Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
Тема 4.3. Динамические (электронные) таблицы
1. Дайте определение понятиям: табличный процессор и электронная таблица.
Табличный процессор — это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
Электронная таблица — это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.
2. Какие задачи позволяет решить электронная таблица?
Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач:
1. Выполнение вычислений.
2. Математическое моделирование.
3. Использование электронной таблицы в качестве базы данных.
3. Из каких элементов состоит окно Excel?
После запуска Excel на экране появляется окно, состоящее из нескольких элементов:
строки меню.
строки формул.
пользовательская панель инструментов.
полосы прокрутки.
строки состояния.
ярлычки рабочих листов.
4. Какие группы функций есть в Excel? Опишите их.
Функции в Excel подразделяются на следующие основные группы:
Математические, арифметические и тригонометрические функции.
Функции для работы с датами и временем.
Финансовые функции.
Логические функции.
Функции для работы со ссылками и массивами.
Функции для работы с базами данных.
Статистические функции.
Текстовые функции и др.
Функции для работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Значения даты и времени сохраняются и обрабатываются программой как числа.
Финансовые функции решают в основном задачи расчета амортизации и определения процентов по займам и инвестициям, а также анализируют операции с ценными бумагами.
Логические функции оперируют с логическими значениями и результат их также представляет собой логическое значение — ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Функции для работы со ссылками и массивами данных для поиска в списках или таблицах, а также для нахождения ссылки к ячейке.
Функции для работы с базами данных применяются для работы с базами данных (списками) и таблицами с соответствующей структурой данных. С помощью этих функций можно выполнять анализ данных рабочего листа.
Статистические функции позволяют решать множество различных задач как сложных профессиональных, так и простых, например, определение арифметического среднего.
Текстовые функции используются при работе с текстом, позволяют искать, заменять или объединять определенные последовательности символов, а также подсчитывать количество символов и многое другое.
5. Какие сообщения об ошибках выдает Excel при обработке функций?
Сообщения об ошибках в Excel могут принадлежать к одному из 8 типов:
«######». Как правило, ошибка ###### возникает, когда полученный результат не умещается в ячейке. В этом случае необходимо увеличить ширину столбца.
«#ЗНАЧ!». Ошибка #ЗНАЧ! возникает, когда используется недопустимый тип аргумента, например, пользователь пытается сложить текстовое и числовое значение.
«#ДЕЛ/0! ». Ошибка #ДЕЛ/0 появляется, когда в формуле делается попытка деления на
ноль.
«#ИМЯ? ». Сообщение об ошибке типа #ИМЯ? появляется, когда Excel не может найти
имя, используемое в формуле. Например, такая ситуация возникнет, если: при наборе имени произошла опечатка. текст ошибочно не был заключен в кавычки. в ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).
«#Н/Д». Ошибка #Н/Д является сокращением термина «Неопределенные Данные».
«#ССЫЛКА! ». Ошибка #ССЫЛКА! генерируется, когда при ссылке на ячейку указывается недопустимый адрес.
«#ЧИСЛО! ». Сообщение об ошибке вида #ЧИСЛО! возникает в том случае, когда формула использует некорректное число:
«#ПУСТО! ». Сообщение об ошибке типа #ПУСТО! появляется, когда используется ошибочная ссылка на ячейку или диапазон, — например, задано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек.
6. Какие типы диаграмм существуют?
В зависимости от выбранного типа диаграммы можно получить различное отображение данных:
линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть использованы для иллюстрации соотношения отдельных значений или показа динамики изменения данных за определен ный период времени;
график отражает тенденции изменения данных за определенные промежутки времени;
круговые диаграммы предназначены для наглядного отображения соотношения частей и целого
точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов данных и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек, часто используется для представления данных научного характера;
диаграмма с областями подчеркивает величину изменения данных во времени, показывая сумму введенных значений, а также демонстрирует вклад отдельных значений в общую сумму;
кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но, в отличие от круговой диаграммы, может содержать несколько рядов данных (каждое кольцо — отдельный ряд);
лепестковая диаграмма позволяет сравнивать общие значения из нескольких рядов
данных;
поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных;
пузырьковая диаграмма представляет разновидность точечной диаграммы, где два
значения определяют положение пузырька, а третье — его размер;
биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции, курсов валют, для определения изменения температуры, а также для научных данных.
Ссылка на первоисточник:
http://www.novsu.ru
