| № шага |
Назначение шага |
Действия для выполнения |
Результат |
|
Создание базы данных
|
|
Вызов Access |
Команда: Пуск/Программы/ Microsoft Office/Microsoft Office Access |
 |
|
Создание базы данных |
Команда  |
 |
Команда  |
| Имя файла – db4.mdb |
Кнопка —  |
|
| Этап 1. Определение структуры базы данных. |
| 1.1. Создание таблиц. |
| 1.1.1 |
Создание таблицы Поставщики в режиме конструктора |
Объекты — Таблицы |
  |
Команда: |
| Имя поля – №Поставщика |
| Тип данных — Счетчик |
Кнопка на панели инструментов – Ключевое поле |
 |
| Имя поля – №Поставщика |
| Тип данных — Текстовый |
| Имя поля – Адрес |
| Тип данных – Текстовый |
| Имя поля — Телефон |
| Тип данных — Текстовый |
| Имя поля – С кем общаться |
| Тип данных — Текстовый |
| 1.1.2 |
Сохранение таблицы Поставщики |
Щелчок в Имя поля |
 |
Кнопка на панели инструментов – Сохранить  |
| Имя таблицы – Поставщики |
Кнопка  |
Закрыть окно Поставщики: таблица  |
 |
| 1.1.3 |
Создание таблицы Товары в режиме конструктора |
Вкладка – Таблицы |
 |
Команда: |
| Имя поля – №Товара |
| Тип данных — Счетчик |
Кнопка на панели инструментов – Ключевое поле |
| Имя поля – Наименование товара |
| Тип данных — Текстовый |
| 1.1.4 |
Сохранение таблицы Товары |
Щелчок в Имя поля |
 |
Кнопка на панели инструментов – Сохранить  |
| Имя таблицы – Товары |
Кнопка  |
 |
Закрыть окно Товары: Таблица  |
| 1.1.5 |
Создание таблицы Предложения в режиме конструктора |
Закладка — Таблицы |
 |
Команда: |
| Имя поля – №Предложения |
| Тип данных – Счетчик |
Кнопка на панели инструментов – Первичный ключ |
| Имя поля – №Поставщика |
| Тип данных – МастерПодстановки |
| 1.1.6 |
Работа с мастером подстановки —
Название поставщика |
Выбрать способ подстановки — Объект «столбец подстановки». |
 |
Кнопка –  |
| Показать — Таблицы |
 |
| Выделить — Таблица: Поставщики |
Кнопка –  |
| Выделить в доступных полях – НаименованиеПоставщика |
 |
Кнопка  |
Кнопка –  |
| Выбрать порядок сортировки записей по возрастанию — отсутствует. |
 |
Кнопка –  |
| Задать ширину столбцов, которые содержит столбец подстановки |
 |
Кнопка –  |
| Задать подпись, которую содержит столбец подстановки — №Поставщика |
 |
Кнопка –  |
Сохранение таблицы —  |
 |
| Имя таблицы — Предложения |
 |
Кнопка |
| 1.1.7 |
Работа с мастером подстановки —
№ товара |
Имя поля – №Товара |
 |
| Тип данных – МастерПодстановки |
| Выбрать способ подстановки — Объект «столбец подстановки». |
Кнопка –  |
| Показать — Таблицы |
| Выделить – Таблица: Товары |
Кнопка –  |
| Выделить – Наименование товара |
 |
Кнопка  |
Кнопка –  |
| Выбрать порядок сортировки записей по возрастанию — отсутствует. |
 |
Кнопка –  |
| Задать ширину столбцов, которые содержит столбец подстановки |
 |
Кнопка –  |
| Задать подпись, которую содержит столбец подстановки — №Товара |
 |
Кнопка –  |
Сохранение таблицы —  |
 |
| 1.1.8 |
Создание таблицы Предложения (продолжение) |
Имя поля – Количество |
 |
| Тип данных — Числовой |
| Имя поля – Цена |
| Тип данных — Числовой |
| 1.1.9 |
Сохранение таблицы Предложения |
Щелчок в Имя поля |
 |
Кнопка на панели инструментов – Сохранить  |
Закрыть окно Предложения: Таблица  |
| 1.2. Схема данных |
| 1.2.1 |
Изменение связи таблиц Поставщики и Предложения |
Кнопка на панели инструментов – Схема данных  |
 |
| Правый щелчок по связи таблиц Поставщики и Предложения |
 |
| Команда – Изменить связь |
| .Флажок – Обеспечение целостности данных |
 |
| Кнопка — ОК |
 |
| Правый щелчок по связи таблиц Товары и Предложения |
 |
| Команда – Изменить связь |
|
Флажок – Обеспечение целостности данных |
 |
| Кнопка — ОК |
 |
Кнопка на панели инструментов – Сохранить  |
|
Закрыть окно Схема данных  |
|
| Этап 2. Ввод данных |
| 2.1. Ввод данных в таблицу |
| 2.1.1 |
Ввод данных в таблицу Поставщики |
Двойной щелчок по таблице  |
 |
| Ввод данных в таблицу |
