Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
Лабораторная работа по дисциплине «Информатика»
Цель работы
Познакомиться с общими правилами подготовки, редактирования и оформления текстовой документации с использованием текстового редактора.
1. Задание на лабораторную работу
1. Создайте новый документ в редакторе Microsoft Word и установите параметры страницы в соответствии с требованиями ГОСТ.
2. Настройте панель инструментов. Выведите на экран панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование». С помощью команды «Сервис» – «Настройка…» – «Параметры» включите подсказки для кнопок и включите в эти подсказки сочетания клавиш. Запомните «горячие» клавиши для основных команд.
3. Добавьте на панель инструментов разделитель, «Редактор формул» и «Вставить символ».
4. В отчете опишите произведенные в пунктах 1 – 3 действия без использования перечисления списком. Приведите комбинации клавиш для команд выравнивания текста.
5. Вставьте в текст произвольный рисунок и оформите подпись к нему (примеры рисунков находятся в каталоге Windows, либо могут быть получены с помощью кнопки PrtScr, вставкой полученного снимка экрана в редактор Paint и последующим его сохранением).
6. Оформите в виде списка порядок действий в пункте 5.
2. Ход работы
При применении ПК устанавливаются следующие поля: верхнее – 2 см; нижнее – 3.5 см; правое – 1,5 см; левое – 3 см (для установки полей используйте команду: Файл/Параметры страницы), как на рисунке 1.
Текст должен быть набран в текстовом редакторе Microsoft Word с полуторным интервалом (воспользуйтесь командой Формат/Абзац/ Междустрочный/Полуторный? Как на рисунке 2) на одной стороне бумаги формата А4. Абзацный отступ – 1,5 см. выравнивание – по ширине.
Вид шрифта: Times New Roman.
Размер шрифра: для текста – 14; для заголовков – 16; для подзаголовков – 14; для формул – 14; для таблиц – 9, 10 или 12.
Рисунок 1 — Установка параметры страницы в соответствии с требованиями ГОСТ
Заголовки разделов (глав), подразделов печатаются с заглавной буквы (Технико-экономическая характеристика работы станции), нумеруются арабскими цифрами без точки в конце и записываются с абзацного отступа.
Переносы слов в заголовках и подзаголовках не допускаются.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно двум интервалам (размер шрифта 14). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – один интервал (размер шрифта 14).
Рисунок 2 — Установка параметры страницы в соответствии с требованиями ГОСТ
Рассмотрим поподробнее каждую из панелей инструментов — «Стандартная» и «Форматирование», поскольку они отображаются в Word по умолчанию и с помощью них можно получить быстрый доступ к большинству из часто используемых команд (рисунок 3).
Рисунок 3 – Панель инструментов — «Стандартная» и «Форматирование»
— Создать. Щелкнув на эту кнопку можно создать новый пустой документ.
— Открыть. Данная кнопка открывает уже сохраненный где-то на диске или другом накопителе информации файл. После нажатия на кнопке открывается окно, обычно по умолчанию это папка Мои документы, в которой вы выбираете файл для открытия. Отыскав нужный файл, делаете двойной щелчок, и файл начинает загружаться.
Можно загрузить несколько файлов, удерживая клавишу Ctrl, и тогда каждый файл загрузится в свое отдельное окно.
— Сохранить. Эта команда сохраняет уже существующий документ под его именем, то есть сохраняет изменения, сделанные в документе. Если же вы еще не дали имя документу, то Word откроет диалоговое окно Сохранение документа, в котором надо будет дать имя новому файлу. Эту же команду можно выполнить и с помощью комбинации клавиш: Shift-F12. Запомните эту комбинацию и почаще на нее нажимайте, во избежание потери данных при внезапном отключении компьютера.
— Печать. Печатает все страницы текущего документа. Будьте внимательны, так как принтер печатает все подряд. Допустим, если у вас 100 страниц, то он вам 100 страниц и распечатает. Если вы уверены, что у вас одна или две странички, и вы хотите распечатать весь документ, тогда смело нажимайте на кнопку. Если вы хотите печатать выборочно, то есть отдельные страницы, то следует вначале открыть Меню Файл – Печать (рисунок 4). Откроется следующее окно:
Рисунок 4 – Настройка печати
В верхнем окне имя выбирается принтер, если у вас их несколько, или по локальной сети. В параметрах Страницы есть три положения: все — печатает весь документ, это то же самое если щелкнуть на кнопке печать панели инструментов Стандартная; текущая — та страница документа, где на данный момент находится курсор; номера — можно указать номера страниц через запятую, несколько страниц через черточку или номер страницы и черточку, то есть от данной страницы и до конца,
например: 1,2,5,9-11,16,21,33-.
Всплывающие подсказки в Word – это небольшие всплывающие окна, которые показывают поясняющий текст о команде или параметре, на который наведен указатель мыши. Можно создать собственные всплывающие подсказки для слов, фраз или картинок в документах.
Обычно всплывающие подсказки создаются при помощи гиперссылок и переносят пользователя в другое место в документе, на другую веб-страницу или создают новое сообщение электронной почты, если это почтовая ссылка. В случае, когда обычная гиперссылка не нужна, можно создавать всплывающие подсказки при помощи закладок.
Прежде чем приступить к созданию всплывающей подсказки, убедитесь, что эта опция включена в параметрах Word. Для этого откройте вкладку Файл (File) (рисунок 5).
Рисунок 5 – Вкладка Файл
В меню слева нажмите Параметры (Options) (рисунок 6).
Рисунок 6 – Параметры файла
По умолчанию должен открыться раздел Общие (General). В группе Параметры пользовательского интерфейса (User Interface options) должен быть выбран параметр Показывать расширенные всплывающие подсказки (Show feature descriptions in ScreenTips). Этот параметр включает показ всплывающих подсказок, в том числе расширенных (они дают больше информации о командах). Вы можете увидеть встроенную всплывающую подсказку, когда наведете указатель мыши на одну из команд, расположенных на ленте.
Расширенные всплывающие подсказки могут содержать имя команды, сочетание клавиш, связанную картинку и ссылку на статью со справочной информацией.
Примечание: Если выбрать параметр Не показывать расширенные всплывающие подсказки (Don’t show feature descriptions in ScreenTips), будут показаны простые всплывающие подсказки без расширенной информации. Вы увидите только имя команды и в некоторых случаях сочетание клавиш (рисунок 7).
Рисунок 7 – Настройка всплывающих подсказок
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options) (рисунок 8).
Рисунок 8 – Диалоговое окно Параметры Word
Чтобы создать собственную всплывающую подсказку, выделите слово, фразу или картинку, к которой нужно привязать всплывающую подсказку, и откройте вкладку Вставка (Insert) (рисунок 9).
Рисунок 9 – Владка Вставка
В разделе Ссылки (Links) нажмите Закладка (Bookmark).
Примечание: Обратите внимание на всплывающую подсказку, которая появляется при наведении указателя мыши на команду Закладка (Bookmark). Эта расширенная всплывающая подсказка содержит имя команды, описание и ссылку на дополнительную информацию о команде (рисунок 10).
Рисунок 10 – Раздел ссылка
Введите название закладки в поле Имя закладки (Bookmark name) диалогового окна Закладка (Bookmark). Часто в качестве имени используют слово, к которому будет привязана закладка, или что-то с ним связанное. Нажмите Добавить (Add).
Редактор формул Equation является специальной версией редактора формул MathType, разработанного компанией Design Science, Inc., настроенной для использования с приложениями корпорации Майкрософт.
С помощью редактора формул Equation можно создавать сложные формулы, выбирая символы с панели инструментов и вводя переменные и числа. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются в соответствии с правилами записи математических выражений. Изменять форматирование можно и в процессе работы. Существует также возможность переопределять автоматические стили.
Вставка формулы
1. Укажите место для вставки формулы.
2. Выберите команду Объект в меню Вставка, а затем — вкладку Создание.
3. В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0 (рисунок 11).
Рисунок 11 – Вставка объекта
4. Нажмите кнопку OK.
Область создания формулы ограничена по периметру штриховой линией. Щелчок вне панели инструментов или вне этой области приведет к завершению редактирования формулы (также можно нажать для этого клавишу
). Для открытия поля формулы следует дважды щелкнуть на ней левой кнопкой мыши или через пункт контекстного меню «Изменить формула» (щелчок правой кнопкой мыши на формуле) (рисунок 12).
Рисунок 12 – Редактирование формул
5. Создайте формулу путем выбора символов на панели инструментов Формула и ввода переменных и чисел. Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.
Для получения справочных сведений выберите команду Вызов справки в меню Справка.
Специальные символы не являются частью стандартного набора символов, поэтому их нет на клавиатуре. Это, например, такие символы, как гласные буквы со знаком ударения (ё), буквы греческого алфавита (abg), знак авторского права (©) и т. д. Но хотя всех этих символов нет на клавиатуре, Word может вставить их в ваш документ.
Вставка символа
Для того чтобы вставить символ в документ, выполните следующее.
1. Выберите команду Вставка/Символ для открытия диалогового окна Символ. Откройте вкладку Символы, если это еще не сделано.
2. Из раскрывающегося списка Шрифт выберите нужную группу символов из списка. Вот те из них, которые вы будете использовать наиболее часто.
• Symbol. Греческий алфавит, математические символы, всевозможные стрелки, товарный знак, знак авторского права и т. д.
• Обычный текст. Гласные буквы со знаком ударения и другие специальные знаки, символы валют, метка абзаца и т. д.
• Wingdings. Картинки с изображением часов, конвертов, телефонов и т. п.
4. Просмотрите таблицу символов в поисках нужного. Чтобы увидеть символ в увеличенном виде, просто щелкните на нем.
5. Для вставки выделенного символа щелкните на кнопке Вставить. Чтобы вставить невыделенный символ, дважды щелкните на нем.
6. Щелкните на кнопке Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно, не вставив символ. Щелкните на кнопке Закрыть для закрытия окна после вставки одного или нескольких символов (рисунок 13).
Рисунок 13 – Вставка символа
Как вставить специальный символ
На первый взгляд может показаться, что между символами и специальными символами нет никакой разницы, — на самом деле она есть. Символы включают в себя ударные гласные и буквы греческого и других алфавитов, математические символы (например, ±). К специальным символам относятся знак авторского права (©), многоточие (…) и различные типографские символы (например, длинный пробел). Вы увидите, что в Word намного больше символов, чем специальных символов. Чтобы вставить специальный символ в документ, выполните следующее.
1. Выберите команду Вставка/Символ для открытия диалогового окна Символ.
2. Откройте вкладку Специальные символы, чтобы увидеть список.
3. Найдите в списке нужный вам символ.
4. Для того чтобы вставить выделенный символ, щелкните на кнопке Вставить. Для вставки любого символа из списка (необязательно выделенного), щелкните на нем дважды.
5. Щелкните на кнопке Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Символ, не вставляя специальный символ. Щелкните на кнопке Закрыть для закрытия диалогового окна после вставки символа (рисунок 14).
Рисунок 14 – Вставка специальных символов
Назначение символам комбинаций клавиш
Вы можете назначить комбинации клавиш символам, которые часто используете, и тем самым вставлять их намного быстрее. Большинству специальных символов уже назначены комбинации клавиш и они стоят в списке рядом с соответствующими специальными символами в диалоговом окне Символ.
Чтобы назначить символу комбинацию клавиш, сделайте следующее.
1. Выберите команду Вставка/Символ и откройте вкладку Символы.
2. Щелкните на нужном символе. Если нужно, вначале выберите соответствующий шрифт из раскрывающегося списка Шрифт.
3. Если символу уже назначена комбинация клавиш, их описание появится в правом нижнем углу диалогового окна.
4. Щелкните на кнопке Клавиша, чтобы открыть диалоговое окно Настройка.
5. Нажмите клавиши , чтобы установить курсор в текстовое поле Новое сочетание клавиш (или просто щелкните в этом поле).
6. Нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите назначить символу. Описание комбинации появится в текстовом поле Новое сочетание клавиш.
7. Если ваша комбинация клавиш еще не назначена никакой команде, то под текстовым полем Новое сочетание клавиш появится сообщение Текущее назначение: [(нет)]. Если же эта комбинация уже используется. Word выведет символ, имя макроса или команды, которому соответствует эта комбинация.
8. Если комбинация клавиш не назначена, щелкните на кнопке Назначить. Если она уже назначена, нажмите клавишу для удаления записи из текстового поля и вернитесь на п. 6 для ввода другой комбинации.
9. Присвоив символу комбинацию клавиш, щелкните на кнопке Закрыть для возвращения в диалоговое окно Символ. В этом окне щелкните на кнопке Закрыть, чтобы вернуться к своему документу.
Комбинация клавиш — это сочетания обычных клавиш; их можно создавать по примерам, описанным ниже (здесь клавиша обозначает клавишу-букву, клавишу-цифру, функциональную клавишу или клавишу пробела) (рисунок 15).
•
• <Сtrl+ клавиша>
•
• <Аlt+ Ctrl+ клавиша>
•
•
•
Рисунок 15 – Настройка клаваиатуры
Назначение некоторых специальных символов
Некоторые специальные символы, предлагаемые Word, возможно, незнакомы вам, но они будут полезны при создании некоторых документов. Ниже дается их краткое описание.
• Короткое тире — как правило, используется в различных комбинациях цифр и/или букв, например: см. упражнение 1—А.
• Длинное тире. Оно чуть длиннее короткого и применяется для различных целей, например для отделения прямой речи от слов автора.
• Короткий пробел. Пробел чуть длиннее стандартного. Этот пробел в кавычках » » — короткий пробел.
• Длинный пробел. Чуть длиннее короткого. В кавычках вы видите длинный пробел: » «.
• Неразрывный пробел. Пробел, который не разрывается в конце строки. Слова, разделенные неразрывным пробелом, всегда останутся на одной строке.
• Неразрывный дефис. Похож на неразрывный пробел тем, что два слова, между которыми стоит неразрывный дефис, всегда будут находиться на одной строке.
• Мягкий перенос. Появляется на экране только тогда, когда слово переходит на правое поле документа и его нужно перенести на следующую строку.
• В таблице 1 перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Microsoft Word.
Таблица 1. Горячие клавиши Microsoft Word
Действие Сочетание клавиш
Перейти в поле «Что вы хотите сделать?» ALT+Q
Открыть CTRL+O
Сохранить CTRL+S
Закрыть CTRL+W
Вырезать CTRL+X
Копировать CTRL+C
Вставка CTRL+V
Выбрать все CTRL+A
Полужирный CTRL+B
Курсив CTRL+I
Подчеркнутый CTRL+U
Уменьшить размера шрифта на один пункт CTRL+[
Увеличить размера шрифта на один пункт CTRL+]
Выровнять текст по центру CTRL+E
Выровнять текст по левому краю CTRL+L
Выровнять текст по правому краю CTRL+R
Отмена ESC
Отменить операцию CTRL+Z
Повторить операцию CTRL+Y
Масштабировать ALT, О, ЙА, затем перейти к нужному значению в диалоговом окне «Масштаб» с помощью клавиши табуляции.
Для того, чтобы вставьте в текст произвольный рисунок и оформите подпись к нему (примеры рисунков находятся в каталоге Windows, либо могут быть получены с помощью кнопки PrtScr, вставкой полученного снимка экрана в редактор Paint и последующим его сохранением) необходимо выполнить следующие действия:
1) Пункт “Вставка” – Раздел “Иллюстрации” – Пункт раздела “Рисунки” (рисунок 16)
Рисунок 16 – Вставка иллюстрации в текст
2) Чтобы сделать подпись к рисунку необходимо нажать на рисунок правой кнопкой мыши в выпадающем меню (рисунок 17) выбрать пункт “Вставить название…”
Рисунок 17 — Меню добавления подписи к рисунку
3) Ввести подпись рисунка.
3. Ответы на контрольные вопросы
1. Дайте определение текстового документа.
Текстовый документ — компьютерный файл, содержащий текстовые данные, как правило, организованные в виде строк. Текстовой файл, как и прочие файлы, хранится в файловой системе. Текстовым файлам противопоставляются двоичные файлы, в которых содержатся данные, не рассчитанные на интерпретацию в качестве текста (например, файлы, хранящие закодированные звук или изображение).
2. Какие варианты выравнивания текста в пределах абзаца поддерживает Microsoft Word?
Выравнивание текста по левому краю
1. Поместите курсор в любое место абзаца, документа или таблицы, которые вы хотите выровнять.
2. Нажмите клавиши CTRL + L.
Выравнивание текста по правому краю
1. Поместите курсор в любое место абзаца, документа или таблицы, которые вы хотите выровнять.
2. Нажмите клавиши CTRL+R.
Выровнять текст по центру
1. Поместите курсор в любое место абзаца, документа или таблицы, которые вы хотите выровнять.
2. Нажмите клавиши CTRL + E.
Выровнять по ширине
Примечание: Выравнивание текста по ширине может быть затруднительным для людей с ограниченными возможностями чтения, например дислексией. Чтобы документ могли читать все пользователи, выберите другой стиль.
1. Поместите курсор в любое место абзаца, документа или таблицы, которые вы хотите выровнять.
2. Нажмите клавиши CTRL+ J.
3. Каким элементом в документе необходимо оформлять график функции, если по оси абсцисс откладывается время, а по оси ординат – само значение функции?
Линейные графики. В линейном графике происходит отображение исходных величин в виде точек, соединенных отрезками прямых линий. С помощью линейных графиков наиболее естественно отображаются также и функциональные зависимости одних величин от других. В этом случае по оси абсцисс откладываются значения независимого параметра, а по оси ординат — зависимого. Вместо исходного массива может быть задана функция и вектор числовых значений независимого параметра. Пакет деловой графики в этом случае должен обеспечивать вычисление заданной функции.
4. Допустимо ли включение в текстовый документ таблиц, не помещающихся на одной печатной странице? Поясните ответ.
Да. Если таблица не помещается по ширине, то сначала попробуйте уменьшить размер шрифта и отступы слева и справа от текста до границ ячеек. Если это не поможет (ведь текст в ней должен остаться читабельным), то придется переносить часть таблицы, т.е. ее левая часть будет идти отдельно от правой. Можно поделить таблицу не только на две части, но и более (как это сделать, показано в Примере 12). Ориентироваться помогут заголовки к таблице, нумерация граф, выделяющие внешнюю границу линии, можно еще повторить боковик в каждой части таблицы.
5. Перечислите возможные варианты оформления списков.
При создании документов может потребоваться различная нумерация абзацев.
Нумерация с использованием клавиатуры приводит к существенным затратам времени на перенумерацию при изменении количества нумеруемых элементов. Гораздо рациональнее использовать возможности автоматической нумерации, которые предоставляет Word.
В некоторых случаях список требуется не пронумеровать, а отметить какими-либо значками – маркерами. Часто такое оформление применяется не только к спискам, но и к обычным абзацам текста.
Помимо нумерованных и маркированных списков есть еще один способ оформления текста – многоуровневые списки. В них можно использовать и нумерацию, и маркеры, либо и то, и другое одновременно.
Чаще всего применяют такое оформление к заголовкам, но можно оформлять и обычный текст. При этом вид нумерации и маркеров определяется уровнем текста.
Есть — нумерованный, маркированный, многоуровневый списки.
6. Когда применяется двойная нумерация формул и рисунков? Как правильно ее оформлять?
Двойная индексационная нумерация формул
Применяется, как правило, при делении текста на главы и параграфы, когда такая нумерация используется и для других рядов: рубрик, иллюстраций, таблиц. Сначала указывают номер главы (или параграфа), затем ставят точку и приводят номер формулы в данной главе (параграфе).
