Автор статьи
Валерия
Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
Перечень вопросов для подготовки к зачету
1. Основные концепции перехода к безбумажной технологии управления.
2. Набор основных функций управления.
3. Понятие бизнес-процесса. Классы бизнес-процессов.
4. Понятие документа и его роль в процессах, протекающих в ЭС.
5. Сущность системы документации и основные признаки классификации документов.
6. Понятия документопотока и показатели оценки потоков информации при проектировании информационных систем.
7. Понятие документооборота, его типы и связь с функциями управления и бизнеспроцессами.
8. Служба СДОУ, ее роль в организации документооборота в экономической системе.
9. Функции СДОУ.
10. Понятие делопроизводства.
11. Блок-схема технологии приема-передачи потока документов
12. Классы форм организации СДОУ.
13. Понятие и классификация организационно-распорядительной документации.
14. Назначение процедуры контроля исполнения документов.
15. Состав операций процедуры контроля исполнения документов.
16. Назначение контрольно-регистрационной карточки.
17. Структура (схема) процедуры формирования дел и сдачи их в архив.
18. Понятие «Номенклатура дел » и ее назначение.
19. Блок-схема реализации процедуры «Формирование дел и сдача их в архив».
20. Назначение экономических информационных систем
21. Типы подсистем в ЭИС (схема).
22. Состав функциональных подсистем характерных для ЭИС.
23. Информационное и технологическое обеспечение ЭИС и их состав.
24. Программное и техническое обеспечение ЭИС и их состав.
25. АРМ и его структура.
26. Классы ЭИС.
27. Корпоративная ЭИС и ее свойства
28. Назначение ЭСУД и ее значение в ЭИС.
29. Принципы построения ЭСУД.
30. Методы создания и внедрения ЭСУД в ЭС.
31. Понятие электронного документа и классы полей.
32. Преимущества использования ЭД.
33. Способы автоматического заполнения полей и методы автоматического контроля правильности ручного заполнения полей в ЭД.
34. Схема составления и обработки ЭД.
35. Типы ЭД.
36. Требования к программному обеспечению для составления ЭД.
37. Классы ПО составления ЭД, их отличия. Примеры.
38. Назначение системы массового ввода бумажных документов. И состав этапов и операций технологии массового ввода документов.
39. Назначение операции предварительной подготовки документов.
40. Методы составления моделей документов
41. Схемы организации электронной почты.
42. Схема организации электронного документооборота с использованием «1С».
43. Сканирование и требования, предъявляемые к сканерам.
44. Понятие распознавания образов и методы распознавания.
45. Требования к программному обеспечению, система массового ввода бумажных документов.
46. Классы систем массового ввода бумажных документов и их характеристика.
47. Понятие информационно-поисковой системы, ее назначение и типы.
48. Структура (схема) информационно-поисковой системы.
49. Понятие «тезаурус», назначение.
50. Этапы технологии работы информационно-поисковой системы (блок-схема).
51. Назначение системы управления электронными документами, в чем отличие ее от информационно-поисковой системы.
52. Типы носителей в системе управления электронными документами.
53. Методы поиска документов относятся к классу «индексных».
54. Статистические методы поиска и их основное назначение.
55. Понятие семантических методов поиска и их отличие от индексных.
56. Классы систем управления электронными документами. Примеры.
57. Методы поиска в поисковых машинах Internet. Их недостатки.
58. Особенности структуры и эксплуатации СУД «DOCS Open».
59. Назначение и функции, выполняемые системой электронного документооборота.
60. Этапы в развитии концепции системы электронного документооборота.
61. Классы системы электронного документооборота применяются в настоящее время.
62. Особенности организации функционирования автоматизированной системы контроля исполнения документов. Примеры.
63. Технология «docflow». Примеры.
64. Технология «workflow». Примеры.
65. Комплексные ЭСУД, их особенности. Примеры.
66. Понятие реквизита документа и виды реквизитов.
О сайте
Ссылка на первоисточник:
http://voenmeh.ru/
Поделитесь в соцсетях: