Создание папки. Создание в папке нового документа по заданным параметрам. Набор предложенного текста. Расстановка страниц. Сохранение текста
Цель занятия: формирование умений в работе с текстовым редактором и проведение структуризации данных.
Задание 1.
1.Создайте на рабочем столе папку. Сохраните ее под именем ЗАДАНИЕ 1.
2.Наберите следующий текст, растянув его на страницу и соблюдая все форматы абзацев и символов: выравнивание; левые и правые отступы; расстояния между абзацами; тип, размер и начертание шрифтов; интервалы между символами.
3.Текст задания разместите на 1 странице, ответ на второй.
4.Пронумеруйте страницы.
Обратите внимание на ключи к заданию 1, расположенные после предлагаемого к набору текста (ключи подскажут вам, какие форматы нужно применить). Файл сохраните под именем задание1_math_games.doc.
Ключи к заданию 1
1. Для всего текста (который мы будем набирать, выполняя задания №1-№11) установите левый отступ 0 см, правый 1,5 см, шрифт TimesNewRoman, размер символов 12 пт, выравнивание по ширине.
2. Левый отступ для строки с набором символов «Г96» равен 1 см.
3. Перед абзацем, содержащим слова «Доморяд Александр Петрович», установите отступ 140 пт. Для этого и пяти абзацев, следующих за ним, левый отступ равен 5 см. Для трех абзацев установлен разреженный в 2 пт. интервал между символами. Заметьте, что сочетания «Математические игры и развлечения» и «Избранное» выделены полужирным начертанием.
4. Установки форматирования для абзаца, начинающегося со слов «Сдано в набор», следующие: отступ перед абзацем 50 пт, левый отступ 0 см, размер шрифта 10 пт (все остальные установки такие же, как для всего текста). Обратите внимание, что символ «¼» можно найти среди элементов шрифта «CourierNew», а символ «´» есть в шрифте «Symbol».
5. Перед следующим абзацем отступ 200 пт. В дальнейшем размер шрифта 12 пт.
6. Перед абзацем «В книге представлены…» отступ 24 пт.
7. Перед абзацем «ISBN 5-09-001292-X…» отступ 24 пт, все символы в нем имеют полужирное начертание. Обратите внимание, что набор символов «ББК 22.1я2я72» отодвинут к правому краю, что делается без использования табуляции или большого количества пробелов.
Достаточно произвести следующие действия:
• установить выравнивание по ширине;
• после набора «ББК 22.1я2я72» нажать клавиши {Shift+Enter} (принудительный конец строки, который употребляется в том случае, когда вам самим нужно определить конец строки внутри абзаца);
• заметить, что расстояния между четырьмя словами строки одинаковые, а нам нужно, чтобы «растянулось» только расстояние между сочетаниями «ISBN 5-09-001292-X» и «ББК 22.1я2я72»;
• чтобы устранить огрех, замените пробелы, которые не нужно растягивать, нерастяжимыми пробелами, нажимая клавиши {Shift+Ctrl+Пробел}.
8. Абзац «© Издательство…» имеет правое выравнивание. Символ «©» можно найти, например, среди элементов шрифта «Syimbol».
Задание № 2
Цель: формирование умений по созданию создания многостраничного текста, гипертекстового документа, размещению в документе гиперссылок, перекрестных ссылок, сносок, указателей, закладок, изменению колонтитулов, созданию оглавлений и списков иллюстраций.
Задание 2.
1.Скопируйте из СПС Консультант Плюс типовую инструкцию «ТОИ Р-45-084-01. Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере» http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?rnd=D1C7A21C8BC933D9932A50BC61757AD3&req=doc&base=LAW&n=79762&REFFIELD=134&REFDST=100017&REFDOC=79846&REFBASE=LAW&stat=refcode%3D19694%3Bindex%3D33#26i5rnny6ur. Оформите титульный лист.
2.Отформатируйте по следующим параметрам: шрифт TimesNewRoman, размер 12, отступ: слева-0, справа-0, интервал: перед-0, после-0; отступ первая строка -1.25; междустрочный интервал- 1.5 строки.
3.Расставьте четные страницы в документе.