(Приложение 1. Пример 6)
Римские цифры для нумерации формул обычно не применяют (хотя в книге номер главы может быть обозначен римскими цифрами).
1. Делаем сквозную нумерацию как написано.
2. Открываем нижний колонтитул, и повторяем точно те же действия, что и в пункте 2 этой статьи, только на месте обычной нумерации (а точнее: CTRL+F9, затем вводим в фигурные скобки «Page», далее отображаем код комбинацией клавиш SHIFT+F9 (в некоторых версиях ворд ALT+F9)).
3. Если все правильно сделано, то отобразится одинаковая нумерация вверху и внизу.
4. Нумерацию в вверху начинаем с того номера, который нам нужен и это будет нашим базовым номером. Т.е. относительно его будем редактировать нижний номер страницы.
5. Теперь отображаем код нумерации страниц, нажимая сочетание клавиш на клавиатуре SHIFT+F9 (в некоторых версиях ворд ALT+F9), чтобы у нас вновь появились фигурные.
6. Допустим номер сквозной нумерации (вверху) у нас восьмой (мы договорились что он будет базовый, и от него мы будем отталкиваться), а в штампе, внизу, нам необходимо сделать первый (1)
7. В таком случае, отобразившийся код { page } редактируем до следующего значения {={ page }-7}
8. Этим действием мы задаем в код значение, относительно от нашего базового номера страницы восемь (8) в сквозной нумерации.
9. Опять отображаем код (см. пункт 5). Если все верно сделали, то должен появиться первый номер страницы.
10. Повторяем проделанную операцию, с такими же значениями на втором листе
4. Выводы по проделанной работе
5. Результатом проделанной лабораторной работы стало повышение
6. навыковработывтекстовомредакторе MSWord.Былисозданыиприменены
7. стилисмногоуровневойсложносоставнойавтонумерацией,отредактированыи
8. созданы формулы различных типов, пронумерованы и названы таблицы,
9. рисункииформулы,пронумерованыспискиисточников,атакжебылосоздано
10. оглавление и перекрестные ссылки на источники литературы, таблицы,
11. рисунки. В заключении, все полученные навыки позволяют оптимизировать
12. работу с документами MS Word, сократить время работы, а также
13. систематизироватьданные.
14. Результатом проделанной лабораторной работы стало повышение
15. навыковработывтекстовомредакторе MSWord.Былисозданыиприменены
16. стилисмногоуровневойсложносоставнойавтонумерацией,отредактированыи
17. созданы формулы различных типов, пронумерованы и названы таблицы,
18. рисункииформулы,пронумерованыспискиисточников,атакжебылосоздано
19. оглавление и перекрестные ссылки на источники литературы, таблицы,
20. рисунки. В заключении, все полученные навыки позволяют оптимизировать
21. работу с документами MS Word, сократить время работы, а также
22. систематизироватьданные.
23. Результатом проделанной лабораторной работы стало повышение
24. навыковработывтекстовомредакторе MSWord.Былисозданыиприменены
25. стилисмногоуровневойсложносоставнойавтонумерацией,отредактированыи
26. созданы формулы различных типов, пронумерованы и названы таблицы,
27. рисункииформулы,пронумерованыспискиисточников,атакжебылосоздано
28. оглавление и перекрестные ссылки на источники литературы, таблицы,
29. рисунки. В заключении, все полученные навыки позволяют оптимизировать
30. работу с документами MS Word, сократить время работы, а также
31. систематизироватьданные
Текстовый процессор Microsoft Word — удобная и функциональная программа для обработки текстовой информации. Несмотря на обилие функций, она доступна и легка в освоении разным категориям пользователей. Благодаря хорошим стандартным настройкам даже совсем неопытный пользователь способен создавать красиво и профессионально оформленные документы. Для профессионального пользователя предусмотрены широкие возможности для творческой деятельности, т. к. доступно добавление в библиотеку стандартных образцов моделей с пользовательским содержимым. Кроме того, удобство интерфейса обеспечено вынесением кнопок наиболее используемых функций в область, легко доступную при работе.
Ссылка на первоисточник:
https://www.amursma.ru/
