНЕНИЕМ практики и ВКР по банку ВТБ. ответьте пожалуйста если можно побыстрее , а то просто уже вся на нервяке из-за этой учебы. и сколько это будет стоить?
Иван, помощь с обучением 5 дней назад
Валерия, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Инкогнито 5 дней назад
Здравствуйте. Нужны ответы на вопросы для экзамена. Направление - Пожарная безопасность.
Иван, помощь с обучением 5 дней назад
Здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Иван неделю назад
Защита дипломной дистанционно, "Синергия", Направленность (профиль) Информационные системы и технологии, Бакалавр, тема: «Автоматизация приема и анализа заявок технической поддержки
Иван, помощь с обучением неделю назад
Иван, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru
Дарья неделю назад
Необходимо написать дипломную работу на тему: «Разработка проекта внедрения CRM-системы. + презентацию (слайды) для предзащиты ВКР. Презентация должна быть в формате PDF или формате файлов PowerPoint! Институт ТГУ Росдистант. Предыдущий исполнитель написал ВКР, но работа не прошла по антиплагиату. Предыдущий исполнитель пропал и не отвечает. Есть его работа, которую нужно исправить, либо переписать с нуля.
Иван, помощь с обучением неделю назад
Дарья, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю необходимую информацию на почту и написать что необходимо выполнить. Я посмотрю описание к заданиям и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту info@the-distance.ru