Кнопка на панели инструментов – Сохранить  |
Закрыть окно Поставщики: Таблица  |
| 2.1.2 |
Ввод данных в таблицу Товары |
Двойной щелчок по таблице  |
 |
| Ввод данных в таблицу |
Кнопка на панели инструментов – Сохранить  |
Закрыть окно Товары: Таблица  |
| 2.2. Создание форм |
| 2.2.1 |
Создание формы Предложения |
Объект – Форма |
 |
Команда  |
| Таблицы и запросы – Таблица: Предложения |
| Выделить Поставщик |
Кнопка  |
| Выделить Товар |
Кнопка  |
| Выделить Количество |
Кнопка  |
| Выделить Цена |
Кнопка  |
Кнопка –  |
 |
Выбрать внешний вид формы – например  |
Кнопка –  |
 |
| Выбрать требуемый стиль – например Промышленный |
Кнопка –  |
 |
| Залайте имя формы — Предложения |
Установите маркер на  |
Кнопка –  |
| 2.2.2 |
Ввод данных в форму предложения |
В раскрывающемся списке в поле №Поставщика выбрать П1 |
 |
| В раскрывающемся списке в поле №Товара выбрать Н1 |
 |
| Задать количество — 10 |
 |
| Задать цену — 50 |
| Нажать Enter |
 |
| В раскрывающемся списке в поле №Поставщика выбрать П1 |
| В раскрывающемся списке в поле №Товара выбрать Н2 |
| Задать количество — 20 |
| Задать цену — 60 |
| Нажать Enter |
 |
| В раскрывающемся списке в поле №Поставщика выбрать П1 |
| В раскрывающемся списке в поле №Товара выбрать Н3 |
| Задать количество — 30 |
| Задать цену — 70 |
| Нажать Enter |
 |
| В раскрывающемся списке в поле №Поставщика выбрать П2 |
| В раскрывающемся списке в поле №Товара выбрать Н4 |
| Задать количество – 40 |
| Задать цену – 80 |
| Нажать Enter |
 |
| В раскрывающемся списке в поле №Поставщика выбрать П2 |
| В раскрывающемся списке в поле №Товара выбрать Н5 |
| Задать количество — 50 |
| Задать цену — 90 |
| Нажать Enter |
 |
| В раскрывающемся списке в поле №Поставщика выбрать П2 |
| В раскрывающемся списке в поле №Товара выбрать Н1 |
| Задать количество — 70 |
| Задать цену — 90 |
| Нажать Enter |
 |
| В раскрывающемся списке в поле №Поставщика выбрать П1 |
| В раскрывающемся списке в поле №Товара выбрать Н4 |
| Задать количество — 5 |
| Задать цену — 5 |
Закрыть окно формы Предложения |
|
2.3 Переименование столбцов
|
| 2.3.1 |
Переименование столбцов таблицы предложение |
Двойной щелчок по таблице  |
 |
| Правый клик на названии столбца № поставщика — Переименовать столбец – написать — Поставщик |
| Правый клик на названии столбца № товара — Переименовать столбец – написать — Товар |
 |
|
 |
Закрыть окно Предложение: Таблица  |
| Этап 3. Создание запросов |
| 3.1 |
Создание запроса Поставщики |
Объект — Запросы |
 |
Команда  |
| Таблицы и запросы – Таблица: Поставщики |
 |
| Выделить Наименование поставщика |
 |
Кнопка  |
| Выделить Адрес |
Кнопка  |
| Выделить Телефон |
Кнопка  |
| Выделить С кем общаться |
Кнопка  |
| Таблицы и запросы – Таблица: Товары |
 |
| Выделить Наименование товара |
Кнопка  |
| Таблицы и запросы – Таблица: Предложения |
 |
| Выделить Количество |
Кнопка  |
| Выделить Цена |
Кнопка  |
Кнопка –  |
 |
Выбрать тип запроса (например  ) |
Кнопка –  |
 |
| Задайте имя запроса (например, Поставщики Запрос) |
Установить маркер  |
Кнопка –  |
 |
| 3.2 |
Создание запроса в режиме конструктора |
Щелчок правой кнопкой мыши по пустому полю — Построить |
 |
| Папка таблицы/ предложения Выделить Количество |
 |
Кнопка  |
 |
Кнопка  |
| Выделить Цена |
Кнопка  |
Кнопка  |
 |
| Заменить Выражение1 в поле на Стоимость |
Кнопка на панели инструментов – Сохранить  |
Закрыть окно Поставщики: Запрос |
| 3.3 |
Создание запроса
с помощью мастера |
Объект — Запросы |
 |
Команда  |
| Таблицы и запросы – Таблица: Поставщики |
 |
| Выделить Наименование поставщика |
 |
Кнопка  |
| Таблицы и запросы – Таблица: Товары |
 |
| Выделить Наименование товара |
Кнопка  |
| Таблицы и запросы – Таблица: Предложения |
 |
| Выделить Цена |
Кнопка  |
Кнопка –  |
 |
Выбрать тип запроса (например  ) |
Кнопка –  |
 |
| Задайте имя запроса – Дешевые товары |
Маркер  |
Кнопка –  |
| 3.4 |
Создание запроса в режиме конструктора |
Поле –Цена – В поле Условие отбора ввести <[Введите верхнюю границу цены:] |
 |
Кнопка на панели инструментов – Сохранить  |
 |
Закрыть окно Дешевый товары: Запрос |
| 3.5 |
Создание запроса с помощью мастера |
Объект — Запросы |
 |
Команда  |
| Таблицы и запросы – Таблица: Предложения |
 |
| Выделить Поставщик |
 |
Кнопка  |
| Выделить Товар |
Кнопка  |
| Выделить Цена |
Кнопка  |
Кнопка –  |
 |
Выбрать тип запроса (например  ) |
| Задать имя запроса – Цена продукции |
 |
Кнопка –  |
 |
Закрыть Цена продукции: запрос на выборку  |
| Этап 4. Формирование отчетности |
| 4.1 |
Создание отчета по запросу Дешевые товары |
Объекты — Отчеты |
 |
Команда |
| Таблицы и запросы – Запрос: Дешевые товары |
Перенести все доступные поля в выбранные поля — Кнопка-  |
 |
Кнопка –  |
 |
| Выберите вид представления данных — Предложения |
Кнопка –  |
 |
| Пропустить уровни группировки — |
Кнопка –  |
 |
| Задать порядок сортировки (отсутствует)- |
Кнопка –  |
 |
Макет  |
Ориентация-  |
Кнопка –  |
 |
| Выбрать требуемый стиль — Деловой |
Кнопка –  |
| Задайте имя отчета – Дешевые товары |
 |
Дальнейшие действия —  |
Кнопка –  |
 |
| Введите верхнюю границу цены – 80 |
 |
Кнопка  |
|
Этап 5. Анализ информации в базе данных
|
| 5.1. |
Создание сводной таблицы |
Объекты — Формы |
 |
Кнопка  |
| Выбрать Сводная таблица |
| В качестве источника данных выбрать Поставщики Запрос |
|
Кнопка  |
 |
Кнопка –  |
 |
| Таблицы и запросы – Запрос: Поставщики запрос |
Кнопка —  |
Кнопка –  |
 |
| 5.2. |
Работа с конструктором сводных таблиц |
Открыть закладку Наименование поставщика (щелчок на плюс) |
 |
| Выделить поле Наименование поставщика |
| В раскрывающемся списке выбрать Фильтр |
Кнопка  |
 |
| Открыть закладку Наименование товара |
 |
| Выделить поле Наименование товара |
| В раскрывающемся списке выбрать Строки |
Кнопка  |
 |
| Открыть закладку Количество |
 |
| Выделить поле Количество |
| В раскрывающемся списке выбрать Детали |
Кнопка  |
 |
| Открыть закладку Цена |
 |
| Выделить поле Цена |
| В раскрывающемся списке выбрать Детали |
Кнопка  |
 |
| Открыть закладку Стоимость |
 |
| Выделить поле Стоимость |
| В раскрывающемся списке выбрать Детали |
Кнопка  |
 |
| Открыть закладку Стоимость |
 |
| Выделить поле Стоимость |
| В раскрывающемся списке выбрать Данные |
Кнопка  |
 |
| Выделить поле Наименование поставщика |
 |
| В раскрывающемся списке выбрать Столбцы |
Кнопка  |
 |
Закрыть форму Поставщики Запрос |
 |
Сохранение формы —  |
|
| Имя формы – Расчеты с поставщиками (сводная табл) |
|
| 5.3 |
Переход от режима сводной таблицы к режиму диаграммы |
Объект – Форма |
 |
Открыть форму |
| Выбрать из меню Вид на панели инструментов — Сводная диаграмма |
| На панели инструментов –Сводная диаграмма- Добавить легенду |
 |
| Щелкнуть правой кнопкой мши на название оси — Свойства — Формат |
 |
| Для оси значений ввести заголовок Стоимость товара |
| Для оси категорий ввести заголовок Наименование товара |
 |
| На панели инструментов – Вид – Сводная таблица |
 |
 |
Щелчок правой кнопкой мыши по полю  |
 |
| Команда Удалить |
 |
Щелчок правой кнопкой мыши по полю  |
 |
| Команда Удалить |
 |
| Щелчок правой кнопкой мыши по полю Сумма «Стоимость» в Списке полей сводной таблицы |
 |
| Команда Удалить |
| Выделить поле Наименование поставщика |
 |
| В раскрывающемся списке выбрать Детали |
 |
Кнопка  |
| Открыть закладку Адрес |
 |
| Выделить поле Адрес |
| В раскрывающемся списке выбрать Детали |
Кнопка  |
 |
| Открыть закладку Телефон |
 |
| Выделить поле Телефон |
| В раскрывающемся списке выбрать Детали |
Кнопка  |
 |
| Открыть закладку С кем общаться |
 |
| Выделить поле С кем общаться |
| В раскрывающемся списке выбрать Детали |
Кнопка  |
 |
Закрыть окно формыПоставщики: Запрос  |
|