4.В пункте 1.1.1. создайте гиперссылку на слова безопасным методам
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?rnd=D1C7A21C8BC933D9932A50BC61757AD3&req=doc&base=LAW&n=314838&dst=847&fld=134&REFFIELD=134&REFDST=100007&REFDOC=79762&REFBASE=LAW&stat=refcode%3D10898%3Bdstident%3D847%3Bindex%3D25#1onbikk6whw
5. Создайте автоматическое оглавление документа по образцу:
6. Запишите в верхнем колонтитуле название документа, дату принятия и номер с выравниваем по левому краю.
7. Напишите в нижнем колонтитуле в правом углу дату проведения занятия
8. В документе проставьте две сноски на странице 4 и одну на 5. Сделайте постраничную нумерацию сносок.
9. Найдите в Интернете и вставьте на странице 4 картинку с изображением Фемиды, размер: приблизительно 4х6 см. Разместите ее по левому краю текста. Сделайте на нее автоматический указатель.
5.Сохраните текст под именем ЗАДАНИЕ 2.
Часть С.
С1. Решите задачу. Руководитель организации в рамках подготовки к совещанию поставил задачу специалисту по документационному обеспечению управления подготовить доклад, состоящий из трех разделов. Как осуществляется ввод оглавления вручную?
Выберите ответ:
а)
Ввести первую запись, например, наименование первого раздела.
Нажать клавишу TAB и ввести номер страницы для первой записи.
Выбрать символ табуляции.
Если символы табуляции не отображаются, на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажать кнопку «Отобразить все знаки».
На вкладке «Разметка страницы» нажать кнопку вызова диалогового окна «Абзац».
Нажать кнопку «Табуляция».
В поле «Позиции» табуляции ввести позицию для размещения номера страницы.
Чтобы отобразить линейку для точного указания отступа справа, нажать кнопку «Показать линейку» вверху вертикальной полосы прокрутки.
В группе «Выравнивание» выбрать вариант «По правому краю».
В группе «Заполнитель» выбрать нужные параметры и нажмите кнопку «ОК».
Нажать клавишу «ВВОД», а затем ввести текст для новой записи.
Нажать клавишу «TAB» и ввести номер страницы для второй записи.
Повторяя эти действия, ввести все оглавление.
б)
Выделить текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
Щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Гиперссылка».
В разделе «Связать с» выбрать местом в документе или файлом, веб-страницей, если гиперссылка должна указывать на определенное место в другом документе.
Выбрать файл, на который должна указывать гиперссылка, и нажать кнопку «Закладка».
В списке выбрать закладку или заголовок, на который должна указывать гиперссылка.
в)
Дважды щелкнуть в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы). Откроется вкладка «Конструктор» раздела «Работа с колонтитулами».
Поместить курсор в то место, где вы хотите добавить номер страницы. Чтобы поместить номер страницы в центре или на правой стороне, выполнить указанные ниже действия.
Чтобы поместить номер страницы в центре, щелкнуть на вкладке «Конструктор» в группе «Положение» элемент «Вставить табуляцию с выравниванием», щелкнуть «По центру», а затем нажать кнопку «ОК».
Чтобы поместить номер страницы на правой стороне страницы, щелкнуть на вкладке «Конструктор» в группе «Положение» элемент «Вставить табуляцию с выравниванием», щелкнуть «Справа», а затем нажмите кнопку «ОК».
В группе «Вставка» нажать кнопку «Экспресс-блоки» и выбрать пункт «Поле».
В списке Поля выбрать пункт «Page» и нажать кнопку «ОК».
Чтобы изменить формат нумерации, в группе «Колонтитулы» нажать кнопку «Номер страницы» и выбрать пункт «Формат номеров страниц».
Чтобы вернуться к основному тексту документа, на вкладке «Конструктор» (в разделе «Работа с колонтитулами») нажать кнопку «Закрыть».
г)
1. Выбрать Файл>Параметры>Дополнительно.
2. В разделе «Общие» выбрать «Параметры веб-документа» нажать «Файлы».
3. Снять флажок Обновлять ссылки при сохранении.