Автор статьи
Валерия
Эксперт по сдаче вступительных испытаний в ВУЗах
Цели работы и постановка задачи
Цель занятия: целью практических занятий является приобретение практических навыков определения функций и категорий документов.
Задание:
- Привести примеры документов, выполняющих следующие функции (по 2 примера на каждую функцию): информационную, социальную, коммуникативную, культурную, управленческую, правовую, учета, исторического источника.
- Перечислить, какими функциями обладают следующие документы (см. табл. 1). Указать, к какой категории они относятся (организационные документы, распорядительные, информационно-справочные, справочно-аналитические, плановая документация, отчетно-статистическая, кадровая или бухгалтерская документация):
Таблица 1. Задание
| № варианта | Список документов |
| 1 | паспорт; абонемент; указание. |
| 2 | автобиография; ГОСТ; личный листок по учету кадров. |
| 3 | штатное расписание; чертеж; трудовая книжка. |
| 4 | характеристика; баланс; устав. |
| 5 | афиша; трудовой договор; смета. |
| 6 | табель; страховой полис; прейскурант. |
| 7 | страховое свидетельство; протокол; расписание. |
| 8 | справка; спецификация; положение. |
| 9 | служебная записка; программа; лицензия. |
| 10 | сертификат; рапорт; нормативные документы. |
| 11 | резолюция; патент; конституция. |
| 12 | реестр; предписание; трудовой договор. |
| 13 | письмо; пакт; номенклатура дел. |
| 14 | отзыв; журнал; договор. |
| 15 | калькуляция; личный листок по учету кадров; зачетная книжка. |
| 16 | объяснительная записка; международный договор; больничный лист. |
| 17 | листок нетрудоспособности (больничный лист |
| 18 | бюджет; конвенция; конспект. |
| 19 | коллективный договор; декларация; баланс. |
| 20 | закон; доверенность; ведомость. |
| 21 | воинские уставы; объяснительная записка; патент. |
Контрольные вопросы
- Что такое функции документа?
- Каковы общие функции документа?
- Какие функции относятся к специальным?
- Перечислите основные системы документации.
- Какими показателями характеризуется информационная емкость документа?
- Дайте определение информационной функции.
- Перечислите категории документов, в которых ярко выражена коммуникативная функция.
- Перечислите категории документов, наделенных правовой функцией.
О сайте
Ссылка на первоисточник:
http://www.mesi.ru
Поделитесь в соцсетях: